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I fondamentali del People-Driven Business
                  Considerare un “Capitale” le proprie Risorse




Febbraio   2012                                                  All Industries
Executive Summary

    Le People-Driven Company sono quelle imprese che           •	   Quali sono le leve su cui agire per incrementarlo

    fanno delle Persone il loro principale value driver,            in quelle imprese in cui le Persone rappresentano

    ovvero l’asse strategico portante dei Risultati e della         il principale driver di Redditività e creazione di

    Redditività aziendale.                                          Valore.

    Per queste imprese, gestire le Risorse Umane in un’ot-     Il Profitto Economico può, infatti, essere calcolato così

    tica strategica vuol dire dotare l’azienda di Strumenti    da rivelare la differenza tra il Costo del Personale e la

    e Metodologie in grado di pianificare, misurare e valo-    Produttività dello stesso, invece che la differenza tra

    rizzare il Contributo del Capitale Umano alla creazione    Costo e Redditività del Capitale Investito nell’attività

    di Valore d’impresa.                                       d’impresa.

    Ma che significa questo? Da dove bisogna partire per       Ciò che si arriverà a scoprire è che, se in imprese Capi-

    far propria questa sfida?                                  tal-Intensive si avrà un incremento del Valore d’impre-

                                                               sa aumentando la Redditività del Capitale Impiegato
    Il primo step impone a ciascuna realtà aziendale di do-
                                                               o investendo nuove risorse economiche in Attività che
    tarsi di opportune metriche di misura della performan-
                                                               restituiscono un Rendimento superiore al Costo del
    ce che consentano di riformulare il Valore d’impresa
                                                               Capitale Investito, in imprese People-Driven i value
    in funzione delle principali determinanti che ne sono
                                                               driver su cui agire sono principalmente due: il Presidio
    alla base.
                                                               della Produttività delle proprie Risorse e l’ottimizza-
    Il Profitto Economico, al contrario di molte metriche
                                                               zione del loro Costo.
    e misure convenzionalmente utilizzate nella prassi
                                                               Il secondo step consiste, appunto, nell’approfondire
    gestionale, può essere riformulato così da mettere in
                                                               queste determinanti.
    luce:
                                                               Presidiare la Produttività dei propri dipendenti vuol
    •	     Il contributo che le Risorse Interne possono dare
                                                               dire mettere in piedi un Progetto Organizzativo e
           alla creazione di Valore d’impresa,




         I fondamentali del People-Driven Business
1        Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
Strategico che assegni loro il Ruolo che meglio valoriz-     zioni di scelta sui dipendenti, che possono comporre il

za le Competenze e le Capacità di cui dispongono.            proprio Pacchetto Retributivo all’interno di un budget

Per fare questo, l’impresa dovrà avere chiaro il suo         predefinito.

“dover essere” (ciò che noi definiamo Job System) e          Optare per piani così flessibili ha più di un vantaggio,

realizzarlo con le proprie Risorse valutandone le Com-       sia per l’impresa che per le Risorse.

petenze, il Potenziale e il Contributo che sono in grado     Il più importante tra questi consiste nella possibilità

di dare all’impresa in termini di Risultati (ciò che noi     di accrescere il Delta-Valore percepito da ciascun di-

definiamo Resource Evaluation).                              pendente che riceve un benefit dalla propria azienda.

Quest’analisi, indagando la competitività del Sistema        Queste analisi possono aiutare le imprese ad indaga-

Retributivo aziendale nei confronti del corrisponden-        re e definire le Curve d’Utilità delle proprie Risorse e,

te Mercato del Lavoro, oltre che le Competenze e la          dunque, le Proposte di Valore tarate sulle loro prefe-

Qualità delle Persone che operano nell’organizzazione,       renze e caratteristiche.

sarà in grado di fornire all’impresa utili indicazioni an-

che in termini di Ottimizzazione del Costo Lavoro.               Implementare un Sistema di Governo
                                                                 d’impresa secondo logiche People-Driven è
L’impresa, tuttavia, può disporre di un’ulteriore leva
                                                                 una delle maggiori sfide per la Direzione del
per ottimizzare lo spending.                                     Personale.
                                                                 Questa sfida richiede di mettere a fattor
Si tratta di proporre Soluzioni Retributive diverse e
                                                                 comune, secondo un disegno unitario, un
personalizzabili (Proposte di Valore) per incontrare le          insieme di tecniche e strumenti (ad esempio
                                                                 Valutazione delle Competenze, del Potenziale,
aspettative, le esigenze e i bisogni delle proprie Risor-        ecc.) che, se presenti in azienda, ma utilizzate
                                                                 in maniera specialistica e parziale, non
se, massimizzando il rapporto Costo/Efficacia Motiva-
                                                                 permettono di dialogare con il Vertice
zionale per ciascun cluster di dipendenti. Molte realtà          aziendale in termini di Risultati di Creazione
                                                                 di Valore.
aziendali “all’avanguardia” ribaltano addirittura le op-




                                                                                                                         2
People-Driven Business:
    di cosa si tratta?

    “Bisogna gestire il Personale in maniera strategica, le                                    avere un’idea, la Figura 2 ne riporta alcune tra le più
     Risorse Umane sono il nostro asset più importante!”.                                      importanti del mondo.
     In molti casi non vi è nulla di più retorico di queste fra-                               Nonostante però la consapevolezza che il Capitale
     si che risuonano nei discorsi dei Responsabili di molte                                   Umano di queste Società sia uno dei principali fattori
     imprese e, altrettanto spesso, la pratica non sempre                                      alla base delle performance conseguite, le metriche
    collima con questi motti.                                                                  economiche utilizzate per misurarle non sempre ne ri-
     Circa un decennio fa, un giornalista americano,                                           flettono e ne valorizzano il contributo.
    Thomson Stewart, si è divertito a riportare in bella
                                                                                               Ciò accade perché, quando sono le Persone ad essere il
     forma i numerosi discorsi natalizi
                                                                                                                        driver portante dei Risultati e della
    dei CEO di grandi multinazionali che                             People-Driven Company: il
                                                                                                                        Redditività aziendale, alcune delle
     lodavano, più o meno similmente,                              successo delle imprese ruota
                                                                                                                        misure di performance convenzio-
     i propri dipendenti come “unica e                               sempre di più intorno alle
                                                                                                                        nalmente utilizzate si rivelano ina-
                                                                    Persone che ne fanno parte
     inimitabile forza su cui fondare il
                                                                                                                        deguate o, in molti casi, misleading.
     successo aziendale”, salvo poi an-
                                                                                               Il Return on Asset (ROA), come misura della Redditi-
     nunciare massicci licenziamenti con l’inizio del nuovo
                                                                                               vità del Capitale Investito o dell’attività svolta, può,
    anno.
                                                                                               ad esempio, oscillare molto in una People-Driven Com-
     In realtà, da quando il tema della Gestione Strategica
                                                                                               pany. Con una dotazione di Capitale relativamente
    delle Risorse Umane si è affacciato sulla scena acca-
                                                                                               bassa, investimenti o incrementi di produttività, anche
    demica, la teoria ha spesso fatto la stessa strada della
                                                                                               piccoli, possono infatti rendere molto volatile una mi-
    realtà e, oggi, non è più un segreto per nessuno quanto
                                                                                               sura come questa. Se, ad esempio, i Costi del Personale
     il successo di un’impresa ruoti intorno alle Persone che
                                                                                               fossero 5 volte tanto la dotazione di Capitale dell’im-
     ne fanno parte.
                                                                                               presa (e non è raro in molte People-Driven Company),
     Questo è particolarmente vero per tutte quelle impre-                                     è sufficiente un incremento del 5% della produttività
     se che fanno delle “Persone” il loro principale value                                     dei propri dipendenti o un’analoga riduzione del Costo
    driver e che, nei numeri, si riconoscono per avere un                                      degli stessi per incrementare la Redditività del 25%.
    alto Costo del Personale e, soprattutto, un’alta inci-
                                                                                              Altro tema è invece quello di poter quantificare il con-
    denza di questi ultimi sui Costi sostenuti per avviare e
                                                                                               tributo all’attività d’impresa dato dalle Risorse stesse,
     mettere a regime l’attività d’impresa (Capital Costs1).
                                                                                               contributo spesso intangibile e, dunque, difficile da va-
     E’ in relazione a questi elementi che definiamo ciò che,                                  lorizzare, anche per società Capital-Intensive.
    da ora in avanti, chiameremo People-Driven Business
                                                                                              Anche in questo caso, l’utilizzo di misure di performan-
    (Fig. 1).
                                                                                               ce convenzionali potrebbe non portare i risultati spera-
     Le imprese fortemente caratterizzate dalle proprie Ri-                                    ti. Indicatori come il Rapporto di Ricavi o altre misure
     sorse sono spesso grandi Società e coprono (e in molti                                    di Profitto sui Dipendenti (Sales or Profit/Employee),
    casi rappresentano!) una molteplicità di settori. Per                                      non tengono conto, ad esempio, di effetti legati a


    1
        - Si intendono i Costi sostenuti per l’acquisto di Attività/Immobilizzazioni Materiali e Immateriali (es. Terreni, Fabbricati, Impianti, Macchinari e attrezzature
    da utilizzare nella produzione di Beni o prestazione di Servizi) ovvero i Costi Totali sostenuti per rendere commercialmente attivo un Progetto/Attività.




           I fondamentali del People-Driven Business
3          Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
Fig. 1 - People-Driven Business




                 PEOPLE-DRIVEN BUSINESS
                                                                                                                               100% of Costs

               Security & Facility Management

                                    Advertising

                          Employment Services

                                    IT Services

                                 Postal Courier

                          General Outsourcing

               Financial Brokerage and Advice

                  Hotel/Hospital Management

                             Contract Catering

                Engineering, Industrial Services

                 Telecommunications Services




                 PEOPLE-ORIENTED BUSINESS

                             Software Products

                                    Restaurants

                                         Airlines

                               Pharmaceuticals

                                     Chemicals

                             Consumer Brands

                                    Food Retail

                        Automotive/Machinery




                 CAPITAL-DRIVEN BUSINESS

                                         Utilities

                                              Oil




                       Personnel Costs               Capital Costs (including depreciation)     Intangibles               Supplier Costs




                                                                                                 Elaborazioni AVA, su dati Harvard Business Review




Politiche di Outsourcing e non hanno memoria del Capi-                                Produttività dei dipendenti?.
tale Investito nell’attività d’impresa. L’effetto distor-                             Simile è ciò che si avrebbe se la Società decidesse di
sivo è evidente se immaginiamo una Società che decide                                 sostituire il lavoro di alcune Risorse investendo nell’ac-
di esternalizzare parte della Produzione o Erogazione                                 quisto di macchinari in grado di automatizzarlo. Un
di un Servizio svolta dalla metà dei suoi dipendenti con                              incremento dei Ricavi/Dipendenti potrebbe essere ac-
costi di Outsourcing analoghi allo svolgimento dell’at-                               compagnato da un calo del contributo delle Persone
tività in-house: Ricavi/Dipendenti raddoppiati, ma la                                 alla produttività aziendale.




