CISLink Data Tracing Service allows the manufacturer to provide a detailed collection of reports (sell in|out) in the distribution network and data consolidation at the central office for analysis.

1. Решение для автоматизации отчетности
в сети дистрибьюции

2. Компания CISLink
• 10 лет на рынке ИТ;
• 50 специалистов в Москве;
• Представительства в России и Украине;
• Сертифицированный партнер: GS1 Rus, ECR Rus,
Microsoft
• Более 7 000 клиентов в России, Украине,
Белоруссии, Казахстане, Монголии, Азербайджане и
Кыргызстане.
• Сфера деятельности: FMCG, парфюмерия,
потребительская электроника, логистика,
автомобильная индустрия и т.д.
• С лета 2012 года осуществляем деятельность в
области криптографии на основании лицензий ФСБ

3. Лицензии CISLink
Лицензия на
деятельность по
технической защите
конфиденциальной
информации
Лицензия оказание
телематических
услуг связи
Лицензия спец
оператора
связи
Паспорт о
присоединение к
сети
удостоверяющих
центров ЭД

4. Ключевые решения CISLink
• «Система электронного обмена данными (EDI)» – свыше 2000
компаний поставщиков и 25 розничных сетей обмениваются
электронными документами на поставку товара;
• Юридически значимый документооборот – электронный обмен
бухгалтерскими и другими документами с ЭЦП;
• Автоматизированная Система Мобильной Торговли OMOBUS
предназначена для предприятий, занимающихся производством,
дистрибуцией и прямой доставкой любых товаров. Одна из
функций – увеличение количество заказов, собираемых торговыми
представителями, и ускорить процесс их обработки;
• «Система Электронных Тендерных Торгов» - более 30
розничных сетей по всей России и около 1000 поставщиков
регулярно используют Систему для закупки–продажи товаров;

5. Задачи сервиса автоматизации отчетности в
сети дистрибьюции
Сервис контроля данных |Data Tracking Service
(DTS) CISLink позволяет производителю
обеспечить детальный сбор отчетности в сети
дистрибуции и консолидацию данных в
центральном офисе для последующего анализа.
• Возможность сбора данных:
– о состоянии складов
– вторичных продажах Дистрибьюторов
• Данные собираются
– автоматически
– ежедневно
Задачи сервиса

6. • Сбор отчетности от дистрибьютора полностью
автоматизирован;
• Сбор отчетности на ежедневной основе;
• Доступна отчетность от дистрибьюторов/sub-дистрибьюторов;
• Сервис для сбора данных от дистрибьютора по отгрузкам и
остаткам продукции;
• Поддержка сопоставления между товарами дистрибьюторов и
товарами производителя «многие ко многим»: работа с миксами
(объединенными дистрибьютором товарами);
Преимущества для производителя

7. • Сбор и консолидация в центральном офисе производителя
информации о динамике остатков и дебиторской задолженности
клиентов дистрибьюторов;
• Бизнес-портал (справочники/классификаторы, отчеты);
• Централизованная система управления правами доступа
пользователей на портал;
• Система мониторинга отправки данных дистрибьюторами,
позволяющая в автоматическом режиме отслеживать и
оперативно оповещать заинтересованных лиц в случае их
отклонения от допустимых значений.
Преимущества для производителя

8. • Увеличение продаж за счет оперативного информирования
о состоянии остатков
• Избежание «Out-of-stock» ситуаций
• Автоматизация процесса пополнения запасов
• Планирование промо-акций на основе данных о движении
товара
• Повышение качества прогнозирования продаж
• Оптимизация финансовых потоков
• Единый стандарт отчетов от всех дистрибьюторов
• Бо’льшая концентрация менеджеров по продажам на своей
основной деятельности, вместо обработки разных форматов
файлов
Преимущества для производителя

9. • Хранение данных за весь период сотрудничества (несколько
лет);
• Предоставление данных в унифицированном согласованном
виде;
• Хранение факта изменения данных (исходные файлы);
• Высокая детализации данных (до записи в документе)
Все вышеперечисленное делает хранилище данных идеальным
источником данных для построения мощных систем
корпоративной отчетности, а также дает возможность легкой
адаптации под текущие потребности – например, создание нового
отчета на портале или для рассылки по e-mail.
«Данный проект позволяет в автоматическом режиме получать детальную
информацию из учетных систем дистрибьюторов, что дает возможность
избежать ошибок и неточностей»
Менеджер по бизнес-информации и исследованиям рынка, Компания Coca-Cola
Хранилище данных

