Pemateri Training : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP HP. 0812 2353 284, WA: 0877 5871 1905 e-mail : kanaidi63@gmail.com --------------------------------------------

1. Pelaporan dan Teknik Presentasi
Hasil Feasibility Study

2. • Penyusunan laporan memberikan pemahaman
kepada stakeholders tentang hasil studi kelayakan
dan manfaatnya bagi keberlangsungan
bisnis/proyek yang dianalisis dan
keputusan/tindakan strategis yang akan diambil.
• Pelaporan akan menampilkan berbagai aspek dan
analisis identifikasi peluang, penentuan tujuan,
gambaran situasi bisnis, dan penilaia berbagai
manfaat yang akan dihasilkan.
Introduction

3. Introduction …
• Penyusunan laporan dilakukan mengikuti
Sistematika Penulisan Studi Kelayakan
(sebagaimana yang telah diuraikan pasa
File Materi Sistematika Penulisan Studi
Kelayakan sebelum ini).
• Setelah laporan disusun perlu juga
dilakukan “redrafting and checking”
terhadap ada yang sudah ditulis.
• Kemudian disiapkan juga rencana dan
bahan pemaparan/presentasinya.

4. • Dalam pembuatannya, Sustainability Report (SR)
dapat dibuat secara terpisah maupun terintegrasi
dalam laporan tahunan (Annual Report / AR).
• Jika terpisah, Beberapa alasan pembuatan
Sustainability Report terpisah dari Annual Report :
a. Sustainability Report berperan menjadi alat
komunikasi bagi manajemen dengan para
stakeholder untuk menyampaikan pesan bahwa
perusahaan telah menjalankan sustainable
development.
b. Memperoleh image baik (citra positif) dari
stakeholder.
c. Pencarian legitimasi dari stakeholder.
Penyusunan dan Penulisan Laporan
Hasil Perhitungan dan Analisis
KECAKAPAN MEMECAHKAN
MASALAH SECARA ARIF DAN
KREATIF
KECAKAPAN MENGGALI INFORMASI
KECAKAPAN MENGOLAH
INFORMASI DAN MENGAMBIL
KEPUTUSAN DGN CERDAS
KECAKAPAN
BERPIKIR DAN
BERNALAR

5. MENGAPA DIPERLUKAN LAPORAN?
• Untuk keperluan pengambilan keputusan.
• Berdasarkan survai yang dilakukan oleh
University of Michigan, dari 1.158 eksekutif
yang diteliti, dihasilkan bahwa komunikasi
bisnis, khususnya penulisan laporan,
berada pada urutan nomor satu dari
berbagai faktor yang dianggap penting
dalam manajemen.
• Kecakapan dalam penulisan laporan juga
diperlukan bagi peningkatan karir
seseorang.

6. Diperlukan Pemahaman tentang:
• Apa yang akan dilaporkan,
• Mengapa hal itu harus dilaporkan,
• Kapan laporan akan disampaikan.

7. Harus ada Kejelasan akan
• Latar belakang dan masalah laporan,
• Tujuan laporan,
• Target waktu laporan,
• Data yang relevan untuk disajikan, dan
sumber-sumber data.

8. Syarat atau kualitas sebuah laporan
yang juga harus dipenuhi, yaitu :
1. Kecermatan (accuracy)
2. Ketepatan Waktu (timeliness)
3. Kecukupan (adequacy)
4. Kesederhanaan (simplicity)
5. Kejelasan (clarity)

9. Langkah-langkah
Penyusunan Laporan

10. BAGIAN AWAL dari Studi Kelayakan terdiri dari:
1. Sampul (Cover)
2. Judul Laporan (Title page)
3. Daftar Isi (Table of contents)
4. Daftar Tabel/Gambar (List of tables or figures)
5. Daftar Lampiran (Appendix List)
6. Ringkasan Eksekutif (Executive Summary)
Marketing Mix
Penulisan BAGIAN AWAL

11. • Sampul/halaman depan adalah pertemuan
pertama dengan pembaca dan harus
menarik perhatian (eye-catching).
• Sampul juga berfungsi untuk memajukan
citra perusahaan/organisasi (corporate
image).
1. Cover

12. 2. Title page
• Judul harus tepat dan menyampaikan
tujuan utama dari proyek atau kegiatan
yang dilakukan.
• Halaman ini juga dapat mencakup sub
judul, yang memberikan informasi lebih
lanjut tentang proyek/kegiatan yang kita
jalankan.
12

13. 3. Table of contents
13
• Bagian ini memberikan isi laporan secara
luas dan aliran informasi dalam laporan.
• Susunan topik dan aliran informasi harus
selogis mungkin dan ide-ide secara alami
harus mengikuti satu sama lain.

