bantuan overhead projector, alat proyeksi
transparansi
18.
Output
:
keluaran data atau sinyal dari system computer
19.
Overhead
:
transparansi yang digunakan untuk presentasi
Projector
dengan overhead projector
20.
Pen drive
:
perangkat penyimpanan data berukuran kecil
yang dapat dipindahkan antar komputer
21.
Portable
:
dapat dipindahkan atau dipindahkan
22.
1. haniganza
1.
Mar
1
DISIPLIN SISWA
Meningkatkan disiplin siswa siswi disekolah
Menurut Johar Permana, Nursisto 1986:14, Disiplin adalah suatu kondisi yang
tercipta dan terbentuk melalui proses dan serangkaian perilaku yang menunjukkan
nilai-nilai ketaatan, kepatuhan, kesetiaan, keteraturan dan atau ketertiban. Sedangkan
menurut Wikipedia 1993:119 tujuan disiplin sekolah adalah untuk menciptakan
keamanan dan lingkungan belajar yang nyaman terutama di kelas.
Di dalam kelas, jika seorang guru tidak mampu menerapkan disiplin dengan baik
maka siswa mungkin menjadi kurang termotivasi dan memperoleh penekanan
tertentu, dan suasana belajar menjadi kurang kondusif untuk mencapai prestasi belajar
siswa. Sebutan orang yang memiliki disiplin biasanya tertuju kepada orang yang
selalu hadir tepat waktu, taat terhadap aturan, berperilaku sesuai dengan norma-norma
yang berlaku, dan sejenisnya. Sebaliknya, sebutan orang yang kurang disiplin
biasanya ditujukan kepada orang yang kurang atau tidak dapat menaati peraturan dan
ketentuan berlaku, baik yang bersumber dari masyarakat, pemerintah atau peraturan
yang ditetapkan oleh suatu lembaga tertentu, misalnya sekolah. Maman Rachman
(1999:83) mengemukakan bahwa tujuan disiplin sekolah adalah :
1. Memberi dukungan bagi terciptanya perilaku yang tidak menyimpang.
2. Mendorong siswa melakukan yang baik dan benar.
3. Membantu siswa memahami dan menyesuaikan diri dengan tuntutan
lingkungannya dan menjauhi melakukan hal-hal yang dilarang oleh sekolah.
Siswa belajar hidup dengan kebiasaan-kebiasaan yang baik dan bermanfaat baginya
serta lingkungannya.
Membicarakan disiplin siswa, tidak terlepas dari persoalan prilaku negatif pada diri
siswa, yang akhir-akhir ini semakin memprihatinkan. Berbagai tindak negatif
dilakukan para pelajar di sekolah dari nyontek, bolos, memeras, sampai pelanggaran
diluar sekolah seperti buat geng, berkelahi atau tawuran penyalahgunaan narkoba, sex
2. bebas, mencuri sampai pada pelanggaran-pelanggaran yang lebih membahayakan
merugikan diri sendiri dan orang lain.
Perilaku siswa terbentuk dan dipengaruhi oleh berbagai faktor, antara lain faktor
lingkungan, keluarga dan sekolah. Tidak dapat dipungkiri bahwa sekolah merupakan
salah satu faktor dominan dalam membentuk dan mempengaruhi perilaku siswa.
Di sekolah seorang siswa berinteraksi dengan para guru yang mendidik dan
mengajarnya. Sikap, teladan, perbuatan dan perkataan para guru yang dilihat dan
didengar serta dianggap baik oleh siswa dapat meresap masuk begitu dalam ke dalam
hati sanubarinya dan dampaknya kadang-kadang melebihi pengaruh dari orang tuanya
di rumah. Sikap dan perilaku yang ditampilkan guru tersebut pada dasarnya
merupakan bagian dari upaya pendisiplinan siswa di sekolah. Semua bentuk ketidak
disiplinan siswa di sekolah tentunya memerlukan upaya penanggulangan dan
pencegahan.
Beberapa usaha yang dapat dilakukan sekolah adalah :
1. Guru hendaknya bisa menjadi contoh dalam berdisiplin, misalnya tepat waktu.
Siswa tidak akan memiliki disiplin manakala melihat gurunya sendiri juga tidak
disiplin. Guru harus menghindari kebiasaan masuk menggunakan jam karet, molor
dan selalu terlambat masuk kelas.
2. Memberlakukan peraturan tata tertib yang jelas dan tegas, sehingga mudah untuk
diikuti dan mampu menciptakan suasana kondusif untuk belajar
3. Secara konsisten para guru terus mensosialisasikan kepada siswa tentang
pentingnya disiplin dalam belajar untuk dapat mencapai hasil optimal, melalui
pembinaan dan yang lebih penting lagi melalui keteladanan.
Demikianlah ulasan hasbihtcblog mengenai cara meningkatkan disiplin siswa siswi
disekolah semoga dapat bermanfaat cara lain meningkatkan disiplin siswa lihat di
sini
Diposkan 1st March oleh haniganza
2.
Feb
27
MODUL APLIKASI PRESENTASI
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KAB. KUDUS
MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP)
SMK KUDUS
Program Keahlian Administrasi Perkantoran
Jln. Ganesha II Purwosari Telp./Fax (0291) 43767, 434010
Website : http://smkn1kudus.sch.id, KUDUS 59316
4. Kelas / Semester : XII / 5 - 6
Disusun Oleh :
BU HANI
Team SMK PGRI 1 Mejobo Kudus
Kompetensi Keahlian :
Administrasi Perkantoran
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KAB. KUDUS
MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP)
SMK KUDUS
Program Keahlian Administrasi Perkantoran
Jln. Ganesha II Purwosari Telp./Fax (0291) 43767, 434010
Website : http://smkn1kudus.sch.id, KUDUS 59316
5. SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
PGRI 1 MEJOBO KUDUS
2011
MODUL
MENGOPERASIKAN
APLIKASI PRESENTASI
118.KK - 02
Kelas / Semester : XII / 5 - 6
Disusun Oleh :
BU HANI
Team SMK PGRI 1 Mejobo Kudus
6. Kompetensi Keahlian :
Administrasi Perkantoran
KATA PENGANTAR
Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pembelajaran saat
ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama, khususnya dalam bidang Administrasi
Perkantoran. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, yaitu :
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.
Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara
hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara
yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi.
Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan
teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka
untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja.
Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan.
Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang
siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan
untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka
pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat
bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini.
7. Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang
Aplikasi Perangkat Lunak Presentasi dengan unit kompetensi mengoperasikan
Perangkat Lunak Presentasi.
Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat iIlahi dan
menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas
tersusunnya modul ini.
Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat
berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi
kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.
Kudus, 09 Nopember 2011
Tim Penyusun
8. iii
DAFTAR ISI
KATA
PENGANTAR
DAFTAR ISIv
PETA KEDUDUKAN MODUL
.................................................................................... iv
GLOSARIUM
…………………………………………………………………………... v
1.
PENDAHULUAN
1.1. DESKRIPSI
1.2. PRASYARAT
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
1.4. TUJUAN AKHIR
1.5. STANDARD KOMPETENSI
1.5.1. SOAL
TEORI........................................................................................ 4
1.5.2. SOAL
PRAKTEK................................................................................. 4
2.
KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. TUJUAN PEMBELAJARAN
I
9. 2.2. MATERI PEMBELAJARAN
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT................................... 6
2.2.2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWERPOINT.................. 6
2.3. RANGKUMAN.............................................................................................
.. 7
2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR..................................................................
7
2.5. TES FORMATIF............................................................................................
7
2.5.1.
TES
TEORI...................................................................................... 7
2.5.2.
TES
PRAKTEK............................................................................... 7
3.
KEGIATAN BELAJAR 2
3.1. TUJUAN PEMELAJARAN .........................................................................
9
3.2. MATERI PEMELAJARAN .........................................................................
9
3.2.1.
MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI............................
3.2.2.
MEMBUAT, MEMBUKA
9
MENYIMPAN FILE PRESENTASI .........................................
10
3.3. RANGKUMAN
3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR................................................................
15
3.5. TES FORMATIF..........................................................................................
16
3.5.1. TES TEORI......................................................................................
16
10. 3.5.2. TES PRAKTEK...............................................................................
16
4.
17
KEGIATAN BELAJAR 3.......................................................................................
4.1. TUJUAN
PEMELAJARAN............................................................................
4.2. MATERI
PEMELAJARAN............................................................................
4.1.1
MELAKUKAN EDITING SEDERHANA.................................
18
4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI........................... 19
4.1.3. DESIGN / LAYOUT......................................................................
20
4.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR..................................................
22
4.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR................................................................
23
4.5. TES FORMATIF..........................................................................................
24
4.1.1. TES TEORI....................................................................................
25
4.1.2. TES PRAKTEK.............................................................................
26
5.
27
KEGIATAN BELAJAR 4.......................................................................................
5.1. TUJUAN PEMELAJARAN........................................................................
28
5.2. MATERI PEMELAJARAN........................................................................
28
5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI...............................................
29
5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN..................................
29
11. 5.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR..................................................
33
5.4. TUGAS PEMELAJARAN .........................................................................
34
5.5. TES FORMATIF..........................................................................................
35
5.5.1. TES TEORI....................................................................................
35
5.5.2. TES PRAKTEK.............................................................................
35
6.
