3.pptx

Pelatihan Fasilitator Daerah Desa Ramah Perempuan dan Peduli Anak (DRPPA)
Pelatihan Relawan Sahabat Perempuan dan Anak - SAPA
KEMENTERIAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN
PERLINDUNGAN ANAK (KPPPA)
Materi 6: Tata Kelola SAPA
PELATIHAN SAHABAT
PEREMPUAN DAN ANAK DESA
(SAPA-DESA)

Tujuan pembelajaran materi 6:
• Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tata kelola SAPA dalam
mendukung DRPPA dan pelaksanaan kegiatannya di tingkat desa.

1. Kerangka kerja SAPA untuk mendukung DRPPA
2. Persiapan SAPA
3. Perencanaan SAPA
4. Pelaksanaan SAPA
5. Monitoring dan Evaluasi SAPA

1. Tata kelola SAPA merupakan pendayagunaan sumber
daya untuk menghasilkan kegiatan-kegiatan dalam
gerakan pemberdayaan perempuan dan perlindungan
anak.
2. Tata kelola ini menentukan proses operasional SAPA
mulai dari persiapan, perencanaan, pelaksanaan,
monitoring dan evaluasi pencapaian tujuan.

Kerangka Kerja SAPA
Kelembagaan
Masyarakat
Desa
Tata Kelola/
Input
Regulasi &
Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan/
Logistik
Kegiatan/ Proses
Perempuan:
 Posisi sosial budaya
 Akses ekonomi
 Representasi politik
 Kesehatan
 Akses pendidikan
 Pertolongan dan
akses penanganan
kekerasan
Informasi
Penggerakan
Partisipasi Anak:
 Pemenuhan hak
 Pertolongan dan akses
penanganan kekerasan
 Kecakapan hidup
 Akses pelayanan
Keluarga & Masy
 Norma sosial budaya
 Perlindungan
 Pengasuhan
Keluara
n
Cakupan
Aksesibilitas
Kualitas
Kelanjutan
Hasil &
Dampak
Hasil
 Kesetaraan
gender dalam
keluarga
 Pengasuhan yang
baik
 Kemampuan
perempuan dan
anak dalam
mengartikulasi
kepentingan
 Norma sosial
penghapusan
kekerasan anak
dan berbasis
gender
 Peningkatan
perlindungan
Dampak:
Kesejahteraan
Perempuan dan
Anak
Strategi modal sosial,
pendekatan sepanjang
hayat dan sistem
lekologi
Pemerintah
Desa
Pemerintah
Kecamatan
Pemerintah
Kabupaten
Pemerintah
Provinsi
Pemerintah
Pusat

Tata kelola SAPA
setidaknya mencakup
komponen :
• organisasi dan regulasi,
• sumber daya manusia,
• pembiayaan,
• perlengkapan/logistik,
• sistem informasi, dan
• penggerakan partisipasi
masyarakat.
Komponen tersebut
dilaksanakan dalam setiap
tahapan persiapan,
perencanaan,
pelaksanaan, monitoring
dan evaluasi.
PERSIAPAN PERENCANAAN
PENGGERAKAN MONITORING &
EVALUASI
Organisasi
dan Regulasi
SDM Pembiayaan Informasi Perlengkapan
Penggerakan
Masyarakat

• Penggerak SAPA: Relawan SAPA
• Relawan SAPA adalah orang-orang yang memiliki
kepedulian dan menyatakaan kesediaan untuk
melakukan perubahan sosial dalam rangka
mewujudkan pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak di desa

