21. B-21
Why?
參考資料:
How to structure IATF 16949:2016 documentation
https://advisera.com/16949academy/knowledgebase/how-to-structure-iatf-16949-2016-documentation/
How to structure ISO 14001 documentation
https://advisera.com/14001academy/blog/2016/11/28/how-to-structure-iso-14001-documentation/
Policy
政策
Manual
手冊
WI/SOP/Guidelines
工作指導書/標準作業程序/指引
Records and Forms
紀錄與表單
Procedures
程序
Who? When? Where?
誰來做?何時做?在哪裡進行?
How?
如何執行?
Evidence
執行後的證據
也有這樣的分階方式
22. B-22
ISO 9001:2015
7 支援
7.5 文件化資訊
7.5.1 總則
7.5.2 建立與更新
7.5.3 文件化資訊之管控
ISO 22000:2018
7 支援
7.5 文件化資訊
7.5.1 總則
7.5.2 建立與更新
7.5.3 文件化資訊的管控
ISO 9001 在 2015 年改版,由八章改成十章,其中文件化是在 7.5
而 2018-06 公布新版的 ISO 22000,也是依照 ISO 9001 的架構,把對
應的內容依照各章節填上去。
ISO 條文中的文件化
23. B-23
ISO 9001:2015
7.5 文件化資訊
7.5.1 總則
組織之品質管理系統應包括:
a. 本標準要求之文件化資訊;
b. 組織確定之為確保品質管理系統有效性所需之文件化資訊。
註:對於不同組織,品質管理系統文件化資訊之多少與詳略成度可以不
同,取決於:
--組織之規模、以及活動、過程、產品與服務之類型;
--過程之複雜程度及其相互作用;
--人員之能力。
24. B-24
ISO 9001:2015
7.5.2 建立與更新
在建立與更新文件化資訊時,組織應確保適當的:
a. 識別與說明 (如:標題、日期、作者、文件編號等);
b. 格式 (如:語言、軟體版本、圖示) 與媒體 (如:紙本、電子格式)
c. 審查與核准,以確保適當性與充分性。
7.5.3 文件化資訊之管制
7.5.3.1 組織應管制品質管理系統與本標準所要求之文件化資訊,以確
保:
a. 無論何時何處需要這些資訊,均可獲得並適用
b. 予以妥善保護 (如防止洩密、不當使用、缺損)。
25. B-25
ISO 9001:2015
7.5.3.2 為管制文件化資訊,適用時,組織應關注下列活動:
a. 分發、取得、檢索與使用;
b. 儲存與防護,包括維持可讀性;
c. 變更之管制 (比如版本管制);
d. 保留與處置。
對確定規劃與運作品質管理系統所需之來自外部之原始文件化資訊,組織
應進行適當識別與管制。
應對所保留作為符合性證據之文件化資訊予以保護,防止非預期之變更。
註:文件化資訊之 「取得」可能意味著僅允許查閱,或者意味著允許查
閱並授權修改。
29. B-29
參考資料/延伸閱讀
阿原鼓勵大家,有興趣想要深入了解的,一定要到 CNS 資料庫, (CNS
的網頁可以看中文預覽圖,也可以付費購買高解析度的版本,請看阿原
示範。或是可以下載到標檢局的簡報)
把這些的條文先看過 (看完保證不懂),再去讀延伸資料或參加相關課
程。因為顧問老師們,也是以這些條文為基礎,加上他們豐富的經驗進
行解讀而編輯資料。
ISO 9000:2015 CNS 12680 品質管理系統-基本原理與詞彙
ISO 9001:2015 CNS 12681 品質管理系統-要求事項
ISO 10013:2001 CNS 13657 品質管理系統文件化指導綱要
顧問老師:_________________
阿原老溼:_________________
30. B-30
參考資料/延伸閱讀
1. John C. Stennis Space CenterDocument Preparation, Numbering, and
Management。美國 NASA 的 John C. Stennis 太空中新的文件規則
https://ssctdpub.ssc.nasa.gov/servlet/sm.web.Fetch/SPR_1400_1_REV_C-1_TS.pdf?
rhid=1000&did=73327&type=released&FixForIE=SPR_1400_1_REV_C-1_TS.pdf
其中 Table 2.1 說明八階文件的分類法。其中第七階是 Work Instructions &
Procedures,第八階是Records & Forms,與一般常見的四階文件分類方式第三、四
相似。
2. Document Numbering System For ISO/Quality Management Document vs. All
Other Documents(https://elsmar.com/elsmarqualityforum/threads/document-numbering-system-for-iso-quality-
management-document-vs-all-other-documents.59608/)
提到,使用任務字母開頭一個字或是三個字,當該類文件之文件編號開頭。就像台灣
業者常用 G 開頭表示 GHP 的文件,使用 H 開頭,表示 HACCP 計畫書相關文件。
34. B-34雷頓 Frederick Leighton 於 1877 之畫作 Study at a Reading Desk (書桌前的努力)
圖片來源:
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Study_at_a_Reading_Desk_-_Frederic_Leighton_(1877).jpg 版權沒有
祝福大家,這次課程
努力、辛苦之後,都
能順利過關,就畫中
的少女,專心讀書。