36
EVALUASI
....................................................................................................
7.
PENUTUP ……. 37
DAFTAR PUSTAKA
PETA KEDUDUKAN BAHAN AJAR
Memahami prinsip – prinsip penyelenggaraan adm. Perkantoran
( 118 DKK 1 )
Menerapkan prinsip – prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan ( 118. DKK 3 )
Menerapkan Keselamatan, kesehatan kerja dan ling hidup / K 3LH ( 118.DKK4 )
Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi ( 118. DKK2 )
12. Mengoperasikan aplikasi perangkat Lunak ( KK I )
Mengelola Peralatan Kantor
( KK 3 )
Mengoperasikan aplikasi presentasi
( KK 2 )
Melakukan Prosedur adiministrasi (KK4 )
Menangani penggandaan dokumen (KK5)
Mengelola system kearsipan ( KK7 )
Menangani surat / dokumen kantor (KK6)
Membuat dokumen ( KK8 )
Mengelola pertemuan / rapat
( KK 10 )
Memproses perjalanan bisnis ( KK9 )
13. Mengaplikasikan adm. Perkantoran ditempat kerja
Mengelola data informasi ditempat kerja ( KK13)
Memberikan Pelayanan kepada pelanggan ( KK12 )
Mengelola dana kas kecil ( KK 11 )
14. GLOSARIUM
1.
Akses
:
Jalan masuk, pencapaian berkas didalam system
computer untuk penulisan atau pembacaan data
2.
Aktual
:
benar – benar terjadi, sesungguhnya, sedang
terjadi terkini
3.
Akuntabel
:
dapat dipertanggung jawabkan
4.
Audiens
:
hadirin, pemirsa, peserta sebuah pertemuan
5.
Bit
:
digit, symbol, atau angka pada systempenomoran
biner 1– 10
6.
Byte
:
sejumlah bit biasanya terdiri dari 8 anggota,
yang diolah sebagai data tunggal , area simpan
dalam sebuah memori atau perangkat simpan
lainnya
7.
Chart
:
tampilan informasi dalam bentuk grafik atau
table , peta atau bagan
yang menjelaskan
informasi khusus berupa data yang dapat diplot,
diterakan atau dipetakan
8.
Clipborad
: media penyimpanan sementara pada desktop
publisihing dimana teks
atau grafik berada
pada setelah dihapus atau disalin atau dicopy
9.
Dialog launchaer : tampilan yang menghubungkan fungsi ribbon
dengan versi terkini kotak dialog ( dialog box )
15. 10.
Flip chart
grafik berupa sheet / lembaran – lembaran pada
:
bagian atas tampilan yang dapat dilipat /
digulung
untuk
menampilkan
informasi
11.
Freeware
program yang ditawarkan secara Cuma – Cuma,
:
biasanya berupa aplikasi ringan yang tersedia
untuk di unduh digunakan
pada kebanyakan
system operasi
12.
Handout
:
lembaran informasi yang menjadi topic yna
disampaikan
kepada
kepada
hadirin
dalam
ceramah, kuliah atau pertemuan
13.
Hard copy
:
salinan file dalam file dalam betuk fisik seperti
hasil cetakan
14.
Input
:
masukan data atau sinyal kedalam system
computer
15.
Multi tasking
:
proses pengerjaan atau penggunaan berupa
beragam program computer dalam waktu yang
bersamaan
16.
Multiuser
:
beragam atau banyak pengguna
17.
OHP
:
Over Head Projector
16. 18.
Open Source
:
bentuk atau model operasi danpengambilan
keputusan
yang
memudahkan
pelaksanaan
beragam agenda, pendekatan dan prioritas
19.
Output
:
keluaran data yang dihasilkan system computer
berupa sinyal, grafik, informasi, hasil cetakan dan
lain – lain; prosese penyampaian informasi
20.
Scanner
:
alat untuk mengubah format sebuah gambar
asli atau benda tiga dimensi kedalam bentuk
digital atau file
21.
Theme
: tema, tampilan grafis yang dihasilkan software
tertentu berupa gambar latar pada sebuah jendela
kerja
22.
Transformasi
:
proses perubahan
23.
Transisi
:
proses pergantian
24.
Style
:
gaya, rancangan, format dari beragam hal
25.
Texture
:
tampilan bitmap gambar berupa permukaan
grafik tertentu pada computer
26.
User
:
pengguna; pemakai
17. 1. PENDAHULUAN
1.1.DESKRIPSI
Nama Modul
: Mengoperasikan Aplikasi Presentasi
Kode Kompetensi
: 118.KK – 02
Ruang lingkup isi
:
Dasar-dasar
software
presentasi
(Powerpoint)
Instalasi software presentasi (Powerpoint)
18. Memulai Powerpoint
Create slide, save, open, save as, insert, edit,
delete
Fitur-fitur editing :font, text, alignment,
numbering, bullet, table
Fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan
berbagai variasi, pemilihan disain warna dan
gambar latar belakang
Fitur-fitur isian berulang : header, footer,
page numbering.
Lay-out dan isian standar, master slide
Fitur-fitur dasar pencetakan : page setup,
printer setup, print preview.
Pencetakan file presentasi : sebagai slide,
sebagai hand out
File presentasi dapat dijalankan (slide show)
Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke
slide lain
Kaitan Modul
: Modul ini merupakan modul lanjutan yang harus
dikuasai
oleh
peserta
didik
setelah
modul
118.KK.01
Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat :
a. memulai Powerpoint
b. menggunakan menu-menu beserta shortcut
c. menyimpan, memanggil, insert, edit
d. menggunakan
header,
footer,
page
19. numbering
e. pencetakan file presentasi
f. melakukan presentasi
Manfaat di Industri
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat :
a. memahami cara mengoperasikan Powerpoint
b.
memberikan
informasi
(presentasi)
dengan
menggunakan Powerpoint
c.
mengoperasikan sistem operasi dasar yang sering
digunakan di industri;melaksanakan tugas sebagai
presenter
1.2. PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan
yang harus dikuasai sebelumnya adalah :
118.KK.01. Aplikasi Perangkat Lunak : pengolah kata, Periferal,
perangkat keras dan perangkat lunak untuk memindai dokumen dan
gambar (mengoperasikan printer) dengan sistem operasi berbasis GUI
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Untuk peserta didik;
1.
Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem self based
learning atau sistem pembelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta
didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai
sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik
maupun melalui internet.
20. 2.
Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang
meliputi :
-
Unit komputer yang siap digunakan;
-
Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
-
Buku modul Powerpoint;
-
Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan
komputer.
Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di
modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif
dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :
1.
Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk
dijalankan oleh siswa untuk memberikan gambaran hasil dari software
presentasi yang akan dipelajari;
2. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya
dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;
3.
Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang
dijelaskan dalam tahap belajar;
4. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam
modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses
belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
5. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber
tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
21. 7. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk
membantu jika diperlukan;
8. Melaksanakan penilaian;
9. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu
untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;
10. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4. TUJUAN AKHIR
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint),
2. Memahami konsep slide, background, animation, slide show
1.5.
CEK KEMAMPUAN
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan
untuk
langsung
mengambil
Unit
Kompetensi
118.KK.03.MengelolaPeralatan Kantor
I. Soal Teori
(1)
Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah….
(a)
(b)
Program basis data
(c)
Sistem operasi
(d)
Program presentasi
(e)
(2)
Program pengolah kata
Program pengolah gambar
Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….
(a)
Klik office button - new
22. (b)
(c)
Klik office button - save as
(d)
Klik office button - prepare
(e)
(3)
Klik new slide
Klik office button - open
Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi yang
aktif saja adalah….
(a)
(b)
Klik slide show from current slide
(c)
Klik slide show - save as
(d)
Klik slide show - print preview
(e)
(4)
Klik slide show – from beginning
Klik slide show - custom animation
Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi
adalah….
(a)
(b)
F2
(c)
F3
(d)
F4
(e)
(5)
F1
F5
Perintah Untuk Menyimpan File adalah….
(a)
(b)
office button - open
(c)
office button - save
(d)
office button- new
(e)
(6)
office button - close
office button - print
Icon pada toolbar untuk memotong adalah….
(a)
cut
23. (b)
(c)
undo
(d)
redo
(e)
(7)
paste
format painter
Perintah Untuk Menutup File adalah….
(a)
(b)
office button - open
(c)
office button - save
(d)
office button- new
(e)
(8)
office button - close
office button - print
Perintah Untuk Mencetak File Presentasi adalah….
(a)
(b)
office button - open
(c)
office button - save
(d)
office button- new
(e)
(9)
office button - close
office button - print
Perintah menambah slide baru….
(a)
new slide
(b)
reset
(c)
delete
(d)
paste
(e)
layout
24. (10)
Disebut apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide
dalam satu halaman….
(a)
(b)
slide
(c)
outline view
(d)
notes pages
(e)
II.
handouts
printing
Soal Praktek
Buatlah file presentasi tentang kehidupan sehari hari semenarik mungkin.
