Документ описывает программный продукт «бит: отель 8», предназначенный для автоматизации учета в гостиницах и других предприятиях гостиничного сегмента. Программа интегрируется с 1С: Бухгалтерия 8 и предлагает функции, такие как управление номерным фондом, бронирование, расчет с клиентами и формирование аналитических отчетов. Доступны две версии продукта: lite и prof, с различными функциональными возможностями.

1. ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ! 14.12.2009

2. «БИТ: Отель 8»- это Новый программный продукт, предназначенный для автоматизации оперативного, финансового и бухгалтерского учета на предприятиях гостиничного сегмента: гостиницах; мини-отелях; хостелах; частных гостиницах квартирного типа; гостиницах с почасовой тарификацией. Наше преимущество - интеграция (объединение) с конфигурацией 1С : Бухгалтерия 8, что позволяет вести оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в единой системе. 14.12.2009

3. «БИТ: Отель 8» имеет статус Программный продукт «БИТ: Отель 8» получил сертификат «1С:Совместимо», что подтверждено на сайте компании «1С»: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=11087 Знак "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" является официальным подтверждением того, что программа прошла в "1С" соответствует требованиям корректности совместной работы и удобства применения с "1С:Предприятием". 14.12.2009

4. Назначение «БИТ: Отель 8» Автоматизация работы служб отеля. Повышение скорости и качества обслуживания клиентов. Оперативное управление номерным фондом. Автоматизация расчетов с гостями. Ведение бухгалтерского и налогового и оперативного учета в единой системе. Формирование и хранение аналитической информации по деятельности отеля. Ведение учета в разрезе нескольких юридических лиц и сквозного учета по корпусам. ! «БИТ: Отель 8» имеет простой и удобный интерфейс. ! Гибкие настройки «БИТ: Отель 8» позволяют максимально адаптировать автоматизацию к Вашим бизнес- процессам. 14.12.2009

5. Функциональные возможности программного продукта «БИТ: Отель 8» 14.12.2009

6. Эксплуатация номерного фонда: Номерной фонд (номера, места, корпуса, этажи, учет доп. мест); Уборка номеров, мест; Ремонт номера. 14.12.2009 Корпуса отеля Этажи отеля Номера Места номера Номерной фонд гостиницы представлен корпусами, этажами и номерами. Для каждого номера задается количество мест, а также набор его характеристик

7. АРМ администратора (автоматизированное рабочее место) Настройка «шахматки» индивидуально под отель (цвета «шахматки», цвета статусов номеров, цвета для каждого клиента) ; Бронирование номеров, включая быстрый подбор номера ; Снятие брони ; Групповое бронирование с сохранением индивидуальных настроек гостя; Размещение гостей; Продление проживания; Переселение клиента в другой номер; Выставление счета; Выезд. 14.12.2009

8. В программе существует возможность настройки цветов шахматки, от ее основного цвета до статусов номеров (занято, забронировано, выехал, и т.д.). Так же можно задавать цвета индивидуально под каждого клиента отеля, которые будут отображаться в шахматке Настройка цветов «Шахматки»

9. Статусы номеров Бронирование номера из шахматки захватом ячеек (периода проживания) Бронирование номера из «Шахматки» В «шахматке» существует удобные переход к журналу документов( бронирование , размещение и т.д.); Подбор номера по заданным критериям (класс, номер, этаж, корпус, ранний заезд, поздний выезд, свободные номера, период отбора)

10. При наведении на окрашенную ячейку появляется всплывающее окно, в котором содержится вся необходимая информация для администратора Всплывающие окна, комментарии

11. При выезде гостя, номер автоматически приобретает статус грязный и это отображается на шахматке - Номера становятся в красного цвета, штриховка – это генеральная уборка.. Состояние чистого номера- зеленый цвет Состояние уборки помещений

12. БИТ:Отель 8 позволяет: Вести базы тарифных сеток ; Тарифы ; Скидки ; Сезонные предложения Формирования прайс-листа и т.д. ; Подключение торгового оборудования; Работа с удаленными информационными базами (УРИБ); Обмен данными с другими типовыми решениями 1С. Дополнительные возможности

