Lab 7

1. Лабораторийнажил6
32
ЛАБОРАТОРИЙН АЖИЛ 6
Өгөгдлийн сан үүсгэх
Ажлын зорилго: Өгөгдлийн сан үүсгэх, хүснэгт үүсгэх, өгөгдлийн төрөл
тодорхойлох, хүснэгтэнд бичлэг нэмэх
Онолын хэсэг: Дараах өгөгдлийн төрлүүд байдаг.
Өгөгдлийн төрөл Авах утга Санах ойд эзлэх
хэмжээ
Text Тэмдэгтүүд 225 байт хүртэл
Number Тоо 1,2,4, эсвэл 8 байт
Data/Time Он сар өдөр 8 байт
Currency Мөнгөн илэрхийлэл 8 байт
Autonumber Автомат дугаарлалт 4 байт
Memo Их хэмжээний мэдээлэл 64000 байт хүртэл
Yes/No Тийм үгүй гэсэн логик өгөгдөл 1 бит
Ole Object Зурагт, график, дуу гэх мэт
обьект
1 гегабайт хүртэл
Өгөгдлийн төрөл тодорхойлох хүснэгтийн доод хэсгийн Field proper-
ties хэсэгт доорх тохиргоонуудыг хийнэ. Үүнд:
Field Size –д number болон text төрлийн талбар дээр талбарын хэмжээ,
хязгаарыг тодорхойлно. Тоон талбарын хувьд дараах төрлүүд байна.
Талбарын
хэмжээ
Талбарт авах утгын хязгаар Бутархай
орны тоо
Санах ойд
эзлэх хэмжээ
Byte 0-225 0 1 байт
Integer -32768-аас+32767 0 2 байт
Long integer -2147483648-аас +2147483647 0 4 байт
Single -3,4*10 ээс +3,4*10 7 4 байт
Double -1,797*10 ээс 1,797*10 15 8 байт
Caption нүдэнд идэвхтэй байгаа талбарын гарчгийг буюу хүснэгтийн
толгойн гарчгийг өгнө.Table-д бичлэг оруулах үед талбарын гарчиг буюу
хүснэгтийн толгойд сaption-д бичсэн текст гардаг. Хэрэв энэ нүдийг
хоосон орхивол талбарын гарчиг талбарын нэрээр гарна.
Default Value нүдэнд тухайн өгөгдлийн санд шинээр бичлэг оруулахад
идэвхтэй байгаа талбарт авах анхны утгыг бичиж өгнө.
Validation Text – сонгосон талбарт орж байгаа утга байх ёсгүй буюу
дээрх нөхцөлийг зөрчвөл ямар алдааны мэдээлэл дэлгэцэнд гарахыг
бичиж өгнө.

2. Лабораторийнажил6
33
Indexes – тухайн сонгосон талбарыг индекслэх эсэхийг тодорхойлно.
No– тухайн талбарыг индекслэхгүй.
Yes / Duplicates Ok / - талбарыг индекслэнэ.
Yes / No Duplicates/ - талбарыг Unique хэлбэрээр индекслэнэ.
• Талбаруудаа тодорхойлсны дараа түлхүүр талбар болгох талбараа
сонгоод Design->Primary Key командыг сонгоно.
Дахин шинээр хүснэгт үүсгэхдээ Create->Table командыг авч
хүснэгтийн нэрийг өгөөд дээрх үйлдлүүдээ давтана.
Дасгал ажил
Дасгал ажил-1: Өгөгдлийн сан үүсгэх
MS Access 2007 программыг нээгээд Blank Database сонголтыг авч File
Name
хэсэгт өгөгдлийн сангийн нэрийг School гэж өгөөд Create товчийг
дарна.
• Хүснэгт үүсгэх
Datasheet->View цэсний Design View командыг
авч хүснэгтэнд өгөх нэрээ оруулаад OK товч
дарна. Field name-д талбарын нэрийг бичнэ,
Data Type-д өгөгдлийн төрлийн сонгож оруулна.

3. Лабораторийнажил6
34
Дасгал ажил
School нэртэй сан үүсгэх
Дараах хүснэгтэд үзүүлсний дагуу 6 хүснэгт үүсгэж, талбар, талбарын
төрлийг зааж өгөх
(PK) гэж ард нь тэмдэглэсэн талбарыг түлхүүр талбар болгох
Үүсгэсэн сангаа хадгалаад өөрийн Э-mail хаяг руу хавсралтаар илгээх
Сангийн нэр: School (сургууль)
Tables (Хүснэгтүүд):
нэр Field name
(Талбарын нэр)
Data type
(төрөл)
Description
(Тайлбар)
Teacher
(Багш нарын
бүртгэл)
Teacher_Code
(PK)
text Багшийн код
Name text Багшийн нэр
Birth_Date Date/Time Багшийн төрсөн он сар
өдөр
Address text Хаяг
E-mail text Э-mail хаяг
Dept_Code text Салбарын код
Student
(Оюутнуудын
бүртгэл)
Student_Code (PK) text Оюутны код
Name text Оюутны нэр
Birth_Date Date/Time Оюутны төрсөн он сар
өдөр
Address text Хаяг
E-mail text Э-mail хаяг
Dept_Code text Салбарын код
Department
(Салбаруудын
бүртгэл)
Dept_Code (PK) text Салбарын код
Name text Салбарын нэр
Lesson
(Хичээлүүдийн
бүртгэл)
Les_Code (PK) text Хичээлийн код
Name text Хичээлийн нэр
Pre_rel text Өмнөх холбоо
Star Yes/No Одтой эсэх
Teacher_Lesson
(Багш нарын
заадаг хичээлийн
бүртгэл)
ID (PK) autonumber Түлхүүр талбар
Teacher_Code text Багшийн код
Les_Code text Заадаг Хичээлийн код

4. Лабораторийнажил6
35
Student_Lesson
(Оюутнуудыг
үзсэн хичээлийн
бүртгэл)
ID (PK) autonumber Түлхүүр талбар
Student_Code text Оюутны код
Les_Code text Хичээлийн код
Les_Grade number Хичээлийн дүн
Teacher_Code text Багшийн код
Дасгал ажил
• Доорх зурагт үзүүлсний дагуу хамаарал үүсгэ.
Хүснэгт бүрд 10-аас доошгүй бичлэг оруулах