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. TUJUAN PEMELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
2.1.1 Memahami proses penginstalan Microsoft Office
2.1.2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint
2.2. MATERI PEMELAJARAN
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara
aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan
lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan
kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini
25. sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai
presenter.
Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint
biasanya proses
penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft
Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan
proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu
dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti
instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi
berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat
mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal
tadi.
2.2.1. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft
Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini
kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2007
langkah-langkah yang ditempuh secara umum :
Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik
Microsoft Office Powerpoint 2007 seperti pada gambar 1
26. Gambar 1
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil
lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2. berikut ini ;
Gambar 2
Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan
berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file.
Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik
menu file 2 x klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja
sudut kanan atas. Lihat gambar 3
27. EXIT
Gambar 3
Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat
berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada
pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu yang
dimiliki pada powerpoint
2.3. RANGKUMAN
Proses penginstalan microsoft office harus dilakukan secara teliti,
sebab
dengan jika terjadi kesahalan akan menghambat proses
pekerjaan yang
anda akan lakukan.
2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 1
1.
Ceritakanlah secara singkat proses penginstalan microsoft office
powerpoint.
2. Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan microsoft office powerpoint
sampai cara menutupnya.
3. KEGIATAN BELAJAR 2
28. 3.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
3.1.1.
Memahami konsep dasar pengoperasian software presentasi
(Microsoft PowerPoint);
3.1.2.
Memahami konsep membuka, mengoperasikan dan mengakhiri
Microsoft PowerPoint;
3.1.3.
Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint
3.1.4.
Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;
3.1.5.
Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering,
bullet, table
3.1.6.
Memahami fitur-fitur berulang : header, footer, page
numbering
3.1.7.
Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printer
setup, print preview
3.1.8.
3.2.
Melakukan presentasi
MATERI PEMELAJARAN
3.2.1.
MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI
Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat
dalam
microsoft
office
powerpoint.
Fungsi
dan
kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan
powerpoint dengan baik dan menarik.
gambar 4.
Seperti pada
29. Gambar 4
3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI
Membuka file pada Microsoft PowerPoint
Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada
atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)
[1] klik office button
[2] klik open
30. [3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in
[4] klik file yang diinginkan kemudian klik open
Gambar 5
Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint
Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file
tersebut, dengan langkah-langkah :
Gambar 6
save in
Nama File
Folder Baru
View
[1] klik office button
[2] klik save
[3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya
Ket :
Save in
= untuk menentukan folder penyimpanan file
File name
= nama file yang akan kita gunakan
Save as type
= type file yang akan digunakan,
sebagai contoh ;
-
presentation .ppt (default presentasi)
-
powerpoint show .pps (file show)
-
Read Text File .rtf (file berupa text) dll.
31. Mencetak file pada Microsoft PowerPoint
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;
Jenis dan nama printer yang digunakan
Print range: seluruh slide, atau slide tertentu
Jumlah pencetakan
Print sebagai slide atau handout
Nama printer
Print dengan gray scale atau black white
[1] klik office button
[2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas
Print range
Jumlah cetak
Handout
32. Membuat Presentasi Baru
Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk
membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan
memulai dengan lembar presentasi kosong.
[1]
Langkah awal jalankan microsoft powerpoint
[2]
Pilih dan klik layout – office theme
Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task
pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan
berubah sesuai dengan design yang anda pilih.
[3]
klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
[4]
demikian juga dengan subtitle selanjutnya
Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;
Menambahkan slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan
beberapa halaman slide berikutnya.
[1]
klik menu Home – New Slide
33. [2]
klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan
seperti terlihat pada gambar
New Slide
3.3.
RANGKUMAN
3.3.1.
Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan
kreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yang
baik dan menarik.
3.3.2.
Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media, warna,
texture dan gambar sehingga dokumen kerja yang kita
hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan
3.3.3.
Dalam powerpoint penggunaan menu, toolbar harus
diperhatikan akan fungsi dan kegunaannya.
3.4.
TUGAS KEGIATAN BELAJAR
3.4.1.
Buatlah slide presentasi dengan menggunakan background
diagonal, horisontal.
3.4.2.
Buatlah presentasi yang berlatar belakang sebuah gambar
pemandangan.
3.4.3.
Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas dengan menggunakan
handouts.
34. 3.5.
TES FORMATIF
3.5.1. TES TEORI
Jawablah Bertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !
1. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?
2. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?
3. Bagaimana langkah untuk menjalankan presentasi ?
4.
Sebutkan
bagian-bagian
dari
area
kerja
Aplikasi
Presentasi!
5. Apakah sama mencetak aplikasi presentasi dengan aplikasi
yang lain? Jelaskan dengan detail langkah-langkahnya !
3.5.2. TES PRAKTEK
1. Tunjukkanlah Menu cetak, open dan close pada powerpoint.
2. Bagaimana cara mengisi Title dan Sub Title ?
3.
Tunjukkanlah bentuk-bentuk dari Layout Slide yang
diinginkan !
35. 4. KEGIATAN BELAJAR 3
4.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
4.1.1. Memahami menu-menu editing powerpoint
4.1.2. Memahami cara mengedit di powerpoint
4.1.3. Memahami fitur-fitur presentasi
4.1.4.
Memahami dan mampu mendesign presentasi dengan baik
dan benar.
4.2. MATERI PEMELAJARAN
4.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA
Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:
Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,
font
Klik Menu Home dan pilih font dan size color dan sebagainya, yang diinginkan
dengan scroll button;
color
size
36. Font
: Untuk memilih jenis huruf
Font Style
: Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring
dan tebal).
Size
: Untuk menentukan besar huruf.
Color
: Untuk warna huruf
Perhatikan gambar di bawah ini :
4.1.2.
MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI
Alignment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih alignment
pada toolbar standard Home
Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :
Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :
37. Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini :
Bullet and Numbering
Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik
area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
Klik Home | icon Bullets, Numbering, multiple List dari menu bar atau
Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets sehingga muncul dialog seperti
dibawah ini
Bab I. Bullet
Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini
Bullet
38. Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu Insert table | insert table
Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat
39. Perhatikan gambar dibawah ini :
Header/Footer dan Page numbering
Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman
atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada
slide secara otomatis.
Pada menu bar klik Insert - Header and Footer
Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika
tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan
tetap.
Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
Perhatikan gambar di bawah ini
4.1.3. DESIGN/LAYOUT
40. Background (Latar Belakang)
Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :
Klik Design | background Style dari toolbar, atau klik kanan
pada slide kemudian pilih format background
sehingga
muncul gambar di bawah ini.
Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down
dibawah kotak background fill atau pilih more colors
untuk pilihan warna yang lebih variatif.
Pilih
fill
effect
dari
menu
drop-down
menambahkan gradient, texture, pattern, picture
Contoh background menggunakan color
Contoh background menggunakan gradient
untuk
41. Contoh background menggunakan texture
Contoh background menggunakan pattern
Contoh background menggunakan picture
MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE
Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa
yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa
diberikan yaitu animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek :
Pilih halaman yang akan diberikan efek
Dari menu bar klik Animations | custom animation atau Transition
Sound sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini
42. Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar
diatas.
Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan
informasi obyek yang telah terpilih.
Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan
Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu
kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf
43. Menjalankan Presentasi :
Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut:
1. Klik menu slide show
2. Klik Pilihan : From beginning, From Current Slide, Custom Slide Show
(ketiga instruksi ini bisa disingkat dengan menekan tombol F5
3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .
4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus
1. Klik menu slide show
2. Klik setup slide show
3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’
4. Klik Ok
5. Klik slide show
6. Klik slide transition
7. Pada option advance slide pilih automatically after
( isi nilai waktu transisi )
8. Klik Apply to all slide
9. Klik slide show
44. Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc
4.3.
RANGKUMAN
4.3.1.
Lakukan proses editing secara berulang-ulang sehingga
membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.
4.3.2. Desain yang baik jika ditunjang adanya naluri seni yang tinggi
sehingga dipowerpoint keseimbangan desain, pewarnaan sangat
dibutuhkan.
45. 4.4.
TUGAS KEGIATAN BELAJAR
Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu.
4.5.
TES FORMATIF
4.5.1. TES TEORI
Jawablah pertanyaan berikut ini !
1. Apa yang maksud dengan fill color
2.
Apa yang masuk dengan aligment center, left, right dan
justify
3. Sebutkan macam-macam patern !
4. Bagaimana langkah untuk membuat Texture ?
5.Jelaskan langkah untuk membuat efek animasi dan suara !
4.5.2. TES PRAKTEK
Buatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profil
sekolahmu.
46. 5.
KEGIATAN BELAJAR 4
5.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
5.1.1. Memahami proses mencetak dalam aplikasi powerpoint
5.1.2. Memahami fitur-fitur pencetakan di powerpoint
5.2.
MATERI PEMELAJARAN
5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI
Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada
powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang
sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak. Langkahlangkahnya;
Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika
anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan
dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul
kotak dialog seperti gambar
47. 5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN
Perhatikan gambar berikut in;
-
Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain :
jenis dan nama printer yang digunakan
print rage : seluruh slide, atau slide tertentu
jumlah pencetakan
Print sebagai : slide atau sebagai hand out
Print dengan Gray scale atau black white
Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah
dapat dilakukan.
5.3.
RANGKUMAN
5.3.1.
