МЕНЕДЖМЕНТ ТУРАГЕНТСТВ
     И ОРГАНИЗАТОРОВ ПУТЕШЕСТВИЙ



           МОДУЛЬ 2

    Управление работой
туристического бюро и других
      турпредприятий
Курс 2. Управление работой турбюро и
                  организаторов путешествий




                              Тема 1. Планирование работы
                                 турбюро и организаторов
                                       путешествий
                              Цели, задачи и функции турбюро
                               и организаторов путешествий
                              Планирование туроператорской и
                о
                               турагентской деятельности
             юр
       ту рб
  ан
Пл
Туроператор - это туристская фирма (организация),
занимающаяся комплектацией туров по договорам с
поставщиками услуг и в соответствии с потребностями
туристов.



Туроператор - это производитель туристского пакета.
Основные различия между
             туроператором и турагентом:
                             турагентом




А. По системе доходов:

     Прибыль туроператора = Цена покупки услуг - Цена продажи
                           турпродукта

      Прибыль турагента = комиссионные за продажу турпродукта


Б. По принадлежности туристского продукта:

Туроператор всегда имеет запас туристского продукта для продажи

Турагент запрашивает определенный продукт (услугу) только тогда, когда
клиент выражает покупательский интерес.
Функции туроператора:




1. Изучение потребностей потенциальных туристов на туры и туристские
программы
2. Составление перспективных программ обслуживания, туров и апробация их
на рынке с целью выявления соответствия потребностям туристов
3. Взаимодействие с поставщиками услуг на туры на договорной основе.
4. Расчет стоимости тура, транстура и определение цены с учетом рыночной
ситуации
5. Обеспечение туристов материалами рекламно-сувенирного характера,
специальным снаряжением и инвентарем
6. Подготовка, подбор и назначение на маршруты кадров (гидов-экскурсоводов,
инструкторов, аниматоров, методистов и т. д.)
7. Рекламно-информационная деятельность для продвижения своего
туристского продукта к потребителям
8. Продвижение и реализация туров потребителям через систему турагентств.
9. Контроль за надежностью и качеством обслуживания
10. Постоянная оперативная связь с туристами во время обслуживания, решение
возникающих вопросов
Цель турбюро


               создание привлекательных туристических продуктов,
               соответствующих потребностям туристов, поддержание
               предложения на уровне спроса, сохранение
               конкурентоспособности продукта


Задачи турбюро

            1) маркетинговые исследования рынка
            2) разработка турпродукта, состоящая из планирования
               и апробации
            3) финансовые расчеты, состоящие из ценообразования,
               учетной и отчетной политики, налогообложения и др.
            4) развитие туристической фирмы, в том числе
               внедрение новых продуктов и направлений,
               диверсификации и интеграции
Организация туристического предприятия


1. Определение организационной структуры управления;

2. Создание штатного расписания;

3. Организация внутреннего пространства туристического
   предприятия и рабочих мест;

4. Оформление наружного вида здания офиса туристического
   предприятия;

5. Определение Правил внутреннего распорядка на
   предприятии.
Курс 2. Управление работой турбюро и
               организаторов путешествий



                                     Тема 2.2. Эффективная
                                    организационная структура
                                    управления туристическими
                                           предприятиями
                               Горизонтальное и вертикальное
                                разделение труда в туризме
                               Структуры управления. Типы
                                организационных структур
                               Формальная и неформальная
                                организации
                               Проектирование организационных
                                структур управления турбюро и
Организационная структура       туроператоров
 Горизонтальное и вертикальное
                                   разделение труда в туризме




Управление высшего звена                 Институциональный
                                             уровень

                                        Управленческий уровень
Управление среднего звена
                                         Технический уровень

Управление низового звена



                    Рис. 2.1. Уровни управления организацией
Высший менеджмент                      Стратегические
                                           решения




Средний менеджмент                             Оперативные
                                                    решения
                                Распоряжения




Низовой менеджмент    Исполнительные
                          работы




Рис. 2.2. Классификация затрат времени менеджеров
по видам деятельности и уровням управления
Рабочее время


           Вышестоящий          Задания
        уровень менеджмента     по менеджменту


           Средний    уровень                        Задания
        менеджмента                              по специальности


           Низший     уровень
        менеджмента




Рис. 2.3. Распределение рабочего времени по менеджменту и специальности
Руководитель
                      предприятия




         Линейный                         Линейный
     руководитель А                   руководитель Б




       Исполнители                      Исполнители




Рис. 2.4. Линейная структура управления предприятием
Таблица 2.1.
                       Преимущества и недостатки линейной структуры управления


