Presentace z workshopu s ing. Martinou Macek, ředitelkou projektu implementace elektronické spisové služby Ministerstva vnitra a vedoucí Oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby Ministerstva vnitra, zaměřeného na ozřejmení problematiky konverze dokumentů, jejich převodu a změny formátu elektronických dokumentů.
Presentace z workshopu zaměřeného na připravované změny právních předpisů upravujících výkon spisové služby, která přináší ucelený přehled o chystaných změnách vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, i o dalších aspektech připravovaných změn.
Sdružení IRMS CRG uspořádalo dne 23. 10. 2014 seminář s názvem "ZABEZPEČENÍ AUTENTICITY (DIGITÁLNÍCH) DOKUMENTŮ". Setkání bylo zaměřeno na vysvětlení rozdílných přístupů k zabezpečení autenticity analogových a digitálních dokumentů. Lektorem semináře byla ing. Martina Macek, ředitelka projektu implementace elektronické spisové služby Ministerstva vnitra a vedoucí Oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby Ministerstva vnitra.
Presentace ze semináře zaměřeného na problematiku nařízení eIDAS, především pak a poskytnutí zevrubné informace o dopadech zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce do problematiky správy dokumentů u veřejnoprávních původců, důsledky změn v oblasti elektronického podepisování dokumentů a dalších dopadů zejména na elektronické systémy spisové služby.
Presentace ze semináře zaměřeného na problematiku popisu procesů ve spisovém řádu a jejich schematického vyjádření. Tématem bude nejen rekapitulace požadavků na procesy, nejčastěji opakovaných nesrovnalostí z kontrol archivů, ale i grafické znázornění procesů správy dokumentů popisovaných zákonem, vyhláškou a Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby.
Sdružení IRMS CRG uspořádalo dne 17. 2. 2014 seminář s názvem "SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ V PRAXI". Setkání bylo zaměřeno na praktické řešení problematiky skartačního řízení. Presentace představila konkrétní kroky skartačního řízení zejména s ohledem na aktuální stav národního digitálního archivu..
Lektorem semináře byl ing. Stanislav Fiala, dlouholetý člen sdružení IRMS, metodik, lektor a spoluautor Slovníku základních pojmů v oblasti správy dokumentů.
Velké poděkování patří též spoluprezentátorům z Národního archivu, pánům Mgr. Zbyškovi STODŮLKOVI a Bc. Jiřímu BERNASOVI za jejich nezištné a velice zajímavé příspěvky.
Presentace z workshopu s ing. Martinou Macek, ředitelkou projektu implementace elektronické spisové služby Ministerstva vnitra a vedoucí Oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby Ministerstva vnitra, zaměřeného na ozřejmení problematiky konverze dokumentů, jejich převodu a změny formátu elektronických dokumentů.
Presentace z workshopu zaměřeného na připravované změny právních předpisů upravujících výkon spisové služby, která přináší ucelený přehled o chystaných změnách vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, i o dalších aspektech připravovaných změn.
Sdružení IRMS CRG uspořádalo dne 23. 10. 2014 seminář s názvem "ZABEZPEČENÍ AUTENTICITY (DIGITÁLNÍCH) DOKUMENTŮ". Setkání bylo zaměřeno na vysvětlení rozdílných přístupů k zabezpečení autenticity analogových a digitálních dokumentů. Lektorem semináře byla ing. Martina Macek, ředitelka projektu implementace elektronické spisové služby Ministerstva vnitra a vedoucí Oddělení řízení, metodiky a kontroly spisové služby Ministerstva vnitra.
Presentace ze semináře zaměřeného na problematiku nařízení eIDAS, především pak a poskytnutí zevrubné informace o dopadech zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce do problematiky správy dokumentů u veřejnoprávních původců, důsledky změn v oblasti elektronického podepisování dokumentů a dalších dopadů zejména na elektronické systémy spisové služby.