14. 14
Contoh : Table of contents
atau Daftar Isi lengkap

15. 4. List of tables or figures
• Bagian ini memuat daftar semua tabel atau
gambar yang terdapat di dalam studi
kelayakan.
• Penulisan dan pemuatan Tabel dalam Studi
Kelayakan:
 Tabel diberi nomor urut dengan
menyertakan Bab yang terkait (misalnya
Tabel 1-2, ini menunjukkan tabel no.1 pada
Bab 2)
 Kata “Tabel” dan judul tabel ditulis di atas
dari tabel yang ada.
15

16. 5. Appendix List
• Bagian ini memuat daftar semua lampiran yang
terdapat di dalam studi kelayakan.
• Perlu dipertimbangkan bahwa:
 Data atau informasi yang dimuat dalam
lampiran hanya la data atau informasi
pendukung yang dirasa benar-benar
diperlukan.
 Perlu juga dipertimbangka apakah lampiran-
lampiran yang ada di bagian ini akan benar-
benar dibutuhkan oleh pembaca.

17. 6. Summary of the report
• Ringkasan adalah bagian yang penting dari laporan.
• Berisikan inti dari laporan. Seluruh informasi yang ada
dalam laporan harus disampaikan dalam esensinya.
• Ringkasan harus menyampaikan hasil keseluruhan.
• Bagian ini harus bisa menarik para pembaca tentang apa
yang ingin mereka ketahui dengan segera (misalnya
tentang hasil suatu kegiatan).
• Idealnya, paragraf pertama harus mampu menuntun
keingintahuan pembaca.
• Harus tepat dan sebaiknya menggunakan bahasa non-
teknis.
17

18. EXECUTIVE SUMMARY
Pembaca anda tidak punya banyak waktu, dia
orang super sibuk
Usulan atau laporan anda bukan satu-satunya,
harus menarik dan menonjol gagasannya
Pembaca anda tidak berada dalam kondisi
bersabar, jangan menulis bertele-tele
Kalimat pertama mungkin yang terekam di
dalam otak pembaca, gunakan struktur
piramida terbalik
Pembaca anda tidak terlalu fokus pada
gagasan anda, ulangi lagi gagasan yang diawal
pada akhir
18

19. 19
Executive Summary
• Kata “executive summary” walau berbahasa asing
(Inggris) tidak asing didengar oleh kita yang
berbahasa Indonesia. Tujuan konsep ini adalah
untuk memberikan penjelasan lengkap namun
ringkas fakta-fakta dan temuan, serta rekomendasi
dari suatu laporan Executive summary ditempatkan
di bagian awal laporan dengan tujuan agar sebelum
membaca laporan rinci, pembaca telah memahami
garis besar isi laporan tersebut.
• Executive summary sebaiknya berisikan : The main
task, The methods used, The conclusions reached,
The recommendations made.
• Executive Summary harus ditulis dengan cara yang
non-teknis dengan tujuan agar bisa dipahami oleh
para manajer tingkat atas yang tidak lagi perlu
menguasai bahasa-bahasa atau simbol-simbol
teknis. Jika mereka ingin tahu lebih rinci, mereka
bisa membacanya pada isi laporan.

20. 20
EXECUTIVE SUMMARY
SELECTING THE MOST COST EFFECTIVE COPY
MACHINE
It is my recommendation that we switch to Lori's Top of
the Line unless our current vendor is willing to negotiate
a better offer.
The above recommendation is based on the following
facts:
The DownTown office averages 150,000 copies per
month at an average cost of $257 per month.
The current service contract averages $325/ month
including parts and supplies.
The following vendors stock copy machines that meet
Destructo specifications:
The cost per month of each vendor is as follows…
Randy's Office Service: Service Contract: $200 plus parts
Copies: $250
Lori's Top of the Line: Service Contract: $225 plus parts
(Guarantees 1 hr service calls)
Copies: $225
Please call me at +62 08122353284 if you have questions.
Mary Doe, DownTown Office Manager _
This may be
all your boss
will read.
Contoh:

21. `
Bagian ISI Studi Kelayakan terdiri dari:
BAB I : PENDAHULUAN
BAB II : RINGKASAN PROYEK
BAB III : ASPEK ORGANISASI DAN MANAJEMEN
BAB IV : ASPEK PEMASARAN
BAB V : ASPEK TEKNIS PRODUKSI/OPERASI
BAB VI : ASPEK KEUANGAN
BAB VII : ASPEK EKONOMI, LINGKUNGAN &
BUDAYA
BAB VIII : PENUTUP
• Kesimpulan
• Rekomendasi
Marketing Mix
Penulisan BAGIAN ISI