Pada saat mencetak hal yang paling penting untuk
diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu
option pada print what, colour.
48. 5.3.2. Agar tidak merusak kertas lebih banyak gunakan preview
terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada
lembaran kertas.
5.4.
TUGAS PEMELAJARAN
Cetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalam
selembarnya terdiri atas 4 slide ada yang berwarna dan ada yang
handouts.
6. PENUTUP
M
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh kompetensi
Administrasi Perkantoran yaitu mengoperasikan Aplikasi Presentasi pada
mata Pelajaran mengoperasikan Aplikasi Presentasi, sehingga peserta didik
dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam
mencapai tujuan sehari-hari.
49. 7. DAFTAR PUSTAKA
Diposkan 27th February oleh haniganza
Feb
27
MODUL APLIKASI PRESENTASI
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KAB. KUDUS
MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP)
SMK KUDUS
Program Keahlian Administrasi Perkantoran
Jln. Ganesha II Purwosari Telp./Fax (0291) 43767, 434010
Website : http://smkn1kudus.sch.id, KUDUS 59316
53. KATA PENGANTAR
Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pembelajaran saat
ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama, khususnya dalam bidang Administrasi
Perkantoran. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, yaitu :
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.
Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara
hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara
yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi.
Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan
teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka
untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja.
Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan.
Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang
siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan
untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka
pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat
bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini.
Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang
Aplikasi Perangkat Lunak Presentasi dengan unit kompetensi mengoperasikan
Perangkat Lunak Presentasi.
Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat iIlahi dan
menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas
tersusunnya modul ini.
54. Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat
berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi
kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.
Kudus, 09 Nopember 2011
Tim Penyusun
55. iii
DAFTAR ISI
KATA
PENGANTAR
DAFTAR ISIv
PETA KEDUDUKAN MODUL
.................................................................................... iv
GLOSARIUM
…………………………………………………………………………... v
1.
PENDAHULUAN
1.1. DESKRIPSI
1.2. PRASYARAT
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
1.4. TUJUAN AKHIR
1.5. STANDARD KOMPETENSI
1.5.1. SOAL
TEORI........................................................................................ 4
1.5.2. SOAL
PRAKTEK................................................................................. 4
2.
KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. TUJUAN PEMBELAJARAN
I
56. 2.2. MATERI PEMBELAJARAN
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT................................... 6
2.2.2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWERPOINT.................. 6
2.3. RANGKUMAN.............................................................................................
.. 7
2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR..................................................................
7
2.5. TES FORMATIF............................................................................................
7
2.5.1.
TES
TEORI...................................................................................... 7
2.5.2.
TES
PRAKTEK............................................................................... 7
3.
KEGIATAN BELAJAR 2
3.1. TUJUAN PEMELAJARAN .........................................................................
9
3.2. MATERI PEMELAJARAN .........................................................................
9
3.2.1.
MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI............................
3.2.2.
MEMBUAT, MEMBUKA
9
MENYIMPAN FILE PRESENTASI .........................................
10
3.3. RANGKUMAN
3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR................................................................
15
3.5. TES FORMATIF..........................................................................................
16
3.5.1. TES TEORI......................................................................................
16
57. 3.5.2. TES PRAKTEK...............................................................................
16
4.
17
KEGIATAN BELAJAR 3.......................................................................................
4.1. TUJUAN
PEMELAJARAN............................................................................
4.2. MATERI
PEMELAJARAN............................................................................
4.1.1
MELAKUKAN EDITING SEDERHANA.................................
18
4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI........................... 19
4.1.3. DESIGN / LAYOUT......................................................................
20
4.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR..................................................
22
4.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR................................................................
23
4.5. TES FORMATIF..........................................................................................
24
4.1.1. TES TEORI....................................................................................
25
4.1.2. TES PRAKTEK.............................................................................
26
5.
27
KEGIATAN BELAJAR 4.......................................................................................
5.1. TUJUAN PEMELAJARAN........................................................................
28
5.2. MATERI PEMELAJARAN........................................................................
28
5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI...............................................
29
5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN..................................
29
58. 5.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR..................................................
33
5.4. TUGAS PEMELAJARAN .........................................................................
34
5.5. TES FORMATIF..........................................................................................
35
5.5.1. TES TEORI....................................................................................
35
5.5.2. TES PRAKTEK.............................................................................
35
6.
36
EVALUASI
....................................................................................................
7.
PENUTUP ……. 37
DAFTAR PUSTAKA
PETA KEDUDUKAN BAHAN AJAR
Memahami prinsip – prinsip penyelenggaraan adm. Perkantoran
( 118 DKK 1 )
Menerapkan prinsip – prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan ( 118. DKK 3 )
Menerapkan Keselamatan, kesehatan kerja dan ling hidup / K 3LH ( 118.DKK4 )
Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi ( 118. DKK2 )
59. Mengoperasikan aplikasi perangkat Lunak ( KK I )
Mengelola Peralatan Kantor
( KK 3 )
Mengoperasikan aplikasi presentasi
( KK 2 )
Melakukan Prosedur adiministrasi (KK4 )
Menangani penggandaan dokumen (KK5)
Mengelola system kearsipan ( KK7 )
Menangani surat / dokumen kantor (KK6)
Membuat dokumen ( KK8 )
Mengelola pertemuan / rapat
( KK 10 )
Memproses perjalanan bisnis ( KK9 )
60. Mengaplikasikan adm. Perkantoran ditempat kerja
Mengelola data informasi ditempat kerja ( KK13)
Memberikan Pelayanan kepada pelanggan ( KK12 )
Mengelola dana kas kecil ( KK 11 )
61. GLOSARIUM
1.
Akses
:
Jalan masuk, pencapaian berkas didalam system
computer untuk penulisan atau pembacaan data
2.
Aktual
:
benar – benar terjadi, sesungguhnya, sedang
terjadi terkini
3.
Akuntabel
:
dapat dipertanggung jawabkan
4.
Audiens
:
hadirin, pemirsa, peserta sebuah pertemuan
5.
Bit
:
digit, symbol, atau angka pada systempenomoran
biner 1– 10
6.
Byte
:
sejumlah bit biasanya terdiri dari 8 anggota,
yang diolah sebagai data tunggal , area simpan
dalam sebuah memori atau perangkat simpan
lainnya
7.
Chart
:
tampilan informasi dalam bentuk grafik atau
table , peta atau bagan
yang menjelaskan
informasi khusus berupa data yang dapat diplot,
diterakan atau dipetakan
8.
Clipborad
: media penyimpanan sementara pada desktop
publisihing dimana teks
atau grafik berada
pada setelah dihapus atau disalin atau dicopy
9.
Dialog launchaer : tampilan yang menghubungkan fungsi ribbon
dengan versi terkini kotak dialog ( dialog box )
62. 10.
Flip chart
grafik berupa sheet / lembaran – lembaran pada
:
bagian atas tampilan yang dapat dilipat /
digulung
untuk
menampilkan
informasi
11.
Freeware
program yang ditawarkan secara Cuma – Cuma,
:
biasanya berupa aplikasi ringan yang tersedia
untuk di unduh digunakan
pada kebanyakan
system operasi
12.
Handout
:
lembaran informasi yang menjadi topic yna
disampaikan
kepada
kepada
hadirin
dalam
ceramah, kuliah atau pertemuan
13.
Hard copy
:
salinan file dalam file dalam betuk fisik seperti
hasil cetakan
14.
Input
:
masukan data atau sinyal kedalam system
computer
15.
Multi tasking
:
proses pengerjaan atau penggunaan berupa
beragam program computer dalam waktu yang
bersamaan
16.
Multiuser
:
beragam atau banyak pengguna
17.
OHP
:
Over Head Projector
63. 18.
Open Source
:
bentuk atau model operasi danpengambilan
keputusan
yang
memudahkan
pelaksanaan
beragam agenda, pendekatan dan prioritas
19.
Output
:
keluaran data yang dihasilkan system computer
berupa sinyal, grafik, informasi, hasil cetakan dan
lain – lain; prosese penyampaian informasi
20.
Scanner
:
alat untuk mengubah format sebuah gambar
asli atau benda tiga dimensi kedalam bentuk
digital atau file
21.
Theme
: tema, tampilan grafis yang dihasilkan software
tertentu berupa gambar latar pada sebuah jendela
kerja
22.
Transformasi
:
proses perubahan
23.
Transisi
:
proses pergantian
24.
Style
:
gaya, rancangan, format dari beragam hal
25.
Texture
:
tampilan bitmap gambar berupa permukaan
grafik tertentu pada computer
26.
User
:
pengguna; pemakai
64. 1. PENDAHULUAN
1.1.DESKRIPSI
Nama Modul
: Mengoperasikan Aplikasi Presentasi
Kode Kompetensi
: 118.KK – 02
Ruang lingkup isi
:
Dasar-dasar
software
presentasi
(Powerpoint)
Instalasi software presentasi (Powerpoint)
65. Memulai Powerpoint
Create slide, save, open, save as, insert, edit,
delete
Fitur-fitur editing :font, text, alignment,
numbering, bullet, table
Fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan
berbagai variasi, pemilihan disain warna dan
gambar latar belakang
Fitur-fitur isian berulang : header, footer,
page numbering.