Presentace ze semináře zaměřeného na problematiku popisu procesů ve spisovém řádu a jejich schematického vyjádření. Tématem bude nejen rekapitulace požadavků na procesy, nejčastěji opakovaných nesrovnalostí z kontrol archivů, ale i grafické znázornění procesů správy dokumentů popisovaných zákonem, vyhláškou a Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby.
Sdružení IRMS CRG uspořádalo dne 17. 2. 2014 seminář s názvem "SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ V PRAXI". Setkání bylo zaměřeno na praktické řešení problematiky skartačního řízení. Presentace představila konkrétní kroky skartačního řízení zejména s ohledem na aktuální stav národního digitálního archivu..
Lektorem semináře byl ing. Stanislav Fiala, dlouholetý člen sdružení IRMS, metodik, lektor a spoluautor Slovníku základních pojmů v oblasti správy dokumentů.
Velké poděkování patří též spoluprezentátorům z Národního archivu, pánům Mgr. Zbyškovi STODŮLKOVI a Bc. Jiřímu BERNASOVI za jejich nezištné a velice zajímavé příspěvky.
The Green Bay Packers' best players are quarterback Aaron Rodgers, running back Eddie Lacy, and wide receiver Jordy Nelson. They play at Lambeau Field in Green Bay, Wisconsin and last won the Super Bowl in 2010. The Chicago Cubs' top players are third baseman Kris Bryant, first baseman Anthony Rizzo, and pitcher Jake Arrieta, and they play at Wrigley Field but have not won the World Series since 1908. The Oklahoma City Thunder are led by small forward Kevin Durant, point guard Russell Westbrook, and power forward Serge Ibaka, and though they are the NBA's newest team, they play at Chesapeake Arena and were originally the Seattle SuperSonics
Juraj Sipko thanks Antonia Ficova for information in her previous email. He is currently on a two week vacation. He asks if Antonia could send him the first page of an article if it has been published already. He wishes her nice summer days.
Counselling Needs of Higher Secondary School Students of Kerala: An Explorati...iosrjce
The present investigation was directed towards the identification of counselling needs of the higher
secondary school students of Kerala as perceived by higher secondary school teachers by normative survey
method. Perceptions of 200 teachers from selected schools were used to assess the counselling needs. For this, a
Counselling Needs inventory was constructed by the investigator. Results of the analysis indicate that higher
secondary school students have strong counselling needs, as perceived by their teachers. Results also show that
there is no significant difference between male and female teacher perception on the counselling needs of higher
secondary school students.
ESD ako projekt?
Manažérsky, technický alebo akceptačný projekt?
Mnoho ľudí sa dnes poteší, ak im televízor, práčka, telefón či iný domáci spotre- bič vydrží dlhšie ako 2 roky. Produktový cyklus sa neustále skracuje a výrobky obmieňame oveľa častejšie ako pred pár rokmi. Jeden z faktorov spôsobujúcich tieto zmeny je rýchla inovácia – vývoj a napredovanie technológie.
Čo je to ESD?
ESD – „Electro static discharge“ = elektrostatický výboj.
Kedy vás naposledy „koplo“? Napríklad, keď ste ráno vstali a prešli po koberci a pri otváraní dverí ste sa chytili kľučky. A buuum. Alebo pri otváraní dverí auta, keď ste sa dotkli kľučky auta. Alebo ste si vyzliekali huňatý sveter z vlny či sako zo syn- tetického materiálu a potom ste podali ruku kolegovi? Presne v tom momente, keď vás „koplo“, prebehol cez vás elektrostatický výboj.
Človek ho môže vnímať ako nepríjemný pocit, ktorý nie je životu nebezpečný, ale pre mikroelektronické komponenty vý- robkov môže byť zničujúci. Veľmi známym extrémnym prípadom elektrostatického výboja je blesk.
Pre veľa manažérov ESD jednoducho nie je priorita. Zameriavajú sa na sledovanie iných, „dôležitejších“ KPI.