     Преимущества                        Недостатки
•   единство       и       четкость •   высокие требования к руководителю,
    распорядительства                   который должен быть подготовлен
•   согласованность        действий     всесторонне,  чтобы   обеспечивать
    исполнителей                        эффективное руководство по всем
•   простота    управления    (один     функциям
    канал связи)
•   четко              выраженная •     отсутствие звеньев по планированию и
    ответственность оперативность
    в принятии решений личная           подготовке решений
    ответственность руководителя •      перегрузка информацией, множество
    за     конечные     результаты      контактов      с      подчиненными,
    деятельности             своего     вышестоящими       и       сменными
    подразделения                       структурами
                                    •   затруднительные     связи     между
                                        инстанциями
                                    •   концентрация власти в управляющей
                                        верхушке
Руководитель предприятия




 Планирование,      Организация,          Мотивация,      Контроль,
специалисты        специалисты          специалисты    специалисты




                              Исполнители




             Рис. 2.5. Функциональная структура
                  управления организацией
Таблица 2.2
          Преимущества и недостатки функциональной структуры управления


  Преимущества                         Недостатки

высокая компетентность специалистов,   чрезмерная     заинтересованность      в

отвечающих за осуществление конкретных реализации   целей   и   задач   «своих»

функции                                подразделений
освобождение линейных менеджеров от    трудности в поддержании постоянных
решения некоторых специальных вопросов взаимосвязей     между      различными
                                       функциональными службами
стандартизация, формализация и
                                       появление     тенденций      чрезмерной
программирование явлений и процессов
                                       централизации
исключение дублирования и параллелизма
                                       длительная процедура принятия решений
в выполнении управленческих функций    относительно застывшая организационная
уменьшение потребности в специалистах  форма,   с   трудом   реагирующая    на
широкого профиля                       изменения
Руководитель организации




   Линейный        Функциональны         Функциональны      Линейный
руководитель      й руководитель        й руководитель   руководитель




 Исполнители                                              Исполнители




                     Рис. 2.6. Схема линейно-
               функциональной структуры управления
Таблица 2.3
                      Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры

          Преимущества                                  Недостатки
•   более   глубокая    подготовка •   отсутствие      тесных       взаимосвязей       на
    решений и планов, связанных        горизонтальном уровне между производственными
    со специализацией работников       отделениями           недостаточно          четкая
•   освобождение          главного     ответственность, так как тот, кто готовит решение,
    линейного     менеджера     от     как правило, не участвует в его реализации
    глубокого анализа проблем      •   чрезмерно развитая система взаимодействия по
•   возможность       привлечения      вертикали, а именно подчинение по иерархии
    консультантов и экспертов          управления,    т.е.   существует     тенденция   к
                                       чрезмерной централизации
Организационный
    процесс



    Формальная      Спонтанное взаимодействие
  организация,        (не спланированное                   Неформальная
спланированная           руководством)                     организация
 руководством



     Командные
     группы
                                   Неформальная              Неформальная
                                    группа                    группа
     Комитеты

                                                  Неформальная
      Рабочие                                      группа
     группы


         Рис. 2.7. Механизм образования формальных и
                   неформальных организаций
Курс 2. Управление работой турбюро и
     организаторов путешествий




                 Тема 2.3. Методы управления
                        работой турбюро
                        и туроператоров
                   Сущность методов управления
  МЕТОДЫ
УПРАВЛЕНИЯ         Специфика применения
                    методов управления в туризме
Методы управления — это способы
                              воздействия субъекта управления на
                              объект управления или средство
                              мотивации деятельности исполнителя

                      Виды стимулирования




       Материальные                         Духовные




Материально-
денежные                 Социальные                    Моральные




      Рис. 2.8. Классификация видов стимулирования
Таблица 2.3.
                                                    Формы оплаты труда

  Сдельная:                Повременная:                             Смешанная:

  1) Прямая сдельная       1) Простая повременная                   1) Бестарифная

   2)Сдельно             – 3)Повременно–премиальная
премиальная



  3)Аккордная              4)Повременная     с      нормированным
                           заданием
  4)Косвенная сдельная



   5)Сдельно–              5)Окладная
прогрессивная
Принципы распределения прибыли можно сформулировать следующим
                            образом:

прибыль, получаемая предприятием в результате производственно-
хозяйственной и финансовой деятельности, распределяется между
государством и предприятием как хозяйствующим субъектом;
прибыль для государства поступает в соответствующие бюджета в виде
налогов и сборов, ставки которых нс могут быть произвольно изменены.
Состав и ставки налогов, порядок их исчисления и взносов в бюджет
устанавливаются за-конодательно;
величина прибыли предприятия, оставшейся в его распоряжении после
уплаты налогов, не должна снижать его заинтересованности в росте
объема производства и улучшении результатов производственно-
хозяйственной и финансовой деятельности;
прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, в первую очередь
направляется на накопление, обеспечивающее его дальнейшее развитие,
и только в остальной части - на потребление.
Курс 2. Управление работой турбюро и
     организаторов путешествий