Lay-out dan isian standar, master slide
Fitur-fitur dasar pencetakan : page setup,
printer setup, print preview.
Pencetakan file presentasi : sebagai slide,
sebagai hand out
File presentasi dapat dijalankan (slide show)
Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke
slide lain
Kaitan Modul
: Modul ini merupakan modul lanjutan yang harus
dikuasai
oleh
peserta
didik
setelah
modul
118.KK.01
Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat :
a. memulai Powerpoint
b. menggunakan menu-menu beserta shortcut
c. menyimpan, memanggil, insert, edit
d. menggunakan
header,
footer,
page
66. numbering
e. pencetakan file presentasi
f. melakukan presentasi
Manfaat di Industri
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat :
a. memahami cara mengoperasikan Powerpoint
b.
memberikan
informasi
(presentasi)
dengan
menggunakan Powerpoint
c.
mengoperasikan sistem operasi dasar yang sering
digunakan di industri;melaksanakan tugas sebagai
presenter
1.2. PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan
yang harus dikuasai sebelumnya adalah :
118.KK.01. Aplikasi Perangkat Lunak : pengolah kata, Periferal,
perangkat keras dan perangkat lunak untuk memindai dokumen dan
gambar (mengoperasikan printer) dengan sistem operasi berbasis GUI
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Untuk peserta didik;
1.
Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem self based
learning atau sistem pembelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta
didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai
sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik
maupun melalui internet.
67. 2.
Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang
meliputi :
-
Unit komputer yang siap digunakan;
-
Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
-
Buku modul Powerpoint;
-
Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan
komputer.
Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di
modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif
dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :
1.
Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk
dijalankan oleh siswa untuk memberikan gambaran hasil dari software
presentasi yang akan dipelajari;
2. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya
dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;
3.
Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang
dijelaskan dalam tahap belajar;
4. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam
modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses
belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
5. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber
tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
68. 7. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk
membantu jika diperlukan;
8. Melaksanakan penilaian;
9. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu
untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;
10. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4. TUJUAN AKHIR
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint),
2. Memahami konsep slide, background, animation, slide show
1.5.
CEK KEMAMPUAN
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan
untuk
langsung
mengambil
Unit
Kompetensi
118.KK.03.MengelolaPeralatan Kantor
I. Soal Teori
(1)
Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah….
(a)
(b)
Program basis data
(c)
Sistem operasi
(d)
Program presentasi
(e)
(2)
Program pengolah kata
Program pengolah gambar
Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….
(a)
Klik office button - new
69. (b)
(c)
Klik office button - save as
(d)
Klik office button - prepare
(e)
(3)
Klik new slide
Klik office button - open
Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi yang
aktif saja adalah….
(a)
(b)
Klik slide show from current slide
(c)
Klik slide show - save as
(d)
Klik slide show - print preview
(e)
(4)
Klik slide show – from beginning
Klik slide show - custom animation
Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi
adalah….
(a)
(b)
F2
(c)
F3
(d)
F4
(e)
(5)
F1
F5
Perintah Untuk Menyimpan File adalah….
(a)
(b)
office button - open
(c)
office button - save
(d)
office button- new
(e)
(6)
office button - close
office button - print
Icon pada toolbar untuk memotong adalah….
(a)
cut
70. (b)
(c)
undo
(d)
redo
(e)
(7)
paste
format painter
Perintah Untuk Menutup File adalah….
(a)
(b)
office button - open
(c)
office button - save
(d)
office button- new
(e)
(8)
office button - close
office button - print
Perintah Untuk Mencetak File Presentasi adalah….
(a)
(b)
office button - open
(c)
office button - save
(d)
office button- new
(e)
(9)
office button - close
office button - print
Perintah menambah slide baru….
(a)
new slide
(b)
reset
(c)
delete
(d)
paste
(e)
layout
71. (10)
Disebut apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide
dalam satu halaman….
(a)
(b)
slide
(c)
outline view
(d)
notes pages
(e)
II.
handouts
printing
Soal Praktek
Buatlah file presentasi tentang kehidupan sehari hari semenarik mungkin.
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. TUJUAN PEMELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
2.1.1 Memahami proses penginstalan Microsoft Office
2.1.2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint
2.2. MATERI PEMELAJARAN
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara
aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan
lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan
kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini
72. sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai
presenter.
Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint
biasanya proses
penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft
Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan
proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu
dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti
instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi
berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat
mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal
tadi.
2.2.1. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft
Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini
kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2007
langkah-langkah yang ditempuh secara umum :
Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik
Microsoft Office Powerpoint 2007 seperti pada gambar 1
73. Gambar 1
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil
lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2. berikut ini ;
Gambar 2
Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan
berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file.
Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik
menu file 2 x klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja
sudut kanan atas. Lihat gambar 3
74. EXIT
Gambar 3
Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat
berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada
pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu yang
dimiliki pada powerpoint
2.3. RANGKUMAN
Proses penginstalan microsoft office harus dilakukan secara teliti,
sebab
dengan jika terjadi kesahalan akan menghambat proses
pekerjaan yang
anda akan lakukan.
2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 1
1.
Ceritakanlah secara singkat proses penginstalan microsoft office
powerpoint.
2. Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan microsoft office powerpoint
sampai cara menutupnya.
3. KEGIATAN BELAJAR 2
75. 3.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
3.1.1.
Memahami konsep dasar pengoperasian software presentasi
(Microsoft PowerPoint);
3.1.2.
Memahami konsep membuka, mengoperasikan dan mengakhiri
Microsoft PowerPoint;
3.1.3.
Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint
3.1.4.
Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;
3.1.5.
Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering,
bullet, table
3.1.6.
Memahami fitur-fitur berulang : header, footer, page
numbering
3.1.7.
Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printer
setup, print preview
3.1.8.
3.2.
Melakukan presentasi
MATERI PEMELAJARAN
3.2.1.
MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI
Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat
dalam
microsoft
office
powerpoint.
Fungsi
dan
kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan
powerpoint dengan baik dan menarik.
gambar 4.
Seperti pada
76. Gambar 4
3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI
Membuka file pada Microsoft PowerPoint
Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada
atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)
[1] klik office button
[2] klik open
77. [3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in
[4] klik file yang diinginkan kemudian klik open
Gambar 5
Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint
Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file
tersebut, dengan langkah-langkah :
Gambar 6
save in
Nama File
Folder Baru
View
[1] klik office button
[2] klik save
[3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya
Ket :
Save in
= untuk menentukan folder penyimpanan file
File name
= nama file yang akan kita gunakan
Save as type
= type file yang akan digunakan,
sebagai contoh ;
-
presentation .ppt (default presentasi)
-
powerpoint show .pps (file show)
-
Read Text File .rtf (file berupa text) dll.
78. Mencetak file pada Microsoft PowerPoint
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;
Jenis dan nama printer yang digunakan
Print range: seluruh slide, atau slide tertentu
Jumlah pencetakan
Print sebagai slide atau handout
Nama printer
Print dengan gray scale atau black white
[1] klik office button
[2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas
Print range
Jumlah cetak
Handout
79. Membuat Presentasi Baru
Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk
membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan
memulai dengan lembar presentasi kosong.
[1]
Langkah awal jalankan microsoft powerpoint
[2]
Pilih dan klik layout – office theme
Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task
pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan
berubah sesuai dengan design yang anda pilih.
[3]
klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
[4]
demikian juga dengan subtitle selanjutnya
Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;
Menambahkan slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan
beberapa halaman slide berikutnya.
[1]
klik menu Home – New Slide
80. [2]
klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan
seperti terlihat pada gambar
New Slide
3.3.
RANGKUMAN
3.3.1.
Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan
kreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yang
baik dan menarik.
3.3.2.
Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media, warna,
texture dan gambar sehingga dokumen kerja yang kita
hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan
3.3.3.
Dalam powerpoint penggunaan menu, toolbar harus
diperhatikan akan fungsi dan kegunaannya.
3.4.
TUGAS KEGIATAN BELAJAR
3.4.1.
Buatlah slide presentasi dengan menggunakan background
diagonal, horisontal.
3.4.2.
Buatlah presentasi yang berlatar belakang sebuah gambar
pemandangan.
3.4.3.
Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas dengan menggunakan
handouts.
81. 3.5.
TES FORMATIF
3.5.1. TES TEORI
Jawablah Bertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !
1. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?
2. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?
3. Bagaimana langkah untuk menjalankan presentasi ?
4.
Sebutkan
bagian-bagian
dari
area
kerja
Aplikasi
Presentasi!
5. Apakah sama mencetak aplikasi presentasi dengan aplikasi
yang lain? Jelaskan dengan detail langkah-langkahnya !
3.5.2. TES PRAKTEK
1. Tunjukkanlah Menu cetak, open dan close pada powerpoint.
2. Bagaimana cara mengisi Title dan Sub Title ?
3.
Tunjukkanlah bentuk-bentuk dari Layout Slide yang
diinginkan !
82. 4. KEGIATAN BELAJAR 3
4.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
4.1.1. Memahami menu-menu editing powerpoint
4.1.2. Memahami cara mengedit di powerpoint
4.1.3. Memahami fitur-fitur presentasi
4.1.4.