Ďalšie články nájdete aj na Linkedin:
https://www.linkedin.com/today/author/38686991
SMART BRAIN PROJECT – diskusná skupina na Linkedin
https://www.linkedin.com/groups?groupDashboard=&gid=4002106&trk=anet_ug_anlytx&goback=.gna_4002106
VIDEO inšpirácie na youtube
https://www.youtube.com/channel/UCosv6ntXajFFsAVwkihmjBw
COMM-PASS na Linkedin
https://www.linkedin.com/company/comm-pass?trk=top_nav_home
http://www.slideshare.net/COMM-PASS
http://www.commpass.sk
Assessment of fire damage and structural rectification process.Jude Aruna Gayan
A presentation on the methodology of assessing the fire damage may cause due to an in house fire and method of structural rectification can be adopted to strengthen the structure.
Infrastruktura e-podpisu: Zdroje a prameny know-howVojtech Kment
Určení druhů know-how, které je potřebné pro správné nasazení elektronického podpisu v organizaci (úřadu, obchodní společnosti).
Infrastruktura e-podpisu má horizontální (obecné) a vertikální (aplikace, agendy) aspekty.
Multidisciplinární znalosti: ze 4 oborů (právo, kryptologie, normalizace, implementace IT).
Multisubjektové prostředí - dělba činností.
Popis pramenů a zdrojů know-how v
1) Právním řádu České republiky.
2) Kryptologii.
3) Technických normách, specifikacích a doporučeních.
4) Implementaci IT - nabídky služeb a produktů na trhu.
Presentace ze semináře nazvaného Změny v Národním standardu a jejich dopad pro původce i dodavatele, který Institut pořádal v úterý 7. 3. 2017 a který se zaměřil především na představení změn v chystané nové verzi Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. V rámci semináře byla také představena koncepce Národního standardu, hlavní povinnosti původců a klíčové požadavky nejen na elektronické systémy spisové služby. Současně byly představeny hlavní změny, které jsou předmětem novely Národního standardu, jejíž vydání se očekává v dubnu 2017.
Infrastruktura e-podpisu pro e-dokumenty navazující na datové schránkyVojtech Kment
Spuštění provozu datových schránek od července 2009 znamená elektronizaci přenosu (elektronických) dokumentů. Dokumenty budou nově vytvářeny v masovém množství (přímo nebo jako důsledek konverze) pro přenos a doručení v elektronické podobě.
Vytvářené nebo konvertované elektronické dokumenty musí být na straně úřadu (orgánu veřejné moci) stále elektronicky podepsány. Masovost vytváření elektronických dokumentů předpokládá i tvorbu infrastruktury elektronického podpisu uvnitř úřadů. Tyto infrastruktury vesměs dosud neexistují.
Prezentace předkládá stanovené nebo implikovatelné požadavky na infrastrukturu elektronických podpisů v organizaci (úřadu, OVM).
Chcete vědět víc? Mnoho dalších prezentací, videí z konferencí, fotografií i jiných dokumentů je k dispozici v institucionálním repozitáři NTK: http://repozitar.techlib.cz
Would you like to know more? Find presentations, reports, conference videos, photos and much more in our institutional repository at: http://repozitar.techlib.cz/?ln=en
The Green Bay Packers' best players are quarterback Aaron Rodgers, running back Eddie Lacy, and wide receiver Jordy Nelson. They play at Lambeau Field in Green Bay, Wisconsin and last won the Super Bowl in 2010. The Chicago Cubs' top players are third baseman Kris Bryant, first baseman Anthony Rizzo, and pitcher Jake Arrieta, and they play at Wrigley Field but have not won the World Series since 1908. The Oklahoma City Thunder are led by small forward Kevin Durant, point guard Russell Westbrook, and power forward Serge Ibaka, and though they are the NBA's newest team, they play at Chesapeake Arena and were originally the Seattle SuperSonics
Juraj Sipko thanks Antonia Ficova for information in her previous email. He is currently on a two week vacation. He asks if Antonia could send him the first page of an article if it has been published already. He wishes her nice summer days.