13. Заявка на бронирование Период проживания, класс номера, номер заполняется автоматически из выбранных ячеек на шахматке В системе существует возможность при проведении брони отправить клиенту подтверждение по эл. почте прямо из программы Возможность распечатать подтверждение брони При выборе тарифа в заявке на бронь, цены на услуги по тарифу попадают в документ автоматически

14. Размещения осуществляется при выборе на «шахматке» брони и нажатием на нее правой кнопкой мышки. Все поля документа заполняются автоматически Специализированные печатные формы: Размещение клиента

15. Размещение иностранца Выгрузка данных об иностранце в АС ПСОУ Справочник «клиент»- иностранец

16. 14.12.2009 Выезд

17. Расчет с клиентом Произвести оплату можно : кредитной картой; банковской картой; по безналичному расчету (Платежное поручение); наличными (Приходный кассовый ордер). Подключение торгового оборудования фискальный регистратор систем штрих – кодирования системы доступа 14.12.2009

18. "Аналитические и финансовые отчеты" 14.12.2009

19. Конфигурация содержит набор отчетов, позволяющих получать информацию по работе отеля разной степени детализации: По номерному фонду – состояние номеров, загрузка номерного фонда, состояние уборки номеров и мест и т.д. По бронированию и размещению гостей – размещение, история заселения, проживающие, планируемый выезд и т.д. По взаиморасчетам с гостями и контрагентами – задолженности, начисления и оплаты по плательщикам, движения денежных средств. Аналитические и финансовые отчеты по работе отеля. 14.12.2009

20. Система имеет как аналитические, так и финансовые отчеты по деятельности отеля 14.12.2009

21. 14.12.2009

22. Преимущества системы «БИТ:Отель 8»: Удобное автоматизированное рабочее место администратора и службы бронирования; Интеграция с сервисом Интернет – бронирования (забронированный номер с сайта автоматически отображается в программе); Полная интеграция с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8». Формирование не только ряда оперативных отчетов, необходимых для видения реальной картины деятельности, так и подробные статистические отчеты для более эффективного планирования. 14.12.2009

23. Эл. почта [email_address] (возможность получать консультацию по электронной почте) Линия консультаций (возможность связаться с методистом и получить ответ на интересующий вопрос по работе с программным продуктом «БИТ: Отель 8» Методисты, программисты (возможность вызвать специалиста на Вашу территорию для решения вопросов по работе программы) Поддержка и сопровождения решения 14.12.2009

24. 2 Варианта поставки БИТ:Отель 8. LITE версия БИТ:Отель 8. PROF версия «БИТ:Отель 8. LITE версия» имеет ограничения по номерному фонду (до 40 номеров), отсутствует возможность on-line интернет - бронирования через сайт www.expressbooking.ru . Дальнейшее развитие функционала программного продукта «БИТ: Отель 8» (электронные замки, ресторан, кафе, бар, телефонные переговоры, рабочее место уборщицы, возможность on-line интернет - бронирования через сайт www.expressbooking.ru и т.д ) будет присутствовать в варианте поставке «БИТ: Отель 8. PROF версия» 14.12.2009

25. Стоимость программного продукта *Для работы системы необходимо наличие конфигурации 1С:Бухгалтерия 8. При сетевой поставки докупаются лицензии на платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию «БИТ: Отель 8». Программный продукт защищен аппаратным ключом ( hasp ) 14.12.2009 Наименование Стоимость, руб. БИТ : Отель 8. LITE версия (основная поставка) ( имеет ограничения) 12 000 БИТ : Отель 8. PROF версия (основная поставка) 30 000 БИТ : Отель 8. PROF версия.Поставка на 5 рабочих мест 50 000 БИТ : Отель 8. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место 5 000

26. Спасибо за внимание !!! Тел. (812) 325-49-49 E-mail: [email_address] Сайт программного продукта «БИТ: Отель 8»: www.1cotel.ru