Memahami dan mampu mendesign presentasi dengan baik
dan benar.
4.2. MATERI PEMELAJARAN
4.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA
Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:
Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,
font
Klik Menu Home dan pilih font dan size color dan sebagainya, yang diinginkan
dengan scroll button;
color
size
83. Font
: Untuk memilih jenis huruf
Font Style
: Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring
dan tebal).
Size
: Untuk menentukan besar huruf.
Color
: Untuk warna huruf
Perhatikan gambar di bawah ini :
4.1.2.
MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI
Alignment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih alignment
pada toolbar standard Home
Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :
Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :
84. Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini :
Bullet and Numbering
Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik
area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
Klik Home | icon Bullets, Numbering, multiple List dari menu bar atau
Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets sehingga muncul dialog seperti
dibawah ini
Bab I. Bullet
Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini
Bullet
85. Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu Insert table | insert table
Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat
86. Perhatikan gambar dibawah ini :
Header/Footer dan Page numbering
Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman
atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada
slide secara otomatis.
Pada menu bar klik Insert - Header and Footer
Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika
tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan
tetap.
Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
Perhatikan gambar di bawah ini
4.1.3. DESIGN/LAYOUT
87. Background (Latar Belakang)
Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :
Klik Design | background Style dari toolbar, atau klik kanan
pada slide kemudian pilih format background
sehingga
muncul gambar di bawah ini.
Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down
dibawah kotak background fill atau pilih more colors
untuk pilihan warna yang lebih variatif.
Pilih
fill
effect
dari
menu
drop-down
menambahkan gradient, texture, pattern, picture
Contoh background menggunakan color
Contoh background menggunakan gradient
untuk
88. Contoh background menggunakan texture
Contoh background menggunakan pattern
Contoh background menggunakan picture
MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE
Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa
yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa
diberikan yaitu animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek :
Pilih halaman yang akan diberikan efek
Dari menu bar klik Animations | custom animation atau Transition
Sound sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini
89. Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar
diatas.
Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan
informasi obyek yang telah terpilih.
Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan
Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu
kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf
90. Menjalankan Presentasi :
Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut:
1. Klik menu slide show
2. Klik Pilihan : From beginning, From Current Slide, Custom Slide Show
(ketiga instruksi ini bisa disingkat dengan menekan tombol F5
3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .
4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus
1. Klik menu slide show
2. Klik setup slide show
3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’
4. Klik Ok
5. Klik slide show
6. Klik slide transition
7. Pada option advance slide pilih automatically after
( isi nilai waktu transisi )
8. Klik Apply to all slide
9. Klik slide show
91. Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc
4.3.
RANGKUMAN
4.3.1.
Lakukan proses editing secara berulang-ulang sehingga
membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.
4.3.2. Desain yang baik jika ditunjang adanya naluri seni yang tinggi
sehingga dipowerpoint keseimbangan desain, pewarnaan sangat
dibutuhkan.
92. 4.4.
TUGAS KEGIATAN BELAJAR
Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu.
4.5.
TES FORMATIF
4.5.1. TES TEORI
Jawablah pertanyaan berikut ini !
1. Apa yang maksud dengan fill color
2.
Apa yang masuk dengan aligment center, left, right dan
justify
3. Sebutkan macam-macam patern !
4. Bagaimana langkah untuk membuat Texture ?
5.Jelaskan langkah untuk membuat efek animasi dan suara !
4.5.2. TES PRAKTEK
Buatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profil
sekolahmu.
93. 5.
KEGIATAN BELAJAR 4
5.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
5.1.1. Memahami proses mencetak dalam aplikasi powerpoint
5.1.2. Memahami fitur-fitur pencetakan di powerpoint
5.2.
MATERI PEMELAJARAN
5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI
Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada
powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang
sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak. Langkahlangkahnya;
Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika
anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan
dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul
kotak dialog seperti gambar
94. 5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN
Perhatikan gambar berikut in;
-
Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain :
jenis dan nama printer yang digunakan
print rage : seluruh slide, atau slide tertentu
jumlah pencetakan
Print sebagai : slide atau sebagai hand out
Print dengan Gray scale atau black white
Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah
dapat dilakukan.
5.3.
RANGKUMAN
5.3.1.
Pada saat mencetak hal yang paling penting untuk
diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu
option pada print what, colour.
95. 5.3.2. Agar tidak merusak kertas lebih banyak gunakan preview
terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada
lembaran kertas.
5.4.
TUGAS PEMELAJARAN
Cetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalam
selembarnya terdiri atas 4 slide ada yang berwarna dan ada yang
handouts.
6. PENUTUP
M
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh kompetensi
Administrasi Perkantoran yaitu mengoperasikan Aplikasi Presentasi pada
mata Pelajaran mengoperasikan Aplikasi Presentasi, sehingga peserta didik
dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam
mencapai tujuan sehari-hari.
96. 7. DAFTAR PUSTAKA
Diposkan 27th February oleh haniganza
Feb
27
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KAB. KUDUS
MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP)
SMK KUDUS
Program Keahlian Administrasi Perkantoran
Jln. Ganesha II Purwosari Telp./Fax (0291) 43767, 434010
Website : http://smkn1kudus.sch.id, KUDUS 59316
100. KATA PENGANTAR
Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pembelajaran saat
ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama, khususnya dalam bidang Administrasi
Perkantoran. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, yaitu :
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.
Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara
hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara
yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi.
Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan
teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka
untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja.
Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan.
Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang
siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan
untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka
pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat
bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini.
Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang
Aplikasi Perangkat Lunak Presentasi dengan unit kompetensi mengoperasikan
Perangkat Lunak Presentasi.
Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat iIlahi dan
menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas
tersusunnya modul ini.
101. Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat
berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi
kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.
Kudus, 09 Nopember 2011
Tim Penyusun
102. iii
DAFTAR ISI
KATA
PENGANTAR
DAFTAR ISIv
PETA KEDUDUKAN MODUL
.................................................................................... iv
GLOSARIUM
…………………………………………………………………………... v
1.
PENDAHULUAN
1.1. DESKRIPSI
1.2. PRASYARAT
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
1.4. TUJUAN AKHIR
1.5. STANDARD KOMPETENSI
1.5.1. SOAL
TEORI........................................................................................ 4
1.5.2. SOAL
PRAKTEK................................................................................. 4
2.
KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. TUJUAN PEMBELAJARAN
I
103. 2.2. MATERI PEMBELAJARAN
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT................................... 6
2.2.2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWERPOINT.................. 6
2.3. RANGKUMAN.............................................................................................
.. 7
2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR..................................................................
7
2.5. TES FORMATIF............................................................................................
7
2.5.1.
TES
TEORI...................................................................................... 7
2.5.2.
TES
PRAKTEK............................................................................... 7
3.
KEGIATAN BELAJAR 2
3.1. TUJUAN PEMELAJARAN .........................................................................
9
3.2. MATERI PEMELAJARAN .........................................................................
9
3.2.1.
MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI............................
3.2.2.
MEMBUAT, MEMBUKA
9
MENYIMPAN FILE PRESENTASI .........................................
10
3.3. RANGKUMAN
3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR................................................................
15
3.5. TES FORMATIF..........................................................................................
16
3.5.1. TES TEORI......................................................................................
16
104. 3.5.2. TES PRAKTEK...............................................................................
16
4.
17
KEGIATAN BELAJAR 3.......................................................................................
4.1. TUJUAN
PEMELAJARAN............................................................................
4.2. MATERI
PEMELAJARAN............................................................................
4.1.1
MELAKUKAN EDITING SEDERHANA.................................
18
4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI........................... 19
4.1.3. DESIGN / LAYOUT......................................................................
20
4.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR..................................................
22
4.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR................................................................
23
4.5. TES FORMATIF..........................................................................................
24
4.1.1. TES TEORI....................................................................................
25
4.1.2. TES PRAKTEK.............................................................................
26
5.
27
KEGIATAN BELAJAR 4.......................................................................................
5.1. TUJUAN PEMELAJARAN........................................................................
28
5.2. MATERI PEMELAJARAN........................................................................
28
5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI...............................................
29
5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN..................................
29
105. 5.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR..................................................
33
5.4. TUGAS PEMELAJARAN .........................................................................
34
5.5. TES FORMATIF..........................................................................................
35
5.5.1. TES TEORI....................................................................................
35
5.5.2. TES PRAKTEK.............................................................................
35
6.
36
EVALUASI
....................................................................................................
7.
PENUTUP ……. 37
DAFTAR PUSTAKA
PETA KEDUDUKAN BAHAN AJAR
Memahami prinsip – prinsip penyelenggaraan adm. Perkantoran
( 118 DKK 1 )
Menerapkan prinsip – prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan ( 118. DKK 3 )
Menerapkan Keselamatan, kesehatan kerja dan ling hidup / K 3LH ( 118.DKK4 )
Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi ( 118. DKK2 )
106. Mengoperasikan aplikasi perangkat Lunak ( KK I )
Mengelola Peralatan Kantor
( KK 3 )
Mengoperasikan aplikasi presentasi
( KK 2 )
Melakukan Prosedur adiministrasi (KK4 )
Menangani penggandaan dokumen (KK5)
Mengelola system kearsipan ( KK7 )
Menangani surat / dokumen kantor (KK6)
Membuat dokumen ( KK8 )
Mengelola pertemuan / rapat
( KK 10 )
Memproses perjalanan bisnis ( KK9 )
107. Mengaplikasikan adm. Perkantoran ditempat kerja
Mengelola data informasi ditempat kerja ( KK13)
Memberikan Pelayanan kepada pelanggan ( KK12 )
Mengelola dana kas kecil ( KK 11 )
108. GLOSARIUM
1.