22. Introduction to the report
• Bagian ini harus memberikan informasi latar belakang
dari apa yang dimuat dalam studi kelayakan. Maka
harus memberikan penjelasan mengapa kegiatan
tersebut harus dilakukan. Bila perlu disertai alasan-
alasannya.
• Bagian ini juga menyajikan fakta-fakta yang terjadi pada
suatu waktu tertentu.
• Bagian ini juga harus memberikan ruang lingkup laporan
dan sejauhmana kedalaman dan cakupan yang
ditekankan,
• Bagian pengantar ini juga harus bisa mengarahkan
penulis ke laporan utama (isi laporan) dan
mempersiapkan dirinya dengan informasi yang akan ia
dapatkan.
22

23. 23
Laporan Tertulis
Pendahuluan Isi Penutup
Berfungsi untuk :
Menjelaskan
apa yang akan
dilaporkan
menarik minat,
mengarahkan
perhatian.
Berfungsi untuk :
Menjelaskan
secara rinci
apa yang
diutarakan
dalam
pendahuluan.
Berfungsi untuk :
memberi
kesimpulan
atas apa yang telah
diuraikan dalam
isi, memberi saran
tindakan.
Ω Problem Statement
Ω Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion

24. Main body of the report
• Bagian ini membahas tentang kegiatan
perhitungan dan kajian/analisis yang telah
dilakukan secara mendetil dan lengkap dengan
penjelasan-penjelasannya.
• Dalam hal data, harus diperhatikan: Dalam hal
data tersebut tidak terlalu banyak, dapat
dimasukkan dalam bagian utama laporan.
Namun jika data tersebut banyak, dapat
dimasukkan sebagai lampiran.
• Demikian pula, materi referensi, yang akan
dikutip, atau konsep apapun harus dijelaskan,
dapat dilampirkan sebagai lampiran jika terlalu
banyak.
24

25. 25
Struktur Setiap Bagian Laporan
BAB
Anak Bab Anak Bab Anak Bab
Paragraf/alinea
Paragraf/alinea
Ω Problem Statement
Ω Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
X

26. 26
Paragraph
“A paragraph is a group of closely
related sentences arranged in a way
that permits a central idea to be defined,
developed, and clarified”
Barnett, 1974, dalam Djago Tarigan, 1981
Paragraf berisi “sesuatu” dan penulisannya
selalu dimulai dengan baris baru yang
dimajukan ke depan atau “identation”
Umumnya, dalam satu paragraf terdapat
unsur-unsur yang terdiri dari :
kalimat/kata transisi, kalimat topik,
kalimat pengembang, dan kalimat penegas.
Contoh :
Ω Problem Statement
Ω Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion

27. MILLS AND WALTER
MEMILIKI KONTRIBUSI YANG
JELAS PADA TUJUAN LAPORAN
YAKINKAN DALAM DIRI ANDA
BAHWA
SETIAP PARAGRAF
SETIAP KALIMAT
SETIAP KATA

28. Pemuatan Grafik, Gambar, Tabel dan
Animasi Lainnya
• Gunakan gambar, grafik, tabel atau
ilustrasi yang benar-benar menarik &
sesuai dengan topik
- sehingga audiens mau menyimak dan mudah
memahaminya
• Namun perlu dijaga jangan sampai
gambar yang ditampilkan malah
menganggu makna isi dari laporan yang
dibuat.

29. 29
Penggunaan Grafik
Tidak harus menggunakan grafik.
Namun agar laporan bisa lebih “bunyi”,
penggunaan grafik banyak dilakukan
karena:
a. Pesan dapat disampaikan secara
lebih menarik.
b. Menghemat waktu baca.
c. Bisa memperlihatkan hubungan

30. Conclusions (Kesimpulan)
• Bagian ini harus memberikan hasil dari
apa yang dilaporan.
• Harus sangat obyektif dan hal
semacam fakta.
• Bagian ini harus berisi hanya
kesimpulan dan tidak merupakan
rekomendasi bagi pembaca laporan.
30

31. Recommendations
• Bagian ini juga termasuk rekomendasi
khusus jika diminta.
• Penulis bisa memberikan pendapat dan
harus menyarankan program yang spesifik
serta implementatif sebagai tindak lanjut
dari hasil studi kelayakan.
31

32. 32
Format Penulisan (yang
banyak dipilih)
• Ukuran kertas : kwarto / letter
• Ukuran huruf 11/12
• Jenis huruf “Times new
roman”/Arial/”Bookman old style”
• Spasi 11/2 atau 2
• Margin atas 4 cm
• Margin bawah 3 cm
• Margin kiri 4 cm
• Margin kanan 3 cm
• Aligning left / justify
• Penomoran halaman:
angka Romawi kecil (i, ii, iii, iv, dst)
dan huruf Arab (1,2,3,4,dst.)
Klik.

