Πξνο έλα λέν, ζύγρξνλν θαη αμηνθξαηηθό
ζύζηεκα επηινγήο πξντζηακέλσλ
2
Από ηελ αλαδηνξγάλσζε ησλ δνκώλ ζηελ εθαξκνγή ελόο λένπ
ζπζηήκαηνο επηινγήο πξντζηακέλσλ
Αλάγθε βέιηηζηεο
επηινγήο
πξντζηακέλσλ γηα
ηελ πιήξσζε ησλ
λέσλ Θέζεσλ
Δπζύλεο
Ληγόηεξεο Θέζεηο
Δπζύλεο κε
δηεπξπκέλεο
αξκνδηόηεηεο
Αλαδηνξγάλσζε
Γνκώλ Με ηα λέα Πξνεδξηθά Γηαηάγκαηα πινπνηείηαη ν εμνξζνινγηζκόο ησλ δνκώλ ησλ Υπνπξγείσλ
Τα λέα Πξνεδξηθά Γηαηάγκαηα πεξηιακβάλνπλ ηα Πεξηγξάκκαηα Θέζεσλ Δπζύλεο θαη νξίδνπλ:
•Βαζηθή Απνζηνιή Οξγαληθώλ Μνλάδσλ
•Βαζηθά θαζήθνληα αλά επίπεδν ζέζεο επζύλεο
•Αξκνδηόηεηεο νξγαληθώλ κνλάδσλ
•Κιάδνπο πξντζηακέλσλ αλά νξγαληθή κνλάδα
Γηα ηελ πιήξσζε ησλ λέσλ Θέζεσλ Δπζύλεο απαηηνύληαη:
•Έλα ζύζηεκα επηινγήο πξντζηακέλσλ πνπ λα αμηνινγεί ηνπο ππνςεθίνπο κε βάζε ηα
θαηάιιεια θξηηήξηα
•Πξνθίι ζέζεσλ πνπ απνξξένπλ από ηα θαζήθνληα θάζε ζέζεο επζύλεο θαη απνηππώλνπλ ηα
απαηηνύκελα ηππηθά θαη πξόζζεηα πξνζόληα γηα ηελ πιήξσζή ηνπο
3
Περιλαμβάνουν:
•Βαςική Αποςτολή
Οργανικών
Μονάδων
•Αρμοδιότητεσ
οργανικών μονάδων
•Βαςικά καθήκοντα
ανά επίπεδο θζςησ
ευθφνησ
•Κλάδοι
προϊςταμζνων ανά
οργανική μονάδα
Πξνεδξηθά
Γηαηάγκαηα κε
Πεξηγξάκκαηα
Θέζεσλ Δπζύλεο
•Βαςική Αποςτολή οργανικήσ
μονάδασ
•Αρμοδιότητεσ οργανικήσ
μονάδασ
•Βαςικά καθήκοντα θζςησ
ευθφνησ
•Κλάδοσ προϊςταμζνου
•Απαιτοφμενα προςόντα για
την επιλογή (κριτήρια
επιτυχίασ/αποτυχίασ)
•Περαιτζρω εξειδίκευςη
καθηκόντων προϊςταμζνου
Πξνθίι Θέζεο Δπζύλεο
•ΥΔΜΗΔ
•Νόμοσ Επιλογήσ Προϊςταμζνων
•ΕΙΣΕΠ κάθε Υπουργείου
•ΚΥΑ καθοριςμοφ πρόςθετων
προςόντων για κάθε θζςη
Από ην Πεξίγξακκα Θέζεο Δπζύλεο ζην
Πξνθίι Θέζεο Δπζύλεο
Αξκόδηα όξγαλα/Φνξείο
θαη Πξναπαηηνύκελα
4
Πώο δηακνξθώζεθε ε πξόηαζε
• Δκπεηξνγλώκνλεο αλζξσπίλνπ δπλακηθνύ ηεο Γεκόζηαο Γηνίθεζεο από Γαιιία, Οιιαλδία,
Γεξκαλία, Ιξιαλδία, Καλαδά θαη Διιάδα
• Παλεπηζηεκηαθνύο
• Δκπεηξνγλώκνλεο αλζξσπίλνπ δπλακηθνύ ηνπ Ιδησηηθνύ Τνκέα
• Διιεληθή λνκνζεζία
• Γηεζλείο βέιηηζηεο πξαθηηθέο
• Δμέηαζε εηδηθώλ πεξηπηώζεσλ από Γαιιία, Οιιαλδία, Γεξκαλία, Ιξιαλδία, Καλαδά θαη Διιάδα
Αμίεο:
• Αμηνθξαηία
• Γηθαηνζύλε, δηαθάλεηα, πξνζβαζηκόηεηα, αληηπξνζώπεπζε
• Απνθιεηζκόο ηεο πνιηηηθήο θεδεκνλίαο/παξέκβαζεο
Μέζα:
• Δπξεία ζπκκεηνρή αλεμάξηεησλ αξρώλ ζηελ επηινγή πξντζηακέλσλ
• Δμεηδηθεπκέλε εθπαίδεπζε ησλ κειώλ ησλ νξγάλσλ πνπ εκπιέθνληαη ζηε δηαδηθαζία επηινγήο
• Γνκεκέλεο ζπλεληεύμεηο
Μέζνδνο:
• Αμηνιόγεζε ππνςεθίσλ ζε ζρέζε κε ηηο απαηηήζεηο ησλ ζέζεσλ εξγαζίαο
• Έκθαζε ζηα δπλακηθά ραξαθηεξηζηηθά ησλ ππνςεθίσλ (ηαιέλην, δπλαηόηεηεο, δεμηόηεηεο,
ηθαλόηεηεο) έλαληη ησλ ζηαηηθώλ ραξαθηεξηζηηθώλ (ηππηθά πξνζόληα)
• Αμηνιόγεζε πνιιαπιώλ ζηαδίσλ
Γεδνκέλα -
πεξηπηώζεηο πνπ
εμεηάζηεθαλ
Κνηλέο Αξρέο πνπ
αλαγλσξίζηεθαλ
θαηά ηελ εμέηαζε ησλ
πεξηπηώζεσλ θαη
έρνπλ ζπκπεξηιεθζεί
ζηελ πξόηαζε
Πνηνλ
ζπκβνπιεπζήθακε
5
Από ηηο ηζρύνπζεο λνκνζεηηθέο ξπζκίζεηο ζηηο πξνηεηλόκελεο
Οη ηζρύνπζεο λνκνζεηηθέο ξπζκίζεηο, δελ έρνπλ ηε δπλαηόηεηα λα
εηζάγνπλ κηα δηαδηθαζία επηινγήο πνπ λα ζπλάδεη κε ηηο αλάγθεο ηεο
αλαδηνξγάλσζεο ησλ δνκώλ
Τν λέν λνκνζεηηθό πιαίζην…
• …ζα επηηξέςεη ηνλ εληνπηζκό ησλ θαηάιιεισλ δεμηνηήησλ θαη
ηθαλνηήησλ κέζσ θαηάιιεισλ εξγαιείσλ αμηνιόγεζεο…
• …ζα εκπιέμεη θαηάιιεινπο θνξείο κε ζαθώο θαζνξηζκέλνπο
ξόινπο, εμαζθαιίδνληαο δηαθάλεηα θαη ππεπζπλόηεηα…
• …ζα εηζάγεη κηα εθηθηή θαη αμηόπηζηε δηαδηθαζία επηινγήο…
• …θαη ν αλακελόκελνο ρξόλνο νινθιήξσζεο πξνβιέπεηαη λα είλαη
ιηγόηεξνο από δύν έηε
Ιζρύνπζεο
λνκνζεηηθέο
ξπζκίζεηο
Πξνηεηλόκελν
λνκνζεηηθό
πιαίζην
6
Οη πξνεγνύκελεο λνκνζεηηθέο ξπζκίζεηο δελ κπνξνύλ
λα αληαπνθξηζνύλ ζηηο λέεο πξνθιήζεηο
Βαζηθά
ζηνηρεία ηνπ
λόκνπ
• Αμηνιόγεζε ηνπ θαθέινπ
ησλ ππνςεθίσλ ρσξίο λα
ιακβάλνληαη ππόςε
ζπγθεθξηκέλα θξηηήξηα
• Καηάηαμε βάζεη ησλ ηππηθώλ
πξνζόλησλ
• Γηεμαγσγή κε δνκεκέλσλ
ζπλεληεύμεσλ
• Καηάηαμε βάζεη ησλ ηππηθώλ πξνζόλησλ
• Γξαπηή εμέηαζε
• Γνκεκέλε ζπλέληεπμε
Δληνπηδόκελα
πξνβιήκαηα
• Με δνκεκέλε δηαδηθαζία
• Γίλεηαη έκθαζε ζηα ηππηθά
πξνζόληα θαη ηδηαίηεξα ζηελ
αξραηόηεηα
• Δθηεηακέλε ζηάζκηζε ησλ ηππηθώλ πξνζόλησλ
• Βαζίδεηαη ζε κεγάιν βαζκό θπξίσο ζηηο επηδόζεηο
ησλ πξνεγνύκελσλ εηώλ (επίηεπμε ζηνρνζεζίαο)