Akses
:
Jalan masuk, pencapaian berkas didalam system
computer untuk penulisan atau pembacaan data
2.
Aktual
:
benar – benar terjadi, sesungguhnya, sedang
terjadi terkini
3.
Akuntabel
:
dapat dipertanggung jawabkan
4.
Audiens
:
hadirin, pemirsa, peserta sebuah pertemuan
5.
Bit
:
digit, symbol, atau angka pada systempenomoran
biner 1– 10
6.
Byte
:
sejumlah bit biasanya terdiri dari 8 anggota,
yang diolah sebagai data tunggal , area simpan
dalam sebuah memori atau perangkat simpan
lainnya
7.
Chart
:
tampilan informasi dalam bentuk grafik atau
table , peta atau bagan
yang menjelaskan
informasi khusus berupa data yang dapat diplot,
diterakan atau dipetakan
8.
Clipborad
: media penyimpanan sementara pada desktop
publisihing dimana teks
atau grafik berada
pada setelah dihapus atau disalin atau dicopy
9.
Dialog launchaer : tampilan yang menghubungkan fungsi ribbon
dengan versi terkini kotak dialog ( dialog box )
109. 10.
Flip chart
grafik berupa sheet / lembaran – lembaran pada
:
bagian atas tampilan yang dapat dilipat /
digulung
untuk
menampilkan
informasi
11.
Freeware
program yang ditawarkan secara Cuma – Cuma,
:
biasanya berupa aplikasi ringan yang tersedia
untuk di unduh digunakan
pada kebanyakan
system operasi
12.
Handout
:
lembaran informasi yang menjadi topic yna
disampaikan
kepada
kepada
hadirin
dalam
ceramah, kuliah atau pertemuan
13.
Hard copy
:
salinan file dalam file dalam betuk fisik seperti
hasil cetakan
14.
Input
:
masukan data atau sinyal kedalam system
computer
15.
Multi tasking
:
proses pengerjaan atau penggunaan berupa
beragam program computer dalam waktu yang
bersamaan
16.
Multiuser
:
beragam atau banyak pengguna
17.
OHP
:
Over Head Projector
110. 18.
Open Source
:
bentuk atau model operasi danpengambilan
keputusan
yang
memudahkan
pelaksanaan
beragam agenda, pendekatan dan prioritas
19.
Output
:
keluaran data yang dihasilkan system computer
berupa sinyal, grafik, informasi, hasil cetakan dan
lain – lain; prosese penyampaian informasi
20.
Scanner
:
alat untuk mengubah format sebuah gambar
asli atau benda tiga dimensi kedalam bentuk
digital atau file
21.
Theme
: tema, tampilan grafis yang dihasilkan software
tertentu berupa gambar latar pada sebuah jendela
kerja
22.
Transformasi
:
proses perubahan
23.
Transisi
:
proses pergantian
24.
Style
:
gaya, rancangan, format dari beragam hal
25.
Texture
:
tampilan bitmap gambar berupa permukaan
grafik tertentu pada computer
26.
User
:
pengguna; pemakai
111. 1. PENDAHULUAN
1.1.DESKRIPSI
Nama Modul
: Mengoperasikan Aplikasi Presentasi
Kode Kompetensi
: 118.KK – 02
Ruang lingkup isi
:
Dasar-dasar
software
presentasi
(Powerpoint)
Instalasi software presentasi (Powerpoint)
112. Memulai Powerpoint
Create slide, save, open, save as, insert, edit,
delete
Fitur-fitur editing :font, text, alignment,
numbering, bullet, table
Fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan
berbagai variasi, pemilihan disain warna dan
gambar latar belakang
Fitur-fitur isian berulang : header, footer,
page numbering.
Lay-out dan isian standar, master slide
Fitur-fitur dasar pencetakan : page setup,
printer setup, print preview.
Pencetakan file presentasi : sebagai slide,
sebagai hand out
File presentasi dapat dijalankan (slide show)
Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke
slide lain
Kaitan Modul
: Modul ini merupakan modul lanjutan yang harus
dikuasai
oleh
peserta
didik
setelah
modul
118.KK.01
Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat :
a. memulai Powerpoint
b. menggunakan menu-menu beserta shortcut
c. menyimpan, memanggil, insert, edit
d. menggunakan
header,
footer,
page
113. numbering
e. pencetakan file presentasi
f. melakukan presentasi
Manfaat di Industri
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat :
a. memahami cara mengoperasikan Powerpoint
b.
memberikan
informasi
(presentasi)
dengan
menggunakan Powerpoint
c.
mengoperasikan sistem operasi dasar yang sering
digunakan di industri;melaksanakan tugas sebagai
presenter
1.2. PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan
yang harus dikuasai sebelumnya adalah :
118.KK.01. Aplikasi Perangkat Lunak : pengolah kata, Periferal,
perangkat keras dan perangkat lunak untuk memindai dokumen dan
gambar (mengoperasikan printer) dengan sistem operasi berbasis GUI
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Untuk peserta didik;
1.
Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem self based
learning atau sistem pembelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta
didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai
sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik
maupun melalui internet.
114. 2.
Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang
meliputi :
-
Unit komputer yang siap digunakan;
-
Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
-
Buku modul Powerpoint;
-
Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan
komputer.
Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di
modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif
dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :
1.
Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk
dijalankan oleh siswa untuk memberikan gambaran hasil dari software
presentasi yang akan dipelajari;
2. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya
dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;
3.
Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang
dijelaskan dalam tahap belajar;
4. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam
modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses
belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
5. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber
tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
115. 7. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk
membantu jika diperlukan;
8. Melaksanakan penilaian;
9. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu
untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;
10. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4. TUJUAN AKHIR
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint),
2. Memahami konsep slide, background, animation, slide show
1.5.
CEK KEMAMPUAN
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan
untuk
langsung
mengambil
Unit
Kompetensi
118.KK.03.MengelolaPeralatan Kantor
I. Soal Teori
(1)
Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah….
(a)
(b)
Program basis data
(c)
Sistem operasi
(d)
Program presentasi
(e)
(2)
Program pengolah kata
Program pengolah gambar
Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….
(a)
Klik office button - new
116. (b)
(c)
Klik office button - save as
(d)
Klik office button - prepare
(e)
(3)
Klik new slide
Klik office button - open
Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi yang
aktif saja adalah….
(a)
(b)
Klik slide show from current slide
(c)
Klik slide show - save as
(d)
Klik slide show - print preview
(e)
(4)
Klik slide show – from beginning
Klik slide show - custom animation
Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi
adalah….
(a)
(b)
F2
(c)
F3
(d)
F4
(e)
(5)
F1
F5
Perintah Untuk Menyimpan File adalah….
(a)
(b)
office button - open
(c)
office button - save
(d)
office button- new
(e)
(6)
office button - close
office button - print
Icon pada toolbar untuk memotong adalah….
(a)
cut
117. (b)
(c)
undo
(d)
redo
(e)
(7)
paste
format painter
Perintah Untuk Menutup File adalah….
(a)
(b)
office button - open
(c)
office button - save
(d)
office button- new
(e)
(8)
office button - close
office button - print
Perintah Untuk Mencetak File Presentasi adalah….
(a)
(b)
office button - open
(c)
office button - save
(d)
office button- new
(e)
(9)
office button - close
office button - print
Perintah menambah slide baru….
(a)
new slide
(b)
reset
(c)
delete
(d)
paste
(e)
layout
118. (10)
Disebut apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide
dalam satu halaman….
(a)
(b)
slide
(c)
outline view
(d)
notes pages
(e)
II.
handouts
printing
Soal Praktek
Buatlah file presentasi tentang kehidupan sehari hari semenarik mungkin.
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. TUJUAN PEMELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
2.1.1 Memahami proses penginstalan Microsoft Office
2.1.2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint
2.2. MATERI PEMELAJARAN
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara
aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan
lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan
kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini
119. sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai
presenter.
Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint
biasanya proses
penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft
Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan
proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu
dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti
instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi
berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat
mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal
tadi.
2.2.1. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft
Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini
kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2007
langkah-langkah yang ditempuh secara umum :
Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik
Microsoft Office Powerpoint 2007 seperti pada gambar 1
120. Gambar 1
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil
lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2. berikut ini ;
Gambar 2
Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan
berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file.
Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik
menu file 2 x klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja
sudut kanan atas. Lihat gambar 3
121. EXIT
Gambar 3
Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat
berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada
pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu yang
dimiliki pada powerpoint
2.3. RANGKUMAN
Proses penginstalan microsoft office harus dilakukan secara teliti,
sebab
dengan jika terjadi kesahalan akan menghambat proses
pekerjaan yang
anda akan lakukan.