Pengaturan
Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan
Informasi
Penggerakan
Masyarakat
• Konsolidasi tim Relawan SAPA
• Menyatukan arah: visi, misi, tujuan, ruang lingkup kegiatan (setip misi), nilai dasar,
lambang, tata tertib
• Menyusun struktur, uraian tugas & pembagian tugas.
• Mengusulkan legalitas Tim dengan SK Kepala Desa
• Mempersiapkan jaringan
• Identifikasi & rekruitmen relawan SAPA
• Sosialisasi SAPA kepada relawan (oleh fasilitator)
• Pelatihan bagi Relawan Sapa & Penyusunan RTL
• Konsolidasi penguatan komitmen & persiapan elaksanaan RTL/tugas sesuai struktur.
• Identifikasi peluang sumber dana
• Mempelajari pola, prosedur & waktu pendanaan
• Mengurutkan prioritas sumber dana & merancang kegiatan penggalangan dana.
• Menyiapan mekanismen pemeriksaan, form pencatatan

• Identifikasi perlengkapan: spt ATK, buku-buku panduan/modul/bahan edukasi,
peralatan komputrer, sarana tempat sekretariat.
• Identifikasi & penyiapan mekanisme pengadaan (pembelian/peminjaman/subangan
• Penyiapan mekanismen pengelolaan iformasi: Profil SAPA, profil relawan,
permasalahan, rencana, pelaksanaan kegiatan, daftar hadir, laporan kasus, dokumen
foto/vedeo.
• Penyiapan form-form
• Penyiapan bahan-bahan edukasi
• Penyiapan media komunikasi berbagi informasi
• Mencatat kegiatan persiapan
• Sosialisasi SAPA kepada masyarakat Des: membangun penerimaan, kepercayaan,
dukungan dan kepedulian melalui forum-forum pertemuan/ kegiatan, kunjungan,
peyebaran media cetak (leaflet/poster, melalui media digital, getok tular
• Kerjasama dengan tokoh masyarakat
Pengaturan
Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan
Informasi
Penggerakan
Masyarakat

• Memfasilitasi terbentuknya Tim Relawan SAPA dan akses mereka
terhadap Pengembangan kapasitas
• Menyediakan konsultasi
• Dukungan legalitas/ pengesahan (SK) Tim Relawan SAPA
• Ikut mensosialisasi SAPA
• Dukungan pengembangan jaringan kerja SAPA
• Dukungan sarana dan prasarana Desa untuk kegiatan SAPA.

Tujuan
antara/
khusus
Kegiatan Sasaran Hasil Indikator
Penagg
Jawab
Pihak yang
dilibatkan
Lngakah
kegiatan
Durasi/
kapan
waktu
Bahan/
Sarana
Biaya
Program SAPA Desa………………………Tahun ……………
Tujuan Akhir: ……………………………………………….
Pengaturan
Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan
Informasi
Penggerakan
Masyarakat
Analisis Situasi secara
partisipatif:
(permasalahan,
keadaan masalah,
sebab, akibat)
•Kebutuhan
pencegahan prioritas
pada: Anak & remaja,
dewasa, keluarga,
masyarakat
•Kebutuhan tempat
pelaporan/respon
kasus
Analisis
sumber
Rencana

Pengaturan
Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan
Informasi
Penggerakan
Masyarakat
• Menghitung biaya kegiatan dengan pertimbangan efisien & efektif
• Menimbang sumber dana
• Membuat proposal
• Melaksanakan penggalan dana
• Menguatkan komitmen & saling dukungan untuk perencanaan setiap seksi &
keseluruhan.
• Melibatkan tokoh, masyarakat, mitra jaringan
• Memanfaatkan saluran pertemuan-petemuan untuk jaring informasi/mini
survey/konsultasi
• Memilih SDM jubir konsultasi/advokasi ke kepala desa dan Lembaga Perwakilan
Masyarakat/ Musrenbangdes.