• Φξήζε ππνρξεσηηθήο ηξάπεδαο εξσηήζεσλ θαηά
ηε ζπλέληεπμε κε απνηέιεζκα λα πεξηνξίδεηαη ην
έξγν ησλ δηελεξγνύλησλ ηε ζπλέληεπμε
• Γίλεηαη έκθαζε ζηε γλώζε θαη όρη ζηε
ζπκπεξηθνξά
• Γε δηεμάγνληαη ζπλεληεύμεηο γηα ηελ επηινγή
πξντζηακέλσλ Τκεκάησλ
• Η κεηαβαηηθή θάζε δελ πεξηιακβάλεη βαζηθά
ζηνηρεία ηεο δηαδηθαζίαο (ζπλέληεπμε, εμεηάζεηο)
Πξνο ην παξόλ εθαξκόδεηαη κόλν ε
επηινγή βάζεη ησλ ηππηθώλ πξνζόλησλ
Νόκνο
(3260/04)
Νόκνο
(3528/07)
Νόκνο
(3839/10, 4024/11)
7
΢πλνπηηθή ζπγθξηηηθή επηζθόπεζε παγίσλ ξπζκίζεσλ ηζρύνληνο-
πξνηεηλόκελνπ ζπζηήκαηνο επηινγήο πξντζηακέλσλ1
Ν.3839/2010 Πξνηεηλόκελν ζύζηεκα Καηλνηνκίεο
• Πξνθήξπμε ηεο ζέζεο κε βάζε ηηο γεληθέο ξπζκίζεηο ηνπ
λόκνπ θαη ηηο νξγαληθέο δηαηάμεηο θάζε θνξέα
• Πξνθήξπμε θάζε ζέζεο κε βάζε ην πεξίγξακκά ηεο
• Τν πξνηεηλόκελν ζρέδην ζηνρεύεη ζην πέξαζκα από
έλα αληηθεηκεληθό κελ, αιιά ζηαηηθό ζύζηεκα ζε έλα
ζύζηεκα πνπ ζα αλαδεηθλύεη ηα νπζηαζηηθά πξνζόληα
ησλ ππνςεθίσλ θαη ζα πξνάγεη ηελ αμηνθξαηία
• Τα ηξία ζηάδηα επηινγήο δηελεξγνύληαη είηε από ην
ΑΣΔΠ είηε κε ζπκκεηνρή κειώλ ηνπ ΑΣΔΠ. γεγνλόο
πνπ δηαζθαιίδεη ηελ ακεξνιεςία θαη ηελ
αληηθεηκεληθόηεηα
• H δηαδηθαζία πξνζδηνξίδεηαη από ηελ εθάζηνηε
πξνθεξπζζόκελε ζέζε επζύλεο
• Τα ηππηθά πξνζόληα δελ απνηηκώληαη απηνηειώο, ζην
ζύλνιό ηνπο θαη αδηαθξίησο, αιιά ζπλαξηώληαη κε ην
πξνθίι ηεο εθάζηνηε ζέζεο
• Τα ηππηθά «ζηαηηθά» πξνζόληα δελ κνξηνδνηνύληαη –
θαηά ζπλέπεηα δελ ππάξρεη ζπγθξηηηθή απνηίκεζε ησλ
θαθέισλ ησλ ππνςεθίσλ. Οη ππνςήθηνη είηε πιεξνύλ
ηα αληηθεηκεληθά θξηηήξηα θαη ζπλερίδνπλ ζηα επόκελα
ζηάδηα ηεο δηαδηθαζίαο επηινγήο είηε όρη, νπόηε
απνξξίπηνληαη
• Τν είδνο θαη ην πεξηερόκελν ηεο γξαπηήο εμέηαζεο
πξνηείλνληαη από ην ΑΣΔΠ ζην εθάζηνηε ΔΙΣΔΠ
αλάινγα κε επίπεδν θαη ην αληηθείκελν απαζρόιεζεο
ηεο πξνθεξπζζόκελεο ζέζεο θαη ζηνρεύεη ζην λα
αλαδεηρζνύλ νη θαηάιιεινη ππνςήθηνη γηα θάζε ζέζε
• Η ζπλέληεπμε απνηειεί ζηάδην ηεο δηαδηθαζίαο γηα όια
ηα επίπεδα ζέζεο επζύλεο, είλαη δνκεκέλε (ζύκθσλα
κε νδεγίεο ηνπ ΥΓΙΜΗΓ) θαη δηελεξγείηαη από
Σπκβνύιην πνπ ηα κέιε ηνπ ζα έρνπλ επηκνξθσζεί-
πηζηνπνηεζεί, εηδηθά γηα ην ζθνπό απηό, από ην ΔΚΓΓΑ
• Τν βάξνο ησλ ζπληειεζηώλ πνπ δηακνξθώλνπλ ηελ
ηειηθή βαζκνινγία, αληαλαθιά ηηο δεμηόηεηεο πνπ ε
ζέζε επζύλεο απαηηεί
• Γηαθνξεηηθό ζπιινγηθό όξγαλν γηα θάζε επίπεδν ζέζεο
επζύλεο
• Σπγθξόηεζε ελόο Σπκβνπιίνπ (ΔΙΣΔΠ) ζε θάζε
Υπνπξγείν γηα όια ηα επίπεδα ζέζεο επζύλεο
• 1ν ΢ΣΑΓΙΟ - Μνξηνδόηεζε ηππηθώλ πξνζόλησλ:
Μνξηνδόηεζε νκάδσλ θξηηεξίσλ (επαγγεικαηηθά –
ηερληθά πξνζόληα, εξγαζηαθή-δηνηθεηηθή εκπεηξία,
ηθαλόηεηεο-δεμηόηεηεο) κε βάζε ξεηή πξόβιεςε ηνπ
λόκνπ
• 1ν ΢ΣΑΓΙΟ - Δμέηαζε ηνπ αλ πιεξνύληαη ηα θξηηήξηα
ηεο πξνθήξπμεο: Αλ δελ πιεξνύληαη ν ππνςήθηνο δελ
κεηέρεη ζην επόκελν ζηάδην
• 2ν ΢ΣΑΓΙΟ – Γξαπηή εμέηαζε από ην Α΢ΔΠ:
Δξσηήζεηο πνιιαπιώλ επηινγώλ κε γεληθή δηνηθεηηθή
ζεκαηνινγία, ηζρύεη γηα 6 έηε, δηελεξγείηαη κία
ηνπιάρηζηνλ θνξά θάζε 3 έηε αλεμαξηήησο ηεο
πξνθεξπζζόκελεο ζέζεο θαη κπνξεί λα γίλεηαη είηε εληαία
γηα όιεο ηηο ζέζεηο πξντζηακέλσλ νξγαληθώλ είηε αλά
νκαδνπνηεκέλεο θαηεγνξίεο ζέζεσλ πξντζηακέλσλ είηε
αλά θαηεγνξία ζέζεσλ πξντζηακέλσλ
• 2ν ΢ΣΑΓΙΟ – Γξαπηή εμέηαζε από ην Α΢ΔΠ: Τν είδνο
θαη ην πεξηερόκελν ηεο γξαπηήο εμέηαζεο ζρεδηάδνληαη
από ην ΑΣΔΠ αλάινγα κε ηηο απαηηήζεηο ηεο
πξνθεξπζζόκελεο ζέζεο θαη ην επίπεδν ζέζεο επζύλεο
κε εμαίξεζε ην επίπεδν Τκήκαηνο, όπνπ γίλεηαη κία θνξά
ην ρξόλν. Σην 3ν ΣΤΑΓΙΟ κεηέρεη κόλν ζπγθεθξηκέλνο
αξηζκόο ή πνζνζηό ησλ ππνςεθίσλ πνπ ζα θαζνξίδεηαη
ζηελ πξνθήξπμε
• 3ν ΢ΣΑΓΙΟ – ΢πλέληεπμε (κόλν γηα Γεληθνύο Γ/ληεο
θαη Γ/ληεο): Σε ηξεηο ελόηεηεο (δξαζηεξηόηεηεο
ππνςεθίνπ κε βάζε ην CV, γλώζε αληηθεηκέλνπ θαη
ιεηηνπξγίαο ΓΓ, δηνηθεηηθέο ηθαλόηεηεο ππνςεθίνπ) από
ηξάπεδα εξσηήζεσλ κε μερσξηζηή βαζκνιόγεζε γηα
θάζε ελόηεηα
• 3ν ΢ΣΑΓΙΟ – ΢πλέληεπμε (γηα όια ηα επίπεδα):
Γηεμάγεηαη από Σπκβνύιην κε εθπαηδεπκέλα κέιε, είλαη
δνκεκέλε κε ηξόπν ώζηε λα αλαδεηρζνύλ νη
δηαρεηξηζηηθέο ηθαλόηεηεο ηνπ ππνςεθίνπ θαη ηα ζηνηρεία
ηνπ βηνγξαθηθνύ ηνπ
• Η ηειηθή βαζκνινγία πξνθύπηεη από ην άζξνηζκα ηεο
