Sistem informasi ini dirancang untuk memperbaiki proses pembuatan rekening listrik di PT PLN dengan cara memudahkan pegawai dalam mengolah data dan memberikan informasi tagihan kepada pelanggan secara cepat. Sistem ini diharapkan dapat mengatasi masalah yang ada pada sistem sebelumnya seperti proses pengolahan data yang kurang efektif dan informasi tagihan yang lambat disampaikan kepada pelanggan.

1. Analisis Perancanganan SI
Pembuatan Rekening Listrik
pada PT. PLN (Persero)
Dosen: Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA

2. Agnes Yulita Putri Aji
(43215010244)

3. Sebagai BUMN yang wajib menerapkan prinsip Good Corporate Governance
(GCG) atau dikenal dengan tata kelola Perusahaan yang baik dalam aspek
bisnis dan pengelolaan perusahaan pada semua jajaran perusahaan, PT. PLN
menyusun tatakelola Teknologi Informasi dalam lingkup bisnis dan
pelaksanaan pengelolaan perusahaan.
Dukungan Teknologi Informasi dapat meningkatkan kapabilitas perusahaan
dalam memberikan kontribusi bagi penciptaan nilai tambah, serta mencapai
efektifitas dan efisiensi. Aspek kunci dari prinsip GCG meliputi adil,
responsibilitas, transparansi, independensi, akuntabilitas, keselarasan dan
kewajaran serta tanggung jawab untuk mencapai tujuan perusahaan.
Latar Belakang

4. Perusahaan Listrik Negara (PLN) atau nama resminya adalah PT. PLN (Persero)
adalah sebuah BUMN yang mengurusi semua aspek kelistrikan yang ada di
Indonesia. Direktur Utamanya adalah Sofyan Basir .
Tujuan Perseroan
Untuk menyelenggarakan usaha penyediaan tenaga listrik bagi kepentingan
umum dalam jumlah dan mutu yang memadai serta memupuk keuntungan
dan melaksanakan penugasan Pemerintah di bidang ketenagalistrikan
dalam rangka menunjang pembangunan dengan
menerapkan prinsip-prinsip Perseroan Terbatas
Tentang PT. PLN (Persero)

5. Alamat PT. PLN (Persero)
Jalan Trunojoyo Blok M – I No 13, Kebayoran Baru, Jakarta 12160, Indonesia.
Kontak PT. PLN (Persero)
Call Centre 123
HP (Kode Area) 123
Telp 021 – 7251234, 7261122
Fax 021 – 7221330
Twitter @pln_123
Facebook PLN 123
Email pln123@pln.co.id
Web http://www.pln.co.id/
Tentang PT. PLN (Persero)

6. Sistem Informasi Manajemen menurut Raymond McLeod Jr (1996)
adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi
bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa.
Menurut O’brien (2004) Sistem Informasi Manajemen
merupakan kombinasi yang teratur antara people, hardware, software,
communication network dan data resources (kelima unsur ini disebut
komponen sistem informasi) yang mengumpulkan, merubah dan
menyebarkan informasi dalam organisasi.
Sistem Informasi Manajemen

7. Sedangkan, manfaat sistem informasi menurut O’Brien dan Marakas (2008) :
1. Mendukung fungsi dari area bisnis untuk mencapai tujuan
yang mencakup bagian keuangan, akuntansi, operasional,
pemasaran, dan sumber daya manusia.
2. Untuk meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan
produktivitas pekerja, memberikan pelayanan dan kepuasan pelanggan.
3. Sebagai sumber utama informasi dan mendukung pengambilan
keputusan efektif yang diambil oleh manajer dan profesional bisnis.
4. Untuk mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif dan sebagai
sebuah keuntungan strategik dalam menghadapi persaingan global.
Sistem Informasi Manajemen

8. Analisis sistem merupakan pengidentifikasian kebutuhan-kebutuhan suatu
sistem dan mengevaluasi kebutuhan tersebut untuk dijadikan bahan acuan
sebagai rancang bangun sistem dan juga menentukan apakah akan
mengembangkan sistem yang sudah ada
ataukah membuat ulang sistem yang baru.
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan para
pemakai sistem, memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun
yang lengkap kepada pemrogram komputer
dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.
Analisis sistem

