2. GİRİŞ
• Bilginin küresel yapıya dönüşmesinin tek temeli iletişim
teknolojilerinde meydana gelen hızlı gelişmelerdir. İletişim
teknolojilerini etkili olarak kullanan toplumlar bilgi toplumu
evrimini hızlı bir biçimde tamamlamaktadırlar. İletişim
teknolojilerindeki gelişmeler eğitimin yapısını da
etkilemektedir.
3. • Bu yıllarda eğitim baktığımızda zaman eğitim kurumların
kapasiteleri tüm nüfusun eğitimini sağlamada yetersiz kalmakta
ve buna paralel olarak nüfüs sayısı çok hzılı bir biçimde
artmaktadır.
• Bunun sonucunda eğitimde talep patlaması yaşanması ve bu
durum eğitim sunumunda temelde bütçe fiziksel kapasite araç
gereç personel vb sorunlar çıkmıştır
4. UZAKTAN EĞITIMDE YÖNETIM
• Yönetim bir süreç olarak ele alınmakta ve amaçlara ulaşabilmek bu
süreçte yapılması gereken bir dizi faaliyetler toplamı da yönetimin
işlevleri olarak adlandırılır.
• Temel yönetim işlevleri olarak
• Planlama
• Örgütleme
• Yöneltme
• Koordine etme
• Kontrol etme
5. Planlama
• Kurumun önceden belirlenen hedeflere ulaşmasını sağlamak
amacıyla yapılacak tüm etkinlikleri belirleme ve bu etkinliklerini
çalışacak personeli kullanılacak kaynakları saptama işlevidir.
6. Örgütleme
• Önceden belirlenen hedefler doğrultusunda belirli bir düzen
yaratma amacıyla kurumun örgüt yapısını oluşturma işlevidir
7. Yöneltme
• Planlar doğrultusunda örgütün yönetilmesi işlevi yöneltme
işlevidir.Bu işlevleri yerine getiren yöneticiler hangi faaliyetin ne
zaman nerede hangi amaçlarla ve kimlerle gerçekleşeceğini
söyler ve örgüt içirisinde kimlerin ne yaptığını hangi
faaliyetlerin nasıl gerçekleştiğini takip ederler
8. • Koordine etme: örgüt içerisindeki uyum ve düzeni sağlaması
işlevidir
• Kontrol etme: belirlenen hedefler doğrultusunda örgütün
dentlemesi ve örgütte gerçekleşmesi gereken faaliyetlerin
yapılıp yapılmadığını listelenme işlevidir
9. Yönetim özeliklerini şöyle sıralamaktadır
• Yönetim amaca yönelik etkinlikler.
• Yönetim insan ilişkilerini temel alan bir etkinliktir.
• Yönetim bir grup etkinliğidir.
• Yönetimin demokratik yönleri vardır.
• Yönetim bir işbirliği etkinliktir.
• Yönetim basamaksal özeliğine sahiptir.
• Yönetim evrensel niteliğe sahiptir.
• Yönetim akılcılık vardır.
10. UZAKTAN EĞITIMDE ÖRGÜT YAPILARI
• Örgüt toplumsal gereksinimlerini bir bölümünü karşılamak
üzere bireylerin bir araya gelerek önceden belirlenmiş amaçları
gerçekleştirecek işleri yapmak için güçlerini es güdümleyen
insanlardan oluşan toplumsal sistemdir.
• Örgütlerin etkili olabilmesi için sahip oldukları insan
kaynaklarını ve diğer kaynaklarını işlevlerini eş güdümlenmiş
bir biçimde bir araya getirmeleri gerekir ve bir araya getirme
sürecine örgütleme denir.
11. Örgüt yapıları kurulurken çeşitli etkenler göz önünde bulunması
gerekir:
• Amaç
• Örgüt büyüklüğü
• Örgütteki her pozisyon yetkisi
• İş bölümü uzmanlaşma
• Kontrol alanı
• İletişim kanallar ve biçim
• Eşgüdümleme
12. • Amaç: Örgütün amaçları doğrultusunda örgütün yapısı
şekillenir
• Örgüt büyüklüğü: örgüt yapısını örgüt yapısını şekillendirilir
• Örgütteki her pozisyon yetkisi: Örgütteki her pozisyon bu
pozisyonların görevleri örgüt yapısını şekillenirken belirlenir
• İşbölümü ve uzmanlaşma: örgütteki iş bölümü ve uzmanlık
alanları örgüt yapısını olusturuken belirlenir
13. Bu faktörlere ek olarak örgütü şekillendiren örgüt süreçler
• Önderlik
• Performan değerlendirme
• İletişim
• Karar
• Güdüleme
14. UZAKTAN EĞITIM ÖRGÜT YAPILARI
• Bağımsız Uzaktan Eğitim Örgüt Yapıları
• Özel ve Devlet Uzaktan Eğitim Okulları veya Fakülteleri
• Uzaktan Eğitim Üniversiteleri
• Karışık Uzaktan Eğitim Örgüt Yapıları
• Uzaktan Eğitim Veren Bağımsız Fakülteler
• Konsüldasyon Modeli
• Entegre Olan Sistemler
15. BAĞIMSIZ UZAKTAN EĞITM ÖRGÜTLERI
• Bağımsız uzaktan eğitim örgüt yapısında uzaktan eğitim sunan
örgütleri tamamen bağımsızdır.
