Documentul oferă un ghid detaliat despre redactarea scrisorii de intenție, subliniind importanța personalizării acesteia pentru fiecare aplicație. Se discută despre structura ideală a scrisorii, inclusiv informațiile esențiale care trebuie incluse, cum ar fi datele tale, motivul aplicației și argumentele pentru potrivirea cu postul dorit. De asemenea, se menționează tipurile de scrisori și când ar trebui să fie utilizate, cum ar fi scrisorile de răspuns la oferte de muncă și actualizări de CV.

1. Ghidul angajării

2. Ghidul angajării
Salut!
Am să iți vorbesc despre scrisoarea de intenție. Ceva foarte important ce va aduce
personalitate CV-ului tău.

3. Ghidul angajării
SCRISOAREA DE INTENŢIE
• Cum se redactează?
• Ce trebuie să includă?
• La ce folosește?
• Tipuri
Vom trata o serie de aspecte de bază: la ce folosește scrisoarea de intenție,
recomandări pentru redactarea ei, conținut care ar trebui să fie inclus şi diferitele
tipuri existente.

4. Ghidul angajării
Scrisoarea de intenție este prima sursă de informații pe care o va avea compania
despre tine. Este ceea ce va citi prima dată persoana care face selcția, deci trebuie
să-i atragă atenția şi să-i stârnească interesul către cele mai importante aspecte
ale CV-ului tău.

5. Ghidul angajării
Trebuie să o trimiți cu CV-ul, exceptând cazul când se predă în mână, așa încât nu
trebuie să repeți conținutul acestuia.

6. Ghidul angajării
Scrisoare de intenţie

7. Ghidul angajării
Este esențial să fie originală, să ai grijă atât de conținut ca și de formă și să fie
adaptată la compania și poziția la care optezi.

8. Ghidul angajării
Scrisoarea trebuie să fie originală. Nu copia modelele care apar în ghidurile
de căutare de locuri de muncă sau de pe Internet. Scopul lor este de servi drept
model, de a-ți oferi idei, însă trebuie să o personalizezi.

9. Ghidul angajării
Persoana care va face selecția va valora faptul că ai dedicat timp înainte de a
răspunde a la ofertă și că te potrivești cerințelor companiei.

10. Ghidul angajării
Înainte de a o redacta încearcă să aduni informații despre compania la care te
dirijezi și despre postul la care vrei să optezi. Tipul de anunț al ofertei, sursa de
publicare, pagina web a companiei, etc., îți vor oferi indicii valoroase despre
“cultura” companiei.

11. Ghidul angajării
Scrisoare de intenţie

12. Ghidul angajării
Conținutul ar trebui să fie structurat în următoarele secțiuni:

13. Ghidul angajării
DETALII EXPEDITOR: sunt datele tale. Cu cât sunt mai complete, cu atât va fi mai
ușor să te localizeze. Nu uita să incluzi numele, adresa completă, numărul de
telefon, e-mail.

14. Ghidul angajării
DATA ŞI LOCUL: asigură-te că data trimiterii scrisorii coincide cu ziua în care o scrii şi
să nu întârzii în a răspunde la ofertele care te interesează, pentru
că termenele pentru primirea de CV-uri pot fi scurte.

15. Ghidul angajării
În realitate, multe companii care oferă locuri de muncă își ascund datele. De
asemenea, este comun ca selecția personalului să fie efectuată de o companie
specializată, aşa că trebuie îți fie foarte clar cărei companii trebuie să te
adresezi (cea care selectează sau cea care contractează).

16. Ghidul angajării
DATELE COMPANIEI: dacă ai o persoană de contact, include aici numele său,
departamentul și funcția pe care o ocupă. Apoi, scrie numele și adresa companiei.

17. Ghidul angajării
SUBIECT: Dacă optezi pentru un post specific, include-l în subiect.

18. Ghidul angajării
SALUTUL INIȚIAL: Dacă ai o persoană de contact, salutul trebuie să fie personalizat,
dacă nu, va fi generic. Dacă aplici în mod automat, adresează-te şefului
departamentului de resurse umane. În orice caz, salutul trebuie să fie corect şi
simplu.

19. Ghidul angajării
MOTIVUL: aici lași clar care este motivul pentru care te dirijezi companiei și vei cita
sursa de informație și data la la care ai văzut oferta de muncă. Dacă trimiți
scrisoarea din inițiativă proprie vei necesita motivele pentru care ești interesat de
această organizație.

20. Ghidul angajării
POTRIVIRE PENTRU POZIȚIE: în această parte a scrisorii va menționa postul la care
vrei să optezi și care sunt punctele tale forte în legătură cu acest loc de muncă în
concret (experiență, instruire, etc).