33. Bahasa Laporan: Jelas, Lugas,
Ringkas, Sopan & Komunikatif

34. Bahasa Laporan: Jelas, Lugas,
Ringkas, Sopan & Komunikatif
• Agar pesan atau informasi yang disampaikan
mudah dipahami, Laporan hendaknya ditulis
(biasanya dalam 2 bahasa: Indonesia &
Inggris) dengan menggunakan bahasa yang
Jelas, Lugas, Ringkas, Sopan, dan
Komunikatif.
• Dengan penggunaan bahasa demikian, maka
pesan atau informasi dapat diungkapkan
secara tepat dan sesuai dengan maksud
yang ingin dikemukakan oleh penulis/tim
penyusun.

35. Bahasa Laporan : Jelas
• Bahasa laporan dikatakan JELAS atau
INFORMATIF, jika yang disampaikan
mudah dipahami dan unsur-unsurnya pun
dinyatakan secara tegas atau eksplisit.
JELAS:
• Tidak mendua arti yang sebenarnya.
• Gunakan kata/kalimat yang sudah saling
dimengerti.
• Gambar & tabel mudah dibaca.

36. Penggunaan Kata Baku
• Laporan menggunakan kata baku, sesuai
dengan pedoman dan kaidah Bahasa
Indonesia.

37. Bahasa Laporan : Lugas
• Bahasa laporan dikatakan LUGAS, jika
kata-kata yang digunakan langsung
mengungkapkan pokok persoalan yang
akan disampaikan, tidak berbasa basi atau
banyak bumbu-bumbu yang berbunga-
bunga.

38. Bahasa Laporan : Ringkas
a. Menghilangkan kata dan ungkapan yang tidak perlu.
Perlu dihindari Efisien
…pada kejadian dari Pada
…sebelum memulai dari Sebelum
… pada saat sekarang ini Sekarang
…mempunyai kemampuan
untuk
dapat
….karena kenyataan bahwa karena
….hingga pada saat itu ketika

39. Bahasa Laporan : Ringkas …
b. Gunakan kata pendek dan hilangkan
kata yang berlebihan.
Hindari kata-kata yg panjang Efisien
Dalam tahun sebelumnya,
perusahaan mempercepat
operasi produktif.
Tahun lalu perusahaan
mempercepat operasi.
Dia pergi ke perpustakaan
dengan tujuan belajar
Dia pergi ke perpustakaan
untuk belajar
Perusahaan menaikkan gaji
sehingga dia dapat
memperbaiki semangat kerja
Perusahaan menaikkan gaji
untuk memperbaiki semangat
kerja

40. c. Pisahkan kalimat yang terlalu panjang
Perlu dihindari Efisien
Majalah itu akan diterbitkan
pada tanggal 1 Januari, dan saya
lebih baik memenuhi batas
pengumpulannya bila saya ingin
artikel saya dimuat.
Majalah itu akan terbit
tanggal 1 Januari. Saya
lebih baik memenuhi batas
pengumpulannya bila ingin
artikel saya dimuat.
RINGKAS:
• Buang data yang tidak relevan.
• Coba utk menjawab “who, what, why, where, how”.
• Namun hindari penyederhanaan yang berlebihan.
Misalnya singkatan-singkatan yang tidak baku.
Bahasa Laporan : Ringkas …

41. • Laporan yang akan Anda buat pasti akan
dibaca oleh pihak terkait.
• Gunakan bahasa dan tutur kata yang sopan
dan baik, sehingga mendapatkan penilaian
dan kesan yang baik dari pembaca.
• Hindari menggunakan kata-kata kasar dan
dapat menyinggung atau membuat orang lain
yang membaca merasa dihina, dilecehkan,
atau diremehkan.
Bahasa Laporan : Sopan

42. • Bahasa laporan dikatakan KOMUNIKATIF,
jika kata-kata yang digunakan mudah
dipahami dan mampu menimbulkan
pemahaman yang sama pada pikiran
pembaca.
Bahasa Laporan : Komunikatif

43. MILLS AND WALTER
D
BUATLAH
LAPORAN ANDA
SECARA VISUAL
MENARIK
Sekali laporan sudah disajikan, maka
penulisnya bertanggung jawab dalam hal :
bagaimana dan dimana data diperoleh serta
bagaimana menegakkan problem atau solusinya.

45. Pemaparan & Presentasi Laporan
• Siapkan Laporan Tertulis + Softfile
• Buat Bahan Presentasi
• Ketahui tempat & waktu
• Tentukan Penyaji & ketahui Audiens
Contoh Ppt

46. www.themegallery.com
Persiapan & Penyajian Presentasi
yang Komunikatif
46
46

47. SUBSCRIBE, LIKE & Share

48. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
Pemateri Training