2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 1
1.
Ceritakanlah secara singkat proses penginstalan microsoft office
powerpoint.
2. Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan microsoft office powerpoint
sampai cara menutupnya.
3. KEGIATAN BELAJAR 2
122. 3.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
3.1.1.
Memahami konsep dasar pengoperasian software presentasi
(Microsoft PowerPoint);
3.1.2.
Memahami konsep membuka, mengoperasikan dan mengakhiri
Microsoft PowerPoint;
3.1.3.
Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint
3.1.4.
Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;
3.1.5.
Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering,
bullet, table
3.1.6.
Memahami fitur-fitur berulang : header, footer, page
numbering
3.1.7.
Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printer
setup, print preview
3.1.8.
3.2.
Melakukan presentasi
MATERI PEMELAJARAN
3.2.1.
MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI
Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat
dalam
microsoft
office
powerpoint.
Fungsi
dan
kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan
powerpoint dengan baik dan menarik.
gambar 4.
Seperti pada
123. Gambar 4
3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI
Membuka file pada Microsoft PowerPoint
Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada
atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)
[1] klik office button
[2] klik open
124. [3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in
[4] klik file yang diinginkan kemudian klik open
Gambar 5
Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint
Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file
tersebut, dengan langkah-langkah :
Gambar 6
save in
Nama File
Folder Baru
View
[1] klik office button
[2] klik save
[3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya
Ket :
Save in
= untuk menentukan folder penyimpanan file
File name
= nama file yang akan kita gunakan
Save as type
= type file yang akan digunakan,
sebagai contoh ;
-
presentation .ppt (default presentasi)
-
powerpoint show .pps (file show)
-
Read Text File .rtf (file berupa text) dll.
125. Mencetak file pada Microsoft PowerPoint
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;
Jenis dan nama printer yang digunakan
Print range: seluruh slide, atau slide tertentu
Jumlah pencetakan
Print sebagai slide atau handout
Nama printer
Print dengan gray scale atau black white
[1] klik office button
[2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas
Print range
Jumlah cetak
Handout
126. Membuat Presentasi Baru
Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk
membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan
memulai dengan lembar presentasi kosong.
[1]
Langkah awal jalankan microsoft powerpoint
[2]
Pilih dan klik layout – office theme
Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task
pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan
berubah sesuai dengan design yang anda pilih.
[3]
klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
[4]
demikian juga dengan subtitle selanjutnya
Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;
Menambahkan slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan
beberapa halaman slide berikutnya.
[1]
klik menu Home – New Slide
127. [2]
klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan
seperti terlihat pada gambar
New Slide
3.3.
RANGKUMAN
3.3.1.
Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan
kreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yang
baik dan menarik.
3.3.2.
Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media, warna,
texture dan gambar sehingga dokumen kerja yang kita
hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan
3.3.3.
Dalam powerpoint penggunaan menu, toolbar harus
diperhatikan akan fungsi dan kegunaannya.
3.4.
TUGAS KEGIATAN BELAJAR
3.4.1.
Buatlah slide presentasi dengan menggunakan background
diagonal, horisontal.
3.4.2.
Buatlah presentasi yang berlatar belakang sebuah gambar
pemandangan.
3.4.3.
Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas dengan menggunakan
handouts.
128. 3.5.
TES FORMATIF
3.5.1. TES TEORI
Jawablah Bertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !
1. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?
2. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?
3. Bagaimana langkah untuk menjalankan presentasi ?
4.
Sebutkan
bagian-bagian
dari
area
kerja
Aplikasi
Presentasi!
5. Apakah sama mencetak aplikasi presentasi dengan aplikasi
yang lain? Jelaskan dengan detail langkah-langkahnya !
3.5.2. TES PRAKTEK
1. Tunjukkanlah Menu cetak, open dan close pada powerpoint.
2. Bagaimana cara mengisi Title dan Sub Title ?
3.
Tunjukkanlah bentuk-bentuk dari Layout Slide yang
diinginkan !
129. 4. KEGIATAN BELAJAR 3
4.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
4.1.1. Memahami menu-menu editing powerpoint
4.1.2. Memahami cara mengedit di powerpoint
4.1.3. Memahami fitur-fitur presentasi
4.1.4.
Memahami dan mampu mendesign presentasi dengan baik
dan benar.
4.2. MATERI PEMELAJARAN
4.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA
Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:
Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,
font
Klik Menu Home dan pilih font dan size color dan sebagainya, yang diinginkan
dengan scroll button;
color
size
130. Font
: Untuk memilih jenis huruf
Font Style
: Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring
dan tebal).
Size
: Untuk menentukan besar huruf.
Color
: Untuk warna huruf
Perhatikan gambar di bawah ini :
4.1.2.
MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI
Alignment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih alignment
pada toolbar standard Home
Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :
Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :
131. Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini :
Bullet and Numbering
Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik
area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
Klik Home | icon Bullets, Numbering, multiple List dari menu bar atau
Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets sehingga muncul dialog seperti
dibawah ini
Bab I. Bullet
Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini
Bullet
132. Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu Insert table | insert table
Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat
133. Perhatikan gambar dibawah ini :
Header/Footer dan Page numbering
Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman
atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada
slide secara otomatis.
Pada menu bar klik Insert - Header and Footer
Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika
tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan
tetap.
Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
Perhatikan gambar di bawah ini
4.1.3. DESIGN/LAYOUT
134. Background (Latar Belakang)
Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :
Klik Design | background Style dari toolbar, atau klik kanan
pada slide kemudian pilih format background
sehingga
muncul gambar di bawah ini.
Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down
dibawah kotak background fill atau pilih more colors
untuk pilihan warna yang lebih variatif.
Pilih
fill
effect
dari
menu
drop-down
menambahkan gradient, texture, pattern, picture
Contoh background menggunakan color
Contoh background menggunakan gradient
untuk
135. Contoh background menggunakan texture
Contoh background menggunakan pattern
Contoh background menggunakan picture
MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE
Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa
yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa
diberikan yaitu animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek :
Pilih halaman yang akan diberikan efek
Dari menu bar klik Animations | custom animation atau Transition
Sound sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini
136. Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar
diatas.
Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan
informasi obyek yang telah terpilih.
Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan
Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu
kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf
137. Menjalankan Presentasi :
Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut:
1. Klik menu slide show
2. Klik Pilihan : From beginning, From Current Slide, Custom Slide Show
(ketiga instruksi ini bisa disingkat dengan menekan tombol F5
3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .
4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus
1. Klik menu slide show
2. Klik setup slide show
3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’
4. Klik Ok
5. Klik slide show
6. Klik slide transition
7. Pada option advance slide pilih automatically after
( isi nilai waktu transisi )
8. Klik Apply to all slide
9. Klik slide show
138. Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc
4.3.
RANGKUMAN
4.3.1.
Lakukan proses editing secara berulang-ulang sehingga
membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.
4.3.2. Desain yang baik jika ditunjang adanya naluri seni yang tinggi
sehingga dipowerpoint keseimbangan desain, pewarnaan sangat
dibutuhkan.
139. 4.4.
TUGAS KEGIATAN BELAJAR
Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu.
4.5.
TES FORMATIF
4.5.1. TES TEORI
Jawablah pertanyaan berikut ini !
1. Apa yang maksud dengan fill color
2.
Apa yang masuk dengan aligment center, left, right dan
justify
3. Sebutkan macam-macam patern !
4. Bagaimana langkah untuk membuat Texture ?
5.Jelaskan langkah untuk membuat efek animasi dan suara !
4.5.2. TES PRAKTEK
Buatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profil
sekolahmu.
140. 5.
KEGIATAN BELAJAR 4
5.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
5.1.1. Memahami proses mencetak dalam aplikasi powerpoint
5.1.2. Memahami fitur-fitur pencetakan di powerpoint
5.2.
MATERI PEMELAJARAN
5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI
Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada
powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang
sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak. Langkahlangkahnya;
Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika
anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan
dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul
kotak dialog seperti gambar
141. 5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN
Perhatikan gambar berikut in;
-
Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain :
jenis dan nama printer yang digunakan
print rage : seluruh slide, atau slide tertentu
jumlah pencetakan
Print sebagai : slide atau sebagai hand out
Print dengan Gray scale atau black white
Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah
dapat dilakukan.
5.3.
RANGKUMAN
5.3.1.
Pada saat mencetak hal yang paling penting untuk
diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu
option pada print what, colour.
142. 5.3.2. Agar tidak merusak kertas lebih banyak gunakan preview
terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada
lembaran kertas.
5.4.
TUGAS PEMELAJARAN
Cetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalam
selembarnya terdiri atas 4 slide ada yang berwarna dan ada yang
handouts.
6. PENUTUP
M
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh kompetensi
Administrasi Perkantoran yaitu mengoperasikan Aplikasi Presentasi pada
mata Pelajaran mengoperasikan Aplikasi Presentasi, sehingga peserta didik
dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam
mencapai tujuan sehari-hari.
143. 7. DAFTAR PUSTAKA
Diposkan 27th February oleh haniganza
Dec
8
KKPI KELAS X SMK PGRI 1 MJB
Diposkan 8th December 2011 oleh haniganza
Dec
8
KKPI KELAS X SMK PGRI 1 MJB