• Bu kurumlarda temel ve yetişkin eğitimden üniversite programına
kadar çeşitli dersler verilir.
• Bu bağımsız örgütler kendi yapılar hakkında kendileri karar verme
yetkisine sahiptir.
• Bu örgüt yapısına en iyi örnek İngiltere de buluna açık
Üniversite(open university) ve Çin de bulunan açık üniversite
verilebilir
16. ÖZEL DEVLET UZAKTAN EĞITIM OKULLARI
YADA FAKÜLTESI
Uzaktan eğitim okulları ve fakülteleri kendi içinde bağımsız
kuruluşlardır. Bu kuruluşlar kendi elamanlarını alır finansı yapısı eğitim
öğretim materyal geliştirme ve öğrenci işlerini kendileri bağımsız
olarak organize eder
• Türkiye Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
bünyesinde bulunan
• Açık ilköğretim okulu (1998)
• Açıköğretim lisesi (1992)
• Mesleki açık öğretim lisesi (1995)
• Mesleki teknik açıköğretim okulu (1974) devlet uzaktan eğitim
okullarıdır
17. KARIŞIK UZAKTAN EĞITIM ÖRGÜTLERI
• Karışık uzaktan eğitim örgütlerinden örgün ve uzaktan eğitim
faaliyetleri aynı anda devam eder
• Örgüt yapısından uzaktan eğitim hizmeti sunan örgütleri yarı
bağımsızdır. Bu yarı bağımsız örgütler kendi yapıları hakkında
kendi kararları verme yetkisi tam olarak sahip değildir
18. UZAKTAN EĞITIM VEREN BAĞIMSIZ FAKÜLTELER
YADA ÖRGÜN HIZMET VEREN UZAKTAN EĞITIM
BIRIMLERI
• Uzaktan eğitim hzimeti veren fakülteler ve uzaktan eğitim
birimleri tam olarak bağımsız değildir. Bu tür fakülteler
senatosuna bağlıdır.
• Üniversitenin örgün eğitiminde görev yapan öğrenim elamanları
materyal geliştirmede ve ders tasarımda aktif rol oynar.
• Bu tür örgütlerin öğrenci işlerini işletim maliye gibi diğer işleri
üniversite tarafından organize edilir.
19. KONSÜLTASYON MODELI
• Konsültasyon modeli türünden uzaktan eğitim modeli veren
kurumlar birkaç üniversitenin katılımıyla oluşturmuştur
• Uzaktan eğitim veren kurumun maliye işletmesi öğrenci işleri
eğitim öğretim faaliyetleri bir konsültasyon ile oluşturulan bir
komite tarafından organize edilir
20. ENTEGRE OLAN SISTEMLER
• Avustralya ve Kuzeydoğu Amerika eyaletlerini modelidir
Avustralya çok geniş bir ülke olduğundan eğitim sorunların
uzaktan eğitimle çözmeye çalışmıştır
• Bütün eğitim öğretim faaliyetlrini örgün eğitim içinde görev
yapan öğretim elamanları tarafında yürütülmektedir.
• Uzaktan eğitim gören öğrenciler örgün eğitim veren
üniversitelerin kampüslerine gidip öğretim elamanlarıyla
rahatlıkla görüşebilmektir
21. E ÜNIVERSITE MODELI
• Bu model hızla gelişen bilişim teknolojilerin uzaktan eğitim
örgütlerine adaptasyonu sağlanmasına yöneliktir Bilişim
teknolojilerin temel özeliklerine sahip olan eğitim örgütlerin
başarılı uygulamalar sağlamak için e üniversite modeli
geliştirilmiştir.
• E üniversite modeli sayesinde eğitim hizmeti sağlayan örgütler
tam istihdam ve gelişim başarılı bir biçimde sağlanabilmekte.
Bunu sonucunda kıt olan eğitim kaynakların israf edilmeden
toplumun hizmetine sunabilmektir
22. E ÜNIVERSITE MODELI ÖRGÜT YAPISI
• E-Üniversite Yönetim modeli
• Web Gurubu
• Ölçme ve Değerlendirme Gurubu
• Öğretim Tasarım ve Süreci
• Proje Yöneticisi
• Bilgi İşlem
• E-Kütüphane
• Öğrenci Bürosu
• Halkla İlişkiler
23. • Web grup :Web grubu örgüt ile ilgili bütün bilgileri ve
öğretilecek olan ders içeriklerini www formatına dönüştürüp
internet ortamına yerleştirilir grafik ve animasyon özellikleri ile
etkili bir biçimde kullanılır.