21. Ghidul angajării
Aplică doar la un loc de muncă, nu te subestima sau plânge (expune doar aspectele
pozitive ale carierei tale) şi păstrează un ton de redactare profesional. În cazul în
care oferta specifică o referință pentru locul de muncă, include-o aici.

22. Ghidul angajării
OBIECTIV: Deși pare evident, trebuie să detaliezi care este obiectivul scrisorii.
Menționează aici faptul că ai atașat CV-ul.

23. Ghidul angajării
ÎNCHEIERE: la fel ca și salutul, va fi corectă și simplă.

24. Ghidul angajării
SEMNĂTURA: este tot ceea ce poate fi sub încheiere, amintește-ți că nu există
postdata. Include numele și semnătura ta (dacă este vorba de o scrisoare pe hârtie).

25. Ghidul angajării
Unele recomandări despre prezentare: redacteaz-o la calculator, cu excepția cazului
în care se solicită în mod expres scrisă de mână. În acest caz, ai mare grijă la
caligrafie, unele companii studiază caracteristicile grafologice ale candidaților.

26. Ghidul angajării
Scrisoare de intenţie
Utilizează hârtie de dimensiuni standard. Lasă margini largi şi separă generos
paragrafele.

27. Ghidul angajării
Lungimea maximă ar trebui să fie o pagină. Redacteaz-o folosind fraze scurte,
directe si simple.

28. Ghidul angajării
Amintește-ți să folosești corectorul ortografic și probează caractere aldine sau
cursive pentru a evidenția şi facilita citirea.

29. Ghidul angajării
Întotdeauna trimite originalul semnat.

30. Ghidul angajării
Scrisoare de
intenţie
Scrisoare de
intenţie
Scrisoare de
intenţie
Scrisoare de
intenţie

31. Ghidul angajării
Răspuns Candidatură Actualizare
la ofertă de loc spontană de CV
de muncă
Pentru o
Mulțumiri companie de
lucru
temporar
Scrisoarea de intentie trebuie să se potrivească circumstanțelor. In functie de
nevoile tale, vei alege modelul cel mai adecvat.

32. Ghidul angajării
Răspuns Candidatură Actualizare
la ofertă de loc spontană de CV
de muncă
Pentru o
Mulțumiri companie de
lucru
temporar
Scrisoare ca răspuns la o ofertă de loc de muncă: punctele cheie sunt întotdeauna
să citezi data şi sursa de informare. Indică la ce post din cele ofertate vrei să
optezi. Justifică oportunitatea profilului tău la poziția ofertată. Declară intenția de a
participa la procesul de selecție.

33. Ghidul angajării
Răspuns Candidatură Actualizare
la ofertă de loc spontană de CV
de muncă
Pentru o
Mulțumiri companie de
lucru
temporar
Scrisoare pentru o candidatură spontană: este aceea pe care trebuie să o folosim
pentru ne adresa unei companii în cazul în care nu ştim dacă au un post vacant
potrivit pentru profilul nostru.

34. Ghidul angajării
Răspuns Candidatură Actualizare
la ofertă de loc spontană de CV
de muncă
Pentru o
Mulțumiri companie de
lucru
temporar
Scrisoare pentru actualizare de CV: serveşte pentru a informa potentialul angajator
despre o actualizare a datelor noastre de pregătire sau de experiență de muncă.

35. Ghidul angajării
Răspuns Candidatură Actualizare
la ofertă de loc spontană de CV
de muncă
Pentru o
Mulțumiri companie de
lucru
temporar
În acest caz, punctele-cheie sunt: nu uita că au deja CV-ul tau. Menționează noile
date (educație,experiență, etc). Amintește-le potrivirea noului tău profil la
companie. Solicită un nou interviu.

36. Ghidul angajării
Răspuns Candidatură Actualizare
la ofertă de loc spontană de CV
de muncă
Pentru o
Mulțumiri companie de
lucru
temporar
Scrisoarea de mulțumire: este ceea ce folosim atunci cand ne comunică faptul că am trecut
de prima etapa de selecție. Punctele sale cheie sunt: Demonstreaza curtoazie şi interes
(amintește-ți că oferă un avantaj în fața altor candidați). Subliniază aspectele pozitive care te-
au interesat la persoana care ți-a luat interviul. Mulțumește-i pentru atenția acordată sau
amintește despre ce candidatură te referi.

37. Ghidul angajării
Răspuns Candidatură Actualizare
la ofertă de loc spontană de CV
de muncă
Pentru o
Mulțumiri companie de
lucru
temporar
Scrisoare către o companie de muncă temporară: Înainte de a o redacta colectează
informații privind sectoarele şi posturile cu care lucrează. Adresează-te
responsabilului de recrutare. Menționează pozițiile în care ai lucrat. Solicită un
interviu personal.

38. Ghidul angajării
Noroc!
Eu deja am scrisoarea mea. Și tu?
La revedere!