Manajemen Proyek
Definisi Manajemen Proyek
   Manajemen: perencanaan, pengorganisasian, dan
    pengendalian suatu proses atau aktivitas yang
    sedang berjalan seperti penciptaan suatu produk
    atau menyelesaikan suatu jasa.
   Manajemen Proyek: penggambaran suatu
    komitmen sumber daya dan manusia untuk
    melakukan suatu aktivitas yang penting pada jangka
    waktu yang relatif singkat, di mana setelah selesai
    manajemen akan dibubarkan.
Pengantar Manajemen Proyek
   Manajemen proyek digunakan untuk membantu
    pembuatan konsturksi bangunan, event organizing,
    pemasangan sistem komputer dan lain-lain.
   Teknik yang dipakai untuk analisis proyek adalah:
       Metode Garis Edar Kritis (Critical Path Method)
       Teknik Evaluasi dan Pengkajian Proyek (Project
        Evaluation and Review Technique)
Elemen Manajemen Proyek
   Tim proyek: terdiri dari individu-individu dari
    berbagai area dan departemen dalam perusahaan.
   Perencanaan proyek. Elemen perencanaan proyek:
    mendefinisikan tujuan proyek dan aktivitas,
    menetapkan hubungan kegiatan, membuat estimasi
    waktu, menentukan kebutuhan sumber daya untuk
    mempercepat tujuan proyek.
   Pengendalian proyek. Memperhatikan jadwal
    proyek dan memastikan proyek akan diselesaikan
    tepat waktu.
Teknik Critical Path Method (CPM)
Kasus: Membangun Rumah

Kode        Aktivitas                       Aktivitas   Waktu
Aktivitas                                   Pendahulu
A           Desain rumah                    -           3
B           Mendirikan pondasi              A           2
C           Memesan dan Menerima Material   A           1
D           Membangun rumah                 B, C        3
E           Memilih cat                     B,C         1
F           Memilih keramik                 E           1
G           Finishing                       D, F        1
Gantt Chart
Dikembangkan oleh Henry Gantt (1914)
 Aktivitas            1   2   3    4   5   6   7   8   9
 Desain rumah

 Mendirikan pondasi

 Memesan dan
 Menerima Material
 Membangun rumah

 Memilih cat

 Memilih keramik

 Finishing
Jaringan CPM

3 bulan           2          3                              1
  A               B         D                              G

Desain    Mendirikan     Membangunr
rumah     fondasi        umah                            Finishing
                                                 1
                                                 F

                                               Memilih
                  1                    1       Keramik

                  C                   E
              Memesan
                                 Memilih cat
              material
Jaringan CPM/PERT

   3 bulan               2            3                               1
      A                  B            D                               G

    Desain         Mendirikan     Membangunr
    rumah          fondasi        umah                              Finishing
ES = 0, EF = 3   ES = 3, EF = 5    ES = 5, EF = 8         1    ES = 8, EF = 9
LS = 0, LF = 3   LS = 3, LF = 5    LS = 5, LF = 8              LS = 8, LF = 9
                                                         F

                                                       Memilih
                        1                      1       Keramik
                                                    ES = 6, EF = 7
                         C                     E    LS = 7, LF = 8
                    Memesan
                                        Memilih cat
                    material
                 ES = 3, EF = 4        ES = 5, EF = 6
                 LS = 4, LF = 5        LS = 6, LF = 7
Kesenjangan Aktivitas
              Aktivitas             Titik   L   E   L   E   Slack
                                            S   S   F   F
Desain rumah dan pendanaan      A*          0   0   3   3       0
Mendirikan pondasi              B*          3   3   5   5       0
Memesan dan Menerima Material   C           4   3   5   4       1
Membangun rumah                 D*          5   5   8   8       0
Memilih cat                     E           4   5   7   6       1
Memilih keramik                 F           7   6   8   7       1
Finishing                       G*          8   8   9   9       0
Latihan
Seorang pemilik peternakan akan membangun gedung pemeliharaan
dengan deskripsi kegiatan sebagai berikut:
 Aktivitas   Deskripsi                          Pendahulu Waktu
                                                          (Minggu)
 A           Penggalian pondasi                              2
 B           Pendirian bangunan                 A            6
 C           Instal generator                   A            4
 D           Instal tangki                      A            2
 E           Instal peralatan                   B            4
 F           Sambungan generator-tangki         B,C,D        5
 G           Pengecatan                         B            3
 H           Pengecekan fasilitas               E,F          2

