Введение в управление информацией о продукции. Возможности использования платформы Actualog.

1. Оказание услуг по передаче
электроэнергии
Технологическое присоединение к
электрическим сетям
Управление информацией о сложной
технической продукции, материалах
технологиях

2. ООО «АКТУАЛОГ»
Компания основана в 2011 году
Направление деятельности –
научные исследования и
разработки в области создания
платформы для управления
информаций о сложной
технической продукции
Actualog служит для обмена
информацией об
инновационных, сложных
технических и промышленных
продуктах, материалах и
технологиях на глобальном
рынке.
Actualog реализует концепцию
совместной работы
(crowdsourcing) для управления
информацией о продукции.
Платформа www.actualog.com
ОБЛАЧНАЯ ПЛАТФОРМА
ОТКРЫТЫХ ИННОВАЦИЙ

3. ЧТО ТАКОЕ MASTER DATA
MANAGEMENT (MDM)
Master Data - основные данные, нормативно - справочные данные
(НСИ), например, данные о клиентах, продуктах, услугах, персонале,
технологиях, материалах и так далее. Они относительно редко
изменяются и не являются транзакционными
Master Data Management – включает в себя совокупность процессов,
управляющих процедур, политик, стандартов, и инструментов для
постоянного определения и управления основными данными компании.

4. ЦЕЛИ MDM
Формирование единого информационного пространства в компании на
основе централизованного ведения справочных данных
Информационное обеспечение надежной и качественной работы за
счет однозначной идентификации объектов
Повышение эффективности процессов за счет более полного и
качественного описания объектов

5. ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ В
СПРАВОЧНИКАХ
1. Ошибки в наименованиях, описаниях и параметрах. Неполнота и/или
некорректность справочной информации.
2. Дублирование позиций
3. Проблемы классификации объектов с использованием
иерархических классификаторов
4. Отсутствие связей между оборудованием и комплектующими,
запчастями, расходными материалами
5. Отсутствие информации о продуктах-заменителях.

6. MDM ОБЕСПЕЧИВАЕТ
ТРЕБОВАНИЯ К ДАННЫМ
Полнота •определяется требованиями процессов, в которых используется НСИ
Непротиворечивость
•отсутствие противоречий в данных НСИ
•наличие механизмов устранения противоречий
Корректность •требования к отсутствию ошибок в данных НСИ
Актуальность
•наличие эффективных механизмов поддержания данных НСИ в актуальном
состоянии, соответствующем текущим требованиям
Идентифицируемость и
уникальность
•возможность однозначной и уникальной идентификации данных для установления
ссылок на эти данные из других элементов НСИ и транзакционных данных
Унификация
•использование правил описания элементов НСИ, например, наименований
материалов в справочнике МТР,
•использование унифицированного справочника единиц измерения, а не текстовых
полей, наименований контрагентов в справочнике контрагентов, и т.п.
Структуризация
•необходима информационных массивов с большим количеством записей,
например – справочника МТР

7. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О
ПРОДУКТАХ ПОВЫШАЮТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
РАБОТЫ
Сокращение затрат на закупки и логистику: 15%
Сокращение стоимости закупаемых продуктов и материалов: 5-20%
Уменьшение складских запасов, неликвидов: 20-40%
Сокращение сроков закупок и поставок: 20%
(Gartner)
Стоимость каталогизации одной единицы $10-$40 в США и $5-$10 в России
Средняя компания имеет 100-200 тыс. позиций в справочнике закупаемых
продуктов
Компании нуждаются в полных и качественных данных о продуктах, материалах,
технологиях
Решения управления нормативно-справочной информацией о продукции могут себе
позволить только крупные компании из-за высокой стоимости лицензий, внедрения
и использования

8. УПРАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫМИ
ДАННЫМИ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ДВА
НАПРАВЛЕНИЯ
1. PIM – Product
Information Management –
управление информацией о
продукции
• Выпускаемая продукция
• Закупаемая продукция
2. CIM – Customer
Information Management –
управление информацией о
контрагентах
• Компании
• Люди

9. ЧТО ЗАСТАВЛЯЕТ ИСКАТЬ
РЕШЕНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ
ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКТАХ?
Бизнес потребности:
Стратегические проекты зависят от
точной информации и продуктах
 Повышение эффективности
операций
 Работа с поставщиками и
партнерами
 Повышение эффективности
внутренних коммуникаций
 Публикация материалов для
клиентов и партнеров
 Повышение эффективности
процессов вывода новой
продукции на рынок
Ключевая проблема:
Нет надежной информации о
продуктах
 Данные находятся во многих
системах внутри и за пределами
предприятия
 Нет способа проверки
корректности используемых
данных
 Данные часто неполные
 “Грязные данные” часто просто
симптом, а не собственно
проблема
Решение:
Единый продуктовый каталог для
создания общего хранилища
актуальной и полной информации о
продуктах
– Создание единого хранилища
информации о продуктах
– Фокус на процессах, в которых
создаются записи о продуктах
– Использование Продуктового
каталога во всех процессах
компании

