Kerangka acuan kerja ini membahas perencanaan peningkatan kualitas infrastruktur permukiman di Kota [X] tahun 2017. Tujuannya adalah menyediakan prasarana, sarana dan utilitas yang memenuhi standar, berwawasan lingkungan, dan menjamin keselamatan masyarakat. Konsultan akan mengumpulkan data, melakukan survey, dan menyusun perencanaan pembangunan infrastruktur permukiman.
1. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PROGRAM : PROGRAM PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR PERKOTAAN
KEGIATAN : PENINGKATAN KUALITAS INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN
PEKERJAAN : KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN/ PENINGKATAN
KUALITAS PSU KAWASAN KOTA
LOKASI : KOTA
T.A : 2017
1. LATARBELAKANG
Dengan perkembangan pembangunan yang semakin pesat pada saat ini,
khususnya di wilayah perkotaan, sudah barang tentu tidak akan terlepas diikuti
dengan adanya perbaikan dan peningkatan kuantitas dan kualitas Prasarana,
Sarana dan Utilitas (PSU) Perumahan dan Kawasan Permukiman sehingga
dengan dilakukan perbaikan tersebut dapat mewujudkan lingkungan hunian
yang sehat aman dan nyaman dengan melakukan pembenahan beberapa
sektor kegiatan seperti dengan melakukan peningkatan kualitas prasaran jalan
lingkungan, jalan setapak, drainase lingkungan, Box culvert, gorong-gorong, Air
Bersih, Sanitasi, Tempat Pembuangan Sampah Sementara, lapangan parkir dan
lain–lain. Untuk mewujudkan hal tersebut Pemerintah Provinsi Riau melaluai
Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman Dan
Pertanahan Provinsi ............ Bidang Prasarana, Sarana dan Utilitas (PSU)
menyiapkan Perencanaan PSU Permukiman Kota ....................... dengan
maksud mengembangkan perekonomian masyarakat dan mengurangi
jumlah masyarakat miskin dari semua aspek kehidupan masyarakat dalam
bidang transportasi, pariwisata dan keamanan yang nantinya mampu
menunjang, mendorong dan menggerakkan pengembangan wilayah
dan kawasan terutama pada daerah yang kurang berkembang (less-
developed). Untuk menindaklanjuti kegiatan tersebut diatas diperlukan suatu
perencanaan yang tepat dalam bentuk Penyusunan Perencanaan Konsultan
Perencanaan Pembangunan/ Peningkatan Kualitas PSU kawasan Permukiman
Kota ................... dan diharapkan juga perencanaan ini dapat dilaksanakan
dengan baik untuk berikutnya dapat ditindaklanjuti dengan pelaksanaan fisik.
2. 2. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Maksud Kegiatan
Maksud pengadan penyediaan jasa konsultansi ini adalah untuk membantu
Bidang Prasarana, Sarana dan Utilitas (PSU) Dinas Perumahan,
Kawasan Pemukiman Dan Pertanahan dalam Konsultan Perencanaan
Pembangunan/ Peningkatan Kualitas PSU kawasan Kota
.............................. agar tersediannya dokumen perencanaan yang tepat
sasaran.
b. Tujuan Kegiatan.
Tujuan kegiatan ini adalah tersedianyaperencanaan prasarana, sarana dan
utilitas yang memenuhi standar pelayanan minimum, yang berwawasan
lingkungan, memperhitungkan aspek keselamatan dan kenyamanan, serta
menjamin bahwa kegiatan perencanaan dilaksanakan sesuai rencana dengan
menggunakan standar – standar dan prosedur yang tercantum di dalam
spesifikasi (tepat mutu) dan dapat dilaksanakan tepat biaya serta tepat
waktu.
3. SASARAN
Sasaran pengadaan jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan/ Peningkatan
Kualitas PSU kawasan Kota ............................ untuk menunjang, mendorong
dan menggerakkan pengembangan kawasan pada wilayah permukiman
4. NAMA ORGANISASI PENGADAAN KONSULTANSI
a. K/L/D/I : Dinas Perumahan, Kawasan Pemukiman Dan Pertanahan.
b. SKPD : Dinas Perumahan, Kawasan Pemukiman Dan Pertanahan.
c. PPK : Peningkatan Kualitas Infrastruktur Permukiman Kota
..............................
5. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA
a. SumberDana :
Seluruh biaya PekerjaanKonsultan Perencanaan Pembangunan/ Peningkatan
Kualitas PSUKawasan Kota ...................... ini dianggarkan melalui APBD
Provinsi Riau Tahun Anggaran 2017 dengan pagu dana sebesar Rp.
........000.000,-
3. b. Total perkiraan biaya yang diperlukan :
Rp. ......000.000,-
6. RUANG LINGKUP, LOKASI PEKERJAAN, FASILITAS PENUNJANG
a. Ruang lingkup pekerjaan Konsultan Perencanaan
Pembangunan/ Peningkatan Kualitas PSU Kawasan Kota ................ adalah
sebagai berikut :
- Tahap persiapan yang meliputi seluruh pekerjaan awal sebelumnya
pekerjaan seperti penyusunan jadwal mobilisasi personil tenaga ahli dan
penunjang penyiapan bahan pustaka penyiapan fasilitas dan sebagainya.
- Melakukan survey primer dan sekunder untuk mengumpulkan data dan
informasi yang diperlukan sebagai bahan dalam menyusun program dan
rencana dalam melaksnakan perencanaan teknis.
- Mengidentifikasi dan menganalisa kebutuhan fungsi dan luas prasarana,
sarana dan utilitas yang akan dibangun sebagaimana yang telah
dijelaskan diatas.
- Membuat Dokumen Perencanaan Site Plan yang terdiri dari :
a. Laporan Pendahuluan.
b. Gambar rencana teknis kerja ukuran A3.
c. Rencana kerja dan syarat – syarat ( RKS ).
d. Engineering Estimate ( EE ) dan BOQ .soft copy laporan.
e. Menyusun spesifikasi Teknis
f. Soft cofy laporan ( dalam bentuk flas disk )
b. LokasiPekerjaan
Lokasipekerjaan Konsultan Perencanaan Pembangunan/ Peningkatan
Kualitas PSU di Permukiman Kawasan Kota ....................
c. Fasilitas penunjang yang disediakanoleh PA/KPA/PPK :
- Data dan informasi yang terkait dengan pekerjaan yang dimiliki oleh
pengguna jasadapat digunakan dan dipelihara oleh penyedia jasa
sebagai referensi atau masukan awal dalam penyiapan pelaksanaan
4. pekerjaan, atas seizin penyedia jasa. Data tersebut apabila telah
selesai dikembalikan kepada pengguna jasa (bila ada);
- Data dan informasi yang disediakan oleh pengguna jasa mencakup
materi yang dapat dimanfaatkan dalam penyusunan pekerjaan ini (bila
ada).
- Mempersiapkan surat pengantar bagi konsultan yang akan melakukan
koordinasi dengan kabupaten kota terkait.
7. PRODUK YANG DIHASILKAN
Hasil/produk yang akan dihasilkan dari Konsultan Perencanaan
Pembangunan/Peningkatan Kualitas PSU Kawasan Kota ...................
adalah :
1. Laporan Pendahuluan 5 (Lima) eksemplar
2. Laporan Antara 5 (Lima) eksemplar
3. Laporan Akhir 5 (Lima) eksemplar
4. Soft Copy (flas disk) 1(satu) buah.
8. WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN
Waktu pelaksanaan yang dibutuhkan untuk penyelesaian pekerjaan ini adalah
415 (Empat Puluh Lima) hari kalender sejak dikeluarkannya Surat
Perintah
Mulai Kerja (SPMK) ditandatangani dan dilaksanakan dengan cara kontraktual.
9. TENAGA AHLI
Tenaga ahli yang dibutuhkan pada pekerjaan Konsultan Perencanaan
Pembangunan/Peningkatan Kualitas PSU kawasan Kota .............................. ini
sebanyak 2 (dua) orang memiliki kualitas yang disyaratkan sebagai berikut :
a. Ketua Tim/Team Leader.