 Buatlah jalur kritis dan hitung kebutuhan waktu proyeknya
Teknik Project Evaluation and
   Review Technique (PERT)
Teknik PERT
   Pada kenyataannya, jarang sekali estimasi waktu
    aktivitas dapat dibuat dengan pasti.
   Beberapa ahli perancang proyek telah
    menggunakan teknik waktu aktivitas yang bersifat
    probabilitas.
   Dalam PERT ada tiga perkraan waktu antara lain:
       Waktu optimis
       Waktu paling sering terjadi
       Waktu pesimis
Probablitas Waktu Aktivitas
              Aktivitas              Jalur    a    m    b
Desain rumah dan pendanaan         A*          8   12   14
Mendirikan pondasi                 B*          6    8   10
Memesan dan Menerima Material      C           3    4   6
Membangun rumah                    D*          7   12   15
Memilih cat                        E           3    4   5
Memilih keramik                    E           2    4   6
Finishing                          F*          1    4   5



Berapa persen kemungkinan proyek selesai dalam waktu 30 minggu?
a = estimasi waktu optimis
m = estimasi waktu yang paling sering terjadi
b = estimasi waktu pesimis
Probablitas Waktu Aktivitas
              Aktivitas                  Jalur    a    m    b    t       v
Desain rumah dan pendanaan             A*          8   12   14   12          1
Mendirikan pondasi                     B*          6    8   10       8   0.4
Memesan dan Menerima Material          C           3    4    6   4.2     0.3
Membangun rumah                        D*          7   12   15   12      1.8
Memilih cat                            E           3    4    5       4   0.1
Memilih keramik                        F           2    4    6       4   0.4
Finishing                              G*          1    4    5   3.7     0.4
a = estimasi waktu optimis
m = estimasi waktu yang paling sering terjadi
b = estimasi waktu pesimis
t = rata-rata waktu yang diperkirakan =          a 4m b
                          2
                  b a                               6
v = varians =
                   6
Jalur Kritis
              Aktivitas                    Jalur   a   m    b     t     v
Desain rumah dan pendanaan              A*         8   12   14 11.7         1
Mendirikan pondasi                      B*         6   8    10    8.0   0.4
Membangun rumah                         D*         7   12   15 11.7     1.8
Finishing                               G*         1   4    5     3.7   0.4
Total                                                            35.1   3.7
μ = tp = 11.7 + 8 + 11.7 + 3.7 = 35.1
vp = 1 + 0.4 + 1.8 + 0.4 = 3.7
        x    x        30 35.1
Z                                   2.69
                 vp     3.6
Lihat tabel normal : -2,69  0,496
P (x ≤ 30) = 0.5 – 0.496 = 0.004 =0.4%
Probabilitas proyek selesai dalam waktu 30 minggu adalah 0,4% atau bisa
dikatakan tidak mungkin
Latihan
Seorang pemilik peternakan akan membangun gedung pemeliharaan
dengan deskripsi kegiatan sebagai berikut:
 Aktivitas         Deskripsi        Pendahulu   Estimasi Waktu (Minggu)
                                                a          m         b
 A           Penggalian pondasi                     1          2          3
 B           Pendirian bangunan     A               4          6          8
 C           Instal generator       A               2          4          5
 D           Instal tangki          A               1          2          3
 E           Instal peralatan       B               2          4          5
 F           Sambungan              B,C,D           3          5          6
             generator-tangki
 G           Pengecatan             B               2          3          4
 H           Pengecekan fasilitas   E,F             1          2          4

