Лекц №16
Өгөгдлийн сантай ажиллах
 Ажлын хуудсан дах хүснэгтэн
 мэдээллийн мөрүүдийг бичлэг,
 багануудыг талбар, баганы гарчгийг
 талбарын нэр гэвэл уг хүснэгтэн
 мэдээллийг өгөгдлийн сан гэж ойлгож
 болно. Гэхдээ хүснэгтэн мэдээлэл бүр
 нь өгөгдлийн сан болж чадахгүй.
Өгөгдлийн сан болж чадах хүснэгтэн
мэдээллийг үүсгэхдээ:
 Нэг ажлын хуудсанд нэг агуулга бүхий нэг хүснэгтэн
  мэдээлэл байх
 Баганы гарчгийг хүснэгтийн эхний мөрөнд нэг нүдэнд
  бичих
 Өгөгдөл оруулахдаа сул зайгаар эхлэхгүй байх
 Боловсруулалт хйих хүснэгтэнд нэгтгэгдсэн нүд байж
  болохгүй
Бичлэгийн өгөгдлүүдтэй ажиллах
 Өгөгдлийн сангийн талбарын мөр
 танигдсан тохиолдолд бичлэгүүдийг
 эрэмбэлэх, өгөгдөл хайх, бичлэг нэмэх
 буюу устгах болон мэдээлэлд
 боловсруулалт хийх боломжтой болно.
Form команд дэлгэцэнд гаргах
Form цонх
Validation
 Тодорхой мужид оруулах өгөгдлийг тодорхой утгаар
 хязгаарлах, хязгааралалтын мужийн бус өгөгдөл
 оруулсан тохиолдолд алдааны мэдээлэл бүхий цонх
 нээгдэх, нүдэнд тайлбар хийх боломж олгоно.
Data|Data tools|Data Validation команд сонгоно.
Data Validation цонх
Цонхны сонголт
 Settings
    Allow талбараас өгөгдлийн төрлийг сонгоно
    Data талбараас жишилтийн операторыг сонгоно
 Input Message нүдэнд мэдээлэл зүүх тохиолдолд зохих
  сонголт хийнэ.
 Error Alert хязгаарлалтын мужийн бус утга оруулсан
  тохиолдолд мэдээллийн болон хориглосон,
  анхааруулсан цонх дэлгэцэнд нээх тохиолдолд зохих
  сонголт хийнэ.
Filter
   Томоохон хүснэгтэн мэдээллээс тодорхой шинжээр
   ялган, өөрт хэрэгтэй мэдээллийг шүүж, түүнд
   боловсруулалтад хийх боломжтой.
  Home|Editing|Sort&Filter|Filter
  Data|Sort&Filter|Filter

Лекц 16

  • 1.
  • 2.
    Өгөгдлийн сантай ажиллах Ажлын хуудсан дах хүснэгтэн мэдээллийн мөрүүдийг бичлэг, багануудыг талбар, баганы гарчгийг талбарын нэр гэвэл уг хүснэгтэн мэдээллийг өгөгдлийн сан гэж ойлгож болно. Гэхдээ хүснэгтэн мэдээлэл бүр нь өгөгдлийн сан болж чадахгүй.
  • 3.
    Өгөгдлийн сан болжчадах хүснэгтэн мэдээллийг үүсгэхдээ:  Нэг ажлын хуудсанд нэг агуулга бүхий нэг хүснэгтэн мэдээлэл байх  Баганы гарчгийг хүснэгтийн эхний мөрөнд нэг нүдэнд бичих  Өгөгдөл оруулахдаа сул зайгаар эхлэхгүй байх  Боловсруулалт хйих хүснэгтэнд нэгтгэгдсэн нүд байж болохгүй
  • 4.
    Бичлэгийн өгөгдлүүдтэй ажиллах Өгөгдлийн сангийн талбарын мөр танигдсан тохиолдолд бичлэгүүдийг эрэмбэлэх, өгөгдөл хайх, бичлэг нэмэх буюу устгах болон мэдээлэлд боловсруулалт хийх боломжтой болно.
  • 5.
  • 7.
  • 8.
    Validation Тодорхой мужидоруулах өгөгдлийг тодорхой утгаар хязгаарлах, хязгааралалтын мужийн бус өгөгдөл оруулсан тохиолдолд алдааны мэдээлэл бүхий цонх нээгдэх, нүдэнд тайлбар хийх боломж олгоно. Data|Data tools|Data Validation команд сонгоно.
  • 9.
  • 10.
    Цонхны сонголт  Settings  Allow талбараас өгөгдлийн төрлийг сонгоно  Data талбараас жишилтийн операторыг сонгоно  Input Message нүдэнд мэдээлэл зүүх тохиолдолд зохих сонголт хийнэ.  Error Alert хязгаарлалтын мужийн бус утга оруулсан тохиолдолд мэдээллийн болон хориглосон, анхааруулсан цонх дэлгэцэнд нээх тохиолдолд зохих сонголт хийнэ.
  • 11.
    Filter Томоохон хүснэгтэн мэдээллээс тодорхой шинжээр ялган, өөрт хэрэгтэй мэдээллийг шүүж, түүнд боловсруулалтад хийх боломжтой. Home|Editing|Sort&Filter|Filter Data|Sort&Filter|Filter