                           Тема 4. Финансовый
                            менеджмент турбюро
                             и туроператоров
           Туроператор



                          Управление финансовыми
                           потоками туристического
                           предприятия
             Турбюро
                          Специфика налогообложения в
                           туризме

модуль №2

  • 1.
    МЕНЕДЖМЕНТ ТУРАГЕНТСТВ И ОРГАНИЗАТОРОВ ПУТЕШЕСТВИЙ МОДУЛЬ 2 Управление работой туристического бюро и других турпредприятий
  • 2.
    Курс 2. Управлениеработой турбюро и организаторов путешествий Тема 1. Планирование работы турбюро и организаторов путешествий  Цели, задачи и функции турбюро и организаторов путешествий  Планирование туроператорской и о турагентской деятельности юр ту рб ан Пл
  • 3.
    Туроператор - этотуристская фирма (организация), занимающаяся комплектацией туров по договорам с поставщиками услуг и в соответствии с потребностями туристов. Туроператор - это производитель туристского пакета.
  • 4.
    Основные различия между туроператором и турагентом: турагентом А. По системе доходов: Прибыль туроператора = Цена покупки услуг - Цена продажи турпродукта Прибыль турагента = комиссионные за продажу турпродукта Б. По принадлежности туристского продукта: Туроператор всегда имеет запас туристского продукта для продажи Турагент запрашивает определенный продукт (услугу) только тогда, когда клиент выражает покупательский интерес.
  • 5.
    Функции туроператора: 1. Изучениепотребностей потенциальных туристов на туры и туристские программы 2. Составление перспективных программ обслуживания, туров и апробация их на рынке с целью выявления соответствия потребностям туристов 3. Взаимодействие с поставщиками услуг на туры на договорной основе. 4. Расчет стоимости тура, транстура и определение цены с учетом рыночной ситуации 5. Обеспечение туристов материалами рекламно-сувенирного характера, специальным снаряжением и инвентарем 6. Подготовка, подбор и назначение на маршруты кадров (гидов-экскурсоводов, инструкторов, аниматоров, методистов и т. д.) 7. Рекламно-информационная деятельность для продвижения своего туристского продукта к потребителям 8. Продвижение и реализация туров потребителям через систему турагентств. 9. Контроль за надежностью и качеством обслуживания 10. Постоянная оперативная связь с туристами во время обслуживания, решение возникающих вопросов
  • 6.
    Цель турбюро создание привлекательных туристических продуктов, соответствующих потребностям туристов, поддержание предложения на уровне спроса, сохранение конкурентоспособности продукта Задачи турбюро 1) маркетинговые исследования рынка 2) разработка турпродукта, состоящая из планирования и апробации 3) финансовые расчеты, состоящие из ценообразования, учетной и отчетной политики, налогообложения и др. 4) развитие туристической фирмы, в том числе внедрение новых продуктов и направлений, диверсификации и интеграции
  • 7.
    Организация туристического предприятия 1.Определение организационной структуры управления; 2. Создание штатного расписания; 3. Организация внутреннего пространства туристического предприятия и рабочих мест; 4. Оформление наружного вида здания офиса туристического предприятия; 5. Определение Правил внутреннего распорядка на предприятии.
  • 8.
    Курс 2. Управлениеработой турбюро и организаторов путешествий Тема 2.2. Эффективная организационная структура управления туристическими предприятиями  Горизонтальное и вертикальное разделение труда в туризме  Структуры управления. Типы организационных структур  Формальная и неформальная организации  Проектирование организационных структур управления турбюро и Организационная структура туроператоров
  • 9.
     Горизонтальное ивертикальное разделение труда в туризме Управление высшего звена Институциональный уровень Управленческий уровень Управление среднего звена Технический уровень Управление низового звена Рис. 2.1. Уровни управления организацией
  • 10.
    Высший менеджмент Стратегические решения Средний менеджмент Оперативные решения Распоряжения Низовой менеджмент Исполнительные работы Рис. 2.2. Классификация затрат времени менеджеров по видам деятельности и уровням управления
  • 11.
    Рабочее время Вышестоящий Задания уровень менеджмента по менеджменту Средний уровень Задания менеджмента по специальности Низший уровень менеджмента Рис. 2.3. Распределение рабочего времени по менеджменту и специальности
  • 12.
    Руководитель предприятия Линейный Линейный руководитель А руководитель Б Исполнители Исполнители Рис. 2.4. Линейная структура управления предприятием
  • 13.