9. Beberapa perangkat lunak yang digunakan untuk menganalisis dan
merancang sistem informasi oleh para penulis adalah:
>XAMPP, yaitu program aplikasi pengembang yang berguna
untukpengembangan website berbasis PHP dan MySQL.
>Power Designer Data Analyst yang merupakan perangkat lunak untuk
membuat Data Flow Diagram.
>Apache, yaitu server HTTP Apache atau Server Web atau WWW Apache
yang merupakan server web yang dapat dijalankan di banyak sistem operasi
(Unix, BSD, Linux, Microsoft Windows dan Novell Netware serta platform
lainnya).
>MySQL merupakan salah satu open source Relational Database
Management System (RDBMS) yang digunakan untuk keperluan pengelolaan
sumber data dari suatu sistem.
Analisis sistem

10. Analisis Perancanganan Sistem
Informasi
Pembuatan Rekening Listrik
pada PT. PLN (Persero)

11. Pembuatan Rekening
Listrik
Pembuatan rekening listrik adalah fungsi yang melaksanakan
perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan pengendalian dalam
kegiatan pembuatan rekening listrik seluruh pelanggan.
Tugas-tugas pokok dalam pembuatan rekening listrik adalah
merencanakan jadwal pembuatan rekenng listrik, merencanakan
perhitungan jumlah pelanggan yang dibuat rekening listrik,
menerima dan menindaklanjuti perubahan data pelanggan dan
angka kedudukan meter hasil pembacaan meter, membuat
rekening listrik dan daftar rekening listrik beserta rekapitulasinya,
mencocokkan jumlah rekening listrik yang direncanakan dibuat
dengan daftarnya, membuat laporan yang terkait dengan
bidangnya.

12. Tarif pelanggan dibedakan menjadi tarif sosial (rumah sakit,
sekolah, kampus), tarif bisnis (mall, hotel), tarif industri (pabrik), dan
tarif pemerintah (Pemda). Komponen biaya yang digunakan untuk
menghitung rekening listrik, yaitu:
>Biaya Pemakaian (kWh) Adalah biaya pemakaian energi. Untuk
pelanggan dengan daya > 200 kVA atau golongan tarif S-3, B-3, I-3,
I-4, P-2 diterapkan dengan sistem 2 blok yaitu biaya pemakaian
Waktu Beban Punpak (WBP) dan biaya pemakaian di Luar Waktu
Beban Puncak (LBWP).
>Biaya Kelebihan Pemakaian Daya Reaktif (kVArh) Adalah biaya
yang dikenakan apabila pemakaian Kvarh > (0,62 x pemakaian
Kwh).
Tarif Pelanggan

13. >Pajak Penerangan Jalan Umum (PPJU) Adalah pajak yang
dipungut oleh Pemerintah Daerah (PEMDA) yang besarannya
berdasarkan Peraturan Daerah (Perda).
>Biaya Materai, besarnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Rp 3.000,- bila tagihan sebesar Rp 250.000 – Rp 1.000.000 Rp 6.000,-
bila tagihan sebesar ≥ Rp 1.000.000
>Energi Minimum di dalam TL 2010 biaya beban ditiadakan
sehingga unsur tagihan listrik adalah sebagaimana point 1 sampai
dengan 5 diatas. Namun demikian dalam TL 2010 diterapkan
pemakaian energi minimum yaitu 40 jam nyala setiap bulan, artinya
adalah energi minimum yang digunakan pelanggan yang
penerepannya bila pemakaian energi dibawah 40 jam nyala.
Tarif Pelanggan