βαζκνινγίαο ηνπ ππνςεθίνπ ζηα 3 ζηάδηα ηεο
δηαδηθαζίαο
• Η ηειηθή βαζκνινγία θαζνξίδεηαη ζε πνζνζηό 70% από
ηε ζπλέληεπμε θαη 30% από ηε γξαπηή εμέηαζε γηα ηελ
επηινγή Γεληθώλ Γ/λησλ, ζε πνζνζηό 60% από ηε
ζπλέληεπμε θαη 40% από ηε γξαπηή εμέηαζε γηα ηνπο
Γ/ληεο θαη γηα ηνπο Τκεκαηάξρεο ζε πνζνζηό 50%-50%
8
Αμηνιόγεζε ησλ δεμηνηήησλ θαη ηθαλνηήησλ ησλ ππνςεθίσλ
Σν λέν λνκηθό πιαίζην ζα επηηξέςεη ηνλ εληνπηζκό ησλ θαηάιιεισλ
δεμηνηήησλ θαη ηθαλνηήησλ κέζσ θαηάιιεισλ εξγαιείσλ αμηνιόγεζεο…
Βαζηθέο δεμηόηεηεο θαη ηθαλόηεηεο
Δξγαιεία αμηνιόγεζεο
Συνζντευξη
Γραπτζσ
Εξετάςεισ
Δήλωςη
Ενδιαφ/ντοσ
Φόρμα
Αίτηςησ
Βιογραφικό
Σημείωμα
1 Πνηνηηθή παξνπζίαζε ηνπ πξνθίι ηνπ ππνςεθίνπ   
2 Τερληθέο δεμηόηεηεο ζρεηηθέο κε ηε ζέζε θαη ηε ζρεηηθή εκπεηξία (ηερληθή θαη δηαρεηξηζηηθή)   
3 Γισζζηθέο δεμηόηεηεο θαη γλώζε ειεθηξνληθώλ ππνινγηζηώλ  
4 Ιθαλόηεηα δηαρείξηζεο: Ηγεζία, ηθαλόηεηα αλάζεζεο θαζεθόλησλ, θαζνδήγεζεο θαη παξνρήο ζπκβνπιώλ  
5 Ιθαλόηεηα αλάπηπμεο ζηξαηεγηθνύ νξάκαηνο θαη καθξόπλνεο πξνζέγγηζεο δεηεκάησλ  
6 Δπηθνηλσληαθέο δεμηόηεηεο: Ιθαλόηεηεο θαηαλόεζεο θαη πεηζνύο  
7 Λήςε απνθάζεσλ ζε πεξίπινθεο θαηαζηάζεηο  
8 Γεμηόηεηεο δηαρείξηζεο αιιαγήο  
9 Κίλεηξν: Πξνζσπηθή ζπκκεηνρή θαη δέζκεπζε  
10
Πξνζαξκνζηηθόηεηα: Ιθαλόηεηα πξνζαξκνγήο ζε δεδνκέλα πεξηβάιινληα, ηθαλόηεηα αλάπηπμεο
δεμηνηήησλ
 
11 Γηαρείξηζε άγρνπο  
12
Γεκηνπξγηθόηεηα: Ιθαλόηεηα θαηλνηνκίαο, πινύηνο πλεύκαηνο θαη ηθαλόηεηα εκπεξηζηαησκέλεο
ακθηζβήηεζεο ηδεώλ θαη θαηαζηάζεσλ
 
13 Υπεξεζηαθή αμηνιόγεζε
 
9
…ζα εκπιέμεη θαηάιιεινπο θνξείο κε ζαθώο θαζνξηζκέλνπο ξόινπο,
εμαζθαιίδνληαο δηαθάλεηα θαη ππεπζπλόηεηα…
Δλδηαθεξόκελα κέξε Ρόινη, αξκνδηόηεηεο θαη κέιε
Ρόινο: Παξέρεη γεληθέο θαηεπζπληήξηεο γξακκέο θαη
επηβιέπεη ηε δηαδηθαζία
Αξκνδηόηεηεο
• Δπηβιέπεη ηε δηαδηθαζία
• Παξέρεη νξηδόληηεο θαηεπζπληήξηεο γξακκέο θαη εξγαιεία
• Σπλππνγξάθεη ηελ πξνθήξπμε κε ην Υπνπξγείν πνπ πξαγκαηνπνηεί
ηελ επηινγή
• Σπληάζζεη ηα έληππα αμηνιόγεζεο ησλ ζπλεληεύμεσλ ζε
ζπλεξγαζία κε ην ΔΚΓΓΑ
Ρόινο: Δγγπώληαη ηελ πνηόηεηα ηεο επηινγήο
Αξκνδηόηεηεο:
• Παξαιακβάλνπλ ηα πεξηγξάκκαηα ησλ ζέζεσλ επζύλεο θαη
ζπληάζζνπλ ην πξνθίι ηεο ζέζεο
• Πξνζδηνξίδνπλ ην πεξηερόκελν ηεο πξνθήξπμεο ηεο ζέζεο
• Παξέρνπλ θαηεπζπληήξηεο γξακκέο θαη ζπλεξγάδνληαη κε ην ΑΣΔΠ
ζηα αθόινπζα:
− Σηε ζύληαμε ηνπ έληππνπ ηεο αίηεζεο
− Σηνλ θαζνξηζκό ηνπ είδνπο θαη ηνπ πεξηερνκέλνπ ησλ
γξαπηώλ εμεηάζεσλ
• Δπηιέγνπλ ηα κέιε ηνπ Σπκβνπιίνπ Σπλέληεπμεο από ην πθηζηάκελν
θαη εθπαηδεπκέλν πξνζσπηθό πνπ έρεη ήδε επηιέμεη ην ΑΣΔΠ
• Γεκνζηεύνπλ ηα ηειηθά απνηειέζκαηα
• Δπηιέγνπλ ηνπο επηηπρόληεο
Ρόινο: Γηεμάγεη ηε δηαδηθαζία επηινγήο θαη εμαζθαιίδεη
δηαθάλεηα
Αξκνδηόηεηεο:
• Γεκηνπξγεί κηα «δεμακελή» από:
− Δθπαηδεπκέλνπο ππεπζύλνπο δηεμαγσγήο ζπλεληεύμεσλ
− Γεληθνύο Γηεπζπληέο
− Δκπεηξνγλώκνλεο Ιδησηηθνύ Τνκέα
• Πξνηείλεη ηα κέιε ησλ ζπιινγηθώλ νξγάλσλ (Σπκβνύιηα Δπηινγήο
θαη Σπκβνύιηα Σπλέληεπμεο)
• Σρεδηάδεη θαη πινπνηεί ηηο απαξαίηεηεο εθαξκνγέο ινγηζκηθνύ
• Σπληάζζεη ην πξνζρέδην ηεο πξνθήξπμεο βαζηζκέλν ζηηο
θαηεπζπληήξηεο γξακκέο ηνπ ΔΙΣΔΠ
• Πξνεηνηκάδεη ην ειεθηξνληθό έληππν ηεο αίηεζεο βαζηζκέλν ζηηο
θαηεπζπληήξηεο γξακκέο ηνπ ΔΙΣΔΠ
• Δπνπηεύεη ηα logistics
• Γηαρεηξίδεηαη ηηο αηηήζεηο ησλ ππνςεθίσλ
• Σπλεδξηάδεη θαη απνθαζίδεη επί ησλ ελζηάζεσλ
• Δθδίδεη ηηο πξνζσξηλέο ιίζηεο (αθνύ δηαζηαπξσζνύλ νη αηηήζεηο κε
ηνπο θαθέινπο ησλ ππνςεθίσλ) θαη εθδίδεη ηε ηειηθή ιίζηα
επηηπρόλησλ/ απνηπρόλησλ (αθνύ παξζεί απόθαζε ζρεηηθά κε ηηο
ελζηάζεηο)
• Οξγαλώλεη ηηο γξαπηέο εμεηάζεηο, ‘ήηνη κεξηκλά γηα ηνλ
πξνζδηνξηζκό ησλ ζεκάησλ, ηε βαζκνιόγεζε θαη επηκειείηαη ησλ
logistics (αίζνπζεο, επηηήξεζε, απνζηνιή ζεκάησλ
• Παξαδίδεη ηα απνηειέζκαηα ησλ γξαπηώλ εμεηάζεσλ ζην Δηδηθό
Σπκβνύιην Δπηινγήο Πξντζηακέλσλ
Ρόινο: Γηεμάγνπλ ζπλεληεύμεηο
Αξκνδηόηεηεο
• Γηεμάγνπλ ζπλεληεύμεηο θαη αμηνινγνύλ ηνπο ππνςεθίνπο
• Καηαηάζζνπλ ηνπο ππνςεθίνπο
• Υπνβάινπλ ηα απνηειέζκαηα ζην ΔΙΣΔΠ
Ρόινο: Δθπαηδεύεη θαη πηζηνπνηεί εθείλνπο πνπ δηεμάγνπλ
ηε ζπλέληεπμε
Αξκνδηόηεηεο:
• Γηεμάγεη πξνγξάκκαηα εθπαίδεπζεο δηεμαγσγήο ζπλεληεύμεσλ ζε
ζπλεξγαζία κε ην ΑΣΔΠ