    Таблица 2.1. Преимущества и недостатки линейной структуры управления Преимущества Недостатки • единство и четкость • высокие требования к руководителю, распорядительства который должен быть подготовлен • согласованность действий всесторонне, чтобы обеспечивать исполнителей эффективное руководство по всем • простота управления (один функциям канал связи) • четко выраженная • отсутствие звеньев по планированию и ответственность оперативность в принятии решений личная подготовке решений ответственность руководителя • перегрузка информацией, множество за конечные результаты контактов с подчиненными, деятельности своего вышестоящими и сменными подразделения структурами • затруднительные связи между инстанциями • концентрация власти в управляющей верхушке
  • 14.
    Руководитель предприятия Планирование, Организация, Мотивация, Контроль, специалисты специалисты специалисты специалисты Исполнители Рис. 2.5. Функциональная структура управления организацией
  • 15.
    Таблица 2.2 Преимущества и недостатки функциональной структуры управления Преимущества Недостатки высокая компетентность специалистов, чрезмерная заинтересованность в отвечающих за осуществление конкретных реализации целей и задач «своих» функции подразделений освобождение линейных менеджеров от трудности в поддержании постоянных решения некоторых специальных вопросов взаимосвязей между различными функциональными службами стандартизация, формализация и появление тенденций чрезмерной программирование явлений и процессов централизации исключение дублирования и параллелизма длительная процедура принятия решений в выполнении управленческих функций относительно застывшая организационная уменьшение потребности в специалистах форма, с трудом реагирующая на широкого профиля изменения
  • 16.
    Руководитель организации Линейный Функциональны Функциональны Линейный руководитель й руководитель й руководитель руководитель Исполнители Исполнители Рис. 2.6. Схема линейно- функциональной структуры управления
  • 17.
    Таблица 2.3 Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры Преимущества Недостатки • более глубокая подготовка • отсутствие тесных взаимосвязей на решений и планов, связанных горизонтальном уровне между производственными со специализацией работников отделениями недостаточно четкая • освобождение главного ответственность, так как тот, кто готовит решение, линейного менеджера от как правило, не участвует в его реализации глубокого анализа проблем • чрезмерно развитая система взаимодействия по • возможность привлечения вертикали, а именно подчинение по иерархии консультантов и экспертов управления, т.е. существует тенденция к чрезмерной централизации
  • 18.
    Организационный процесс Формальная Спонтанное взаимодействие организация, (не спланированное Неформальная спланированная руководством) организация руководством Командные группы Неформальная Неформальная группа группа Комитеты Неформальная Рабочие группа группы Рис. 2.7. Механизм образования формальных и неформальных организаций
  • 19.
    Курс 2. Управлениеработой турбюро и организаторов путешествий Тема 2.3. Методы управления работой турбюро и туроператоров  Сущность методов управления МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ  Специфика применения методов управления в туризме
  • 20.
    Методы управления —это способы воздействия субъекта управления на объект управления или средство мотивации деятельности исполнителя Виды стимулирования Материальные Духовные Материально- денежные Социальные Моральные Рис. 2.8. Классификация видов стимулирования
  • 21.
    Таблица 2.3. Формы оплаты труда Сдельная: Повременная: Смешанная: 1) Прямая сдельная 1) Простая повременная 1) Бестарифная 2)Сдельно – 3)Повременно–премиальная премиальная 3)Аккордная 4)Повременная с нормированным заданием 4)Косвенная сдельная 5)Сдельно– 5)Окладная прогрессивная
  • 22.
    Принципы распределения прибылиможно сформулировать следующим образом: прибыль, получаемая предприятием в результате производственно- хозяйственной и финансовой деятельности, распределяется между государством и предприятием как хозяйствующим субъектом; прибыль для государства поступает в соответствующие бюджета в виде налогов и сборов, ставки которых нс могут быть произвольно изменены. Состав и ставки налогов, порядок их исчисления и взносов в бюджет устанавливаются за-конодательно; величина прибыли предприятия, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов, не должна снижать его заинтересованности в росте объема производства и улучшении результатов производственно- хозяйственной и финансовой деятельности; прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, в первую очередь направляется на накопление, обеспечивающее его дальнейшее развитие, и только в остальной части - на потребление.
  • 23.
    Курс 2. Управлениеработой турбюро и организаторов путешествий Тема 4. Финансовый менеджмент турбюро и туроператоров Туроператор  Управление финансовыми потоками туристического предприятия Турбюро  Специфика налогообложения в туризме