• Identifikasi Kebutuhan perlengkapan sesuai rencana
• Telaah sumber & peluang pengadaan
• Rencana penyediaan, penataan tempat. penyimapan, prosedur penggunaan,
pencatatan
• Mkengumpulan iformasi untuk menyusunan profil SAPA & Relawan
• Menghimpun informasi tentang permasalahan & sumber-sumber, membuat peta
• Menelaah buku kegiatan
• Membuat notulensi/dokumentasi
• Menelaah materi-materi edukasi yang diperlukan
• Menyesuakian form-form atau alat-alat
• Bekerjasama dengan tokoh masyarakat
• Menyedikan saluran-saluran aspirasi, melalui pertemuan-pertemuan, dialog-
dialog, seminar-seminar/kegiatan kreatif seperti perlombaan.
• Mengundang perwakilan-perwakilan masyarakat dalam pembahasan rencana
kegiatan
Pengaturan
Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan
Informasi
Penggerakan
Masyarakat

No. Jenis Masalah Kedaan masalah Sebab Akibat Sumber

Lembar Kerja 1b.: Pemetaan Masalah
• Membuat sketsa peta desa tertentu (atau
berandai-andai) dengan batas-batas
pembagian wilayah RW dan RT.
• Buat symbol untuk fasilitas umum, ciri
batas geografis, masalah, dan sumber.
• Simbol masalah juga mencerminkan
tingkat keparahan/ atau banyaknya
kasus/orang yang bermasalah dengan
menggunakan warna (missal hitam,
merah, orance, kining)
• Masukan symbol-simbol fasilitas umum,
masalah dan sumber ke dalam peta
sesuai dengan fakta keberadaannya di
wilayah mana

Lembar Kerja 2. Penyusunan Rencana
Tujuan
antara/
khusus
Kegiatan Sasaran Hasil Indikator Penagg
Jawab
Pihak yang
dilibatkan
Langkah
kegiatan
Durasi/
kapan
waktu
Bahan/
Sarana
Biaya
Program SAPA Desa………………………Tahun ……………
Tujuan Akhir: ……………………………………………….

• Menyediakan konsultasi perencanaan Kegiatan SAPA
• Mendorong partisipasi masyarakat dalam perencanaan kegiatan SAPA
• Memfasilitasi penggalangan dukungan terhadap rencana kegiatan &
sumber pendanaan (termasuk dari CSR)
• Mengintegrasikan Pengembangan SAPA dalam perencanaan Desa
(DRPPA) & penganggaran Desa.

Menggerakan kegiatan Pelayanan bagi:
• Individu-individu anak dan remaja
• Individu-individu dewasa
• Keluarga-Keluarga
• Masyarakat
• Pertemuan rutin, koordinasi internal & ekternal
• Membangun saling mendukung dan menguatkan kapasitas SDM untuk
melaksanakan kegiatan
• Mengidentifikasi dan mengakses narasumber
• Mengantisisipasi dan mengelola pergantian SDM
• Menggalang dana
• Menerima dan mencatat dana yang masuk, mengalokasikan dana
• Membelanjakan dan mencatat penggunaan dana
• Membuat laporan keuangan sebagai pertanggungjawaban
Pengaturan
Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan
Informasi
Penggerakan
Masyarakat

• Bekerjasama dengan tokoh masyarakat memperluas partisipasi dalam
pengelolaan/narasumber/juru kampanye & pemanfaatan
• Menyedikan saluran-saluran penggerakan dan jaring aspirasi (pertemuan, dialog,
seminar/kegiatan kreatif kegiatan menarik).
• Penyesuaian jadwal dengan pola aktivitas masyarakat
• Pemutahiran Profil SAPA & Relawan
• Pemutahiran permasalahan & sumberr, peta untuk pelaksanaan kegiatan
• Pemanfaatn buku kegiatan dan pengayaan materi dengan kearifan lokal.
• Membuat notulensi/dokumentasi
• Memelihara komunikasi & pertukaran informasi
• Pencatatan pelaksanaan kegiatan (notulen dengan form-form atau alat-alat)
• Ngecek ketersediaan perlengkapan yang dibutuhkan
• Pengadaan (pembeliaan/pinjaman penggunaan/ sumbangan)
• Penataan tempat. penyimapan, prosedur penggunaan, pencatatan, pengarsipan
(membuat daftar inventaris, berita acara/penghapusan barang rusak
Pengaturan
Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan
Informasi
Penggerakan
Masyarakat