• Πηζηνπνηεί ηνπο ππεπζύλνπο δηεμαγσγήο ζπλεληεύμεσλ
ΤΓΜΗΓ
Α΢ΔΠ
ΔΚΓΓΑ
1
3
5
Δηδηθά ΢πκβνύιηα
Δπηινγήο
Πξντζηακέλσλ
(ΔΙ΢ΔΠ)
2
΢πκβνύιηα
΢πλέληεπμεο
Πξντζηακέλσλ
4
Μέιε: 2 ΑΣΔΠ, ΓΓ Αλζξσπίλνπ Γπλακηθνύ ηνπ Υπνπξγείνπ,
Δκπεηξνγλώκνλαο Ιδησηηθνύ Τνκέα (ζπληαμηνδνηεκέλνο CEO,
Δκπεηξνγλώκνλαο Αλζξσπίλνπ Γπλακηθνύ), ΓΓ άιινπ Υπνπξγείνπ
Μέιε: 1 ΑΣΔΠ (Πξόεδξνο), ΓΓ Αλζξσπίλνπ Γπλακηθνύ,
Δκπεηξνγλώκνλαο Ιδησηηθνύ Τνκέα
10
…ζα εηζάγεη κηα εθηθηή θαη αμηόπηζηε δηαδηθαζία επηινγήο…
Δηδηθόζπκβνύιην
επηινγήο
πξντζηακέλσλ
Α΢ΔΠ
΢πκβνύιην΢πλέληεπμεο
Πξντζηακέλσλ
Πξνεηνηκαζία
ηεο πξνθ/μεο1
Παξνρή
θαηεπζ/ξησλ
γξακκώλ
ζην ΑΣΔΠ
Σύληαμε ηεο
πξνθήξπμεο
ηεο ζέζεο
Γεκνζίεπζε
ηεο
πξνθήξπμεο
ηεο ζέζεο
Τπνςήθηνη
Ηιεθηξνληθή
ππνβνιή
αηηήζεσλ,
βηνγξαθηθώλ
ζεκεησκάησλ
θαη δειώζεσλ
ελδηαθέξνληνο
Δμεηάδεη
θξηηήξηα
επηηπρίαο/
απόξξηςεο2
Γεκνζηεύεη ηελ
πξνζσξηλή
ιίζηα
επηηπρόλησλ
Καηαζέηνπλ
ελζηάζεηο
Δμεηάδεη θαη
απνθαζίδεη
επί ησλ
ελζηάζεσλ
Γεκνζηεύεη ηελ
ηειηθή ιίζηα
επηηπρόλησλ/
απνηπρόλησλ
1. Πεξηιακβάλεη ηελ αθόινπζε πιεξνθνξία: Πξνθίι ζέζεο επζύλεο, θξηηήξηα επηηπρίαο/ απνηπρίαο, πξνζεζκίεο, είδνο γξαπηήο εμέηαζεο θαη δηαδηθαζία
ζπλέληεπμεο, θαζνξίδεη ην % ή ην όξην επηηπρόλησλ από ην ζηάδην ηεο γξαπηήο εμέηαζεο ζηε ζπλέληεπμε, δηαδηθαζία ελζηάζεσλ
2. Καηόπηλ ειέγρνπ ησλ αηηήζεσλ κε έγγξαθα από ηνπο θαθέινπο πξνζσπηθνύ ησλ ππνςεθίσλ πνπ θαηαηίζεληαη ζην ΑΣΔΠ (1ε εθαξκνγή– ζηε ζπλέρεηα ηα
έγγξαθα ειέγρνληαη από ηε Γ/λζε Πξνζσπηθνύ ηνπ αηηνύληνο)
Οξίδεη ην
είδνο, ην
ζθνπό θαη ην
πεδίν ηεο
γξαπηήο
εμέηαζεο
Σπλεηζθέξεη ζην
νξηζκό, ην είδνο,
ην ζθνπό θαη ην
πεδίν ηεο
γξαπηήο
εμέηαζεο
Γηεμάγεη ηε
γξαπηή
εμέηαζε
Γηνξίδεη ηα κέιε
ηνπ ζπκβνπιίνπ
ζπλέληεπμεο
πξντζηακέλσλ
Γηεμαγσγή
ζπλεληεύμεσλ
ππνςεθίσλ
(Βηνγξαθηθό θαη
δήισζε
ελδηαθέξνληνο)
Λακβάλεη ηα
απνηειέζκαηα
ησλ εμεηάζεσλ
(γξαπηώλ/
πξνθνξηθώλ)
Σπληάζζεη ηελ
θαηάηαμε ησλ
ππνςεθίσλ
Υπνβάιεη ην
όλνκα ηνπ
επηιεγέληνο
ππνςεθίνπ ζηνλ
Υπνπξγό
Οη θαηεπζπληήξηεο γξακκέο αλαθέξνληαη ζε:
• Σρεδηαζκό ηεο ειεθηξνληθήο αίηεζεο
• Σρεδηαζκό ηεο θαηάιιειεο γξαπηήο
εμέηαζεο
• Πξνζδηνξηζκό ησλ θαηάιιεισλ κειώλ
ηνπ ζπκβνπιίνπ ζπλέληεπμεο
Γηα επηινγέο Πξντζηακέλσλ
Σκεκάησλ ηα κέιε είλαη: 1 Γεληθόο
Γηεπζπληήο αλζξσπίλνπ δπλακηθνύ, 2
Γηεπζπληέο
Καηαλνκή βαζκνινγίαο αλά επίπεδν:
• Γεληθνί Γηεπζπληέο: 30% γξαπηέο
εμεηάζεηο – 70% ζπλέληεπμε
• Γηεπζπληέο: 40% γξαπηέο εμεηάζεηο –
60% ζπλέληεπμε
• Τκεκαηάξρεο: 50% γξαπηέο εμεηάζεηο
– 50% ζπλέληεπμε
: Πξνθήξπμε θαη ππνβνιή αίηεζεο
: Γξαπηέο εμεηάζεηο
: Αμηνιόγεζε επηηπρόλησλ/ απνηπρόλησλ
: Σπλεληεύμεηο
: Απνηειέζκαηα
Μία θαη κνλαδηθή δπλαηόηεηα λα γίλεη
απεπζείαο έλζηαζε ζην ΑΣΔΠ
11
Αλακελόκελνο ρξνλνπξνγξακκαηηζκόο
…θαη ν αλακελόκελνο ρξόλνο νινθιήξσζεο πξνβιέπεηαη λα είλαη
ιηγόηεξνο από δύν έηε (από Ινύλην 2014 έσο Φεβξνπάξην 2016)
Ρνέο εξγαζίαο Ινύλ’14
Ινύι14
Αύγ’14
Σεπη’14
Οθη’14
Ννε’14
Γεθ’14
Ιαλ’15
Φεβ’15
Μαξ’15
Απξ’15
Μαη’15
Ινύλ’15
Ινύι15
Απγ’15
Σεπη’15
Οθη’15
Ννε’15
Γεθ’15
Ιαλ’16
Φεβ’16
Διαδικαζία
Επιλογής
Οριζονηίων
θέζεων Γενικών
Διεσθσνηών (ΓΔ
Διοικηη. Υπηρ.,
ΓΔΟΥ, ΓΔ
Διοικηη. +
Οικονομ. Υπηρ.)
Διαδικαζία
Επιλογής
Γενικών
Διεσθσνηών
Διαδικαζία
Επιλογής
Διεσθσνηών
Διαδικαζία
Επιλογής
Τμημαηαρτών
(6 μήνες)
(8 μήνες)
(4 μήνες)
(4 μήνες)
12
Μεηαβαηηθή ηνπνζέηεζε πξντζηακέλσλ ζηηο λέεο ζέζεηο επζύλεο-
Δθαξκνγή λένπ ζπζηήκαηνο
Πξνζσξηλή
Σνπνζέηεζε
Πξντζηακέλσλ
Δθαξκνγή ηνπ λένπ ζπζηήκαηνο
επηινγήο Πξντζηακέλσλ
Βαζηθά ΢ηνηρεία
• Ο νηθείνο Υπνπξγόο ζα ηνπνζεηεί κε
απόθαζή ηνπ ηνπο Πξντζηακέλνπο
ζηηο λέεο ζέζεηο επζύλεο κέρξη ηελ
επηινγή λέσλ κε ην λέν ζύζηεκα
• Δπηινγή πξντζηακέλσλ γηα ηηο ζέζεηο όισλ ησλ επηπέδσλ
θαηά ηε δηάξθεηα πεξηόδνπ 18 κελώλ
• Η εθαξκνγή ηνπ ζπζηήκαηνο μεθηλά από ηε δεκνζίεπζε ησλ
πξνεδξηθώλ δηαηαγκάησλ κε ζηόρν λα αμηνπνηεζεί ην
κεηαβαηηθό δηάζηεκα κέρξη ηελ έλαξμε ηζρύνο ησλ ΠΓ
Τπνςήθηνη
• Αζθνύληεο θαζήθνληα πξντζηακέλσλ
ηνπ ίδηνπ επηπέδνπ θαηά ην ρξόλν
απηό (πξνηεξαηόηεηα ζα δνζεί ζε
όζνπο έρνπλ ήδε επηιεγεί)
• Όινη νη ππνςήθηνη κε ηα απαηηνύκελα πξνζόληα
Γεκνζίεπζε
Πξνεδξηθώλ
Γηαηαγκάησλ
(4κήλεο)

Νέο σύστημα επιλογής προϊσταμένων στο Δημόσιο

  • 1.
