2. The objectives of communication is
not transmission,
but the reception
Komunikasi: lisan, tulisan, gambar/video
3. Elemen Laporan
Efektif
•Konten (Substansi)
• Siapa yang membaca laporan
• Apa yang paling penting atau
paling menarik diketahui pembaca
• Tingkat urgency atau kegawatan
•Bahasa
• Struktur
• Tata bahasa: kalimat, tanda baca,
huruf kapital, titik-koma, dll.
• Kalimat
beritabali.com
6. Pendekatan jurnalistik untuk laporan
efektif - Fokus pada Bahasa
•Struktur laporan panjang yang sudah baku bisa
dipertahankan
• Alinea dalam laporan harus berisi satu pokok
pikiran. Satu alinea idealnya 4-6 kalimat
•Buatlah kalimat sederhana dengan struktur baku:
SPOK.
•Buatlah kalimat tunggal (satu subyek atau satu
predikat). Jangan lebih dari tujuh kata.
•Anda perlu mengandalkan kekayaan bahasa dan
infografik dan atau ilustrasi
7. Membuat Ringkasan Eksekutif –
Fokus pada struktur tulisan
•Struktur Ringkasan Eksekutif sebaiknya mengikuti struktur
tulisan dalam jurnalistik
•Apa yang penting, atau menarik, atau yang terbaru
ditempatkan di bagian awal tulisan (atau biasa disebut
Lead atau Pembuka)
•Dari mana Anda mendapatkannya? Anda bisa
mengambilnya dari bagian kesimpulan atau rekomendasi.
•Bagian berikutnya kita sebut konteks: mengapa hal itu
penting atau menarik? Anda boleh mendasarkan opini
tersebut pada data, atau magnitude, atau tingkat
kegawatannya
•Bagian-bagian berikutnya Anda bisa menampilkan metode,
landasan teori, atau argumentasi
8. Struktur tulisan berita
Lead atau Pembuka
Metode, landasan teori atau
argumentasi
Penutup
Konteks
Mengapa hal itu
penting?
9. Mengukur Parameter
•Penting
•Magnitude atau besaran persoalan, bisa juga level
(pusat-daerah atau level struktural)
•Urgency/Tingkat kegawatan (skala persoalan)
•Kepentingan Publik
•Kepentingan lembaga atau perusahaan
•Menarik
•Ketokohan
•Proximity atau Relevansi
•Unik
10. Bahasa yang tangkas
• Kalimat tunggal dan pendek
•Satu kalimat jangan lebih dari tujuh kata
• Kalimat aktif (bertenaga)
• Kata atau kalimat tak bermakna ganda
• Diksi (kekayaan kosa kata)
KISS (keep it short & simple)
Don’t get crippled by crutch words (Jangan membuat
pembaca lumpuh karena kata-kata)
11. Prasyarat kalimat laporan yang baik
Jelas (Cek: masihkah ada pertanyaan?)
Ringkas (Cek: apakah masih bisa dipendekkan?)
Lengkap (Cek: 5 W 1 H)
Correct (Cek: kamus, atau internet)
Konkret (Cek: detail – barang akan dikirim segera,
kenapa tidak dalam 2 hari?)
Santun/Ramah/Netral (manpower workforce,
karyawan pekerja)
12. Beberapa contoh
•Efisiensi merupakan parameter yang sangat penting dan tidak
dapat dipisahkan dari dunia pembangkitan listrik karena
menunjukkan performa sebuah sistem pembangkitan.
•Semakin besar efisiensi dari suatu sistem, maka dapat
mengurangi penggunaan energi primer yang merupakan
komponen terbesar dalam biaya pokok produksi, sehingga
dapat meningkatkan keuntungan perusahaan.
•Untuk memperbaiki kondisi tersebut, Unit Induk
Pembangkitan Sumatera Bagian Utara berinisiatif melakukan
setup manajemen efisiensi untuk menumbuhkan awareness
dan koordinasi yang baik antara unit induk, unit pelaksana,
hingga unit layanan pusat listrik terkait efisiensi sistem
pembangkitan sehingga dicapai performa yang maksimal dan
secara keseluruhan dapat menurunkan biaya pokok produksi.
13. Efisiensi merupakan parameter yang sangat penting dan tidak dapat dipisahkan dari dunia
pembangkitan listrik karena menunjukkan performa sebuah sistem pembangkitan. Semakin
besar efisiensi dari suatu sistem, maka dapat mengurangi penggunaan energi primer yang
merupakan komponen terbesar dalam biaya pokok produksi, sehingga dapat meningkatkan
keuntungan perusahaan. Namun, saat ini manajemen efisiensi di lingkungan Unit Induk
Pembangkitan Sumatera Bagian Utara belum terimplementasi secara optimal. Hal ini
tercermin dari hasil ketercapaian kinerja terkait efisensi dan hasil assessment Maturity Level
Enterprise Asset Management (EAM) pada stream Efficiency Management yang masih jauh
dari kriteria mature. Untuk memperbaiki kondisi tersebut, Unit Induk Pembangkitan Sumatera
Bagian Utara berinisiatif melakukan setup manajemen efisiensi untuk menumbuhkan
awareness dan koordinasi yang baik antara unit induk, unit pelaksana, hingga unit layanan
pusat listrik terkait efisiensi sistem pembangkitan sehingga dicapai performa yang maksimal
dan secara keseluruhan dapat menurunkan biaya pokok produksi.
Untuk mendukung inisiasi tersebut, penulis berinisiatif untuk membuat sebuah platform yang
dapat mendukung implementasi manajemen efisiensi yang baik. Platform yang dibangun
berbasis Web sehingga memberikan fleksibilitas kepada user dalam melakukan remote
monitoring dan controlling. Fitur yang ditawarkan antara lain adalah monitoring kondisi unit
pembangkitan terutama yang terkait dengan efisiensi dan beberapa tools untuk melakukan
analisis efisiensi, yaitu Heat Rate Gap Analysis, Pareto Analysis, Cost Benefit Analysis, dan
Self Assessment. Platform ini diharapkan dapat digunakan secara maksimal oleh user
terkait, terutama pada unit pelaksana dan unit layanan pusat listrik sebagai user utama,
sehingga dapat membantu ketercapaian target kinerja terkait efisiensi. Penulis juga berharap
platform serupa dapat dikembangkan untuk stream EAM yang lain sehingga secara
keseluruhan dapat memenuhi kriteria level sistem kerja yang mature.
14. Mari berdiskusi
•Apakah mungkin membuat narasi
•Apakah mungkin ada ilustrasi dalam bentuk
boks (tulisan)?
•Apakah mungkin ada highlight (petikan
penting dari narasi atau data yang ada)?
•Apakah mungkin ada perbandingan dengan
negara lain atau situasi yang berbeda di
masa lalu?
15. Narasi
•Dengan narasi, penulis bisa memberikan gambaran
yang lebih luas tentang suatu fenomena yang
penting atau menarik dari sebuah kondisi terkini
(snapshot)
•Bukan sekadar membacakan isi tabel
•Lebih asyik, misalnya, ada perbandingan dengan
PLN wilayah lain agar bisa mendapatkan gambaran
yang lengkap tentang pencapaian saat ini dan yang
akan datang?
