Выступление на Клубной конференции: "Гибкое управление проектами". Организатор Bankir.Ru 1 октября 2015

1. Проектная деятельность в Банке Москвы
Москва,
октябрь 2015 г.
Кудрявцев Денис
Начальник Центра управления проектами
Kudryavtsev_DA@MMBANK.RU
+7 (926) 520 7686

2. Банк Москвы «продвинутый» в проектном деле!
Организация процессов через
проектный подход с выделенным
Центром управления проектами (ЦУП) –
следствие высокого уровня зрелости
предприятия

3. Команда ЦУП. Вместе мы сила!
Сочетание профессиональных PП и специалистов по обеспечению технологических
процессов
Портфель общебанковских проектов
на 2015г.:
● 53 / 43 (под управлением ЦУП)
Бюджет общебанковских проектов на 2015г.:
● 2.4 млрд.руб. / 2.1 млрд.руб. (под управлением ЦУП)

4. Состав и компетенции ЦУП
Профессиональные
PП в постоянном
процессе обмена
опытом и
накопления знаний
Команда
специалистов по
обеспечению
технологических
процессов
опыт
база знаний
Информационная система
управления проектами (ИСУП)
реестр проектов
жизненный цикл
задач автоматизации
планирование работ и
ресурсов Тех.блока
методология

5. ЦУП непосредственно управляет проектами
Взаимодействие
с контрагентами
Взаимодействие
со
стейкхолдерами и
проектной
командой
Управление по
PMBoK
(ключевые
рекомендации) с
элементами Agile
Внедрение АС
(приближено к
ГОСТ 34)
• максимальное обеспечение интересов
Банка
• при заключении договоров с
внешними поставщиками
обязательства контрагентов
максимально фиксируются
• эффективное взаимодействие с
руководителями Банка в рамках
отдельных проектов в частности и
проектной деятельности Банка в целом
• подготовка материалов, проведение
встреч, участие в заседаниях
коллегиальных органов (Правление,
Бизнес-комитет, Технологический,
Финансовый и Тендерный комитеты)
• практическое применение PMBoK, в
том числе управление: содержанием,
бюджетами, сроками, поставками
(закупочная документация, договоры и
т.п.), коммуникациями, рисками и др.
• с использованием подходов Agile - в
постоянном контакте с заказчиком,
быстро удовлетворяем его ожидания.
• внедрение АС под ключ (от стадии
требований до ввода в промышленную
эксплуатацию)

6. ЦУП методологически управляет проектами, контролирует
портфель задач автоматизации
Общебанковская
методология
управления
проектами
• разработка и актуализация
общебанковской проектной
методологии (распространяется на все
проекты Банка)
• управление ресурсами проектных
менеджеров ЦУП
Отчетность по
проектам и
проектным
инициативам
• ежеквартальная отчетность по
проектам на Правлении и
Технологическом комитете
• еженедельная отчетность проектных
менеджеров
Проектирование
и автоматизация
общебанковских
процессов
• контроль портфеля задач
технологических подразделений
• обеспечение процессов жизненного
цикла заявки на автоматизацию
• проектирование и автоматизация
общебанковских процессов:
Единый реестр проектов,
планирование работ и ресурсов
Технологического Блока

7. Проектный процесс

8. Проблемы и движения вперед
Временная подмена РП
Замена РП
Загруженность РП?
Не все готовы к открытости Качество контрагента
Заблуждение заказчика
Постпроектная оценка Развитие ИСУП

9. ЦУП нужен
Бизнесу – для
реализации дерева целей
и задач
Финансистам – для
планирования и контроля
расходов
Технологическому блоку
– для планирования
задач автоматизации и
ресурсов
Руководству – для принятия
стратегических решений

10. А может без ЦУП?
Если распустить
команду ЦУП…
Неуправляемость,
неопределенность
Деревья целей
горизонтально

11. Лучше с ЦУП
Упорядоченность,
уверенность
Для управления «зоопарком» проектов нужна
сильная команда с единым подходом и тогда…
Разброд и
шатание

12. ЦУП не дремлет

13. Кудрявцев Денис
Начальник Центра управления проектами
Kudryavtsev_DA@MMBANK.RU
+7 (926) 520 7686