    Πξνο έλα λέν,ζύγρξνλν θαη αμηνθξαηηθό ζύζηεκα επηινγήο πξντζηακέλσλ
  • 2.
    2 Από ηελ αλαδηνξγάλσζεησλ δνκώλ ζηελ εθαξκνγή ελόο λένπ ζπζηήκαηνο επηινγήο πξντζηακέλσλ Αλάγθε βέιηηζηεο επηινγήο πξντζηακέλσλ γηα ηελ πιήξσζε ησλ λέσλ Θέζεσλ Δπζύλεο Ληγόηεξεο Θέζεηο Δπζύλεο κε δηεπξπκέλεο αξκνδηόηεηεο Αλαδηνξγάλσζε Γνκώλ Με ηα λέα Πξνεδξηθά Γηαηάγκαηα πινπνηείηαη ν εμνξζνινγηζκόο ησλ δνκώλ ησλ Υπνπξγείσλ Τα λέα Πξνεδξηθά Γηαηάγκαηα πεξηιακβάλνπλ ηα Πεξηγξάκκαηα Θέζεσλ Δπζύλεο θαη νξίδνπλ: •Βαζηθή Απνζηνιή Οξγαληθώλ Μνλάδσλ •Βαζηθά θαζήθνληα αλά επίπεδν ζέζεο επζύλεο •Αξκνδηόηεηεο νξγαληθώλ κνλάδσλ •Κιάδνπο πξντζηακέλσλ αλά νξγαληθή κνλάδα Γηα ηελ πιήξσζε ησλ λέσλ Θέζεσλ Δπζύλεο απαηηνύληαη: •Έλα ζύζηεκα επηινγήο πξντζηακέλσλ πνπ λα αμηνινγεί ηνπο ππνςεθίνπο κε βάζε ηα θαηάιιεια θξηηήξηα •Πξνθίι ζέζεσλ πνπ απνξξένπλ από ηα θαζήθνληα θάζε ζέζεο επζύλεο θαη απνηππώλνπλ ηα απαηηνύκελα ηππηθά θαη πξόζζεηα πξνζόληα γηα ηελ πιήξσζή ηνπο
  • 3.
    3 Περιλαμβάνουν: •Βαςική Αποςτολή Οργανικών Μονάδων •Αρμοδιότητεσ οργανικών μονάδων •Βαςικάκαθήκοντα ανά επίπεδο θζςησ ευθφνησ •Κλάδοι προϊςταμζνων ανά οργανική μονάδα Πξνεδξηθά Γηαηάγκαηα κε Πεξηγξάκκαηα Θέζεσλ Δπζύλεο •Βαςική Αποςτολή οργανικήσ μονάδασ •Αρμοδιότητεσ οργανικήσ μονάδασ •Βαςικά καθήκοντα θζςησ ευθφνησ •Κλάδοσ προϊςταμζνου •Απαιτοφμενα προςόντα για την επιλογή (κριτήρια επιτυχίασ/αποτυχίασ) •Περαιτζρω εξειδίκευςη καθηκόντων προϊςταμζνου Πξνθίι Θέζεο Δπζύλεο •ΥΔΜΗΔ •Νόμοσ Επιλογήσ Προϊςταμζνων •ΕΙΣΕΠ κάθε Υπουργείου •ΚΥΑ καθοριςμοφ πρόςθετων προςόντων για κάθε θζςη Από ην Πεξίγξακκα Θέζεο Δπζύλεο ζην Πξνθίι Θέζεο Δπζύλεο Αξκόδηα όξγαλα/Φνξείο θαη Πξναπαηηνύκελα
  • 4.
    4 Πώο δηακνξθώζεθε επξόηαζε • Δκπεηξνγλώκνλεο αλζξσπίλνπ δπλακηθνύ ηεο Γεκόζηαο Γηνίθεζεο από Γαιιία, Οιιαλδία, Γεξκαλία, Ιξιαλδία, Καλαδά θαη Διιάδα • Παλεπηζηεκηαθνύο • Δκπεηξνγλώκνλεο αλζξσπίλνπ δπλακηθνύ ηνπ Ιδησηηθνύ Τνκέα • Διιεληθή λνκνζεζία • Γηεζλείο βέιηηζηεο πξαθηηθέο • Δμέηαζε εηδηθώλ πεξηπηώζεσλ από Γαιιία, Οιιαλδία, Γεξκαλία, Ιξιαλδία, Καλαδά θαη Διιάδα Αμίεο: • Αμηνθξαηία • Γηθαηνζύλε, δηαθάλεηα, πξνζβαζηκόηεηα, αληηπξνζώπεπζε • Απνθιεηζκόο ηεο πνιηηηθήο θεδεκνλίαο/παξέκβαζεο Μέζα: • Δπξεία ζπκκεηνρή αλεμάξηεησλ αξρώλ ζηελ επηινγή πξντζηακέλσλ • Δμεηδηθεπκέλε εθπαίδεπζε ησλ κειώλ ησλ νξγάλσλ πνπ εκπιέθνληαη ζηε δηαδηθαζία επηινγήο • Γνκεκέλεο ζπλεληεύμεηο Μέζνδνο: • Αμηνιόγεζε ππνςεθίσλ ζε ζρέζε κε ηηο απαηηήζεηο ησλ ζέζεσλ εξγαζίαο • Έκθαζε ζηα δπλακηθά ραξαθηεξηζηηθά ησλ ππνςεθίσλ (ηαιέλην, δπλαηόηεηεο, δεμηόηεηεο, ηθαλόηεηεο) έλαληη ησλ ζηαηηθώλ ραξαθηεξηζηηθώλ (ηππηθά πξνζόληα) • Αμηνιόγεζε πνιιαπιώλ ζηαδίσλ Γεδνκέλα - πεξηπηώζεηο πνπ εμεηάζηεθαλ Κνηλέο Αξρέο πνπ αλαγλσξίζηεθαλ θαηά ηελ εμέηαζε ησλ πεξηπηώζεσλ θαη έρνπλ ζπκπεξηιεθζεί ζηελ πξόηαζε Πνηνλ ζπκβνπιεπζήθακε
  • 5.
    5 Από ηηο ηζρύνπζεολνκνζεηηθέο ξπζκίζεηο ζηηο πξνηεηλόκελεο Οη ηζρύνπζεο λνκνζεηηθέο ξπζκίζεηο, δελ έρνπλ ηε δπλαηόηεηα λα εηζάγνπλ κηα δηαδηθαζία επηινγήο πνπ λα ζπλάδεη κε ηηο αλάγθεο ηεο αλαδηνξγάλσζεο ησλ δνκώλ Τν λέν λνκνζεηηθό πιαίζην… • …ζα επηηξέςεη ηνλ εληνπηζκό ησλ θαηάιιεισλ δεμηνηήησλ θαη ηθαλνηήησλ κέζσ θαηάιιεισλ εξγαιείσλ αμηνιόγεζεο… • …ζα εκπιέμεη θαηάιιεινπο θνξείο κε ζαθώο θαζνξηζκέλνπο ξόινπο, εμαζθαιίδνληαο δηαθάλεηα θαη ππεπζπλόηεηα… • …ζα εηζάγεη κηα εθηθηή θαη αμηόπηζηε δηαδηθαζία επηινγήο… • …θαη ν αλακελόκελνο ρξόλνο νινθιήξσζεο πξνβιέπεηαη λα είλαη ιηγόηεξνο από δύν έηε Ιζρύνπζεο λνκνζεηηθέο ξπζκίζεηο Πξνηεηλόκελν λνκνζεηηθό πιαίζην
  • 6.