                                                                                                                                                     4
Fig. 2 - People-Driven Business nel Mondo



                                    COMPANY                                 INDUSTRY                    REVENUE, mld €

                   Deutsche Post World Net                               Postal & Courier                    51,5

                   United Technologies Corp.                        Oil, Engineering, industrial             44,4

                   IBM Global Services                                      IT Services                      43,1

                   UPS                                                   Postal & Courier                    37,8

                   Schlumberger                                     Oil, Engineering, industrial             30,2

                   FedEx                                                 Postal & Courier                    30,0

                   Hewlett-Packard Services                                 IT Services                      27,0

                   BT Global Services                              Telecommunications Services               24,1

                   Bechtel                                          Oil, Engineering, industrial             23,5

                   La Poste                                              Postal & Courier                    20,9

                   Compass Group                                        Contract Catering                    19,0

                   Fujitsu                                                  IT Services                      18,4

                   Fluor Corporation                                Oil, Engineering, industrial             17,1

                   Sodexho                                              Contract Catering                    16,0

                   Suez                                             Oil, Engineering, industrial             14,8

                   Halliburton                                      Oil, Engineering, industrial             13,7

                   Tyco                                            Security, Facility Management             13,3

                   Computer Sciences Corporations                           IT Services                      12,3

                   WPP                                                      Advertising                      11,5

                   Omnicom Group                                            Advertising                      10,4

                   Lockheed Martin                                          IT Services                      10,3

                   Aramark                                              Contract Catering                     9,4

                   Xerox                                                    IT Services                       9,2

                   NTT Data                                                 IT Services                       9,1

                   NEC                                                      IT Services                       9,0

                   March & McLennan                               Financial Brockerage and advice             8,8

                   Aon                                            Financial Brockerage and advice             8,6

                   SAIC                                                 Contract Catering                     8,3

                   Securitas                                       Security, Facility Management              7,3

                   Tenet Healthcare                              Hospital Management, Health Care             7,0

                   Accor                                                       Hotels                         6,1

                   Hospital Corporation of America               Hospital Management, Health Care             5,9

                   Marriott                                                    Hotels                         1,2


                                                                                                               Elaborazioni AVA, 2010




    Molti tentativi sono stati fatti, e si stanno facendo, per            •	     Il primo passo consiste, appunto, nell’individuare
    dare importanza nei Bilanci d’impresa al proprio Ca-                         e far proprie opportune metriche di performance
    pitale intangibile, tuttavia molto c’è ancora da fare                        in grado di apprezzarne il contributo,
    per capire come gestire, attraverso metriche precise,                 •	     Il secondo impone di approfondire le determinan-
    ciò che in molte realtà rappresenta davvero un value                         ti di Valore di un’impresa People-Driven gestendo
    driver: le proprie Risorse Interne.                                          (e remunerando!) in modo ottimale quella che è
    In particolare:                                                              la principale fonte di Costo e di Profitto dell’im-
                                                                                 presa.




       I fondamentali del People-Driven Business
5      Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
il Costo del Personale, restituisce il Profitto Economico
Il Profitto Economico                                            per Risorsa (Fig. 3).

come metrica di misura                                           I vantaggi di quest’approccio sono più d’uno:

People-Oriented                                                  •	    A differenza di altre metriche People-Oriented,
                                                                       è basato su dati quantitativi facilmente reperibili
                                                                       nel Bilancio dell’impresa piuttosto che su meno
Che il Valore d’impresa sia funzione delle prospettive                 solide assumption sull’impatto del contributo del-
che questa ha di produrre Cassa, era e rimane un as-                   le Risorse interne sui Risultati economici,
sioma solido e non confutato dai recenti avvenimenti
                                                                 •	    Per quelle imprese in cui i dipendenti rappresen-
economici. L’adozione del Profitto Economico come
                                                                       tano il principale driver di creazione di Valore,
metrica di misura del Valore d’impresa è una prassi or-
                                                                       consente di poter leggere e condividere i Risultati
mai consolidata. Esso esprime il vero Valore aggiunto
                                                                       economici dal più corretto punto di vista,
all’impresa focalizzando l’attenzione sulla gestione del
                                                                 •	    Offre la possibilità di attirare l’attenzione mana-
Capitale Investito, oltre che sui Ricavi e Costi.
                                                                       geriale su pratiche profittevoli di gestione delle
Il Profitto Economico, che non è un
                                              Per valorizzare il contributo          Risorse,
ratio, ma una misura di flusso, è il
                                                delle Persone all’attività           •	E’ una misura declinabile all’in-
vero Utile dell’impresa ed è facil-
                                             d’impresa basta considerare un          terno della Struttura aziendale. Si
mente declinabile all’interno della
                                              “Capitale” le proprie Risorse          potranno indagare le determinanti
Struttura Organizzativa. Per le Ban-
                                                                                     del Valore d’impresa in termini di
che, esprime la misura risk adjusted per eccellenza,
                                                                       Produttività e Costo delle Risorse stesse per linea
inclusiva anche del Costo del Capitale di Vigilanza
                                                                       di Prodotto, Business Unit, area geografica e così
come richiesto dagli accordi di Basilea.
                                                                       via. Queste evidenze potranno essere usate come
Per imprese People-Driven, in cui anche lievi variazioni
                                                                       guida per qualsiasi processo decisionale, consen-
di Produttività dei dipendenti possono avere notevo-
                                                                       tendo di quantificare e valorizzare l’impatto di
li impatti sul Valore della Società, questa misura può
                                                                       decisioni sia strategiche che operative.
essere utile anche per identificare e quantificare in
maniera rigorosa il Valore delle Persone in termini di           Ma quali sono le leve su cui agire per incrementare il

Produttività nel lavoro svolto.                                  Valore d’Impresa?

In che modo?                                                     Se per imprese Capital-Intensive si avrà un incremento
Basta considerare un “Capitale” le proprie Risorse.              di Profitto Economico aumentando la Redditività del
Il Profitto Economico può essere calcolato così da rive-         Capitale Esistente o investendo risorse economiche
lare la differenza tra Costo del Personale e Produttività        aggiuntive in Progetti o Attività profittevoli (ovvero in
dello stesso invece che la differenza tra Costo e Red-           grado di offrire un Rendimento maggiore del Costo del
ditività del Capitale Investito nell’attività d’impresa.         Capitale impiegato), per imprese People-Driven i value
In altre parole, si può determinare il Profitto Economi-         driver su cui agire riguardano principalmente l’incre-
co utilizzando il denominatore delle “Persone”, invece           mento della Produttività delle proprie Risorse e l’otti-
che del Capitale, il cui valore spesso, benché impor-            mizzazione del loro Costo (Fig. 4).
tante, rappresenta una costante fissa e non agibile.             Esplicitare l’utilità di valorizzare e intervenire su que-
Si comincia determinando i Ricavi per Dipendente al              ste determinanti sarà l’obiettivo dei paragrafi seguen-
netto dei Costi (incluse attività di outsourcing, am-            ti.
mortamenti e Capital Charge a copertura del Costo del
Debito e del Capitale Proprio). Ciò che resta è una mi-
sura della Produttività per Dipendente che, sottraendo




                                                                                                                              6
Fig. 3 - Il Profitto Economico per imprese People-Driven




            PROFITTO ECONOMICO = (ROI - WACC) * CI
                                                                                                               Capitale Investito
                                        % Redditività su CI                  % Costo Capitale



             Sostituendo il ROI con le sue
                    determinanti si ottiene...
                                                              = (EBIT/CI - WACC) * CI



           ...scomponendo Algebricamente si
                     arriverà a determinare...
                                                              = EBIT - (WACC * CI)

                                                              Costi Personale             Costi Materie Prime

            ...si dovrà poi sostituire l’EBIT
          con le sue componenti principali...
                                                              = R - CP - CMp - A - (WACC * CI)
                                                               Ricavi               Ammortamenti
        ...e ricorrere nuovamente all’algebra                                                                                                                    N° Risorse
              per utilizzare il NUMERO delle
          RISORSE (P) come denominatore
        comune isolando due importanti in-
         dicatori: la Produttività e il Costo
                                                              =
                                                                   (
                                                                        R - CMp - A - (WACC * CI)
                                                                                               P
                                                                                                                                    -
                                                                                                                                              CP
                                                                                                                                              P
                                                                                                                                                           ) *P
               del Personale per dipendente...


                                                                                Produttività Risorse                            Costo del Personale
                                                                                       (PR)                                      per Risorsa (CPp)



            PROFITTO ECONOMICO = (PR - CPp) * P


        * In coerenza con la logica Capital-Driven, il Profitto Economico si calcola utilizzando il NOPAT (Net Operating Profit After Tax) e dunque utilizzando una prospettiva Post-Tax.
        Parallelamente in una logica People-Driven, si è utilizzato l’EBIT (Pre-Tax) in coerenza con il Costo del Personale (Pre-Tax).




                                                                                                              cui dispongono.
    Presidiare la Produttività                                                                                E’ un compito che spetta per intero all’impresa e si
    delle proprie Risorse                                                                                     svolge in due momenti diversi:

                                                                                                             •	        La prima cosa da fare è stabilire ciò che serve
                                                                                                                      all’azienda per operare al meglio nel proprio
    Mettiamoci nei panni di una Società che si occupa di
                                                                                                                      mercato. Questo è ciò che, da ora in avanti,
    Security & Facility Management con un Reddito Opera-
                                                                                                                      chiameremo Job System ovvero il “dover essere”
    tivo ed un Profitto Economico rispettivamente pari al
                                                                                                                      dell’impresa in termini di Compiti, Responsabili-
    10% ed all’8% del Costo del Personale. In questo caso,
                                                                                                                      tà, Competenze e Requisiti professionali critici
    un incremento del 5% della Produttività delle Risorse
                                                                                                                      richiesti per ricoprire ciascun Ruolo Organizzativo
    genera una crescita del 50% del Reddito Operativo e
                                                                                                                      funzionale alla realizzazione della Strategia com-
    un incremento del Profitto Economico di oltre il 60%.
                                                                                                                      plessiva dell’impresa,
    Se, dunque, parte del successo di imprese Capital-
                                                                                                             •	        La seconda è realizzare il Job System con le pro-
    Driven fa perno sulla selezione di opportune strategie
                                                                                                                      prie Risorse, valutandone le Competenze, il Po-
    d’investimento, un business focalizzato sulle Persone
                                                                                                                      tenziale e il Contributo che sono in grado di dare
    ha successo se è in grado di scegliere bene i propri col-
                                                                                                                      all’impresa in termini di Risultati. Questo è ciò
    laboratori e di mettere in piedi un Progetto Organizza-
                                                                                                                      che, da ora in avanti, chiameremo Resource Eva-
    tivo (e Strategico!) che li renda produttivi assegnando
                                                                                                                      luation.
      loro il ruolo che meglio valorizza le Competenze di