Kualifikasi Ahli, dengan latar belakang pendidikan minimal S1 tamatan
perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah
terakreditasi dengan latar berlakang sarjana Teknik Sipil berpengalaman
dalam pelaksanaan pekerjaan di bidangnya dengan pengalaman 4 (Empat)
tahun (Ahli Muda) yang dibuktikan dengan memiliki SKA Ahli Teknik Jalan,
NPWP, KTP, Fotocopy Ijazah, CV dan Referensi Kerja dari pengguna jasa.
5. Tugas dan tanggungjawabnya adalah :
- Bertanggung jawab dalam memimpin seluruh kegiatan anggota tim kerja.
- Bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan seluruh kegiatan anggota
tim kerja dan secara rutin melaporkan kemajuan pelaksanaan pekerjaan
kepada pemberi kerja.
- Merumuskan kerangka pikir dan metodologi analisis secara menyeluruh
terhadap pekerjaan yang akan dihasilkan.
- Memimpin pembahasan yang dilakukan bersama Tim Teknis dan pihak
lain dalam mengantisipasi permasalahan dan kendala dalam penyelesaian
pekerjaan.
- Memfasilitasi dan berpartisipasi aktif dalam setiap diskusi, rapat, maupun
pertemuan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan ini.
- Membina hubungan yang baik dan berkoordinasi dengan pemberi kerja,
serta pemangku kepentingan yang berkenaan dengan pekerjaan baik
dalam penyusunan laporan, persentase, dan perbaikan laporan audit.
b. Ahli Sipil
Dengan latar belakang pendidikan Sarjana Strata (S1) teknik sipil tamatan
perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah
terakreditasi, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan di bidangnya
selama 3 (Tiga) Tahun (Ahli Muda) dan memiliki SKA Ahli Teknik Jalan,
NPWP, KTP, Fotocopy Ijazah, CV dan Referensi Kerja dari pengguna jasa.
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
- Merumuskan Rencana Kerja dan syarat – syarat ( RKS ).
- Merumuskan program penanganan pembangunan pada kawasan
perencanaan.
- Melakukan analisis sesuai hasil identipikasi pada kawasan perencanaa.
- Melakukan analisis potensi dan permasalahan pada kawasan perencanaan.
- Bekerjasama dalam satu koordinasi tim yang utuh.
Adapun Tenaga Pendukung yang dilibatkan dalam pekerjaan ini meliputi :
Untuk mendukung Tenaga penunjang dalam kegiatan ini mempunyai tugas
membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan, mulai dari tahap awal hingga
berakhirnya kegiatan, baik di lapangan (survey) maupun kegiatan
6. pengolahan data dan pembuatan peta-peta dan Gambar Rencana sesuai
hasil identifikasi. Selain itu tenaga penunjang juga membantu dalam hal
administrasi, surat-menyurat dan kearsipan kegiatan.
Adapun tenaga penunjang yang dimaksud, meliputi :
a) 2 (Satu) orang Tenaga surveyor, pendidikan minimal DIII
Arsitektur/Sipil,Mempunyai Pengalaman Minimal 2 Tahun.Tugasnya
adalah melakukan survei, pengukuran, pendataan sesuai dengan arahan
dari Ketua Tim (Team Leader)
b) 1 (Satu) orang Drafter, pendidikan minimal DIII
Arsitektur/Sipil,Mempunyai Pengalaman Minimal 2 Tahun. Tugasnya
adalah melakukan pembuatan gambar rencana sesuai dengan arahan
dari Ketua Tim (Team Leader).
c) 1 (satu) orangTenaga Computer Operator/Typist, pendidikan minimal
lulusan D3 Semua Jurusan. Mempunyai Pengalaman Minimal 2 Tahun
Tugasnya adalah membantu sesuai dengan arahan dari Ketua Tim
(Team Leader).
10. PENDEKATAN DAN METODOLOGI
Pendekatan dan metodologi terkait dengan kebutuhan jasa Konsultan
Perencanaan Pembangunan/ Peningkatan Kualitas PSU kawasan Kota
......................................, adapun metodologi yang digunakan adalah
mengumpulkan data berdasarkan kajian yang ada, kemudian mengidentifikasi
dan menyesuaikan dengan kondisi ril dilapangan, sebagai bahan analisa adapun
tahapan yang dilakukan Konsultansi adalah :
a. Tahapan Persiapan;
b. Tahapan Pengumpulan data;
c. Survey pada kawasan perencanaan ;
d. Kompilasi dan analisa data;
e. Identifikasi potensi dan permasalahan serta perkiraan kebutuhan PSU;
f. Penyusunan rencana pembangunan.