    6 Οη πξνεγνύκελεο λνκνζεηηθέοξπζκίζεηο δελ κπνξνύλ λα αληαπνθξηζνύλ ζηηο λέεο πξνθιήζεηο Βαζηθά ζηνηρεία ηνπ λόκνπ • Αμηνιόγεζε ηνπ θαθέινπ ησλ ππνςεθίσλ ρσξίο λα ιακβάλνληαη ππόςε ζπγθεθξηκέλα θξηηήξηα • Καηάηαμε βάζεη ησλ ηππηθώλ πξνζόλησλ • Γηεμαγσγή κε δνκεκέλσλ ζπλεληεύμεσλ • Καηάηαμε βάζεη ησλ ηππηθώλ πξνζόλησλ • Γξαπηή εμέηαζε • Γνκεκέλε ζπλέληεπμε Δληνπηδόκελα πξνβιήκαηα • Με δνκεκέλε δηαδηθαζία • Γίλεηαη έκθαζε ζηα ηππηθά πξνζόληα θαη ηδηαίηεξα ζηελ αξραηόηεηα • Δθηεηακέλε ζηάζκηζε ησλ ηππηθώλ πξνζόλησλ • Βαζίδεηαη ζε κεγάιν βαζκό θπξίσο ζηηο επηδόζεηο ησλ πξνεγνύκελσλ εηώλ (επίηεπμε ζηνρνζεζίαο) • Φξήζε ππνρξεσηηθήο ηξάπεδαο εξσηήζεσλ θαηά ηε ζπλέληεπμε κε απνηέιεζκα λα πεξηνξίδεηαη ην έξγν ησλ δηελεξγνύλησλ ηε ζπλέληεπμε • Γίλεηαη έκθαζε ζηε γλώζε θαη όρη ζηε ζπκπεξηθνξά • Γε δηεμάγνληαη ζπλεληεύμεηο γηα ηελ επηινγή πξντζηακέλσλ Τκεκάησλ • Η κεηαβαηηθή θάζε δελ πεξηιακβάλεη βαζηθά ζηνηρεία ηεο δηαδηθαζίαο (ζπλέληεπμε, εμεηάζεηο) Πξνο ην παξόλ εθαξκόδεηαη κόλν ε επηινγή βάζεη ησλ ηππηθώλ πξνζόλησλ Νόκνο (3260/04) Νόκνο (3528/07) Νόκνο (3839/10, 4024/11)
  • 7.
    7 ΢πλνπηηθή ζπγθξηηηθή επηζθόπεζεπαγίσλ ξπζκίζεσλ ηζρύνληνο- πξνηεηλόκελνπ ζπζηήκαηνο επηινγήο πξντζηακέλσλ1 Ν.3839/2010 Πξνηεηλόκελν ζύζηεκα Καηλνηνκίεο • Πξνθήξπμε ηεο ζέζεο κε βάζε ηηο γεληθέο ξπζκίζεηο ηνπ λόκνπ θαη ηηο νξγαληθέο δηαηάμεηο θάζε θνξέα • Πξνθήξπμε θάζε ζέζεο κε βάζε ην πεξίγξακκά ηεο • Τν πξνηεηλόκελν ζρέδην ζηνρεύεη ζην πέξαζκα από έλα αληηθεηκεληθό κελ, αιιά ζηαηηθό ζύζηεκα ζε έλα ζύζηεκα πνπ ζα αλαδεηθλύεη ηα νπζηαζηηθά πξνζόληα ησλ ππνςεθίσλ θαη ζα πξνάγεη ηελ αμηνθξαηία • Τα ηξία ζηάδηα επηινγήο δηελεξγνύληαη είηε από ην ΑΣΔΠ είηε κε ζπκκεηνρή κειώλ ηνπ ΑΣΔΠ. γεγνλόο πνπ δηαζθαιίδεη ηελ ακεξνιεςία θαη ηελ αληηθεηκεληθόηεηα • H δηαδηθαζία πξνζδηνξίδεηαη από ηελ εθάζηνηε πξνθεξπζζόκελε ζέζε επζύλεο • Τα ηππηθά πξνζόληα δελ απνηηκώληαη απηνηειώο, ζην ζύλνιό ηνπο θαη αδηαθξίησο, αιιά ζπλαξηώληαη κε ην πξνθίι ηεο εθάζηνηε ζέζεο • Τα ηππηθά «ζηαηηθά» πξνζόληα δελ κνξηνδνηνύληαη – θαηά ζπλέπεηα δελ ππάξρεη ζπγθξηηηθή απνηίκεζε ησλ θαθέισλ ησλ ππνςεθίσλ. Οη ππνςήθηνη είηε πιεξνύλ ηα αληηθεηκεληθά θξηηήξηα θαη ζπλερίδνπλ ζηα επόκελα ζηάδηα ηεο δηαδηθαζίαο επηινγήο είηε όρη, νπόηε απνξξίπηνληαη • Τν είδνο θαη ην πεξηερόκελν ηεο γξαπηήο εμέηαζεο πξνηείλνληαη από ην ΑΣΔΠ ζην εθάζηνηε ΔΙΣΔΠ αλάινγα κε επίπεδν θαη ην αληηθείκελν απαζρόιεζεο ηεο πξνθεξπζζόκελεο ζέζεο θαη ζηνρεύεη ζην λα αλαδεηρζνύλ νη θαηάιιεινη ππνςήθηνη γηα θάζε ζέζε • Η ζπλέληεπμε απνηειεί ζηάδην ηεο δηαδηθαζίαο γηα όια ηα επίπεδα ζέζεο επζύλεο, είλαη δνκεκέλε (ζύκθσλα κε νδεγίεο ηνπ ΥΓΙΜΗΓ) θαη δηελεξγείηαη από Σπκβνύιην πνπ ηα κέιε ηνπ ζα έρνπλ επηκνξθσζεί- πηζηνπνηεζεί, εηδηθά γηα ην ζθνπό απηό, από ην ΔΚΓΓΑ • Τν βάξνο ησλ ζπληειεζηώλ πνπ δηακνξθώλνπλ ηελ ηειηθή βαζκνινγία, αληαλαθιά ηηο δεμηόηεηεο πνπ ε ζέζε επζύλεο απαηηεί • Γηαθνξεηηθό ζπιινγηθό όξγαλν γηα θάζε επίπεδν ζέζεο επζύλεο • Σπγθξόηεζε ελόο Σπκβνπιίνπ (ΔΙΣΔΠ) ζε θάζε Υπνπξγείν γηα όια ηα επίπεδα ζέζεο επζύλεο • 1ν ΢ΣΑΓΙΟ - Μνξηνδόηεζε ηππηθώλ πξνζόλησλ: Μνξηνδόηεζε νκάδσλ θξηηεξίσλ (επαγγεικαηηθά – ηερληθά πξνζόληα, εξγαζηαθή-δηνηθεηηθή εκπεηξία, ηθαλόηεηεο-δεμηόηεηεο) κε βάζε ξεηή πξόβιεςε ηνπ λόκνπ • 1ν ΢ΣΑΓΙΟ - Δμέηαζε ηνπ αλ πιεξνύληαη ηα θξηηήξηα ηεο πξνθήξπμεο: Αλ δελ πιεξνύληαη ν ππνςήθηνο δελ κεηέρεη ζην επόκελν ζηάδην • 2ν ΢ΣΑΓΙΟ – Γξαπηή εμέηαζε από ην Α΢ΔΠ: Δξσηήζεηο πνιιαπιώλ επηινγώλ κε γεληθή δηνηθεηηθή ζεκαηνινγία, ηζρύεη γηα 6 έηε, δηελεξγείηαη κία ηνπιάρηζηνλ θνξά θάζε 3 έηε αλεμαξηήησο ηεο πξνθεξπζζόκελεο ζέζεο θαη κπνξεί λα γίλεηαη είηε εληαία γηα όιεο ηηο ζέζεηο πξντζηακέλσλ νξγαληθώλ είηε αλά νκαδνπνηεκέλεο θαηεγνξίεο ζέζεσλ πξντζηακέλσλ είηε αλά θαηεγνξία ζέζεσλ πξντζηακέλσλ • 2ν ΢ΣΑΓΙΟ – Γξαπηή εμέηαζε από ην Α΢ΔΠ: Τν είδνο θαη ην πεξηερόκελν ηεο γξαπηήο εμέηαζεο ζρεδηάδνληαη από ην ΑΣΔΠ αλάινγα κε ηηο απαηηήζεηο ηεο πξνθεξπζζόκελεο ζέζεο θαη ην επίπεδν ζέζεο επζύλεο κε εμαίξεζε ην επίπεδν Τκήκαηνο, όπνπ γίλεηαη κία θνξά ην ρξόλν. Σην 3ν ΣΤΑΓΙΟ κεηέρεη κόλν ζπγθεθξηκέλνο αξηζκόο ή πνζνζηό ησλ ππνςεθίσλ πνπ ζα θαζνξίδεηαη ζηελ πξνθήξπμε • 3ν ΢ΣΑΓΙΟ – ΢πλέληεπμε (κόλν γηα Γεληθνύο Γ/ληεο θαη Γ/ληεο): Σε ηξεηο ελόηεηεο (δξαζηεξηόηεηεο ππνςεθίνπ κε βάζε ην CV, γλώζε αληηθεηκέλνπ θαη ιεηηνπξγίαο ΓΓ, δηνηθεηηθέο ηθαλόηεηεο ππνςεθίνπ) από ηξάπεδα εξσηήζεσλ κε μερσξηζηή βαζκνιόγεζε γηα θάζε ελόηεηα • 3ν ΢ΣΑΓΙΟ – ΢πλέληεπμε (γηα όια ηα επίπεδα): Γηεμάγεηαη από Σπκβνύιην κε εθπαηδεπκέλα κέιε, είλαη δνκεκέλε κε ηξόπν ώζηε λα αλαδεηρζνύλ νη δηαρεηξηζηηθέο ηθαλόηεηεο ηνπ ππνςεθίνπ θαη ηα ζηνηρεία ηνπ βηνγξαθηθνύ ηνπ • Η ηειηθή βαζκνινγία πξνθύπηεη από ην άζξνηζκα ηεο βαζκνινγίαο ηνπ ππνςεθίνπ ζηα 3 ζηάδηα ηεο δηαδηθαζίαο • Η ηειηθή βαζκνινγία θαζνξίδεηαη ζε πνζνζηό 70% από ηε ζπλέληεπμε θαη 30% από ηε γξαπηή εμέηαζε γηα ηελ επηινγή Γεληθώλ Γ/λησλ, ζε πνζνζηό 60% από ηε ζπλέληεπμε θαη 40% από ηε γξαπηή εμέηαζε γηα ηνπο Γ/ληεο θαη γηα ηνπο Τκεκαηάξρεο ζε πνζνζηό 50%-50%
  • 8.