       I fondamentali del People-Driven Business
7      Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
Il gap che emergerà dal confronto di questi due insiemi                   •	    Lo Scopo della Posizione, la sua “ragion d’essere”
di elementi sarà la strada da percorrere per allineare                          all’interno dell’impresa,
le Risorse agli obiettivi aziendali e numerosi sono gli                   •	    La dimensione della Posizione e le principali azio-
“strumenti tecnici” di cui può essere opportuno dotar-                          ni poste in essere.
si. Di seguito, (Fig. 5) un quadro di sintesi.
                                                                          I metodi adottati per analizzare e descrivere le Posizio-
E’ dall’Analisi e descrizione delle Posizioni che si                      ni sono diversi: analisi della documentazione esistente,
dovrà partire per cominciare a definire il proprio Job                    Questionari, interviste dirette ai titolari dei Ruoli orga-
System. Tale metodologia permette di conoscere i                          nizzativi, osservazione diretta.
contenuti delle Posizioni Organizzative dell’impresa e
                                                                          La Valutazione delle Posizioni è lo strumento attra-
rappresenta la Premessa indispensabile per qualsiasi
                                                                          verso cui ogni singola Posizione Organizzativa, dopo es-
processo di valorizzazione dei Ruoli e per l’introduzio-
                                                                          ser stata analizzata, viene valutata e confrontata con
ne di Sistemi di Compensation correlati all’importanza
                                                                          le altre Posizioni presenti nella Struttura. L’oggetto
del Ruolo Ricoperto. Tra le altre cose, tale metodologia
                                                                          della valutazione è rappresentato dai Compiti, dalle
permette di individuare:
                                                                          Attività e dalle Responsabilità in capo alla Posizione,
•	   Gli elementi base per Sistemi di Valutazione delle                   indipendentemente dalla Persona che la ricopre.
     Performance, di Pianificazione delle Carriere in-
     dividuali e per la definizione delle caratteristiche
     critiche per la Selezione,



Fig. 4 - Le leve su cui agire per incrementare il Valore d’impresa




              CAPITAL-DRIVEN
                                                                     •	        Investire in Progetti/Attività
                                                                               economicamente profittevoli
                                                                               (ROIC > WACC)


               PROFITTO ECONOMICO = (ROIC - WACC) * CI


              •	   Aumentare la Redditività del Capita-              •	        Ridurre il Rischio percepito
                   le Esistente                                                dal Mercato (Portfolio Mix /
                                                                               Market Influence)




              PEOPLE-DRIVEN                                          •	        Ottimizzare il Costo Lavoro
                                                                               valutando il Ruolo ricoperto
                                                                               e il merito personale



               PROFITTO ECONOMICO = (Produttività Risorse - Costo Personale per Risorsa) * P

              •	   Presidiare l’impianto Organizzativo/              •	        Massimizzare il rapporto Costo/Effi-
                   Strategico e valorizzare le Compe-                          cacia proponendo Pacchetti/Strumenti
                   tenze individuali                                           retributivi allineati alle Curve d’Utilità
                                                                               delle Risorse




                                                                                                                                        8
Fig. 5 - People Management: i principali Strumenti tecnici a supporto




                                                                                 Descrivere responsabilità e compiti di una Posizione Organizzativa. E’ uno
                                                        ANALISI E
                                                                                 strumento che permette di chiarire la Struttura e gli Obiettivi dell’organiz-
                                                        DESCRIZIONE DEL-
                                                                                 zazione. E’ un pre-requisito conoscitivo per la valutazione delle Posizioni e
                                                        LE POSIZIONI
                                                                                 delle Performance.

             Definire ciò che ser-
            ve all’organizzazione
                per operare al                          VALUTAZIONE              Apprezzare il Peso relativo delle diverse Posizioni Organizzative indipenden-
                                      JOB SYSTEM        DELLE POSIZIONI          temente da chi le ricopre.
                     meglio
              nell’ambiente di
                  riferimento
                                                        INDIVIDUAZIONE           Individuare e Classificare, per ciascun Ruolo, un portafoglio di Competenze
                                                        DELLE                    e Capacità necessarie per il buon funzionamento dell’azienda, per il conse-
                                                        COMPETENZE               guimento degli Obiettivi strategici e per preservare un vantaggio competitivo
                                                        CHIAVE RICHIESTE         verso i competitor di riferimento.



                                  GAP                   HR Planning (Selezione e Recruiting, Percorsi di Carriera, Training e Sviluppo, Retention, ecc.)




                                                        VALUTAZIONE              Valutare, secondo metodologie diverse, il contributo che ciascuna Risorsa
                                                        DELLE                    porta all’organizzazione sotto gli aspetti delle Competenze principalmente
                                                        COMPETENZE               possedute.

                Valutare le            RESOURCE
                modalità di           EVALUATION                                 Valutare le Capacità Potenziali e le caratteristiche Professionali di una Risorsa
               copertura dei               e            VALUTAZIONE DEL          cercando di individuare le performance conseguibili in un ruolo diverso da
               Ruoli da parte                           POTENZIALE               quello attualmente ricoperto. Questo strumento serve per avviare politiche
                                     VALUTAZIONE
              delle Risorse, le                                                  mirate di sviluppo delle Risorse.
                                         DELLE
              Competenze e il
                Potenziale           PERFORMANCE
                                                        VALUTAZIONE DEI
                                                                                 Valutare il contributo che ciascuna Risorsa porta all’azienda sulla base dei
                                                        RISULTATI
                                                                                 Risultati conseguiti.
                                                        ANNUALI




    In termini di Compensation, l’obiettivo è quello di de-                                  •	      Leadership e Capacità Relazionali,
    terminare il Valore ideale della Retribuzione che com-                                   •	      Ampiezza e Importanza delle attività svolte sui
    pete ad una data Posizione.                                                                      Risultati d’impresa.
    Dopo aver analizzato le peculiarità di ciascun Ruolo,                                     La somma delle valutazioni espresse su ogni fattore
    questo valore si stabilisce prendendo in considerazio-                                    definirà il punteggio finale da attribuire a ciascuna Po-
    ne anche, ma non solo, la Retribuzione di Mercato di                                      sizione su una scala Graduata (Grade della Posizione).
    Posizioni analoghe garantendo, in questo modo, la
                                                                                              Fondamentale per la definizione del Job System è,
    competitività del Sistema Retributivo aziendale con il
                                                                                              inoltre, l’Individuazione delle Competenze Chiave
    corrispondente Mercato del Lavoro. Il metodo di analisi
                                                                                              richieste. E’ lo strumento che permette di individuare
    consiste in un Sistema di fattori a punteggio tramite il
                                                                                              e classificare, per ciascun livello di Ruolo individuato,
    quale si identificano una serie di elementi su cui espri-
                                                                                              un portafoglio di Competenze di riferimento, con con-
    mere una valutazione. In particolare, si tratta di:
                                                                                              seguente attribuzione di un punteggio coerente che
    •	     Conoscenza del business in cui opera l’azienda,                                    rifletta la rilevanza di ciascuna Competenza richiesta
    •	     Conoscenza dell’area funzionale in cui opera la                                    per il Profilo ideale identificato.
           Posizione,

    •	     Capacità di Problem Solving richiesta,




         I fondamentali del People-Driven Business
9        Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
Il Profilo desiderato per ciascun livello di Ruolo potrà                  dei Risultati,
essere stabilito attraverso interviste dirette con il Top            •	   Il peso percentuale dei vari obiettivi deve essere
Management/Alta Direzione e attraverso un’opportu-                        fissato tenendo conto dell’importanza strategica
na esplicitazione delle Scelte Strategiche dell’impresa.                  dell’obiettivo e dell’apporto individuale che la Ri-
Ciò che dovrà essere definito è un decalogo di Compe-                     sorsa può fornire al raggiungimento dell’Obiettivo.
tenze Core e di Capacità necessarie per il consegui-
                                                                     In termini di Compensation, l’obiettivo di ciò che
mento degli Obiettivi Strategici dell’impresa.
                                                                     definiamo Resource Evaluation (e Valutazione delle
Sulla base dei Profili ideali individuati, la Valutazione            Performance) è quello di determinare il Valore della
delle Competenze e del Potenziale permetterà di ap-                  Retribuzione spettante a ciascuna Risorsa prendendo
profondire il contributo che ciascuna Risorsa è in grado             in considerazione le Competenze dimostrate, i Risul-
di apportare all’azienda sotto gli aspetti delle Compe-              tati conseguiti negli ultimi anni e la completezza pro-
tenze e delle Capacità Potenziali possedute. Mappare                 fessionale in relazione ai fattori richiesti per coprire
in maniera analitica le Caratteristiche Professionali e              adeguatamente la Posizione assegnata. Per garantire
le Capacità di ciascuna Risorsa ha                                                         l’imprescindibile confronto con i
                                              La prima determinante alla
più di un vantaggio, tra i principali                                                      benchmark di Mercato, anche que-
                                               base del Valore di imprese
quello di poter apprezzare il Valore                                                       sto valore potrà essere espresso su
                                                    People-Driven è la
delle proprie Persone in relazione al                                                      una scala Graduata (Grade da Valu-
                                                 Produttività delle Risorse
Ruolo che ricoprono, poter avviare                          stesse                         tazione).
mirate Politiche di Sviluppo e va-
lutare le performance conseguibili in Ruoli diversi da
quelli attualmente ricoperti, massimizzando la Produt-               Un Punto d’attenzione: valorizzare
tività individuale.                                                  il Progetto Strategico dell’impresa
La Valutazione dei Risultati annuali (e della loro con-              in ipotesi di Cambiamenti Strategici
tinuità nel tempo!) completerà l’analisi.                            o Discontinuità
Si tratta di analizzare la continuità del contributo for-
nito da ciascuna Risorsa in termini di raggiungimento
                                                                     Valorizzare Posizioni Organizzative e Risorse interne
di Obiettivi specifici. L’introduzione di tale Sistema
                                                                     all’impresa vuol dire anche attribuire un Costo alla
richiede che siano ben definiti Ruoli e Responsabilità
                                                                     Struttura Organizzativa che ogni realtà aziendale di-
e che vi sia un Sistema di Pianificazione delle attività
                                                                     segna (e realizza attraverso le proprie Persone!) per
e degli Obiettivi.
                                                                     operare al meglio nel proprio mercato di riferimento.
Definite le Aree di Risultato attese per ciascuna Risorsa
                                                                     Per usare i “nostri termini”, vuol dire valorizzare eco-
in relazione alla Posizione ricoperta e al Ruolo svolto,
                                                                     nomicamente il Job System, ovvero stabilire quanto
si dovranno individuare i relativi parametri/obiettivi e
                                                                     valgono i Compiti, le Responsabilità, le Competenze
il peso percentuale da assegnarvi.
                                                                     e i Requisiti professionali critici per ricoprire ciascun
•	   Le Aree di Risultato, scelte tenendo conto delle
                                                                     Ruolo funzionale alla realizzazione del “Progetto Stra-
     priorità definite nel periodo di valutazione preso
                                                                     tegico” dell’impresa.
     a riferimento, corrispondono alle attività in cui è
                                                                     Il Processo di analisi descritto, insieme all’utilizzo in-
     possibile valutare l’apporto individuale in termini
                                                                     tegrato degli Strumenti Tecnici a supporto di corrette
     di obiettivi da raggiungere, quanto più possibile
                                                                     Politiche di Gestione e Sviluppo delle Risorse Umane,
     misurabili attraverso dati oggettivi,
                                                                     può rivelarsi, dunque, particolarmente utile non solo
•	   Definite le Aree di Risultato, si dovranno indivi-
                                                                     per avere il quadro completo del Valore della propria
     duare gli indicatori, ovvero i parametri di misura