7. 11. SPESIFIKASI TEKNIS (LAPORAN DAN SISTEM PEMBAHASAN)
Laporan yang harus dipenuhi dalam pengadaan jasa Konsultan Perencanaan
Pembangunan/Peningkatan Kualitas PSU kawasan Permukiman Kota
.................................... meliputi:
1. Laporan Pendahuluan,
Laporan Pendahuluan berisikan, uraian ringkas mengenai kerangka pikir,
rencana kerja, pemahaman terhadap KAK, metodologi serta pendekatan
teknis pelaksanaan pekerjaan, mobilisasi tenaga ahli dan jadwal
penyelesaian pekerjaan.Laporan Pendahuluan ini dibahas bersama Tim
Teknis dan hasilnya digandakan dalam 5 (Lima) eksemplar. Laporan
pendahuluan ini harus diserahkan paling lama 10 (Sepuluh) hari setelah
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) ditandatangani.
Susunan Laporan Pendahuluan minimal berisikan :
1. Daftar Isi
2. Pendahuluan
3. Gambaran umum lokasi Secara Umum
4. Pemahaman Terhadap Kerangka acuan Kerja (KAK)
5. Metodologi Pelaksanaan Kegiatan
6. Penugasan Tenaga Ahli
7. Mobilisasi tenaga ahli
8. Rencana Kerja (JadwalPelaksanaan)
9. StrukturOrganisasi
10.Hasil survel lapangan pada kawasan perencanaan.
11.Format – format Lampiran yang diperlukan
12.Penutup
2. Laporan Akhir Antara
Laporan Akhir Sementara, berisi mengenai hasil penetapan tipologi, dan
Draf perancangan awal prasarana, sarana dan utilitas berupa, jalan
lingkungan, jalan setapak, drainase, air bersih, sanitasi/air kotor,
persampahandan jaringan listrik (sesuai dengan kebutuhan dan tupoksi).
Laporan Akhir Sementara ini dibahas bersama Tim Teknis dan hasilnya
digandakan dalam 5 (lima) eksemplar. Laporan diserahkan paling lama 30
(tiga puluh) hari sejakSurat Perintah Mulai Kerja (SPMK) ditandatangani.
8. 3. Laporan Akhir
Pembahasan Laporan Akhir diupayakan dapat dihadiri oleh tim penerima
barang dan unsure teknis dari Bidang Prasarana, Sarana dan Utilitas
(PSU)Dinas Perumahan, Kawasan Pemukiman Dan PertanahanProvinsi Riau
dan hasilnya digandakan dalam 5 (Lima) eksemplar. Laporan Akhir (Final
Report) ini harus diserahkan paling lambat 5 (lima) hari sebelum kontrak
berakhir.
Laporan ini berisikan hal-hal sebagai berikut :
- Kemajuan pelaksanaan perencanaan dari hasil analisa data yang telah
didapatkan dari hasil surveypada kawasan perencanaan yang disesuaikan
dengan tujuan dan sasaran pekerjaan.
- Membuat Dokumen Perencanaan Site Plan yang terdiri dari :
a. Gambar rencana ukuran A3.
b. Rencana kerja dan syarat – syarat (RKS).
c. Rencana Anggaran Biaya dalam bentuk Engineering Estimate (EE) dan
BOQ .
d. Menyusun spesifikasi Teknis
e. Soft cofy laporan (dalam bentuk flas disk)
File software yang berisikan dokumen rencana yang disimpan ke dalam
media flashdisc sebanyak 1 buah.
9. 12. LAIN-LAIN
Kerangka Acuan Kerja ini telah disusun secara rinci, namun demikian demi
kesempurnaannya maka memungkinkan adanya perubahan-perubahan
berdasarkan masukan dan perkembangan pada saat proses pelaksanaannya.
Untuk itu konsultan dipersyaratkan untuk manqlkutl perkembangan dan
keputusan yang ditetapkan berdasarkan kesepakatan bersama dalam forum
pembahasan.