    8 Αμηνιόγεζε ησλ δεμηνηήησλθαη ηθαλνηήησλ ησλ ππνςεθίσλ Σν λέν λνκηθό πιαίζην ζα επηηξέςεη ηνλ εληνπηζκό ησλ θαηάιιεισλ δεμηνηήησλ θαη ηθαλνηήησλ κέζσ θαηάιιεισλ εξγαιείσλ αμηνιόγεζεο… Βαζηθέο δεμηόηεηεο θαη ηθαλόηεηεο Δξγαιεία αμηνιόγεζεο Συνζντευξη Γραπτζσ Εξετάςεισ Δήλωςη Ενδιαφ/ντοσ Φόρμα Αίτηςησ Βιογραφικό Σημείωμα 1 Πνηνηηθή παξνπζίαζε ηνπ πξνθίι ηνπ ππνςεθίνπ    2 Τερληθέο δεμηόηεηεο ζρεηηθέο κε ηε ζέζε θαη ηε ζρεηηθή εκπεηξία (ηερληθή θαη δηαρεηξηζηηθή)    3 Γισζζηθέο δεμηόηεηεο θαη γλώζε ειεθηξνληθώλ ππνινγηζηώλ   4 Ιθαλόηεηα δηαρείξηζεο: Ηγεζία, ηθαλόηεηα αλάζεζεο θαζεθόλησλ, θαζνδήγεζεο θαη παξνρήο ζπκβνπιώλ   5 Ιθαλόηεηα αλάπηπμεο ζηξαηεγηθνύ νξάκαηνο θαη καθξόπλνεο πξνζέγγηζεο δεηεκάησλ   6 Δπηθνηλσληαθέο δεμηόηεηεο: Ιθαλόηεηεο θαηαλόεζεο θαη πεηζνύο   7 Λήςε απνθάζεσλ ζε πεξίπινθεο θαηαζηάζεηο   8 Γεμηόηεηεο δηαρείξηζεο αιιαγήο   9 Κίλεηξν: Πξνζσπηθή ζπκκεηνρή θαη δέζκεπζε   10 Πξνζαξκνζηηθόηεηα: Ιθαλόηεηα πξνζαξκνγήο ζε δεδνκέλα πεξηβάιινληα, ηθαλόηεηα αλάπηπμεο δεμηνηήησλ   11 Γηαρείξηζε άγρνπο   12 Γεκηνπξγηθόηεηα: Ιθαλόηεηα θαηλνηνκίαο, πινύηνο πλεύκαηνο θαη ηθαλόηεηα εκπεξηζηαησκέλεο ακθηζβήηεζεο ηδεώλ θαη θαηαζηάζεσλ   13 Υπεξεζηαθή αμηνιόγεζε  
  • 9.
    9 …ζα εκπιέμεη θαηάιιεινποθνξείο κε ζαθώο θαζνξηζκέλνπο ξόινπο, εμαζθαιίδνληαο δηαθάλεηα θαη ππεπζπλόηεηα… Δλδηαθεξόκελα κέξε Ρόινη, αξκνδηόηεηεο θαη κέιε Ρόινο: Παξέρεη γεληθέο θαηεπζπληήξηεο γξακκέο θαη επηβιέπεη ηε δηαδηθαζία Αξκνδηόηεηεο • Δπηβιέπεη ηε δηαδηθαζία • Παξέρεη νξηδόληηεο θαηεπζπληήξηεο γξακκέο θαη εξγαιεία • Σπλππνγξάθεη ηελ πξνθήξπμε κε ην Υπνπξγείν πνπ πξαγκαηνπνηεί ηελ επηινγή • Σπληάζζεη ηα έληππα αμηνιόγεζεο ησλ ζπλεληεύμεσλ ζε ζπλεξγαζία κε ην ΔΚΓΓΑ Ρόινο: Δγγπώληαη ηελ πνηόηεηα ηεο επηινγήο Αξκνδηόηεηεο: • Παξαιακβάλνπλ ηα πεξηγξάκκαηα ησλ ζέζεσλ επζύλεο θαη ζπληάζζνπλ ην πξνθίι ηεο ζέζεο • Πξνζδηνξίδνπλ ην πεξηερόκελν ηεο πξνθήξπμεο ηεο ζέζεο • Παξέρνπλ θαηεπζπληήξηεο γξακκέο θαη ζπλεξγάδνληαη κε ην ΑΣΔΠ ζηα αθόινπζα: − Σηε ζύληαμε ηνπ έληππνπ ηεο αίηεζεο − Σηνλ θαζνξηζκό ηνπ είδνπο θαη ηνπ πεξηερνκέλνπ ησλ γξαπηώλ εμεηάζεσλ • Δπηιέγνπλ ηα κέιε ηνπ Σπκβνπιίνπ Σπλέληεπμεο από ην πθηζηάκελν θαη εθπαηδεπκέλν πξνζσπηθό πνπ έρεη ήδε επηιέμεη ην ΑΣΔΠ • Γεκνζηεύνπλ ηα ηειηθά απνηειέζκαηα • Δπηιέγνπλ ηνπο επηηπρόληεο Ρόινο: Γηεμάγεη ηε δηαδηθαζία επηινγήο θαη εμαζθαιίδεη δηαθάλεηα Αξκνδηόηεηεο: • Γεκηνπξγεί κηα «δεμακελή» από: − Δθπαηδεπκέλνπο ππεπζύλνπο δηεμαγσγήο ζπλεληεύμεσλ − Γεληθνύο Γηεπζπληέο − Δκπεηξνγλώκνλεο Ιδησηηθνύ Τνκέα • Πξνηείλεη ηα κέιε ησλ ζπιινγηθώλ νξγάλσλ (Σπκβνύιηα Δπηινγήο θαη Σπκβνύιηα Σπλέληεπμεο) • Σρεδηάδεη θαη πινπνηεί ηηο απαξαίηεηεο εθαξκνγέο ινγηζκηθνύ • Σπληάζζεη ην πξνζρέδην ηεο πξνθήξπμεο βαζηζκέλν ζηηο θαηεπζπληήξηεο γξακκέο ηνπ ΔΙΣΔΠ • Πξνεηνηκάδεη ην ειεθηξνληθό έληππν ηεο αίηεζεο βαζηζκέλν ζηηο θαηεπζπληήξηεο γξακκέο ηνπ ΔΙΣΔΠ • Δπνπηεύεη ηα logistics • Γηαρεηξίδεηαη ηηο αηηήζεηο ησλ ππνςεθίσλ • Σπλεδξηάδεη θαη απνθαζίδεη επί ησλ ελζηάζεσλ • Δθδίδεη ηηο πξνζσξηλέο ιίζηεο (αθνύ δηαζηαπξσζνύλ νη αηηήζεηο κε ηνπο θαθέινπο ησλ ππνςεθίσλ) θαη εθδίδεη ηε ηειηθή ιίζηα επηηπρόλησλ/ απνηπρόλησλ (αθνύ παξζεί απόθαζε ζρεηηθά κε ηηο ελζηάζεηο) • Οξγαλώλεη ηηο γξαπηέο εμεηάζεηο, ‘ήηνη κεξηκλά γηα ηνλ πξνζδηνξηζκό ησλ ζεκάησλ, ηε βαζκνιόγεζε θαη επηκειείηαη ησλ logistics (αίζνπζεο, επηηήξεζε, απνζηνιή ζεκάησλ • Παξαδίδεη ηα απνηειέζκαηα ησλ γξαπηώλ εμεηάζεσλ ζην Δηδηθό Σπκβνύιην Δπηινγήο Πξντζηακέλσλ Ρόινο: Γηεμάγνπλ ζπλεληεύμεηο Αξκνδηόηεηεο • Γηεμάγνπλ ζπλεληεύμεηο θαη αμηνινγνύλ ηνπο ππνςεθίνπο • Καηαηάζζνπλ ηνπο ππνςεθίνπο • Υπνβάινπλ ηα απνηειέζκαηα ζην ΔΙΣΔΠ Ρόινο: Δθπαηδεύεη θαη πηζηνπνηεί εθείλνπο πνπ δηεμάγνπλ ηε ζπλέληεπμε Αξκνδηόηεηεο: • Γηεμάγεη πξνγξάκκαηα εθπαίδεπζεο δηεμαγσγήο ζπλεληεύμεσλ ζε ζπλεξγαζία κε ην ΑΣΔΠ • Πηζηνπνηεί ηνπο ππεπζύλνπο δηεμαγσγήο ζπλεληεύμεσλ ΤΓΜΗΓ Α΢ΔΠ ΔΚΓΓΑ 1 3 5 Δηδηθά ΢πκβνύιηα Δπηινγήο Πξντζηακέλσλ (ΔΙ΢ΔΠ) 2 ΢πκβνύιηα ΢πλέληεπμεο Πξντζηακέλσλ 4 Μέιε: 2 ΑΣΔΠ, ΓΓ Αλζξσπίλνπ Γπλακηθνύ ηνπ Υπνπξγείνπ, Δκπεηξνγλώκνλαο Ιδησηηθνύ Τνκέα (ζπληαμηνδνηεκέλνο CEO, Δκπεηξνγλώκνλαο Αλζξσπίλνπ Γπλακηθνύ), ΓΓ άιινπ Υπνπξγείνπ Μέιε: 1 ΑΣΔΠ (Πξόεδξνο), ΓΓ Αλζξσπίλνπ Γπλακηθνύ, Δκπεηξνγλώκνλαο Ιδησηηθνύ Τνκέα
  • 10.
