INFORMASI Lengkap/ hubungi (PEMATERI): Kanaidi, SE., M.Si., cSAP HP. 0812 2353 284 Telp/Fax : +62 22-4267735 WA.0878 2330 6608 e-mail : kanaidi963@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com -----------------------------------------------------

1. Pelatihan:
Effective REPORT WRITING Skill
para Karyawan Bank DKI & PT. Triputra Agro Persada Jakarta
di Hotel Sofyan Jakarta – 14-15 Januari 2019
Deskripsi Pelatihan (Durasi 2 hari)
Salah satu bentuk komunikasi adalah laporan tertulis. Laporan tertulis digunakan
sebagai dasar perencanaan, pengaturan tugas, menggerakkan sumber daya,
pengendalian, dan pengawasan, serta dapat membantu terciptanya kecepatan arus
informasi yang akan mempermudah manajemen dalam pengambilan keputusan.
Sebagai alat komunikasi dan informasi, isi laporan harus singkat, jelas dan lengkap,
agar semua pihak yang terlibat dapat memanfaatkan laporan tersebut secara optimal.
Begitu juga dengan laporan tertulis (Report Writing) yang dibuat harus memenuhi
kriteria tertentu. Dengan penulisan dan penyajian laporan yang baik, diharapkan dapat
secara efisien dan efektif membantu pihak-pihak yang berkepentingan dalam
menjalankan operasionalnya dan menyusun kegiatan lanjutan, yang antara lain
melakukan perbaikan serta pengembangan proses bisnis di Perusahaan pada tahun-
tahun berikutnya.

2. Kemampuan dan pengetahuan untuk menyusun suatu laporan tertulis yang efektif ini
sangat dibutuhkan, termasuk kemampuan dan pengetahuan dalam menyusun fakta
menjadi informasi yang logis dan jelas, merangkum inti masalah tanpa menghilangkan
maknanya, serta menyeleksi informasi untuk kemudian disusun sebagai suatu laporan
tertulis yang menarik untuk dibaca. Ini merupakan hal yang sangatlah esensial,
mengingat penulisan laporan memiliki keunikan dan karakteristik tersendiri.
Kesemuanya itu akan dibahas secara komprehensif dalam pelatihan ini. Di samping itu,
dalam pelatihan ini juga akan dibahas prinsip-prinsip penulisan laporan dan cara
penerapannya, teknik pembuatan resume (excecutive summary) laporan yang dapat
mengungkapkan substansi/maksud/sasaran laporan dengan tepat, serta teknik
presentasi yang meyakinkan kepada manajemen atas laporan tertulis.
Teknik menulis laporan yang efektif hanya dapat diperoleh melalui praktek. Namun
Semakin sering seorang staff menulis laporan baik laporan regular atau laporan
pekerjaan lainnya, belum tentu menjamin laporan dapat diberikan secara efektif.
Terdapat berbagai metode dan cara dalam menulis laporan yang efektif untuk
manajerial.
Laporan yang baik akan mencerminkan kinerja yang bersangkutan dan tentunya juga
akan berpengaruh pada pengembangan karirnya di masa dating baik di perusahaan
tempat kita bekerja ataupun di instansi lainnya. Laporan yang baik harus jelas,
obyektif, dan tepat sesuai dengan tujuannya. Oleh sebab itu pengetahuan mengenai
teknik penulisan laporan ini menjadi penting untuk dipelajari oleh setiap karyawan.
Bagi eksekutif, pengelolaan waktu untuk menyusun laporan yang efektif akan
menciptakan banyak waktu, sehingga waktu yang ada terkungkum menjadi miliknya,
sehingga bisa untuk menyusun konsep, merencanakan dan memecahkan masalah
dengan lebih leluasa dan kreatif.

3. Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti Pelatihan ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan dan
pemahaman untuk:
 Menyusun laporan tertulis secara efektif dan efisien
 Menyusun fakta ke dalam informasi yang logis dan jelas
 Merangkum inti masalah tanpa menghilangkan maknanya
 Membantu pembaca memahami pokok masalah, sehingga mampu mengambil
keputusan efektif

4. Materi Pelatihan
Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Effective Report Writing Skill :
a. Konsep dasar pelaporan tertulis
 Pengertian laporan tertulis.
 Penetapan lingkup laporan.
 Pertimbangan pembaca laporan.
 Penentuan apa tujuan penulisan laporan.
 Pemahaman tentang struktur penulisan laporan.
b. Mengenal jenis laporan manajerial.
 Mengenali jenis laporan.
 Memahami peranan, manfaat, dan fungsi laporan tertulis.
c. Teknik mengenali tipe pembaca laporan.
 Sasaran pembaca: pembaca teknikal dan non teknikal
 Kesalahan umum yang sering terjadi dalam penulisan laporan.
d. Strategi persiapan sebelum membuat laporan
 Memahami tentang apa yang akan dilaporkan, mengapa hal itu harus
dilaporkan, kapan laporan akan disampaikan.
 Mengetahui data apa yang penting, baik sebagai data utama maupun
data pendukung.