                                                                                                                                  10
Struttura Organizzativa, ma anche per delineare e va-                  fornisce già tre indicazioni-chiave che possono essere
     lorizzare in termini economici Ruoli, Responsabilità e                 utili in una logica di ottimizzazione dello spending da
     Competenze necessarie per fronteggiare una nuova                       parte dell’impresa:
     configurazione organizzativa che può generarsi in virtù                •	   Come ciascuna Risorsa è remunerata rispetto alla
     di Cambiamenti Strategici o di particolari discontinu-                      Posizione Organizzativa che ricopre (la bontà del-
     ità.                                                                        le Politiche Retributive),
     Di seguito, alcune delle domande alle quali sarà possi-                •	   Come ciascuna Risorsa è remunerata rispetto al
     bile dar risposta.                                                          suo Valore, in termini di Competenze e Capaci-

     PER LE BANCHE:                                                              tà, e al Contributo che apporta all’organizzazione
                                                                                 (Retribuzione vs Qualità delle Persone),
     •	     La Multicanalità, come servizio da dare al Clien-
                                                                            •	   Quanto vale ciascuna Risorsa rispetto al Ruolo Or-
            te, renderà necessaria la presenza di Profili Pro-
                                                                                 ganizzativo che ricopre (l’ottimizzazione dell’im-
            fessionali o di Competenze diverse per ricoprire i
                                                                                 piego delle Competenze presenti).
            Ruoli richiesti per operare in Filiale?
                                                                            E’ possibile, tuttavia, ottimizzare lo spending massi-
     •	     Quali Risorse Interne possiedono le giuste Compe-
                                                                            mizzando l’efficacia del mix retributivo sui singoli di-
            tenze o Capacità potenziali per adeguarsi?
                                                                            pendenti d’impresa proponendo Pacchetti/Strumenti
     •	     Quanto costerebbe valorizzare diversamente tali
                                                                            retributivi allineati alle loro Curve d’utilità/Desidera-
            Ruoli?
                                                                            ta. Ciò significa incontrare le aspettative e i macro-bi-
     PER TUTTE LE IMPRESE:                                                  sogni delle proprie Risorse proponendo soluzioni retri-
                                                                            butive (Proposte di Valore) che possano massimizzarne
     •	     E’ possibile effettuare previsioni sulle Potenziali-
                                                                            l’efficacia motivazionale.
            tà e sui Costi delle singole Aree Funzionali?
                                                                            Infatti, come le imprese più avanzate, nel modello di
     •	     Quali Competenze distintive dovranno caratte-
                                                                            relazione Società-Cliente, stanno abbandonando una
            rizzarle al variare delle Scenario di Riferimento?
                                                                            “logica di Prodotto” a favore di un orientamento ai Bi-
     •	     Come e con quali strumenti allineare le Risorse
                                                                            sogni e alla Soddisfazione dei Clienti, così il modello
            Interne e rivolgerle al Cambiamento?
                                                                            di relazione Azienda-Dipendente può affiancare allo
                                                                            sviluppo di pacchetti e soluzioni retributive innovati-

     Ottimizzare il Costo                                                   ve e flessibili (gestionalmente e fiscalmente) una vista
                                                                            rivolta alle aspettative e all’impatto motivazionale di
     Lavoro                                                                 questi strumenti rispetto al singolo utilizzatore/desti-
                                                                                               natario.
                                                         Il secondo Key Value Driver è,
                                                         invece, l’ottimizzazione del          La stessa Proposta di Valore può
     Non sarà stato difficile notare come
                                                                 Costo Lavoro                  avere, infatti, impatti motivazionali
     un ruolo fondamentale sia giocato
                                                                                               e comportamentali diversi in rela-
     dalla necessità di disporre di merito-
                                                                                               zione al Profilo, alle caratteristiche
     cratici e premianti Sistemi di Governo della Total Com-
                                                                            socio-demografiche e alle aspettative o macro-bisogni
     pensation, per un duplice motivo: da una parte perché
                                                                            di ciascun dipendente, per questo ogni realtà azienda-
     rappresenta una delle principali leve di motivazione,
                                                                            le dovrà costruirla in funzione delle esigenze e delle
     attrazione e retention delle Risorse, dall’altra perché
                                                                            preferenze individuali dei propri dipendenti, caratteri-
     è ciò che alimenta il Costo delle Risorse stesse, leva
                                                                            stiche e informazioni che si dovranno opportunamente
     strategica nella creazione di Valore d’impresa.
                                                                            raccogliere ed indagare.
     L’utilizzo integrato degli strumenti finora dettagliati




          I fondamentali del People-Driven Business
11        Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
Un caso, ad esempio, è quello della Copertura Assicu-            •	    Segmentare i propri dipendenti per Paese/Area di
rativa di premorienza, immaginata avendo riguardo di                   business in funzione di un set informativo selezio-
una categoria sociale sempre più diffusa (quella dei                   nato (anni di permanenza in azienda, informazio-
single) e in cui, in assenza di legami familiari, il costo             ni socio-demografiche, collocazione organizzativa,
aziendale relativo al premio della copertura stessa, in                caratteristiche/eventi personali rilevanti, compo-
molti casi non costituisce “un Valore” per il dipenden-                sizione nucleo familiare, ecc).
te.
                                                                 •	    Implementare un database dei dipendenti che
Altri esempi possono essere legati all’età anagrafica                  congiunga le informazioni disponibili internamen-
dei singoli.                                                           te con quelle ottenibili attraverso la somministra-
Un dipendente sui trent’anni privilegia, in genere,                    zione, su campioni significativi, di Questionari di
l’acquisto di un’abitazione (può quindi aspirare a                     rilevazione, opportunamente costruiti.
mutui a tasso agevolato e gli anticipi sul TFR possono
                                                                  Ma quanto dovrebbe essere flessibile l’azienda nel
risultare particolarmente graditi),
                                                Una via per ottimizzare lo            proporre Proposte di Valore perso-
mentre uno sui cinquant’anni è par-
                                              spending consiste nel propor-           nalizzate?
ticolarmente sensibile ai profili pen-
                                               re Pacchetti Retributivi che
sionistici e potrebbe essere favore-                                                  Le realtà aziendali più “illuminate”
                                               incontrino le preferenze dei
vole, pertanto, ad un incremento                                                      stanno procedendo verso una dire-
                                                         dipendenti
del contributo aziendale sul proprio                                                  zione che ribalta al massimo l’impo-

Piano di Previdenza complementare.                                stazione classica dei Benefit & Perquisite, in cui gli
                                                                  elementi di retribuzione indiretta non sono prefissati
Tenuto conto che ogni azienda ha la propria compagine
                                                                  dall’azienda, ma componenti di un elenco (un vero
di Risorse, di cosa dovrebbe dotarsi per ottimizzare
                                                                  e proprio menù che dovrà essere tarato su ciascuna
il proprio Costo Lavoro rispondendo ai bisogni e alle
                                                                  realtà aziendale in funzione del Profilo indagato delle
esigenze dei propri dipendenti?
                                                                  proprie Risorse), nel cui ambito il dipendente può com-
1.	   L’azienda dovrebbe disporre, rispetto alle diverse          piere le proprie scelte.
      unità di business, di opportuni modelli per tradur-         Una recente indagine sul tema, che ha coinvolto oltre
      re le scelte strategiche/momentum specifico del             1.700 imprese di 47 Paesi, mostra che, attualmente, un
      Ciclo di Vita dell’impresa in termini di indirizzi e        datore di lavoro su quattro offre ai propri dipendenti la
      soluzioni retributive per le varie tipologie di Per-        possibilità di scegliere i benefit di cui usufruire (Fig. 6).
      sonale coinvolto,                                           Il motivo principale che spinge a introdurre la possibili-

2.	   Costruire, per ciascun obiettivo/finalità di busi-          tà di scelta è “rispondere ai vari bisogni e ai valori del-

      ness (Retention, Cost Efficiency, Motivation, Re-           la forza lavoro”, ma un altro elemento determinante

      warding, ecc.) una “Cassetta degli Attrezzi” co-            è la possibilità di gestire meglio i Costi. Circa un terzo

      struita da Strumenti e Benefit retributivi,                 delle imprese che offre programmi con possibilità di
                                                                  scelta afferma che questa strategia le ha aiutate ad
3.	   Utilizzare la “Cassetta degli Attrezzi” per predi-
                                                                  ottimizzare lo spending.
      sporre Proposte di Valore in grado di incontrare
      le macro-famiglie di Bisogni o Obiettivi di vita dei        In questi casi, il budget di spesa complessivo di ciascun

      dipendenti massimizzando l’equilibrio tra Posi-             menù va fissato all’inizio, in funzione della categoria

      zionamento Retributivo dell’azienda ed efficacia            di appartenenza, delle caratteristiche del cluster di di-

      motivazionale del Pacchetto di Remunerazione,               pendenti cui si riferisce e tenendo conto di uno zoccolo

      definito ottimizzando il rapporto Costo/Efficacia.          costituito da eventuali benefit e benefici richiesti dal

      Per fare ciò, occorre:                                      Contratto di inquadramento.




                                                                                                                                  12
Fig. 6 - Il Successo di Programmi con possibilità di scelta dei benefit e le attuali offerte



                                                                  SODDISFAZIONE OBIETTIVI INIZIALI                RISPOSTA AI PROGRAMMI FLEXIBLE

                 La maggioranza degli in-
                                                                                                                         85%
              tervistati è d’accordo sul                                 82%
             fatto che i Programmi con
             possibilità di scelta hanno
             soddisfatto i loro obiettivi
                             iniziali (82%).                                                 18%                                           15%
            Inoltre, la maggior parte dei
            datori di lavoro afferma che                                 SI                  NO                           SI                NO
          i dipendenti hanno risposto in
          maniera positiva ai Programmi
                                   (85%).
                                                                                                   I BENEFIT OFFERTI PIÙ FREQUENTEMENTE


                                                                    Check up dipendenti

                                                               Check up persone a carico

                                                                      Assicurazione Vita

                                                                   Assicurazione dentale

            I tipi di benefit offerti at-                     Assicurazione da incidente
           traverso Programmi flexible,
                                                                         Cura della Vista
              possono variare molto in
           base alla Regione e al Paese.
                 Secondo quanto emerge
                                                                                                        LE INDENNITÀ PIÙ FREQUENTI
                 dalle interviste i benefit
           assicurati offerti con mag-                                 Telefono cellulare
             gior frequenza sono quelli
                                                                                    Auto
                Sanitari (sia per i dipen-
              denti che per le persone a                                         Palestra
            carico), assicurazioni sulla                                    Cura dei figli
              vita, dentali, da incidente e                                         Cibo
                          cura della vista.
                                                                                Trasporti
             Le indennità comprendono
                                                                              Abitazione
           quelle per telefoni cellulari,
                autovetture, iscrizione
              a palestre, cura dei figli,
             cibo, trasporto pubblico,                                                                         ALTRI BENEFIT
                             abitazione.
                                                        Piani di Risparmio Pensionamento

                                                                          Visite Mediche

                                                                   Opzioni ferie buy/sell




                                                                                                                           Elaborazioni AVA su dati Mercer 2009




     Il budget potrà essere stabilito in cifra fissa, in percen-                              Quali vantaggi presenta la scelta di un Piano così fles-
     tuale dello stipendio o tramite un apporto volontario                                    sibile?
     del singolo che rinuncia, in tutto o in parte, alla retri-
                                                                                              Un errore diffuso è quello di pensare che il maggior
     buzione variabile maturata.
                                                                                              risparmio/guadagno che l’impresa e il dipendente han-
     Poiché i diversi elementi di Retribuzione indiretta sono                                 no concedendo l’uno, e ottenendo l’altro, un benefit
     caratterizzati da un trattamento fiscale differenziato                                   rispetto al suo equivalente in termini monetari risieda
     in capo al dipendente, il programma deve necessaria-                                     principalmente nella possibilità, da parte dell’impresa,
     mente far riferimento al Costo aziendale di ciascun                                      di usufruire di vantaggi fiscali (il caso dei ticket-pasto
     Benefit o Perquisite, il quale viene dedotto dal budget                                  ad esempio) accumulando un Delta-Valore, sia per
     disponibile.