• Ölçme ve değerlendirme grup: ölçme ve değerlendirme grubu
yapılan eğitim ve öğretim faaliyetlerin etkililiğini ortaya
çıkarmak için ölçme değerlendirme organize edilir
24. • Öğretim Tasarımı: öğretim tasarım grubu derslerin öğretim
kurallarına göre hazırlanmasını sağlar öğretim tasarımı
faaliyetlerin temel olan dört ana nokta da her zaman uygulanır
• Öğretmenlerin ve öğrencilerin genel özelikleri öğrenme
kapasitelerine dikkat alınır
• Ders içerikleri açık ve net olarak ortaya çıkarılır
• En uygun öğrenme öğretme yöntemlerini belirlenmesi
• Ölçme ve değerlendirme faaliyetlerin nasıl yapılacağını
belirleme
25. BILGI IŞLEM: BILGI IŞLEM GRUBU GENEL OLARAK
IKI GÖREVI BULUNMAKTADIR
• Proje Yöneticisi : Proje yöneticisi eğitim öğretim faaliyetlerin
gerçekleştirmek için bütün alt birimler arasında genel
koordinasyonu sağlayarak yapılacak işlerin bri dağılımı etkili bir
biçimde gerçekleştirilir.
• Bilgi işlem: bilgi işlem grubu genel olarak iki görevi
bulunmaktadır
• E-üniversitenin teknolojik alt yapısını sağlar
• Öğrenci işlerin(kayıt not ve diğerlerini) sanal ortamda
gerçekleştirir öğrenci kendi hakkındaki bilgilerin tamamen
sanal ortamda görmesini saglar
26. • E Kütüphane: E kütüphane grubu e üniversite için sanal kütüphane
faaliyetlerini organize eder öğrenciler ve öğretim elamanları kitapları
ve diğer yayınları sanal ortamlarda elde ederler
• Öğrenci Bürosu: Öğrenci bürosu öğrencilere danışmanlık hizmeti
verilir ve ilgi ve yeteneklerine göre yönlendirir.
• Halkla İlişkiler : Halkla ilişkiler grubu e üniversitenin diğer kurum ve
kuruluşlarla ilişkilerini yönlendirir bu grup e-üniversitenin basın
yayın işlerini organize eder.
27. E üniversite yönetim modelinde önemli olan süreçler vardır bunlar
• Karar süreci
• İletişim süreci
• Eşgüdümleme süreci
• Planlma süreci
• Değerlendirme süreci
• Öğretim süreci
28. YÖNETICILERIN BILGILI OLMASI GEREKTIĞI
KARAR AŞAMALAR ŞUNLARDIR
• Problemin anlaşılması : problemin tüm yönlerini yönetici tarafında ele
alınır
• Probleme ait bilgilerin toplanması: problem anlaşıldıktan sonra
probleme ait tüm bilgiler toplanır
• Bilgilerin çözümlenmesi ve yorumlanması: problemle ilgili toplanan
bilgilerin birbiriyle olan ilişkileri birim uzmanları ve yöneticiler
tarafında incelenir yorumlanır
• Çözüm yollarını formülleştirilmesi : probleme ilişkin çözüm yoları ve
çözüm yollarını aşamalarını belirler
• Uygulama: seçilen çözüm yolu yöneticiler ve çalışanlar tarafında
uygulanır
29. E ÜNIVERSITE MODELINDE İLETIŞIM SÜRECI
• Yönetim açısından iletişim sürecini emirlerin enformasyonun
düşüncelrin açıklamaların ve sorunların bireyden bireye gruptan
gruba aktarılma iletilme süresi olarak tanımlamaktadır.
• E üniversite modelinde iletişim süreci öğeleri normal bir iletişim
sürecinden olduğu gibi kaynak, ileti, kodlama, kanal ve alıcıdır.
30. E ÜNIVERSITE MODELINDE ILETIŞIM IKI BOYUTTA GERÇEKLEŞTIRILIR
Eğitim Hizmetinde Kullanılan İletişim : E üniversite modelinde eğitim
hizmeti sunma biçimlerine uygun olarak kullanılan iletişimdir
Yönetimde Kullanılan İletişim : E üniversite ile ilgili bilgiler hiyerarşik bir
şekilde ifade edilerek iletişim sağlanır
E üniversite modelinde iletişim işlevleri şu şekilde:
• Bilgi verme
• Düzenleme
• Bütünleştirme
• Yönetim
• İkna etme
• sosyalleştirme