Counselling Needs of Higher Secondary School Students of Kerala: An Explorati...iosrjce
The present investigation was directed towards the identification of counselling needs of the higher
secondary school students of Kerala as perceived by higher secondary school teachers by normative survey
method. Perceptions of 200 teachers from selected schools were used to assess the counselling needs. For this, a
Counselling Needs inventory was constructed by the investigator. Results of the analysis indicate that higher
secondary school students have strong counselling needs, as perceived by their teachers. Results also show that
there is no significant difference between male and female teacher perception on the counselling needs of higher
secondary school students.
ESD ako projekt?
Manažérsky, technický alebo akceptačný projekt?
Mnoho ľudí sa dnes poteší, ak im televízor, práčka, telefón či iný domáci spotre- bič vydrží dlhšie ako 2 roky. Produktový cyklus sa neustále skracuje a výrobky obmieňame oveľa častejšie ako pred pár rokmi. Jeden z faktorov spôsobujúcich tieto zmeny je rýchla inovácia – vývoj a napredovanie technológie.
Čo je to ESD?
ESD – „Electro static discharge“ = elektrostatický výboj.
Kedy vás naposledy „koplo“? Napríklad, keď ste ráno vstali a prešli po koberci a pri otváraní dverí ste sa chytili kľučky. A buuum. Alebo pri otváraní dverí auta, keď ste sa dotkli kľučky auta. Alebo ste si vyzliekali huňatý sveter z vlny či sako zo syn- tetického materiálu a potom ste podali ruku kolegovi? Presne v tom momente, keď vás „koplo“, prebehol cez vás elektrostatický výboj.
Človek ho môže vnímať ako nepríjemný pocit, ktorý nie je životu nebezpečný, ale pre mikroelektronické komponenty vý- robkov môže byť zničujúci. Veľmi známym extrémnym prípadom elektrostatického výboja je blesk.
Pre veľa manažérov ESD jednoducho nie je priorita. Zameriavajú sa na sledovanie iných, „dôležitejších“ KPI.
Ďalšie články nájdete aj na Linkedin:
https://www.linkedin.com/today/author/38686991
SMART BRAIN PROJECT – diskusná skupina na Linkedin
https://www.linkedin.com/groups?groupDashboard=&gid=4002106&trk=anet_ug_anlytx&goback=.gna_4002106
VIDEO inšpirácie na youtube
https://www.youtube.com/channel/UCosv6ntXajFFsAVwkihmjBw
COMM-PASS na Linkedin
https://www.linkedin.com/company/comm-pass?trk=top_nav_home
http://www.slideshare.net/COMM-PASS
http://www.commpass.sk
Assessment of fire damage and structural rectification process.Jude Aruna Gayan
A presentation on the methodology of assessing the fire damage may cause due to an in house fire and method of structural rectification can be adopted to strengthen the structure.
Infrastruktura e-podpisu: Zdroje a prameny know-howVojtech Kment
Určení druhů know-how, které je potřebné pro správné nasazení elektronického podpisu v organizaci (úřadu, obchodní společnosti).
Infrastruktura e-podpisu má horizontální (obecné) a vertikální (aplikace, agendy) aspekty.
Multidisciplinární znalosti: ze 4 oborů (právo, kryptologie, normalizace, implementace IT).
Multisubjektové prostředí - dělba činností.
Popis pramenů a zdrojů know-how v
1) Právním řádu České republiky.
2) Kryptologii.
3) Technických normách, specifikacích a doporučeních.
4) Implementaci IT - nabídky služeb a produktů na trhu.
Presentace ze semináře nazvaného Změny v Národním standardu a jejich dopad pro původce i dodavatele, který Institut pořádal v úterý 7. 3. 2017 a který se zaměřil především na představení změn v chystané nové verzi Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. V rámci semináře byla také představena koncepce Národního standardu, hlavní povinnosti původců a klíčové požadavky nejen na elektronické systémy spisové služby. Současně byly představeny hlavní změny, které jsou předmětem novely Národního standardu, jejíž vydání se očekává v dubnu 2017.