         I fondamentali del People-Driven Business
13       Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
l’impresa che per il dipendente, anche se da due punti        2.	   Beni e Servizi contrattati su base collettiva con un
di vista diversi.                                                   rapporto Costo/Valore favorevole e un probabile

Il beneficio fiscale è solo una delle fonti di questo “sur-         miglior rapporto Qualità/Prezzo (ad esempio Ser-

plus di Valore” che, definito correttamente, rappre-                vizi benessere, spettacoli, viaggi personali, for-

senta la differenza tra il Valore percepito da ciascun              mazione scolastica per i figli, modelli e tariffe di

dipendente che riceve un benefit dalla propria azienda              Telefoni Cellulari, Moduli di formazione attinenti

e quanto, egli stesso, spenderebbe comprandoselo o                  alla sfera professionale del singolo, Mutui immobi-

procurandoselo autonomamente. Da questa definizione                 liari con durata/tassi personalizzati, ecc.),

emerge come possano essere anche altre le fonti alla          3.	   Benefici di natura Assicurativa, Cooperativa e/o
base di questo Extra-Valore.                                        di Appartenenza (ad esempio Club Alumni, Banca
E’ proprio da quest’analisi che ogni realtà aziendale               delle ore, ecc.),
dovrà partire per definire le Curve di Utilità delle pro-
                                                              4.	   Benefici legati a specifiche condizioni di lavoro
prie Risorse e, dunque, la “Cassetta degli Attrezzi” ta-
                                                                    (ad esempio Part-Time, Telelavoro, asilo azienda-
rata sulle loro preferenze e caratteristiche.
                                                                    le, location, ecc.).
In generale, per costruire un menu flessibile di welfare
aziendale, può essere utile tenere a mente la seguente
tassonomia:

1.	   Beni e Servizi a condizioni fiscalmente agevolate
      rispetto all’acquisto in proprio da parte del dipen-
      dente (ad esempio gamma di Modelli e Marche di
      Autovetture, ticket restaurant, ecc.),




                                                                                                                           14
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I fondamentali del People-Driven Business

