14, SI & PI Yovie Aulia Dinanda, Hapzi Ali, Review Materi-Materi dan Kasus-Kasus yang dikerjakan oleh mahasiswa, Universitas Mercu Buana, 2018

1. Review Materi-Materi dan Kasus-Kasus yang Dikerjakan Oleh Mahasiswa
Dosen Pengampu:
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
Dibuat Oleh:
Yovie Aulia Dinanda
55518110057
MAGISTER AKUNTANSI
PROGRAM PASCASARJANA (S2)
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2018

2. ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi implementasi sistem informasi manajemen
(SIM) pada PT XXX dan mengetahui manfaat dan kelemahan dari sistem informasi
manajemen. Metode penilitian ini adalah metode kualitatif dengan studi literature dalam
bidang keilmuan Sistem informasi dan Information Technology (IT), Informasi didapatkan
dari artikel, modul dan internet . Disamping itu berdasarkan pengalaman empiris serta
pengamatan langsung pada objek penelitian Perusahaan dan pada unit analisis
Departemen/bagian MIS/EDP. Hasil penelitian menunjukkan bahwa, dengan adanya sistem
informasi proses bisnis serta penyampaian komunikasi antar karyawan satu dengan yang
lainnya bisa berjalan lancar, informasi yang terdapat di perusahaan menjadi batasan waktu
dalam pencapaian kesuksesan, sehingga apabila penyampaian informasi dilakukan secara
lambat maka akan mempengaruhi manajemen dalam pengambilan keputusan yang efektif dan
efisien. PT XXX adalah salah satu perusahaan yang menggunakan jaringan sistem informasi
untuk mempermudah jalannya bisnis.
Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen
Rumusan Masalah
1. Apa Sistem Informasi Mananajemen itu?
2. Bagaimana sejarah terciptanya Sistem Informasi Manajemen?
3. Apa tujuan diciptakannya Sistem Informasi Manajemen?
4. Bagaimana Implementasi atau penerapan Sistem Informasi dalam perusahaan?
Perbaikan Sistem Untuk Masa Yang Akan Datang
Jika menggunakan penerapan pendekatan sistem akan mendapatkan keuntungan yang
diperoleh apabila pendekatan sistem ini dilaksanakan seperti berikut: Penerapan pendekatan
sistem.
Pendekatan sistem menekankan pada kriteria yang akan meningkatkan kelangsungan
organisasi dalam waktu yang lama.
Kemampuan organisasi dalam memperoleh sumber-sumber.
Memelihara interaksi di dalam dan dengan lingkungan di luar organisasi.
Relasi dengan lingkungan yang menjamin secara terus menerus perolehan masukan dan
keluaran yang dapat diterima dengan baik.
Efisiensi dalam transformasi masukan menjadi keluaran (jumlah klien yang dilayani, investasi
modal dalam teknologi pelayanan, perubahan dalam jumlah klien yang dilayani).
Komunikasi yang transparan.
Tingkat konflik antar kelompok.
Tingkat kepuasan pegawai.
Keuntungan yang diperoleh apabila pendekatan sistem ini dilaksanakan antara lain:
Jenis dan jumlah masukan dapat diatur dan disesuaikan dengan kebutuhan sehingga
penghamburan sumber, tata cara dan kesanggupan yang sifatnya terbatas akan dapat dihindari.
Keluaran yang dihasilkan dapat lebih optimal serta dapat diukur secara lebih cepat dan
objektif.