14. Pembahasan materi ini
akan dibahas
dalam bentuk word
Perancangan Sistem
Informasi

15. Untuk persiapan implementasi, langkah- langkah yang diperlukan
adalah:
>Pengadaan perangkat keras komputer dan perangkat lunak yang
dibutuhkan sesuai dengan spesifikasi.
>Memasang perangkat keras sampai siap digunakan, dan
memastikan agar perangkat keras berjalan dengan baik.
>Mempersiapkan perangkat keras lainnya untuk internet, seperti
jaringan wi- fi, atau melalui internet kabel.
>Menginstalasi sistem operasi yang telah dipilih.
>Menginstalasi database yang telah ditentukan.
>Menginstalasi program yang sudah dibuat.
>Untuk menjamin sistem berjalan dengan baik, maka
diperlukannya pelatihan bagi user.
Persiapan Penerapan Sistem

16. Adapun langkah- langkah menggunakan sistem informasi pembuatan
rekening listrik:
1. Nyalakan PC (Personal Computer) yang akan digunakan XAMPP
dan Mozilla Firefox sudah terinstall.
2. Copy folder web_pln ke directory c://xampp/htdocs.
3. Jalankan program XAMPP setelah itu aktifkan Apache dan MySQL.
4. Buka Mozilla Firefox dan ketik alamat url: localhost/web_pln/admin.
5. Pilih kategori level, lalu isikan username dan password pada form
login.
6. Setelah login berhasil maka, program akan menampilkan halaman
depan web pln. Pada web pln ini, terdapat menu-menu yang yang terdiri
dari: Menu master, Menu standmeter, Menu rekening, Menu laporan, dan
Menu admin

17. Pengujian dilakukan pada struktur relasi database, meliputi:
>Pengujian kelengkapan data dalam rancangan stuktur relasi
database, dilakukan dengan mengecek kembali semua isian data,
semua laporan maupun informasi yang digunakan atau diperlukan
oleh semua pemakai dalam semua level manajemen, dalam
semua unit fungsional dalam sistem.
>Pengujian kemungkinan terjadinya inkonsistensi data dalam
rancangan struktur relasi database.
>Pengujian dengan cara mengecek kembali semua rancangan
struktur relasi databasedari semua sudut pandang unit fungsional
dalam sistem.
>Pengujian mengecek kembali semua rancangan struktur relasi
database terhadap kemungkinan terjadinya perubahan nilai- nilai
data serta perubahan rancangan struktur relasi database.
Pelaksanaan Testing

18. Berdasarkan hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab
sebelumnya, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
>Dari sistem informasi yang sedang berjalan ditemukan beberapa
kekurangan dan masalah- masalah yang antara lain :Kurang efektifnya
proses pengolahan data pembuatan rekening listrik, Informasi tagihan
yang ditujukan untuk pelanggan dinilai kurang efektif karena
pengirimannya yang lambat kepada pelanggan.
>Dengan sistem informasi pembayaran rekening listrik berbasis web ini
akan memudahkan pegawai dalam mengolah data pembuatan
rekening listrik dan membantu pelanggan untuk mengetahui
tagihannya secara mudah dan cepat.
>Sistem informasi pembuatan rekening listrik berbasis web ini dapat
mengatasi masalah- masalah yang ada pada sistem sebelumnya dan
lebih efektif dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan.
Sistem informasi dalam Manajemen PLN seperti yang telah
Kesimpulan

19. 1. Sebaiknya user dari sistem pembuatan rekenig listrik ini adalah
orang yang terbiasa dalam menggunakan komputer dan mengerti
tentang sistem informasi.
2. Adanya perawatan terhadap sistem secara periodik, misalnya
berupa software, hardware, dan jaringan dari sistem ini, sehingga sistem
dapat terawat dengan baik.
3. Sebaiknya ada seorang ahli dalam bidang Analis Sistem pada
setiap UPJ untuk kelanjutan pengembangan sistem yang selama ini
hanya terdapat di satu lokasi yaitu di kantor distribusi.
4. User dapat menjalankan sistem informasi yang telah dibuat
dengan prosedur yang baik dan benar.
5. Diupayakan agar penggunaan perangkat yang ada
digunakan secara efisien dengan hasil yang optimal.
Saran

20. Terima Kasih