  • 1. I fondamentali del People-Driven Business Considerare un “Capitale” le proprie Risorse Febbraio 2012 All Industries
  • 2. Executive Summary Le People-Driven Company sono quelle imprese che • Quali sono le leve su cui agire per incrementarlo fanno delle Persone il loro principale value driver, in quelle imprese in cui le Persone rappresentano ovvero l’asse strategico portante dei Risultati e della il principale driver di Redditività e creazione di Redditività aziendale. Valore. Per queste imprese, gestire le Risorse Umane in un’ot- Il Profitto Economico può, infatti, essere calcolato così tica strategica vuol dire dotare l’azienda di Strumenti da rivelare la differenza tra il Costo del Personale e la e Metodologie in grado di pianificare, misurare e valo- Produttività dello stesso, invece che la differenza tra rizzare il Contributo del Capitale Umano alla creazione Costo e Redditività del Capitale Investito nell’attività di Valore d’impresa. d’impresa. Ma che significa questo? Da dove bisogna partire per Ciò che si arriverà a scoprire è che, se in imprese Capi- far propria questa sfida? tal-Intensive si avrà un incremento del Valore d’impre- sa aumentando la Redditività del Capitale Impiegato Il primo step impone a ciascuna realtà aziendale di do- o investendo nuove risorse economiche in Attività che tarsi di opportune metriche di misura della performan- restituiscono un Rendimento superiore al Costo del ce che consentano di riformulare il Valore d’impresa Capitale Investito, in imprese People-Driven i value in funzione delle principali determinanti che ne sono driver su cui agire sono principalmente due: il Presidio alla base. della Produttività delle proprie Risorse e l’ottimizza- Il Profitto Economico, al contrario di molte metriche zione del loro Costo. e misure convenzionalmente utilizzate nella prassi Il secondo step consiste, appunto, nell’approfondire gestionale, può essere riformulato così da mettere in queste determinanti. luce: Presidiare la Produttività dei propri dipendenti vuol • Il contributo che le Risorse Interne possono dare dire mettere in piedi un Progetto Organizzativo e alla creazione di Valore d’impresa, I fondamentali del People-Driven Business 1 Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
  • 3. Strategico che assegni loro il Ruolo che meglio valoriz- zioni di scelta sui dipendenti, che possono comporre il za le Competenze e le Capacità di cui dispongono. proprio Pacchetto Retributivo all’interno di un budget Per fare questo, l’impresa dovrà avere chiaro il suo predefinito. “dover essere” (ciò che noi definiamo Job System) e Optare per piani così flessibili ha più di un vantaggio, realizzarlo con le proprie Risorse valutandone le Com- sia per l’impresa che per le Risorse. petenze, il Potenziale e il Contributo che sono in grado Il più importante tra questi consiste nella possibilità di dare all’impresa in termini di Risultati (ciò che noi di accrescere il Delta-Valore percepito da ciascun di- definiamo Resource Evaluation). pendente che riceve un benefit dalla propria azienda. Quest’analisi, indagando la competitività del Sistema Queste analisi possono aiutare le imprese ad indaga- Retributivo aziendale nei confronti del corrisponden- re e definire le Curve d’Utilità delle proprie Risorse e, te Mercato del Lavoro, oltre che le Competenze e la dunque, le Proposte di Valore tarate sulle loro prefe- Qualità delle Persone che operano nell’organizzazione, renze e caratteristiche. sarà in grado di fornire all’impresa utili indicazioni an- che in termini di Ottimizzazione del Costo Lavoro. Implementare un Sistema di Governo d’impresa secondo logiche People-Driven è L’impresa, tuttavia, può disporre di un’ulteriore leva una delle maggiori sfide per la Direzione del per ottimizzare lo spending. Personale. Questa sfida richiede di mettere a fattor Si tratta di proporre Soluzioni Retributive diverse e comune, secondo un disegno unitario, un personalizzabili (Proposte di Valore) per incontrare le insieme di tecniche e strumenti (ad esempio Valutazione delle Competenze, del Potenziale, aspettative, le esigenze e i bisogni delle proprie Risor- ecc.) che, se presenti in azienda, ma utilizzate in maniera specialistica e parziale, non se, massimizzando il rapporto Costo/Efficacia Motiva- permettono di dialogare con il Vertice zionale per ciascun cluster di dipendenti. Molte realtà aziendale in termini di Risultati di Creazione di Valore. aziendali “all’avanguardia” ribaltano addirittura le op- 2
  • 4. People-Driven Business: di cosa si tratta? “Bisogna gestire il Personale in maniera strategica, le avere un’idea, la Figura 2 ne riporta alcune tra le più Risorse Umane sono il nostro asset più importante!”. importanti del mondo. In molti casi non vi è nulla di più retorico di queste fra- Nonostante però la consapevolezza che il Capitale si che risuonano nei discorsi dei Responsabili di molte Umano di queste Società sia uno dei principali fattori imprese e, altrettanto spesso, la pratica non sempre alla base delle performance conseguite, le metriche collima con questi motti. economiche utilizzate per misurarle non sempre ne ri- Circa un decennio fa, un giornalista americano, flettono e ne valorizzano il contributo. Thomson Stewart, si è divertito a riportare in bella Ciò accade perché, quando sono le Persone ad essere il forma i numerosi discorsi natalizi driver portante dei Risultati e della dei CEO di grandi multinazionali che People-Driven Company: il Redditività aziendale, alcune delle lodavano, più o meno similmente, successo delle imprese ruota misure di performance convenzio- i propri dipendenti come “unica e sempre di più intorno alle nalmente utilizzate si rivelano ina- Persone che ne fanno parte inimitabile forza su cui fondare il deguate o, in molti casi, misleading. successo aziendale”, salvo poi an- Il Return on Asset (ROA), come misura della Redditi- nunciare massicci licenziamenti con l’inizio del nuovo vità del Capitale Investito o dell’attività svolta, può, anno. ad esempio, oscillare molto in una People-Driven Com- In realtà, da quando il tema della Gestione Strategica pany. Con una dotazione di Capitale relativamente delle Risorse Umane si è affacciato sulla scena acca- bassa, investimenti o incrementi di produttività, anche demica, la teoria ha spesso fatto la stessa strada della piccoli, possono infatti rendere molto volatile una mi- realtà e, oggi, non è più un segreto per nessuno quanto sura come questa. Se, ad esempio, i Costi del Personale il successo di un’impresa ruoti intorno alle Persone che fossero 5 volte tanto la dotazione di Capitale dell’im- ne fanno parte. presa (e non è raro in molte People-Driven Company), Questo è particolarmente vero per tutte quelle impre- è sufficiente un incremento del 5% della produttività se che fanno delle “Persone” il loro principale value dei propri dipendenti o un’analoga riduzione del Costo driver e che, nei numeri, si riconoscono per avere un degli stessi per incrementare la Redditività del 25%. alto Costo del Personale e, soprattutto, un’alta inci- Altro tema è invece quello di poter quantificare il con- denza di questi ultimi sui Costi sostenuti per avviare e tributo all’attività d’impresa dato dalle Risorse stesse, mettere a regime l’attività d’impresa (Capital Costs1). contributo spesso intangibile e, dunque, difficile da va- E’ in relazione a questi elementi che definiamo ciò che, lorizzare, anche per società Capital-Intensive. da ora in avanti, chiameremo People-Driven Business Anche in questo caso, l’utilizzo di misure di performan- (Fig. 1). ce convenzionali potrebbe non portare i risultati spera- Le imprese fortemente caratterizzate dalle proprie Ri- ti. Indicatori come il Rapporto di Ricavi o altre misure sorse sono spesso grandi Società e coprono (e in molti di Profitto sui Dipendenti (Sales or Profit/Employee), casi rappresentano!) una molteplicità di settori. Per non tengono conto, ad esempio, di effetti legati a 1 - Si intendono i Costi sostenuti per l’acquisto di Attività/Immobilizzazioni Materiali e Immateriali (es. Terreni, Fabbricati, Impianti, Macchinari e attrezzature da utilizzare nella produzione di Beni o prestazione di Servizi) ovvero i Costi Totali sostenuti per rendere commercialmente attivo un Progetto/Attività. I fondamentali del People-Driven Business 3 Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
  • 5. Fig. 1 - People-Driven Business PEOPLE-DRIVEN BUSINESS 100% of Costs Security & Facility Management Advertising Employment Services IT Services Postal Courier General Outsourcing Financial Brokerage and Advice Hotel/Hospital Management Contract Catering Engineering, Industrial Services Telecommunications Services PEOPLE-ORIENTED BUSINESS Software Products Restaurants Airlines Pharmaceuticals Chemicals Consumer Brands Food Retail Automotive/Machinery CAPITAL-DRIVEN BUSINESS Utilities Oil Personnel Costs Capital Costs (including depreciation) Intangibles Supplier Costs Elaborazioni AVA, su dati Harvard Business Review Politiche di Outsourcing e non hanno memoria del Capi- Produttività dei dipendenti?. tale Investito nell’attività d’impresa. L’effetto distor- Simile è ciò che si avrebbe se la Società decidesse di sivo è evidente se immaginiamo una Società che decide sostituire il lavoro di alcune Risorse investendo nell’ac- di esternalizzare parte della Produzione o Erogazione quisto di macchinari in grado di automatizzarlo. Un di un Servizio svolta dalla metà dei suoi dipendenti con incremento dei Ricavi/Dipendenti potrebbe essere ac- costi di Outsourcing analoghi allo svolgimento dell’at- compagnato da un calo del contributo delle Persone tività in-house: Ricavi/Dipendenti raddoppiati, ma la alla produttività aziendale. 4
  • 6. Fig. 2 - People-Driven Business nel Mondo COMPANY INDUSTRY REVENUE, mld € Deutsche Post World Net Postal & Courier 51,5 United Technologies Corp. Oil, Engineering, industrial 44,4 IBM Global Services IT Services 43,1 UPS Postal & Courier 37,8 Schlumberger Oil, Engineering, industrial 30,2 FedEx Postal & Courier 30,0 Hewlett-Packard Services IT Services 27,0 BT Global Services Telecommunications Services 24,1 Bechtel Oil, Engineering, industrial 23,5 La Poste Postal & Courier 20,9 Compass Group Contract Catering 19,0 Fujitsu IT Services 18,4 Fluor Corporation Oil, Engineering, industrial 17,1 Sodexho Contract Catering 16,0 Suez Oil, Engineering, industrial 14,8 Halliburton Oil, Engineering, industrial 13,7 Tyco Security, Facility Management 13,3 Computer Sciences Corporations IT Services 12,3 WPP Advertising 11,5 Omnicom Group Advertising 10,4 Lockheed Martin IT Services 10,3 Aramark Contract Catering 9,4 Xerox IT Services 9,2 NTT Data IT Services 9,1 NEC IT Services 9,0 March & McLennan Financial Brockerage and advice 8,8 Aon Financial Brockerage and advice 8,6 SAIC Contract Catering 8,3 Securitas Security, Facility Management 7,3 Tenet Healthcare Hospital Management, Health Care 7,0 Accor Hotels 6,1 Hospital Corporation of America Hospital Management, Health Care 5,9 Marriott Hotels 1,2 Elaborazioni AVA, 2010 Molti tentativi sono stati fatti, e si stanno facendo, per • Il primo passo consiste, appunto, nell’individuare dare importanza nei Bilanci d’impresa al proprio Ca- e far proprie opportune metriche di performance pitale intangibile, tuttavia molto c’è ancora da fare in grado di apprezzarne il contributo, per capire come gestire, attraverso metriche precise, • Il secondo impone di approfondire le determinan- ciò che in molte realtà rappresenta davvero un value ti di Valore di un’impresa People-Driven gestendo driver: le proprie Risorse Interne. (e remunerando!) in modo ottimale quella che è In particolare: la principale fonte di Costo e di Profitto dell’im- presa. I fondamentali del People-Driven Business 5 Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