Berapa persen proyek akan selesai selama 14 minggu
Biaya Akselerasi (Crashing Cost)
   Manajer proyek sering berhadapan dengan masalah
    keharusan untuk mengurangi waktu penyelesaian
    proyek. Maka proyek harus diakselerasi atau yang
    dikenal dengan project crashing.
   Akselerasi proyek sering kali dalam bentuk jam
    lembur atau menambah personel serta menambah
    sumber daya material.
   Oleh karena itu kita harus melakukan pemilihan
    aktivitas yang akan diakselerasi untuk menghasilkan
    biaya akselerasi minimum.
Biaya Akselerasi (Crash Cost)
        Aktivitas      Kode   Normal   Crash   Normal   Crash   Crash Cost/
                               Time    Time     Cost    Cost      Minggu
Desain rumah dan       A*         12       8      300     500   200/4 = 50
pendanaan
Mendirikan pondasi     B*          8       6     3000    4000   1000/2=500
Memesan dan Menerima   C           4       3      200     350   150/1=150
Material
Membangun rumah        D*         12       7     5000    8000   3000/5=600
Memilih cat            E           4       3      100     150     50/1 = 50
Memilih karpet         F           4       2       50      60       10/2=5
Finishing              G*          4       2     1000    2000   1000/2=500
Total                             36      23     9650
Biaya Akselerasi (Crash Cost)
        Aktivitas      Kode   Normal   Crash   Normal   Crash   Crash Cost/
                               Time    Time     Cost    Cost      Minggu
Desain rumah dan       A*         12       8      300     500   200/4 = 50
pendanaan
Mendirikan pondasi     B*          8       6     3000    4000   1000/5=500
Memesan dan Menerima   C           4       3      200     350   150/1=150
Material
Membangun rumah        D*         12       7     5000    8000   3000/5=600
Memilih cat            E           4       3      100     150     50/1 = 50
Memilih karpet         F           4       2       50      60       10/2=5
Finishing              G*          4       2     1000    2000   1000/2=500
Total                             36      22     9650
Output Akselerasi dari POM
Aktivit   Normal   Crash   Normal   Crash   Crash Cost/   Crashing   Crashing
 as        Time    Time     Cost    Cost      Minggu                   Cost
A*            12       8      300     500   200/4 = 50           4        200
B*             8       6     3000    4000 1000/5=500             2       1000
C              4       3      200     350   150/1=150            0          0
D*            12       7     5000    8000 3000/5=600             5       3000
E              4       3      100     150    50/1 = 50           0          0
F              4       2       50      60       10/2=5           1          5
G*             4       2     1000    2000 1000/2=500             2       1000
              36      23     9650                                        5205