• Terlibat (al menjadi narasumber) dalam kegiatan SAPA
• Ikut mendorong dan meggerakan partisipasi masyarakat dalam SAPA
• Memfasilitasi akses relawan SAPA terhadap pengembangan kapasitas
secara berkelanjutan
• Memfasilitasi Pengembangan hubungan kerjasama untuk mendukung
kegiatan SAPA.
• Penguatan dukungan Perdes yang relevan

Pembagian tugas tim relawan
dalam monitoring dan evaluasi
Tim relawan melibatkan
perwakilan tokoh & warga
melakukan pertemuan menilai
proses pelaksanaan berbagai
kegiatan
Tim relawan melibatkan
perwakilan tokoh & warga
mengukur perubahan yang
dihasilkan (membandingkan
sebelum dan sesudah kegiatan
serta kondisi ideal yang ingin
dicapai)
Pengaturan
Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan
Informasi
Penggerakan
Masyarakat
Penguatan
kapasitas/breafng tim
secara periodik untuk
melaksakan monitoring
dan evaluasi
Mengecek kembali
desain monitoring dan
evaluasi
Melaksanakan
pertemuan/penyebaran
angket/wawancara
untuk menilai proses
dan hasil
Merumuskan
rekomendasi
Membahas tindak
lanjut rekomendasi

Menelaah ulang
rencana
pembiayaan
monitoring dan
evalusi
Revisi jika sangat
diperlukan dengan
persetujuan
penanggung jawab.
Mengajukan
pencairan dan
menggunakan dana
monitoring atau
evaluasi
Mencatat,
mengumpulkan
bukti dan membuat
surat pertanggung
jawaban
penggunaan dana
monitoring atau
evaluasi.
Menyiapkan tempat dan
peralatan/bahan
monitoring atau evaluasi
Mencatat penggunaan
peralatan/bahan/temas
uk konsumsi monitoring
atau evaluasi
Memberekan/mengemb
alikan/menyimpan
kembali peralatan yang
sudah digunakan.
Pengaturan
Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan
Informasi
Penggerakan
Masyarakat

Indikator Input
dan proses (Tata
Kelola) Persiapan
SAPA (BP, Hal 39)
Indikator Input
dan proses (Tata
Kelola)
Perencanaan
SAPA (BP, Hal 40)
Indikator input
dan proses (tata
kelola) tahap
penggerakan (BP,
41)
Indikator output
(BP, Hal 43)
Bekerjasama dengan tokoh
masyarakat memperluas partisipasi
dalam monitoring dan evaluasi.
Menyedikan saluran-saluran
penyampaian saran (kotak saran).
Menggerakan pelaksanaan
monitoring dan evaluasi melaui studi
dokumentasi, survey cepat (survey
kepuasan), diskusi terfokus ,
wawancara (termasuk mengungkap
cerita perubahan), dengan
melibatkan berbagai perwakilan
segmen masyarakat
Pengaturan
Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan
Informasi
Penggerakan
Masyarakat

• Menyediakan konsultasi untuk monitoring dan evaluasi
• Ikut memonitor pelaksanaan kegaiata SAPA
• Mmfasilitasi penggalangan dukungan/partisipasi dalan evaluasi
• Mendukung tindaklanjut pelaksanaan rekomendasi hasil monev.

Elemen Tata Kelola Kemungkinan Kendala Alternatif Solusi
Pengaturan & Organisasi
SDM
Pembiayaan
Perlengkapan
Informasi
Penggerakan Masy

1. Indikator apa yang bisa saya dan kawan-kawan tentukan untuk
melihat keberhasilan SAPA dalam mewujudkan DRPPA?
2. Apa kekuatan dan tantangan yang ada di desa saya untuk
mengembangkan SAPA dalam mewujudkan DRPPA?

TERIMA KASIH
SEMANGAT SELALU
SEMOGA SUKSES

3.pptx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to 3.pptx

Similar to 3.pptx (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

3.pptx

Editor's Notes