  • 7. il Costo del Personale, restituisce il Profitto Economico Il Profitto Economico per Risorsa (Fig. 3). come metrica di misura I vantaggi di quest’approccio sono più d’uno: People-Oriented • A differenza di altre metriche People-Oriented, è basato su dati quantitativi facilmente reperibili nel Bilancio dell’impresa piuttosto che su meno Che il Valore d’impresa sia funzione delle prospettive solide assumption sull’impatto del contributo del- che questa ha di produrre Cassa, era e rimane un as- le Risorse interne sui Risultati economici, sioma solido e non confutato dai recenti avvenimenti • Per quelle imprese in cui i dipendenti rappresen- economici. L’adozione del Profitto Economico come tano il principale driver di creazione di Valore, metrica di misura del Valore d’impresa è una prassi or- consente di poter leggere e condividere i Risultati mai consolidata. Esso esprime il vero Valore aggiunto economici dal più corretto punto di vista, all’impresa focalizzando l’attenzione sulla gestione del • Offre la possibilità di attirare l’attenzione mana- Capitale Investito, oltre che sui Ricavi e Costi. geriale su pratiche profittevoli di gestione delle Il Profitto Economico, che non è un Per valorizzare il contributo Risorse, ratio, ma una misura di flusso, è il delle Persone all’attività • E’ una misura declinabile all’in- vero Utile dell’impresa ed è facil- d’impresa basta considerare un terno della Struttura aziendale. Si mente declinabile all’interno della “Capitale” le proprie Risorse potranno indagare le determinanti Struttura Organizzativa. Per le Ban- del Valore d’impresa in termini di che, esprime la misura risk adjusted per eccellenza, Produttività e Costo delle Risorse stesse per linea inclusiva anche del Costo del Capitale di Vigilanza di Prodotto, Business Unit, area geografica e così come richiesto dagli accordi di Basilea. via. Queste evidenze potranno essere usate come Per imprese People-Driven, in cui anche lievi variazioni guida per qualsiasi processo decisionale, consen- di Produttività dei dipendenti possono avere notevo- tendo di quantificare e valorizzare l’impatto di li impatti sul Valore della Società, questa misura può decisioni sia strategiche che operative. essere utile anche per identificare e quantificare in maniera rigorosa il Valore delle Persone in termini di Ma quali sono le leve su cui agire per incrementare il Produttività nel lavoro svolto. Valore d’Impresa? In che modo? Se per imprese Capital-Intensive si avrà un incremento Basta considerare un “Capitale” le proprie Risorse. di Profitto Economico aumentando la Redditività del Il Profitto Economico può essere calcolato così da rive- Capitale Esistente o investendo risorse economiche lare la differenza tra Costo del Personale e Produttività aggiuntive in Progetti o Attività profittevoli (ovvero in dello stesso invece che la differenza tra Costo e Red- grado di offrire un Rendimento maggiore del Costo del ditività del Capitale Investito nell’attività d’impresa. Capitale impiegato), per imprese People-Driven i value In altre parole, si può determinare il Profitto Economi- driver su cui agire riguardano principalmente l’incre- co utilizzando il denominatore delle “Persone”, invece mento della Produttività delle proprie Risorse e l’otti- che del Capitale, il cui valore spesso, benché impor- mizzazione del loro Costo (Fig. 4). tante, rappresenta una costante fissa e non agibile. Esplicitare l’utilità di valorizzare e intervenire su que- Si comincia determinando i Ricavi per Dipendente al ste determinanti sarà l’obiettivo dei paragrafi seguen- netto dei Costi (incluse attività di outsourcing, am- ti. mortamenti e Capital Charge a copertura del Costo del Debito e del Capitale Proprio). Ciò che resta è una mi- sura della Produttività per Dipendente che, sottraendo 6
  • 8. Fig. 3 - Il Profitto Economico per imprese People-Driven PROFITTO ECONOMICO = (ROI - WACC) * CI Capitale Investito % Redditività su CI % Costo Capitale Sostituendo il ROI con le sue determinanti si ottiene... = (EBIT/CI - WACC) * CI ...scomponendo Algebricamente si arriverà a determinare... = EBIT - (WACC * CI) Costi Personale Costi Materie Prime ...si dovrà poi sostituire l’EBIT con le sue componenti principali... = R - CP - CMp - A - (WACC * CI) Ricavi Ammortamenti ...e ricorrere nuovamente all’algebra N° Risorse per utilizzare il NUMERO delle RISORSE (P) come denominatore comune isolando due importanti in- dicatori: la Produttività e il Costo = ( R - CMp - A - (WACC * CI) P - CP P ) *P del Personale per dipendente... Produttività Risorse Costo del Personale (PR) per Risorsa (CPp) PROFITTO ECONOMICO = (PR - CPp) * P * In coerenza con la logica Capital-Driven, il Profitto Economico si calcola utilizzando il NOPAT (Net Operating Profit After Tax) e dunque utilizzando una prospettiva Post-Tax. Parallelamente in una logica People-Driven, si è utilizzato l’EBIT (Pre-Tax) in coerenza con il Costo del Personale (Pre-Tax). cui dispongono. Presidiare la Produttività E’ un compito che spetta per intero all’impresa e si delle proprie Risorse svolge in due momenti diversi: • La prima cosa da fare è stabilire ciò che serve all’azienda per operare al meglio nel proprio Mettiamoci nei panni di una Società che si occupa di mercato. Questo è ciò che, da ora in avanti, Security & Facility Management con un Reddito Opera- chiameremo Job System ovvero il “dover essere” tivo ed un Profitto Economico rispettivamente pari al dell’impresa in termini di Compiti, Responsabili- 10% ed all’8% del Costo del Personale. In questo caso, tà, Competenze e Requisiti professionali critici un incremento del 5% della Produttività delle Risorse richiesti per ricoprire ciascun Ruolo Organizzativo genera una crescita del 50% del Reddito Operativo e funzionale alla realizzazione della Strategia com- un incremento del Profitto Economico di oltre il 60%. plessiva dell’impresa, Se, dunque, parte del successo di imprese Capital- • La seconda è realizzare il Job System con le pro- Driven fa perno sulla selezione di opportune strategie prie Risorse, valutandone le Competenze, il Po- d’investimento, un business focalizzato sulle Persone tenziale e il Contributo che sono in grado di dare ha successo se è in grado di scegliere bene i propri col- all’impresa in termini di Risultati. Questo è ciò laboratori e di mettere in piedi un Progetto Organizza- che, da ora in avanti, chiameremo Resource Eva- tivo (e Strategico!) che li renda produttivi assegnando luation. loro il ruolo che meglio valorizza le Competenze di I fondamentali del People-Driven Business 7 Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
  • 9. Il gap che emergerà dal confronto di questi due insiemi • Lo Scopo della Posizione, la sua “ragion d’essere” di elementi sarà la strada da percorrere per allineare all’interno dell’impresa, le Risorse agli obiettivi aziendali e numerosi sono gli • La dimensione della Posizione e le principali azio- “strumenti tecnici” di cui può essere opportuno dotar- ni poste in essere. si. Di seguito, (Fig. 5) un quadro di sintesi. I metodi adottati per analizzare e descrivere le Posizio- E’ dall’Analisi e descrizione delle Posizioni che si ni sono diversi: analisi della documentazione esistente, dovrà partire per cominciare a definire il proprio Job Questionari, interviste dirette ai titolari dei Ruoli orga- System. Tale metodologia permette di conoscere i nizzativi, osservazione diretta. contenuti delle Posizioni Organizzative dell’impresa e La Valutazione delle Posizioni è lo strumento attra- rappresenta la Premessa indispensabile per qualsiasi verso cui ogni singola Posizione Organizzativa, dopo es- processo di valorizzazione dei Ruoli e per l’introduzio- ser stata analizzata, viene valutata e confrontata con ne di Sistemi di Compensation correlati all’importanza le altre Posizioni presenti nella Struttura. L’oggetto del Ruolo Ricoperto. Tra le altre cose, tale metodologia della valutazione è rappresentato dai Compiti, dalle permette di individuare: Attività e dalle Responsabilità in capo alla Posizione, • Gli elementi base per Sistemi di Valutazione delle indipendentemente dalla Persona che la ricopre. Performance, di Pianificazione delle Carriere in- dividuali e per la definizione delle caratteristiche critiche per la Selezione, Fig. 4 - Le leve su cui agire per incrementare il Valore d’impresa CAPITAL-DRIVEN • Investire in Progetti/Attività economicamente profittevoli (ROIC > WACC) PROFITTO ECONOMICO = (ROIC - WACC) * CI • Aumentare la Redditività del Capita- • Ridurre il Rischio percepito le Esistente dal Mercato (Portfolio Mix / Market Influence) PEOPLE-DRIVEN • Ottimizzare il Costo Lavoro valutando il Ruolo ricoperto e il merito personale PROFITTO ECONOMICO = (Produttività Risorse - Costo Personale per Risorsa) * P • Presidiare l’impianto Organizzativo/ • Massimizzare il rapporto Costo/Effi- Strategico e valorizzare le Compe- cacia proponendo Pacchetti/Strumenti tenze individuali retributivi allineati alle Curve d’Utilità delle Risorse 8
  • 10. Fig. 5 - People Management: i principali Strumenti tecnici a supporto Descrivere responsabilità e compiti di una Posizione Organizzativa. E’ uno ANALISI E strumento che permette di chiarire la Struttura e gli Obiettivi dell’organiz- DESCRIZIONE DEL- zazione. E’ un pre-requisito conoscitivo per la valutazione delle Posizioni e LE POSIZIONI delle Performance. Definire ciò che ser- ve all’organizzazione per operare al VALUTAZIONE Apprezzare il Peso relativo delle diverse Posizioni Organizzative indipenden- JOB SYSTEM DELLE POSIZIONI temente da chi le ricopre. meglio nell’ambiente di riferimento INDIVIDUAZIONE Individuare e Classificare, per ciascun Ruolo, un portafoglio di Competenze DELLE e Capacità necessarie per il buon funzionamento dell’azienda, per il conse- COMPETENZE guimento degli Obiettivi strategici e per preservare un vantaggio competitivo CHIAVE RICHIESTE verso i competitor di riferimento. GAP HR Planning (Selezione e Recruiting, Percorsi di Carriera, Training e Sviluppo, Retention, ecc.) VALUTAZIONE Valutare, secondo metodologie diverse, il contributo che ciascuna Risorsa DELLE porta all’organizzazione sotto gli aspetti delle Competenze principalmente COMPETENZE possedute. Valutare le RESOURCE modalità di EVALUATION Valutare le Capacità Potenziali e le caratteristiche Professionali di una Risorsa copertura dei e VALUTAZIONE DEL cercando di individuare le performance conseguibili in un ruolo diverso da Ruoli da parte POTENZIALE quello attualmente ricoperto. Questo strumento serve per avviare politiche VALUTAZIONE delle Risorse, le mirate di sviluppo delle Risorse. DELLE Competenze e il Potenziale PERFORMANCE VALUTAZIONE DEI Valutare il contributo che ciascuna Risorsa porta all’azienda sulla base dei RISULTATI Risultati conseguiti. ANNUALI In termini di Compensation, l’obiettivo è quello di de- • Leadership e Capacità Relazionali, terminare il Valore ideale della Retribuzione che com- • Ampiezza e Importanza delle attività svolte sui pete ad una data Posizione. Risultati d’impresa. Dopo aver analizzato le peculiarità di ciascun Ruolo, La somma delle valutazioni espresse su ogni fattore questo valore si stabilisce prendendo in considerazio- definirà il punteggio finale da attribuire a ciascuna Po- ne anche, ma non solo, la Retribuzione di Mercato di sizione su una scala Graduata (Grade della Posizione). Posizioni analoghe garantendo, in questo modo, la Fondamentale per la definizione del Job System è, competitività del Sistema Retributivo aziendale con il inoltre, l’Individuazione delle Competenze Chiave corrispondente Mercato del Lavoro. Il metodo di analisi richieste. E’ lo strumento che permette di individuare consiste in un Sistema di fattori a punteggio tramite il e classificare, per ciascun livello di Ruolo individuato, quale si identificano una serie di elementi su cui espri- un portafoglio di Competenze di riferimento, con con- mere una valutazione. In particolare, si tratta di: seguente attribuzione di un punteggio coerente che • Conoscenza del business in cui opera l’azienda, rifletta la rilevanza di ciascuna Competenza richiesta • Conoscenza dell’area funzionale in cui opera la per il Profilo ideale identificato. Posizione, • Capacità di Problem Solving richiesta, I fondamentali del People-Driven Business 9 Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
  • 11. Il Profilo desiderato per ciascun livello di Ruolo potrà dei Risultati, essere stabilito attraverso interviste dirette con il Top • Il peso percentuale dei vari obiettivi deve essere Management/Alta Direzione e attraverso un’opportu- fissato tenendo conto dell’importanza strategica na esplicitazione delle Scelte Strategiche dell’impresa. dell’obiettivo e dell’apporto individuale che la Ri- Ciò che dovrà essere definito è un decalogo di Compe- sorsa può fornire al raggiungimento dell’Obiettivo. tenze Core e di Capacità necessarie per il consegui- In termini di Compensation, l’obiettivo di ciò che mento degli Obiettivi Strategici dell’impresa. definiamo Resource Evaluation (e Valutazione delle Sulla base dei Profili ideali individuati, la Valutazione Performance) è quello di determinare il Valore della delle Competenze e del Potenziale permetterà di ap- Retribuzione spettante a ciascuna Risorsa prendendo profondire il contributo che ciascuna Risorsa è in grado in considerazione le Competenze dimostrate, i Risul- di apportare all’azienda sotto gli aspetti delle Compe- tati conseguiti negli ultimi anni e la completezza pro- tenze e delle Capacità Potenziali possedute. Mappare fessionale in relazione ai fattori richiesti per coprire in maniera analitica le Caratteristiche Professionali e adeguatamente la Posizione assegnata. Per garantire le Capacità di ciascuna Risorsa ha l’imprescindibile confronto con i La prima determinante alla più di un vantaggio, tra i principali benchmark di Mercato, anche que- base del Valore di imprese quello di poter apprezzare il Valore sto valore potrà essere espresso su People-Driven è la delle proprie Persone in relazione al una scala Graduata (Grade da Valu- Produttività delle Risorse Ruolo che ricoprono, poter avviare stesse tazione). mirate Politiche di Sviluppo e va- lutare le performance conseguibili in Ruoli diversi da quelli attualmente ricoperti, massimizzando la Produt- Un Punto d’attenzione: valorizzare tività individuale. il Progetto Strategico dell’impresa La Valutazione dei Risultati annuali (e della loro con- in ipotesi di Cambiamenti Strategici tinuità nel tempo!) completerà l’analisi. o Discontinuità Si tratta di analizzare la continuità del contributo for- nito da ciascuna Risorsa in termini di raggiungimento Valorizzare Posizioni Organizzative e Risorse interne di Obiettivi specifici. L’introduzione di tale Sistema all’impresa vuol dire anche attribuire un Costo alla richiede che siano ben definiti Ruoli e Responsabilità Struttura Organizzativa che ogni realtà aziendale di- e che vi sia un Sistema di Pianificazione delle attività segna (e realizza attraverso le proprie Persone!) per e degli Obiettivi. operare al meglio nel proprio mercato di riferimento. Definite le Aree di Risultato attese per ciascuna Risorsa Per usare i “nostri termini”, vuol dire valorizzare eco- in relazione alla Posizione ricoperta e al Ruolo svolto, nomicamente il Job System, ovvero stabilire quanto si dovranno individuare i relativi parametri/obiettivi e valgono i Compiti, le Responsabilità, le Competenze il peso percentuale da assegnarvi. e i Requisiti professionali critici per ricoprire ciascun • Le Aree di Risultato, scelte tenendo conto delle Ruolo funzionale alla realizzazione del “Progetto Stra- priorità definite nel periodo di valutazione preso tegico” dell’impresa. a riferimento, corrispondono alle attività in cui è Il Processo di analisi descritto, insieme all’utilizzo in- possibile valutare l’apporto individuale in termini tegrato degli Strumenti Tecnici a supporto di corrette di obiettivi da raggiungere, quanto più possibile Politiche di Gestione e Sviluppo delle Risorse Umane, misurabili attraverso dati oggettivi, può rivelarsi, dunque, particolarmente utile non solo • Definite le Aree di Risultato, si dovranno indivi- per avere il quadro completo del Valore della propria duare gli indicatori, ovvero i parametri di misura 10