    10 …ζα εηζάγεη κηαεθηθηή θαη αμηόπηζηε δηαδηθαζία επηινγήο… Δηδηθόζπκβνύιην επηινγήο πξντζηακέλσλ Α΢ΔΠ ΢πκβνύιην΢πλέληεπμεο Πξντζηακέλσλ Πξνεηνηκαζία ηεο πξνθ/μεο1 Παξνρή θαηεπζ/ξησλ γξακκώλ ζην ΑΣΔΠ Σύληαμε ηεο πξνθήξπμεο ηεο ζέζεο Γεκνζίεπζε ηεο πξνθήξπμεο ηεο ζέζεο Τπνςήθηνη Ηιεθηξνληθή ππνβνιή αηηήζεσλ, βηνγξαθηθώλ ζεκεησκάησλ θαη δειώζεσλ ελδηαθέξνληνο Δμεηάδεη θξηηήξηα επηηπρίαο/ απόξξηςεο2 Γεκνζηεύεη ηελ πξνζσξηλή ιίζηα επηηπρόλησλ Καηαζέηνπλ ελζηάζεηο Δμεηάδεη θαη απνθαζίδεη επί ησλ ελζηάζεσλ Γεκνζηεύεη ηελ ηειηθή ιίζηα επηηπρόλησλ/ απνηπρόλησλ 1. Πεξηιακβάλεη ηελ αθόινπζε πιεξνθνξία: Πξνθίι ζέζεο επζύλεο, θξηηήξηα επηηπρίαο/ απνηπρίαο, πξνζεζκίεο, είδνο γξαπηήο εμέηαζεο θαη δηαδηθαζία ζπλέληεπμεο, θαζνξίδεη ην % ή ην όξην επηηπρόλησλ από ην ζηάδην ηεο γξαπηήο εμέηαζεο ζηε ζπλέληεπμε, δηαδηθαζία ελζηάζεσλ 2. Καηόπηλ ειέγρνπ ησλ αηηήζεσλ κε έγγξαθα από ηνπο θαθέινπο πξνζσπηθνύ ησλ ππνςεθίσλ πνπ θαηαηίζεληαη ζην ΑΣΔΠ (1ε εθαξκνγή– ζηε ζπλέρεηα ηα έγγξαθα ειέγρνληαη από ηε Γ/λζε Πξνζσπηθνύ ηνπ αηηνύληνο) Οξίδεη ην είδνο, ην ζθνπό θαη ην πεδίν ηεο γξαπηήο εμέηαζεο Σπλεηζθέξεη ζην νξηζκό, ην είδνο, ην ζθνπό θαη ην πεδίν ηεο γξαπηήο εμέηαζεο Γηεμάγεη ηε γξαπηή εμέηαζε Γηνξίδεη ηα κέιε ηνπ ζπκβνπιίνπ ζπλέληεπμεο πξντζηακέλσλ Γηεμαγσγή ζπλεληεύμεσλ ππνςεθίσλ (Βηνγξαθηθό θαη δήισζε ελδηαθέξνληνο) Λακβάλεη ηα απνηειέζκαηα ησλ εμεηάζεσλ (γξαπηώλ/ πξνθνξηθώλ) Σπληάζζεη ηελ θαηάηαμε ησλ ππνςεθίσλ Υπνβάιεη ην όλνκα ηνπ επηιεγέληνο ππνςεθίνπ ζηνλ Υπνπξγό Οη θαηεπζπληήξηεο γξακκέο αλαθέξνληαη ζε: • Σρεδηαζκό ηεο ειεθηξνληθήο αίηεζεο • Σρεδηαζκό ηεο θαηάιιειεο γξαπηήο εμέηαζεο • Πξνζδηνξηζκό ησλ θαηάιιεισλ κειώλ ηνπ ζπκβνπιίνπ ζπλέληεπμεο Γηα επηινγέο Πξντζηακέλσλ Σκεκάησλ ηα κέιε είλαη: 1 Γεληθόο Γηεπζπληήο αλζξσπίλνπ δπλακηθνύ, 2 Γηεπζπληέο Καηαλνκή βαζκνινγίαο αλά επίπεδν: • Γεληθνί Γηεπζπληέο: 30% γξαπηέο εμεηάζεηο – 70% ζπλέληεπμε • Γηεπζπληέο: 40% γξαπηέο εμεηάζεηο – 60% ζπλέληεπμε • Τκεκαηάξρεο: 50% γξαπηέο εμεηάζεηο – 50% ζπλέληεπμε : Πξνθήξπμε θαη ππνβνιή αίηεζεο : Γξαπηέο εμεηάζεηο : Αμηνιόγεζε επηηπρόλησλ/ απνηπρόλησλ : Σπλεληεύμεηο : Απνηειέζκαηα Μία θαη κνλαδηθή δπλαηόηεηα λα γίλεη απεπζείαο έλζηαζε ζην ΑΣΔΠ
  • 11.
    11 Αλακελόκελνο ρξνλνπξνγξακκαηηζκόο …θαη ναλακελόκελνο ρξόλνο νινθιήξσζεο πξνβιέπεηαη λα είλαη ιηγόηεξνο από δύν έηε (από Ινύλην 2014 έσο Φεβξνπάξην 2016) Ρνέο εξγαζίαο Ινύλ’14 Ινύι14 Αύγ’14 Σεπη’14 Οθη’14 Ννε’14 Γεθ’14 Ιαλ’15 Φεβ’15 Μαξ’15 Απξ’15 Μαη’15 Ινύλ’15 Ινύι15 Απγ’15 Σεπη’15 Οθη’15 Ννε’15 Γεθ’15 Ιαλ’16 Φεβ’16 Διαδικαζία Επιλογής Οριζονηίων θέζεων Γενικών Διεσθσνηών (ΓΔ Διοικηη. Υπηρ., ΓΔΟΥ, ΓΔ Διοικηη. + Οικονομ. Υπηρ.) Διαδικαζία Επιλογής Γενικών Διεσθσνηών Διαδικαζία Επιλογής Διεσθσνηών Διαδικαζία Επιλογής Τμημαηαρτών (6 μήνες) (8 μήνες) (4 μήνες) (4 μήνες)
  • 12.
    12 Μεηαβαηηθή ηνπνζέηεζε πξντζηακέλσλζηηο λέεο ζέζεηο επζύλεο- Δθαξκνγή λένπ ζπζηήκαηνο Πξνζσξηλή Σνπνζέηεζε Πξντζηακέλσλ Δθαξκνγή ηνπ λένπ ζπζηήκαηνο επηινγήο Πξντζηακέλσλ Βαζηθά ΢ηνηρεία • Ο νηθείνο Υπνπξγόο ζα ηνπνζεηεί κε απόθαζή ηνπ ηνπο Πξντζηακέλνπο ζηηο λέεο ζέζεηο επζύλεο κέρξη ηελ επηινγή λέσλ κε ην λέν ζύζηεκα • Δπηινγή πξντζηακέλσλ γηα ηηο ζέζεηο όισλ ησλ επηπέδσλ θαηά ηε δηάξθεηα πεξηόδνπ 18 κελώλ • Η εθαξκνγή ηνπ ζπζηήκαηνο μεθηλά από ηε δεκνζίεπζε ησλ πξνεδξηθώλ δηαηαγκάησλ κε ζηόρν λα αμηνπνηεζεί ην κεηαβαηηθό δηάζηεκα κέρξη ηελ έλαξμε ηζρύνο ησλ ΠΓ Τπνςήθηνη • Αζθνύληεο θαζήθνληα πξντζηακέλσλ ηνπ ίδηνπ επηπέδνπ θαηά ην ρξόλν απηό (πξνηεξαηόηεηα ζα δνζεί ζε όζνπο έρνπλ ήδε επηιεγεί) • Όινη νη ππνςήθηνη κε ηα απαηηνύκελα πξνζόληα Γεκνζίεπζε Πξνεδξηθώλ Γηαηαγκάησλ (4κήλεο)