Infrastruktura e-podpisu pro e-dokumenty navazující na datové schránkyVojtech Kment
Spuštění provozu datových schránek od července 2009 znamená elektronizaci přenosu (elektronických) dokumentů. Dokumenty budou nově vytvářeny v masovém množství (přímo nebo jako důsledek konverze) pro přenos a doručení v elektronické podobě.
Vytvářené nebo konvertované elektronické dokumenty musí být na straně úřadu (orgánu veřejné moci) stále elektronicky podepsány. Masovost vytváření elektronických dokumentů předpokládá i tvorbu infrastruktury elektronického podpisu uvnitř úřadů. Tyto infrastruktury vesměs dosud neexistují.
Prezentace předkládá stanovené nebo implikovatelné požadavky na infrastrukturu elektronických podpisů v organizaci (úřadu, OVM).
Chcete vědět víc? Mnoho dalších prezentací, videí z konferencí, fotografií i jiných dokumentů je k dispozici v institucionálním repozitáři NTK: http://repozitar.techlib.cz
Would you like to know more? Find presentations, reports, conference videos, photos and much more in our institutional repository at: http://repozitar.techlib.cz/?ln=en
Presentace z workshopu zaměřeného na konkrétní dopady Nařízení Rady Evropy eIDAS na elektronické systémy spisové služby, který seznamuje účastníky se situací po osmi měsících nabytí účinnosti eIDAS a upozorňuje na nejčastější chyby, kterých se původci v oblasti dokumentů v digitální podobě vzhledem k této směrnici dopouštějí.
Presentace na konferenci „Ochrana osobních údajů v éře digitalizace“ pořádané Asociací pověřenců ČR ve spolupráci s vedoucím Úřadu vlády ČR dne 29. 11. 2022 v Praze.
Presentace ze semináře IPSD ze dne 7.3.2018 na téma procesního přístupu ke spisové službě. V rámci presentace jsou představeny základy procesního přístupu k návrhu systému správy dokumentů v organizaci, obecných principů procesního modelování a řízení, stejně jako konkrétní ukázky procesních modelů spisové služby v souladu s platnou legislativou.
Přednášející: Tomáš Bezouška.
Zabezpečení autenticity digitálních dokumentů. Přednáška z konference eDoq aneb jak na správu digitálních dokumentů, pořádanou 20.4.2017 společností Evrofin v Praze.
Procesy správy dokumentů pohledem ISO norem (zejména ISO 15489 Informace a dokumentace - Správa dokumentů). Přednáška z konference eDoq aneb jak na správu digitálních dokumentů, pořádanou 20.4.2017 společností Evrofin v Praze.
Digitální dokumenty a elektronické transakce v EU. Přednáška z konference eDoq aneb jak na správu digitálních dokumentů, pořádanou 20.4.2017 společností Evrofin v Praze.
Procesy správy dokumentů jsou v úřadech obvykle vnímány jako samozřejmé, lety dobře etablované mechanismy, kterým není třeba věnovat zvláštní péči. Současný trend elektronizace veřejné správy ovšem přináší celou řadu změn, a tak zavedené postupy ne vždy fungují, mění se legislativa i prostředí a požadavky na proces správy dokumentů a především vedení spisové služby je nutno opětovně promýšlet a upravovat. K tomu je však třeba efektivní nástroj. A tím je zevrubný audit celého systému správy dokumentů a spisové služby, který pomůže odhalit nejen nedostatky ve vztahu k zákonem daným povinnostem, ale také prostor pro efektivnější řešení a úspory času i nákladů.
Presentace IRMS CRG přednesená 20. 09. 2011 na konferenci Data Storage Workshop v Praze, zaměřená na vysvětlení důležitosti role Records Managera v organizaci a představení vzdělávacího konceptu IRMS.
Presentace IRMS CRG přednesená 05. 04. 2011 na konferenci ISSS 2011, zaměřená na představení normy ISO 15489 a jejího přínosu pro standardizaci správy dokumentů v oragnizaci.