10. ERP
BI
Производитель ДистрибьюторCISLINK
Маппинг
Конвертация
Презентация данных на
портале CISLINK
Верификация
ERP
Архитектура DTS

11. Бизнес-портал CISLink для
администрирования и хранения
справочников/классификаторов/отчетов

12. Справочники
Раздел справочники позволяет реализовать синхронизацию
справочников производителя и дистрибьюторов

13. Отчеты веб-портал
Раздел отчетов позволяет строить необходимые отчеты для
представителей производителя

14. Администрирование веб-портал
Раздел Администрирование позволяет реализовать управление
работой с бизнес-порталом CISLINK представителям производителя

15. • Возможность поддержки справочников из любого места, с подключение
интернета (работа, дом, интернет-кафе, кпк и т.д. );
• Защита справочников от удаления (установка/ переустановка
операционной системы);
• Возможность в любой момент получить текущие справочники, не
прибегая к помощи менеджера дистрибьютора;
• Упрощенная схема внесения изменения и доработки;
• Работа с использованием зашифрованного протокола SSL (HTTPS)
обеспечивает конфиденциальность данных.
«Использование веб-интерфейса по синхронизации товарных справочников
упростило поддержание привязки товара к правильному штрих-коду»
Business Intelligence Manager, Компания Ferrero Russia
Преимущества портала

16. Ежедневная рассылка сводных таблиц

17. Продажи по ТТ и категориям товара с возможностью фильтрации по
определенному набору показателей

18. Продажи по всем сегментам товарной иерархии с возможностью
фильтрации по определенному набору показателей

19. Продажи по продуктовой группе с возможностью фильтрации по
определенному набору показателей

20. Общая статистика представленности топовых листов в ТТ

21. Клиенты DTS

22. Этапы проекта
Производитель
• Этап 1: Осознание необходимости внедрения
• Этап 2: Авторизация Дистрибьютора
Производитель получает разрешение от Дистрибьютора на доступ к
сбору его данных и запрашивает у Дистрибьютора информацию о лицах,
ответственных за проект, с последующей передачей контактной
информации в CISLink. Производитель контролирует сроки реализации
проекта.
CISLink отправляет дистрибьютору техническое задание (ТЗ).
CISLINK
• Этап 3: Учётная Система Дистрибьютора
Дистрибьютор выполняет ТЗ
» Выполнение ТЗ 1 неделя
Дистрибьютор отсылает в CISLink файлы по форме, указанной в ТЗ
» Проверка файлов на соответствие ТЗ 1 день
• Этап 4: Сервис Контроля Данных
Настройка и установка скрипта для дистрибьютора
» Установка скрипта у Дистрибьютора 1-2 дня
• Этап 5: Отчет о данных
Предоставление производителю окончательного варианта данных.
Короткий и легкий этап, который будет сделан параллельно с основными
работами.

23. Проект в компании Johnson & Johnson направлен сбор вторичных
продаж от дистрибьюторов и автоматизацию работы торговых
агентов при помощи мобильных устройств — PDA. Эти устройства
реализуют требуемый функционал при помощи ПО CISLink.
 проект по сбору вторичных продаж реализован в 2004 г;
 в 2010 г. функционал расширен до оснащения торговых агентов
PDA;
 проект включает всех выбранных дистрибьюторов - 96;
 агенты дистрибьюторов оснащаются PDA – 360 агентов +
супервайзеры;
 агенты, при помощи PDA, выполняют требуемые активности;
 все действия агентов, и их результаты, фиксируются в БД сервера
CISLink;
 PDA агентов обмениваются данными с сервером по мобильной
сети GPRS в on-line режиме;
 все данные о выполненных агентами активностях помещаются в
БД CISLink, и далее, в БД J&J;
Функционал проекта Johnson & Johnson

24. Клиенты CISLink

25. Спасибо за внимание!
ООО «СИСЛИНК»
Россия, Москва, Кронштадтский б-р д.7 стр.5,
Тел: +7 (495) 363 02 05, Факс: +7 (495) 363 02 04
dts@cislink.com, www.cislink.com