5.  Memahami kejelasan latar belakang dan masalah laporan, tujuan
laporan, target waktu laporan, data yang relevan untuk disajikan, dan
sumber-sumber data.
e. Strategi perencanaan laporan
 Tahap-tahap penulisan Laporan (Initial Planning, Detailed Planning,
Writing Phase).
 Persiapan outline detail.
 Pembuatan writing assignments kepada anggota tim dari berbagai
disiplin.
f. Strategi pembuatan laporan yang baik dari angle yang tepat agar laporan
menjadi efektif dan menarik untuk dibaca.
 Prinsip dan syarat-syarat penulisan laporan.
 Memahami sistematika dan penentuan metodologi dalam penulisan.
 Penetapan dan seleksi data dan informasi yang dapat digunakan dalam
laporan, serta analisisnya.
 Penggunaan kata, kalimat, dan paragraph yang memiliki kontribusi yang
jelas pada tujuan laporan
 Penggunaan bahasa yang sederhana, kongkrit dan mudah dipahami.
g. Teknik pembuatan resume (excecutive summary/abstact) laporan sehingga
dapat mengungkapkan substansi / maksud / sasaran laporan dengan tepat.
 Memahami penentuan : The main task, The methods used, The
conclusions reached, The recommendations made.
h. Etika dalam menyusun laporan
 Misstate (kecenderungan untuk melakukan salah saji dalam laporan).
 Disclosure (Pengungkapan Laporan).
 Cost & Benefit (beban atas dilakukannya pengungkapan).
 Responsibility (tanggung jawab dalam penyajian laporan yang informatif
bagi penggunanya).
i. Redrafting and Checking atas laporan tertulis yang telah disusun.
j. Teknik presentasi kepada manajemen
 Perencanaan dan Persiapan Presentasi yang Effektif
 Membuat visual audio yang menunjang isi dan tujuan presentasi
 Penyajian Presentasi yang Komunikatif:
 Membangun rasa percaya diri dalam presentasi.
 Pembukaan yang impresif dan menarik.
 Penyampaian isi presentasi yang sistematis dan efektif.
 Teknik menutup/mengakhiri presentasi yang mengesankan.
k. Studi kasus
l. Praktek membuat laporan

6. Peserta Pelatihan
Peserta yang disarankan adalah karyawan/staf perusahaan yang pekerjaannya
berhubungan dengan penyiapan dan penulisan laporan , termasuk pimpinan/karyawan
lain yang ditunjuk oleh Perusahaan, atau semua pihak yang membutuhkan
pengetahuan seputar Effective Report Writing Skill.
Kesempatan kali ini para peserta adalah para Karyawan Bank DKI Jakarta dan
PT. Triputra Agro Persada Jakarta

8. Metode Pelatihan
Pelatihan ini akan dilaksanakan secara klasikal dengan metode ceramah/ pemaparan, diskusi,
dan studi kasus.
Training ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada:
 Konsep-konsep
 Diberikan contoh aplikasinya
 Berlatih menggunakan konsep
 Mendiskusikan proses dan hasil latihan.
 Disampaikan dalam bentuk ceramah, diskusi interaktif dan presentasi kelompok
 Games, simulation, and Ice Breakers
FASILITATOR/PEMATERI
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda,
sukses beberapa kali sebagai Dosen Favorite di beberapa Perguruan Tinggi. Beliau
suka menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku di bidang Advertising,
e-Marketing, juga Buku Koperasi & UMKM dan Kewirausahaan hasil karya beliau
dan telah berhasil dipublikasikan. Terlebih lagi beliau adalah seorang yang Certified
di Bidang Enterprise Resources Planning (ERP) & System, Aplications, and Product
in Data Processing (SAP), dengan spesialisasi Sales and Distribution.
Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari 30
tahun bekerja di salah satu Perusahaan BUMN, dengan berbagai posisi jabatan:
Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota di Indonesia s.d Profesional
Perusahaan di tingkat Kantor Pusat. Beliau juga menggeluti beberapa jenis bisnis
dan memiliki pengalaman sedemikian sering dalam proses pengadaan barang dan
jasa, serta sering terlibat dalam teknik negosiasi yang menghasilkan kontrak
pengadaan barang dan jasa. Beliau juga seorang Blogger yang rajin mengelola
sedemikian banyak Blog dan beberapa website komersial, yang menghasilkan
passive income secara spektakuler.

9. Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sukses di
beberapa kegiatan Training dan Workshop/Seminar di berbagai Perusahaan di
Indonesia. Terlebih lagi, beliau adalah seorang konsultan dan peneliti marketing
yang berdedikasi dengan segudang karya ilmiah yang beliau hasilkan dan
publikasikan.
Respon Peserta Pelatihan:
Penyampaian materi oleh Narasumber/ Pemateri dipandang oleh peserta sangat bagus
dan berkesan, yaitu :
- disampaikan secara runtut dan sistematis,
- disampaikan dengan bahasa sehari-hari yang terasa sangat mudah untuk dipahami
peserta,
- dilengkapi juga dengan contoh-contoh kejadian nyata sehari-hari, serta diulas juga
dengan tip-tip solusi pemecahannya.
- terlebih lagi di sela-sela penyampaian materi juga diselingi dengan jok-jok (humor-
humor) segar, sehingga membuat peserta tertarik secara antusias untuk mengikuti
sesi demi sesi kegiatan pelatihan.
INFORMASI Lengkap/ hubungi :
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
e-mail : kanaidi@yahoo.com atau kanaidi963@gmail.com
HP. 0812 2353 284 Telp/Fax : 022-4267749
WA. 0878 2330 6608

12. INFORMASI / hubungi :
Kanaidi, SE., M.Si, cSAP
e-mail : kanaidi963@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com
HP. : 08122353284 – 087822984716 Telp/Fax : 022-4267735
WA. : 0878 2330 6608
-----------------------------------------------------