7. manajemen proyek

  • 1.
  • 2.
    Definisi Manajemen Proyek  Manajemen: perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian suatu proses atau aktivitas yang sedang berjalan seperti penciptaan suatu produk atau menyelesaikan suatu jasa.  Manajemen Proyek: penggambaran suatu komitmen sumber daya dan manusia untuk melakukan suatu aktivitas yang penting pada jangka waktu yang relatif singkat, di mana setelah selesai manajemen akan dibubarkan.
  • 3.
    Pengantar Manajemen Proyek  Manajemen proyek digunakan untuk membantu pembuatan konsturksi bangunan, event organizing, pemasangan sistem komputer dan lain-lain.  Teknik yang dipakai untuk analisis proyek adalah:  Metode Garis Edar Kritis (Critical Path Method)  Teknik Evaluasi dan Pengkajian Proyek (Project Evaluation and Review Technique)
  • 4.
    Elemen Manajemen Proyek  Tim proyek: terdiri dari individu-individu dari berbagai area dan departemen dalam perusahaan.  Perencanaan proyek. Elemen perencanaan proyek: mendefinisikan tujuan proyek dan aktivitas, menetapkan hubungan kegiatan, membuat estimasi waktu, menentukan kebutuhan sumber daya untuk mempercepat tujuan proyek.  Pengendalian proyek. Memperhatikan jadwal proyek dan memastikan proyek akan diselesaikan tepat waktu.
  • 5.
  • 6.
    Kasus: Membangun Rumah Kode Aktivitas Aktivitas Waktu Aktivitas Pendahulu A Desain rumah - 3 B Mendirikan pondasi A 2 C Memesan dan Menerima Material A 1 D Membangun rumah B, C 3 E Memilih cat B,C 1 F Memilih keramik E 1 G Finishing D, F 1
  • 7.
    Gantt Chart Dikembangkan olehHenry Gantt (1914) Aktivitas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Desain rumah Mendirikan pondasi Memesan dan Menerima Material Membangun rumah Memilih cat Memilih keramik Finishing
  • 8.
    Jaringan CPM 3 bulan 2 3 1 A B D G Desain Mendirikan Membangunr rumah fondasi umah Finishing 1 F Memilih 1 1 Keramik C E Memesan Memilih cat material
  • 9.
    Jaringan CPM/PERT 3 bulan 2 3 1 A B D G Desain Mendirikan Membangunr rumah fondasi umah Finishing ES = 0, EF = 3 ES = 3, EF = 5 ES = 5, EF = 8 1 ES = 8, EF = 9 LS = 0, LF = 3 LS = 3, LF = 5 LS = 5, LF = 8 LS = 8, LF = 9 F Memilih 1 1 Keramik ES = 6, EF = 7 C E LS = 7, LF = 8 Memesan Memilih cat material ES = 3, EF = 4 ES = 5, EF = 6 LS = 4, LF = 5 LS = 6, LF = 7
  • 11.
    Kesenjangan Aktivitas Aktivitas Titik L E L E Slack S S F F Desain rumah dan pendanaan A* 0 0 3 3 0 Mendirikan pondasi B* 3 3 5 5 0 Memesan dan Menerima Material C 4 3 5 4 1 Membangun rumah D* 5 5 8 8 0 Memilih cat E 4 5 7 6 1 Memilih keramik F 7 6 8 7 1 Finishing G* 8 8 9 9 0
  • 12.
    Latihan Seorang pemilik peternakanakan membangun gedung pemeliharaan dengan deskripsi kegiatan sebagai berikut: Aktivitas Deskripsi Pendahulu Waktu (Minggu) A Penggalian pondasi 2 B Pendirian bangunan A 6 C Instal generator A 4 D Instal tangki A 2 E Instal peralatan B 4 F Sambungan generator-tangki B,C,D 5 G Pengecatan B 3 H Pengecekan fasilitas E,F 2 Buatlah jalur kritis dan hitung kebutuhan waktu proyeknya
  • 13.
    Teknik Project Evaluationand Review Technique (PERT)
  • 14.
    Teknik PERT  Pada kenyataannya, jarang sekali estimasi waktu aktivitas dapat dibuat dengan pasti.  Beberapa ahli perancang proyek telah menggunakan teknik waktu aktivitas yang bersifat probabilitas.  Dalam PERT ada tiga perkraan waktu antara lain:  Waktu optimis  Waktu paling sering terjadi  Waktu pesimis
  • 15.