10. MAGIC
QUADRANT
Магический квадрант «Решения
для управления нормативно-
справочной информацией о
продукции»
Gartner, 2012

11. МИРОВАЯ ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ И
КАТАЛОГИЗАЦИИ
НАТО – NCS http://www.nato.int - NATO Codification System
ФСКП – Федеральная система каталогизации продукции
GS1 http://www.gs1.org GTIN - Global Trade Item Number
UNSPSC http://www.unspsc.org – классификатор ООН
eClass (eCl@ss) (http://www.eclass-serviceportal.com/portal/info.seam)
ECCMA (http://www.eccma.org) - Electronic Commerce Code Management
Association
eOTD http://www.eccma.org/whyeotd.php
SPSC - Dun and Bradstreet Standard Product and Services Classification

12. СТАНДАРТЫ В ОБЛАСТИ
КАТАЛОГИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАЧЕСТВОМ ДАННЫХ
ГОСТ Р 51725 Каталогизация продукции для федеральных нужд
Р 50.5.004 Каталогизация продукции для федеральных государственных
нужд. Каталожные описания предметов снабжения.
государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации.
ISO 10303. (ГОСТ Р ИСО 10303) Системы автоматизации производства и их
интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными.
ISO 13584 (ГОСТ Р ИСО 13584-1-2006) Системы автоматизации производства и
их интеграция. Библиотека деталей
ISO 8000 (ГОСТ Р ИСО/ТС 8000) Качество информационных данных
ISO/TS 22745 (ГОСТ Р ИСО/ТС 22745) Открытые технические словари и их
применение к основным данным
ISO/TS 29002 Системы автоматизации производства и их интеграция. Обмен
характеристическими данными.

13. ISO 8000 СТАНДАРТ КАЧЕСТВА
МАСТЕР-ДАННЫХ
ISO 8000
Основные
положения
Часть 1
Вводная часть
Часть 2
Терминология
Основные
данные
Часть 100
Вводная часть
Часть 110
Синтаксис
Семантическое
кодирование
Соответствие
требованиям
Часть 120
Происхождение
Часть 130
Точность
Часть 140
Комплектность
Данные о сделке

14. ISO/TS 22745
Стандарт ISO 22745-40 предлагает
стандартный формат для обмена
справочными и техническими
данными в простом формате XML,
который позволяет отправителю и
получателю создать комплексную
систему автоматизированного
обмена данными. Требование к данным
ISO 22745-30
Запрос
данных
ISO 22745-
35
Обмен
данными
ISO 22745-40

15. ISO 22745 OPEN TECHNICAL
DICTIONARIES AND THEIR APPLICATION
TO MASTER DATA – ОТКРЫТЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ
ISO 22745-1:2010 Part 1: Overview and fundamental principles
ISO/TS 22745-10:2010 Part 10: Dictionary representation
ISO 22745-11:2010 Part 11: Guidelines for the formulation of terminology
ISO 22745-13:2010 Part 13: Identification of concepts and terminology
ISO/TS 22745-14:2010, Part 14: Dictionary query interface
ISO 22745-20:2010 Part 20: Procedures for the maintenance of an open technical dictionary
ISO/TS 22745-30:2009 Part 30: Identification guide representation
ISO/TS 22745-35:2010, Part 35: Query for characteristic data
ISO/TS 22745-40:2010 Part 40: Master data representation

16. ВЫЗОВЫ ДЛЯ СОВРЕМЕННЫХ
КОМПАНИЙ
Возможности повышения эффективности работы за счет развития и
оптимизации собственных процессов и информационных систем
отдельных компаний практически исчерпаны
Необходимо выстраивать и оптимизировать интегрированные
инновационные, производственные, коммерческие и финансовые
бизнес-процессы, объединяющие всех участников
Возникает потребность в информационных ИТ-решениях,
поддерживающих открытые инновации и обеспечивающих интеграцию
сквозных бизнес-процессов

17. МИССИЯ ACTUALOG
• Позволить компаниям и организациям
любого размера использовать лучшие
практики в области управления
информацией о продукции
• Стать самым удобным и доступным
решением для управления информацией о
высокотехнологичной продукции,
материалах, технологиях

18. У каждого сложного продукта есть онлайн-профиль в
Actualog
2020 год

19. Профиль продукта в Actualog
Идентификация продукта
Информация на разных языках
Коммуникации
Актуальная информация о продукте
API
Документация

20. ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ
ИНФОРМАЦИИ (НСИ, MDM) И ИНФОРМАЦИЕЙ О
ПРОДУКТАХ (PIM)
Управление данными о
продуктах
•Неполнота,
противоречивость,
недостоверность,
некорректность
данных
• Ошибки в структуре
• Неполный
классификатор
Высокие затраты на
поддержку
•Устаревшая и
дублируемая
информация
•Поддержка
актуальных данных в
нескольких системах
•Затраты на поиск
актуальных данных
•Управление
каталогами,
публикация каталогов
по различным
каналам
Доступность
существующих
решений
•Высокая стоимость
интеграции и
поддержки
корпоративных
решений MDM и PIM
•Сложность и
недоступность
существующих систем
для среднего и
малого бизнеса
•Недостаток
собственной
экспертизы для
создания
классификатора
продукции
Потеря конкурентного
преимущества
•Потеря перспективы
выхода на
международные
рынки
•Потеря перспективы
работы с крупными
игроками
использующими
стандарты для
обмена данными о
продуктах
•Нет достаточно
структур и данных для
решения новых
бизнес задач
Операционная
деятельность
•Ошибки в заказах и
счетах, вызванные
неконсистентностью
информации о
продуктах
•Низкий уровень
соответствия
индустриальным и
государственным
стандартам и
нормативным актам
“80% компаний испытывают недостаток
уверенности в качестве информации о продуктах”
Независимое исследование Ventana Research

21. ЕДИНЫЙ СПРАВОЧНИК
ЗАКУПАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ
ПОЗВОЛЯЕТ УСТРАНИТЬ ЛИБО
МИНИМИЗИРОВАТЬ РИСКИ
1. риск закупки продукции с несоответствующими характеристиками из-
за неполноты информации в заявке на закупку. Этот риск является
критическим, поскольку отсутствие необходимого оборудования и
материалов приводит к задержке строительства и ремонтов. Кроме
того, в результате образуются излишние складские запасы,
возрастают транзакционные издержки на заказ и затраты на возврат;
2. риск закупки по завышенным ценам за счет использования
возможности сравнения и выбора продукции с использованием
параметров;
3. риск закупки продукции, уже имеющейся на складе.
21

22. АКТУАЛОГ ПОДДЕРЖИВАЕТ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
22
МАРКЕТИНГ
Формирование и публикация информации о
новом продукте
НСИ Управление информацией о продукции
ПРОДАЖИ Создание и публикация каталогов
ЗАКУПКИ
Подготовка спецификаций на закупаемую
продукцию
ТОРО
Ввод и хранение информации по для
оборудования, сложных изделий

23. Новыепродукты,
материалыи
технологи
появляютсяна
рынкекаждый
день

24. Потребителям необходима полная и
актуальная информация о продуктах

25. 25
Производитель знает все о выпускаемой
продукции

26. Actualog
обеспечивает
эффективную
работу
международного
сообщества
экспертов.

27. ACTUALOG – ЭТО УНИКАЛЬНАЯ
КРАУДСОРСИНГОВАЯ ПЛАТФОРМА,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ СОВМЕСТНУЮ РАБОТУ
ЭКСПЕРТОВ
Управление каталогами
Управление
информацией
о продуктах
Управление классификациями
Управление
категориями
Управление
атрибутами
Управление
фасетами

30. ЭКСПЕРТЫ ОБЕСПЕЧИВАЮТ
КАЧЕСТВО ДАННЫХ
Actualog объединяет экспертизу производителей,
потребителей, независимых исследователей,
международных экспертов
Эксперты создают классификатор, создают категории,
атрибуты.
Продуктовые категории используются для создания
продуктов, обеспечивают унифицированный набор
атрибутов и стандартное наименование.

33. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СООБЩЕСТВА ACTUALOG
ПОДДЕРЖИВАЮТ СОЗДАНИЕ КЛАССИФИКАТОРА
ПРОДУКЦИИ

34. Actualog адаптируется к
специфике каждой
индустрии: для каждого
сообщества создается свой
классификатор

35. Actualog поддерживает все этапы
жизненного цикла продукта
от идеи до промышленного производства и вывода из
обслуживания

36. Actualog поддерживает
40 языков
Возможность
структурированного
описания продуктов на
разных языках позволяет
эффективно работать
партнѐрам во всем мире,
устраняет барьеры в
международной торговле.

38. Масштабирование и устойчивость достигаются за счет
использования возможностей облачной платформы
Windows Azure.
Actualog работает одновременно в нескольких
датацентрах, распределенных по всему миру.

39. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАТФОРМЫ ACTUALOG
СПОСОБСТВУЕТ РАЗВИТИЮ
ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ИННОВАЦИЙ
Продвижение инновационной и уже выпускаемой
продукции на новые рынки сбыта и содействие экспорту
Содействие технологическому
развитию и модернизации
Содействие информационному и
коммерческому взаимодействию компаний
Коммерциализация
инноваций

40. КОМАНДА ACTUALOG
Екатерина
Колтунова,
CEO
Елена Приходько
CMO
Андрей Поповский
разработчик
Михаил Гурфинг
Системный
архитектор
Антон Воробьев
разработчик
Михаил Мозалев
Автоматизированное
тестирование