More from Institut pro správu dokumentů, z.s. (15)
ISSS 2011: Přínosy standardizace správy dokumentů dle ISO 15489
Novela archivního zákona - Přehled klíčových změn
1. NOVELA ZÁKONA O ARCHIVNÍ
A SPISOVÉ SLUŽBĚ
PŘEHLED KLÍČOVÝCH ZMĚN
Martina Macek
Praha, 17. 10. 2012
2. IRMS
Information Records • Otevřená platforma pro
Management Society – odborníky a profesionály v
Czech Republic Group, občanské oblasti správy informací a
sdružení dokumentů a spisové služby
www.irms.cz
• Garant vzdělávacího systému
Tomáš Bezouška, president v oblasti správy dokumentů
bezouska@irms.cz
• Certifikační autorita pro
Milan Štefl, generální sekretář systémy správy dokumentů a
spisové služby v organizacích
stefl@irms.cz (audity shody se zákonem
499/2004 Sb., NSESSS a ISO
15489)
3. Novela zákona 499/2004 Sb.
Počátkem roku 2010 se začala připravovat další novela
zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o
změně některých zákonů, která reagovala na stávající
proces elektronizace veřejné správy. Tato novela byla
vydána ve Sbírce zákonů pod č. 167/2012 Sb. Účinnost
zákona je stanovena k 1. červenci 2012.
4. Novela zákona 499/2004 Sb.
Prováděcí vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech
výkonu spisové služby, byla nahrazena prováděcí vyhláškou
č. 259/2012 Sb. , která pokrývá působnost i dalších právních
předpisů (nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí
zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a vyhlášky
č. 496/2004 Sb. o elektronických podatelnách ). Tato
prováděcí vyhláška nabyla účinnosti od 1. srpna 2012.
5. Novela zákona 499/2004 Sb.
S účinností k 11. červenci 2012 dochází i k novelizaci
národního standardu pro elektronické systémy spisové
služby. V textu byly odstraněny nedostatky, zjištěné
původci i obchodními společnostmi zabývajícími se
vývojem elektronických systémů spisové služby. Opraven
byl model vztahů mezi entitami, provedeny
terminologické změny vycházející z novely zákona č.
499/2004 Sb. a nahrazen metadatový model souborem
většího počtu upřesněných schémat XML umožňujících
praktickou aplikaci jednotlivých požadavků.
6. Konec přechodného období
Po nabytí účinnosti novely končí platnost přechodných
ustanovení (čl. II zákona 190/2009 Sb.), to znamená
povinnost plného souladu spisové služby se zákonem a
prováděcími předpisy včetně národního standardu pro
elektronické systémy spis. služby.
Dále již není nutné dokumenty tisknout.
7. Změny ve spisové službě - novela
Definování minimálního množství formátů, které je
původce povinen přijímat (výstupní + z autorizované
konverze).
Nutnost opatření spisu náležitostmi včetně převodu
dokumentů již jako součást uzavření spisu.
Možnost neužívat „uvnitř“ původce uznávaný
elektronický podpis = „zvláštní technologické
prostředky“.
8. Změna §69a zákona
Vypuštěny odst. 1 až 3 (ruší se povinnost opatřovat
nepodepsané podání časovým razítkem).
Při převodu dokumentu se zavádí povinná doložka
včetně podpisu a časového razítka (obdoba autorizované
konverze).
Změna odst. 5 (nově 8): posloupnost podpisu/el. značky
a časového razítka.
9. Nové prováděcí předpisy
prováděcí právní předpisy stanoví mj.
podrobnosti struktury spisového plánu
údaje záznamu o ověření autentizačních prvků
údaje doložky o převodu dokumentu
nahrazuje vyhlášku a nařízení vlády o elektronických
podatelnách (495/2004 Sb. a 496/2004 Sb.)
postup ověřování elektronického podpisu/značky a
časového razítka
10. Elektronická podatelna
adresa elektronické podatelny se mění na elektronická
adresa podatelny
všichni určení původci musí mít elektronickou podatelnu
11. Vyhláška č. 259/2012 Sb.
V případě, že jsou jako archiválie vybrány dokumenty
nebo spisy v digitální podobě, veřejnoprávní původce
předá příslušnému archivu jejich repliky a k nim
náležející metadata.