    Probablitas Waktu Aktivitas Aktivitas Jalur a m b Desain rumah dan pendanaan A* 8 12 14 Mendirikan pondasi B* 6 8 10 Memesan dan Menerima Material C 3 4 6 Membangun rumah D* 7 12 15 Memilih cat E 3 4 5 Memilih keramik E 2 4 6 Finishing F* 1 4 5 Berapa persen kemungkinan proyek selesai dalam waktu 30 minggu? a = estimasi waktu optimis m = estimasi waktu yang paling sering terjadi b = estimasi waktu pesimis
  • 16.
    Probablitas Waktu Aktivitas Aktivitas Jalur a m b t v Desain rumah dan pendanaan A* 8 12 14 12 1 Mendirikan pondasi B* 6 8 10 8 0.4 Memesan dan Menerima Material C 3 4 6 4.2 0.3 Membangun rumah D* 7 12 15 12 1.8 Memilih cat E 3 4 5 4 0.1 Memilih keramik F 2 4 6 4 0.4 Finishing G* 1 4 5 3.7 0.4 a = estimasi waktu optimis m = estimasi waktu yang paling sering terjadi b = estimasi waktu pesimis t = rata-rata waktu yang diperkirakan = a 4m b 2 b a 6 v = varians = 6
  • 17.
    Jalur Kritis Aktivitas Jalur a m b t v Desain rumah dan pendanaan A* 8 12 14 11.7 1 Mendirikan pondasi B* 6 8 10 8.0 0.4 Membangun rumah D* 7 12 15 11.7 1.8 Finishing G* 1 4 5 3.7 0.4 Total 35.1 3.7 μ = tp = 11.7 + 8 + 11.7 + 3.7 = 35.1 vp = 1 + 0.4 + 1.8 + 0.4 = 3.7 x x 30 35.1 Z 2.69 vp 3.6 Lihat tabel normal : -2,69  0,496 P (x ≤ 30) = 0.5 – 0.496 = 0.004 =0.4% Probabilitas proyek selesai dalam waktu 30 minggu adalah 0,4% atau bisa dikatakan tidak mungkin
  • 18.
    Latihan Seorang pemilik peternakanakan membangun gedung pemeliharaan dengan deskripsi kegiatan sebagai berikut: Aktivitas Deskripsi Pendahulu Estimasi Waktu (Minggu) a m b A Penggalian pondasi 1 2 3 B Pendirian bangunan A 4 6 8 C Instal generator A 2 4 5 D Instal tangki A 1 2 3 E Instal peralatan B 2 4 5 F Sambungan B,C,D 3 5 6 generator-tangki G Pengecatan B 2 3 4 H Pengecekan fasilitas E,F 1 2 4 Berapa persen proyek akan selesai selama 14 minggu
  • 19.
    Biaya Akselerasi (CrashingCost)  Manajer proyek sering berhadapan dengan masalah keharusan untuk mengurangi waktu penyelesaian proyek. Maka proyek harus diakselerasi atau yang dikenal dengan project crashing.  Akselerasi proyek sering kali dalam bentuk jam lembur atau menambah personel serta menambah sumber daya material.  Oleh karena itu kita harus melakukan pemilihan aktivitas yang akan diakselerasi untuk menghasilkan biaya akselerasi minimum.
  • 20.
    Biaya Akselerasi (CrashCost) Aktivitas Kode Normal Crash Normal Crash Crash Cost/ Time Time Cost Cost Minggu Desain rumah dan A* 12 8 300 500 200/4 = 50 pendanaan Mendirikan pondasi B* 8 6 3000 4000 1000/2=500 Memesan dan Menerima C 4 3 200 350 150/1=150 Material Membangun rumah D* 12 7 5000 8000 3000/5=600 Memilih cat E 4 3 100 150 50/1 = 50 Memilih karpet F 4 2 50 60 10/2=5 Finishing G* 4 2 1000 2000 1000/2=500 Total 36 23 9650
  • 21.
    Biaya Akselerasi (CrashCost) Aktivitas Kode Normal Crash Normal Crash Crash Cost/ Time Time Cost Cost Minggu Desain rumah dan A* 12 8 300 500 200/4 = 50 pendanaan Mendirikan pondasi B* 8 6 3000 4000 1000/5=500 Memesan dan Menerima C 4 3 200 350 150/1=150 Material Membangun rumah D* 12 7 5000 8000 3000/5=600 Memilih cat E 4 3 100 150 50/1 = 50 Memilih karpet F 4 2 50 60 10/2=5 Finishing G* 4 2 1000 2000 1000/2=500 Total 36 22 9650
  • 22.
    Output Akselerasi dariPOM Aktivit Normal Crash Normal Crash Crash Cost/ Crashing Crashing as Time Time Cost Cost Minggu Cost A* 12 8 300 500 200/4 = 50 4 200 B* 8 6 3000 4000 1000/5=500 2 1000 C 4 3 200 350 150/1=150 0 0 D* 12 7 5000 8000 3000/5=600 5 3000 E 4 3 100 150 50/1 = 50 0 0 F 4 2 50 60 10/2=5 1 5 G* 4 2 1000 2000 1000/2=500 2 1000 36 23 9650 5205