  • 12. Struttura Organizzativa, ma anche per delineare e va- fornisce già tre indicazioni-chiave che possono essere lorizzare in termini economici Ruoli, Responsabilità e utili in una logica di ottimizzazione dello spending da Competenze necessarie per fronteggiare una nuova parte dell’impresa: configurazione organizzativa che può generarsi in virtù • Come ciascuna Risorsa è remunerata rispetto alla di Cambiamenti Strategici o di particolari discontinu- Posizione Organizzativa che ricopre (la bontà del- ità. le Politiche Retributive), Di seguito, alcune delle domande alle quali sarà possi- • Come ciascuna Risorsa è remunerata rispetto al bile dar risposta. suo Valore, in termini di Competenze e Capaci- PER LE BANCHE: tà, e al Contributo che apporta all’organizzazione (Retribuzione vs Qualità delle Persone), • La Multicanalità, come servizio da dare al Clien- • Quanto vale ciascuna Risorsa rispetto al Ruolo Or- te, renderà necessaria la presenza di Profili Pro- ganizzativo che ricopre (l’ottimizzazione dell’im- fessionali o di Competenze diverse per ricoprire i piego delle Competenze presenti). Ruoli richiesti per operare in Filiale? E’ possibile, tuttavia, ottimizzare lo spending massi- • Quali Risorse Interne possiedono le giuste Compe- mizzando l’efficacia del mix retributivo sui singoli di- tenze o Capacità potenziali per adeguarsi? pendenti d’impresa proponendo Pacchetti/Strumenti • Quanto costerebbe valorizzare diversamente tali retributivi allineati alle loro Curve d’utilità/Desidera- Ruoli? ta. Ciò significa incontrare le aspettative e i macro-bi- PER TUTTE LE IMPRESE: sogni delle proprie Risorse proponendo soluzioni retri- butive (Proposte di Valore) che possano massimizzarne • E’ possibile effettuare previsioni sulle Potenziali- l’efficacia motivazionale. tà e sui Costi delle singole Aree Funzionali? Infatti, come le imprese più avanzate, nel modello di • Quali Competenze distintive dovranno caratte- relazione Società-Cliente, stanno abbandonando una rizzarle al variare delle Scenario di Riferimento? “logica di Prodotto” a favore di un orientamento ai Bi- • Come e con quali strumenti allineare le Risorse sogni e alla Soddisfazione dei Clienti, così il modello Interne e rivolgerle al Cambiamento? di relazione Azienda-Dipendente può affiancare allo sviluppo di pacchetti e soluzioni retributive innovati- Ottimizzare il Costo ve e flessibili (gestionalmente e fiscalmente) una vista rivolta alle aspettative e all’impatto motivazionale di Lavoro questi strumenti rispetto al singolo utilizzatore/desti- natario. Il secondo Key Value Driver è, invece, l’ottimizzazione del La stessa Proposta di Valore può Non sarà stato difficile notare come Costo Lavoro avere, infatti, impatti motivazionali un ruolo fondamentale sia giocato e comportamentali diversi in rela- dalla necessità di disporre di merito- zione al Profilo, alle caratteristiche cratici e premianti Sistemi di Governo della Total Com- socio-demografiche e alle aspettative o macro-bisogni pensation, per un duplice motivo: da una parte perché di ciascun dipendente, per questo ogni realtà azienda- rappresenta una delle principali leve di motivazione, le dovrà costruirla in funzione delle esigenze e delle attrazione e retention delle Risorse, dall’altra perché preferenze individuali dei propri dipendenti, caratteri- è ciò che alimenta il Costo delle Risorse stesse, leva stiche e informazioni che si dovranno opportunamente strategica nella creazione di Valore d’impresa. raccogliere ed indagare. L’utilizzo integrato degli strumenti finora dettagliati I fondamentali del People-Driven Business 11 Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
  • 13. Un caso, ad esempio, è quello della Copertura Assicu- • Segmentare i propri dipendenti per Paese/Area di rativa di premorienza, immaginata avendo riguardo di business in funzione di un set informativo selezio- una categoria sociale sempre più diffusa (quella dei nato (anni di permanenza in azienda, informazio- single) e in cui, in assenza di legami familiari, il costo ni socio-demografiche, collocazione organizzativa, aziendale relativo al premio della copertura stessa, in caratteristiche/eventi personali rilevanti, compo- molti casi non costituisce “un Valore” per il dipenden- sizione nucleo familiare, ecc). te. • Implementare un database dei dipendenti che Altri esempi possono essere legati all’età anagrafica congiunga le informazioni disponibili internamen- dei singoli. te con quelle ottenibili attraverso la somministra- Un dipendente sui trent’anni privilegia, in genere, zione, su campioni significativi, di Questionari di l’acquisto di un’abitazione (può quindi aspirare a rilevazione, opportunamente costruiti. mutui a tasso agevolato e gli anticipi sul TFR possono Ma quanto dovrebbe essere flessibile l’azienda nel risultare particolarmente graditi), Una via per ottimizzare lo proporre Proposte di Valore perso- mentre uno sui cinquant’anni è par- spending consiste nel propor- nalizzate? ticolarmente sensibile ai profili pen- re Pacchetti Retributivi che sionistici e potrebbe essere favore- Le realtà aziendali più “illuminate” incontrino le preferenze dei vole, pertanto, ad un incremento stanno procedendo verso una dire- dipendenti del contributo aziendale sul proprio zione che ribalta al massimo l’impo- Piano di Previdenza complementare. stazione classica dei Benefit & Perquisite, in cui gli elementi di retribuzione indiretta non sono prefissati Tenuto conto che ogni azienda ha la propria compagine dall’azienda, ma componenti di un elenco (un vero di Risorse, di cosa dovrebbe dotarsi per ottimizzare e proprio menù che dovrà essere tarato su ciascuna il proprio Costo Lavoro rispondendo ai bisogni e alle realtà aziendale in funzione del Profilo indagato delle esigenze dei propri dipendenti? proprie Risorse), nel cui ambito il dipendente può com- 1. L’azienda dovrebbe disporre, rispetto alle diverse piere le proprie scelte. unità di business, di opportuni modelli per tradur- Una recente indagine sul tema, che ha coinvolto oltre re le scelte strategiche/momentum specifico del 1.700 imprese di 47 Paesi, mostra che, attualmente, un Ciclo di Vita dell’impresa in termini di indirizzi e datore di lavoro su quattro offre ai propri dipendenti la soluzioni retributive per le varie tipologie di Per- possibilità di scegliere i benefit di cui usufruire (Fig. 6). sonale coinvolto, Il motivo principale che spinge a introdurre la possibili- 2. Costruire, per ciascun obiettivo/finalità di busi- tà di scelta è “rispondere ai vari bisogni e ai valori del- ness (Retention, Cost Efficiency, Motivation, Re- la forza lavoro”, ma un altro elemento determinante warding, ecc.) una “Cassetta degli Attrezzi” co- è la possibilità di gestire meglio i Costi. Circa un terzo struita da Strumenti e Benefit retributivi, delle imprese che offre programmi con possibilità di scelta afferma che questa strategia le ha aiutate ad 3. Utilizzare la “Cassetta degli Attrezzi” per predi- ottimizzare lo spending. sporre Proposte di Valore in grado di incontrare le macro-famiglie di Bisogni o Obiettivi di vita dei In questi casi, il budget di spesa complessivo di ciascun dipendenti massimizzando l’equilibrio tra Posi- menù va fissato all’inizio, in funzione della categoria zionamento Retributivo dell’azienda ed efficacia di appartenenza, delle caratteristiche del cluster di di- motivazionale del Pacchetto di Remunerazione, pendenti cui si riferisce e tenendo conto di uno zoccolo definito ottimizzando il rapporto Costo/Efficacia. costituito da eventuali benefit e benefici richiesti dal Per fare ciò, occorre: Contratto di inquadramento. 12
  • 14. Fig. 6 - Il Successo di Programmi con possibilità di scelta dei benefit e le attuali offerte SODDISFAZIONE OBIETTIVI INIZIALI RISPOSTA AI PROGRAMMI FLEXIBLE La maggioranza degli in- 85% tervistati è d’accordo sul 82% fatto che i Programmi con possibilità di scelta hanno soddisfatto i loro obiettivi iniziali (82%). 18% 15% Inoltre, la maggior parte dei datori di lavoro afferma che SI NO SI NO i dipendenti hanno risposto in maniera positiva ai Programmi (85%). I BENEFIT OFFERTI PIÙ FREQUENTEMENTE Check up dipendenti Check up persone a carico Assicurazione Vita Assicurazione dentale I tipi di benefit offerti at- Assicurazione da incidente traverso Programmi flexible, Cura della Vista possono variare molto in base alla Regione e al Paese. Secondo quanto emerge LE INDENNITÀ PIÙ FREQUENTI dalle interviste i benefit assicurati offerti con mag- Telefono cellulare gior frequenza sono quelli Auto Sanitari (sia per i dipen- denti che per le persone a Palestra carico), assicurazioni sulla Cura dei figli vita, dentali, da incidente e Cibo cura della vista. Trasporti Le indennità comprendono Abitazione quelle per telefoni cellulari, autovetture, iscrizione a palestre, cura dei figli, cibo, trasporto pubblico, ALTRI BENEFIT abitazione. Piani di Risparmio Pensionamento Visite Mediche Opzioni ferie buy/sell Elaborazioni AVA su dati Mercer 2009 Il budget potrà essere stabilito in cifra fissa, in percen- Quali vantaggi presenta la scelta di un Piano così fles- tuale dello stipendio o tramite un apporto volontario sibile? del singolo che rinuncia, in tutto o in parte, alla retri- Un errore diffuso è quello di pensare che il maggior buzione variabile maturata. risparmio/guadagno che l’impresa e il dipendente han- Poiché i diversi elementi di Retribuzione indiretta sono no concedendo l’uno, e ottenendo l’altro, un benefit caratterizzati da un trattamento fiscale differenziato rispetto al suo equivalente in termini monetari risieda in capo al dipendente, il programma deve necessaria- principalmente nella possibilità, da parte dell’impresa, mente far riferimento al Costo aziendale di ciascun di usufruire di vantaggi fiscali (il caso dei ticket-pasto Benefit o Perquisite, il quale viene dedotto dal budget ad esempio) accumulando un Delta-Valore, sia per disponibile. I fondamentali del People-Driven Business 13 Considerare un “Capitale” le proprie Risorse
  • 15. l’impresa che per il dipendente, anche se da due punti 2. Beni e Servizi contrattati su base collettiva con un di vista diversi. rapporto Costo/Valore favorevole e un probabile Il beneficio fiscale è solo una delle fonti di questo “sur- miglior rapporto Qualità/Prezzo (ad esempio Ser- plus di Valore” che, definito correttamente, rappre- vizi benessere, spettacoli, viaggi personali, for- senta la differenza tra il Valore percepito da ciascun mazione scolastica per i figli, modelli e tariffe di dipendente che riceve un benefit dalla propria azienda Telefoni Cellulari, Moduli di formazione attinenti e quanto, egli stesso, spenderebbe comprandoselo o alla sfera professionale del singolo, Mutui immobi- procurandoselo autonomamente. Da questa definizione liari con durata/tassi personalizzati, ecc.), emerge come possano essere anche altre le fonti alla 3. Benefici di natura Assicurativa, Cooperativa e/o base di questo Extra-Valore. di Appartenenza (ad esempio Club Alumni, Banca E’ proprio da quest’analisi che ogni realtà aziendale delle ore, ecc.), dovrà partire per definire le Curve di Utilità delle pro- 4. Benefici legati a specifiche condizioni di lavoro prie Risorse e, dunque, la “Cassetta degli Attrezzi” ta- (ad esempio Part-Time, Telelavoro, asilo azienda- rata sulle loro preferenze e caratteristiche. le, location, ecc.). In generale, per costruire un menu flessibile di welfare aziendale, può essere utile tenere a mente la seguente tassonomia: 1. Beni e Servizi a condizioni fiscalmente agevolate rispetto all’acquisto in proprio da parte del dipen- dente (ad esempio gamma di Modelli e Marche di Autovetture, ticket restaurant, ecc.), 14
  • 16. Active Value Advisors. T +39 02 36697100 F +39 02 36697101 E info@activevalue.eu I www.activevalue.eu Know How_ Series