12. Vyhláška č. 259/2012 Sb.
Tyto repliky a k nim náležející metadata veřejnoprávní
původce předá příslušnému archivu zpracované podle
požadavků schématu XML pro výměnu dokumentů a
jejich metadat mezi elektronickým systémem spisové
služby stanoveného národním standardem.
13. Vyhláška č. 259/2012 Sb.
Pokud příslušný archiv při zpracování úředního záznamu
zjistí, že stav předávaných replik dokumentů nebo spisů v
digitální podobě vybraných jako archiválie neodpovídá
požadavkům na jejich předání stanoveným v národním
standardu nebo že tyto repliky obsahují škodlivý
kód, vyzve veřejnoprávního původce k odstranění
zjištěných nedostatků.
14. Novelou zákona 227/200 Sb.
upravena definice uznávaného elektronického podpisu
(implementace Rozhodnutí EK 2011/130/EU)
již ne „zaručený elektronický podpis“ nebo „elektronický
podpis založený na …“, ale „uznávaný elektronický
podpis“ – změna všech zákonů, kde bylo použito
15. Digitální archiv
Možnost zřízení více digitálních archivů: ze zákona NDA
a bezpečnostní archivy, jiné archivy mohou o povolení
digitálního archivu požádat Ministerstvo vnitra o
dodatečnou akreditací.
16. Digitální archiv
Rozhraní digitálního archivu: portál, v případě NDA
„národní portál“ s širší funkčností.
Komunikaci digitálního archivu určí prováděcí právní
předpis – provozní řád.
Nově jsou definovány metadata archiválií: které jsou
přidávány digitálním archivem.
17. Portály pro zpřístupnění archiválií v
digitální podobě
Archiválie v digitální podobě, které jsou uloženy v
Národním archivu, jsou zpřístupňovány způsobem
umožňujícím dálkový přístup prostřednictvím portálu
pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě, jehož
správcem je Národní archiv (dále jen „národní portál“).
Národní portál je informačním systémem veřejné
správy.
18. Portály pro zpřístupnění archiválií v
digitální podobě
Prostřednictvím národního portálu je způsobem
umožňujícím dálkový přístup zajišťován
a) výběr a příjem archiválií v digitální podobě a jejich metadat,
b) vedení a zpřístupňování evidence Národního archivního dědictví,
c) příjem metadat popisů původců,
d) příjem metadat popisů archivů a kulturně vědeckých institucí,
e) příjem a prezentace archivních pomůcek v digitální podobě,
f) přístup k archiváliím v digitální podobě a dokumentům v digitální
podobě vzniklým jako digitální reprodukce z archiválií v analogové
podobě.
19. Portály pro zpřístupnění archiválií v
digitální podobě
Prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v
digitální podobě jsou způsobem umožňujícím dálkový
přístup zajišťovány
a) výběr a příjem archiválií v digitální podobě a jejich
metadat,
b) přístup k archiváliím v digitální podobě a dokumentům v
digitální podobě vzniklým jako digitální reprodukce z
archiválií v analogové podobě.
20. Digitální archiv
nahlížení – stále nutnost vyplnění badatelského
listu, předkládání průkazu totožnosti, nahlížení pouze v
badatelně archivu,
akreditace digitálního archivu (uděluje MV): pouze při již
existujícím archivu, povinnost předložení podkladů +
závazné stanovisko Národního archivu k nim; dvě
úložiště vzdálená od sebe 50 km.
21. „Jen profesionálové s odpovídající kvalifikací
umožní důvěryhodnou a konkurence schopnou
správu dokumentů.“ (Ing. Martina Macek, MV ČR)
DĚKUJI ZA POZORNOST.