3. Umpan balik dapat diperoleh pada setiap tahap pelaksanaan program.
Pendekatan sistem pada masa yang akan datang adalah kegiatan yang dilakukan untuk
melakukan pemecahan masalah secara analisis sistem untuk keberhasilan suatu organisasi di
masa yang akan datang.
Meramalkan masa yang akan dating
Pendekatan sistem merupakan cara berfikir yang digunakan dalam pengelolaan pekerjaan.
Pendekatan sistem menyiapkan suatu kerangka untuk memvisualisasikan faktor-faktor
lingkungan internal dan eksternal sebagai suatu keseluruhan yang utuh. Pendekatan sistem ini,
akan terus beradaptasi dengan organisasi dan akan terus berada dalam proses perubahan.
Tetapi, sulit untuk membuat ramalan-ramalan yang tepat terhadap aplikasi pada masa yang
akan datang menggunakan pendekatan sistem. Tujuan meramalkan masa yang akan datang
adalah dapat memprediksi segala sesuatu yang akan terjadi pada masa yang akan datang
dalam organisasi.
Analisis terhadap pengalaman masa lalu dan evaluasi terhadap kecenderungan yang ada
menunjukkan beberapa aplikasi, motivasi, dan masalah yang paling penting di masa yang
akan datang. Sebagai contoh historis aplikasi pendekatan sistem pada dua dekade, konsep ini
lebih menekankan. Bahwa meningkatnya jumlah aplikasi beberapa tipe organisasi pada
beberapa tahun yang lalu, dan di masa mendatang lebih banyak kemungkinan adanya aplikasi-
aplikasi yang lebih baik.
Peninjauan ulang terhadap pendekatan system
Pendekatan sistem meliputi pengaplikasian konsep yang relevan berdasarkan teori sistem
secara umum untuk mempermudah pemahaman terhadap teori-teori organisasi dan praktik
manajemen. Ini dilakukan dengan menguraikan filsafat sistem, analisis sistem dan sistem
manajemen. Filsafat sistem yang berarti “cara berfikir” sebagai gejala dipandang dari sudut
keseluruhan dengan suatu komponen. Filsafat sistem ini, menggambarkan suatu sudut
pandang konseptual yang luas dengan tingkat abstraksi yang tinggi. Analisis sistem adalah
suatu metode atau teknik yang digunakan dalam pemecahan masalah atau pengambilan
keputusan, analisis sistem meliputi:
Kesadaran akan adanya suatu masalah
Identifikasi berbagai alternative
Analisis dan sintesis dari berbagai factor
Penentuan suatu cara pemecahan masalah yang optima; atau sekurang-kurangnya lebih baik
Program kegiatan
Analisis sistem biasanya diarahkan kepada masalah-masalah operasional organisasi dengan
suatu pandangan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu dan penggunaan sumber daya secara
efisien.
Analisis sistem akan menemukan semakin banyak aplikasi dalam memecahkan masalah
teknologi, ekonomi dan sosial yang dihadapi oleh manusia. Misalnya teknik-teknik analisis
sistem akan digunakan secara intensif dalam menyelidiki hubungan-hubungan ekologi dan
lingkungan dalam menghadapi tantangan-tantangan evolusi air dan udara, maka untuk melihat
secara utuh dapat digunakan teknik-teknik analisis sistem. Langkah-langkah yang harus
dilakukan dalam suatu analisa sistem yang baik adalah:
Tentukan input dan output dasar dari sistem.

4. Tentukan proses yang dilakukan di tiap-tiap tahap.
Rancang perbaikan sistem dan lakukan pengujian dengan:
Fersibility: cari yang memungkinkan
Viability: kelangsungan
Cost: cari yang harganya murah/terjangkau
Effectiveness: dengan input yang sedikit, output besar.
Buat rencana kerja dan penunjukkan tenaga.
Implementasi dan penilaian terhadap sistem yang baru.
Sistem Manajemen merupakan aplikasi dari konsep sistem terhadap pengelolaan organisasi
dari sudut pandang bersifat pragmatis, sistem metodenya sistesis (seni membangun sebuah
organisasi sebagai suatu sistem melalui kumpulan atau kombinasi bagian-bagian). Tugas
sistem adalah mengkoordinasikan kegiatan ke dalam suatu keseluruhan yang utuh. Jadi,
manajemen sistem meliputi aplikasi konsep sistem dalam pengelolaan organisasi akan terus
mengembangkan pengaruhnya sampai ke bisnis.
Aplikasi sistem pada organisasi
Pada aplikasi pendekatan sistem menekankan terhadap jenis organisasi mengenai konsep-
konsep desain sistem dan teknik-teknik analisis sistem adalah cocok untuk semua organisasi.
Masyarakat tidaklah selalu statis, akan tetapi selalu berubah dan menyesuaikan diri pada
lingkungannya sesuai dengan perkembangan zaman. Karena masyarakat modern selalu
tumbuh secara terus menerus dan terjadinya perubahan-perubahan dalam organisasi yang
sifatnya kompleks dalam berbagai peranan bentuk yang berbeda. Salah satu hal yang
terpenting dan berarti dari perkembangan ini adalah munculnya beranekaragam organisasi
dengan skala besar tempat bergantungnya masyarakat.
Pendekatan sistem menyediakan cara terbaik untuk menghadapi masalah organisasi dan
manajerial yang kompleks, dengan tidak membatasi untuk berfikir tentang organisasi sebagai
struktur yang benar-benar bersifat mekanistis dan birokratis, akan tetapi kita dapat
menyelesaikan sistem pemecahan masalah yang bersifat terbuka. Dalam hal ini pendekatan
sistem terbuka dan memberikan untuk proses adaptasi.
Aplikasi pendekatan sistem terhadap masalah organisasi yang akan datang tidaklah simple,
menurut Sayles dan Margaret, (1971) menganjurkan bahwa masalah yang dihadapi oleh
NASA pada program sosioteknik lainnya.
Menurut Eryatno dan Ma’arif (1989), ada tiga macam kondisi yang menjadi prasyarat agar
supaya aplikasi pendekatan sistem dapat memberikan hasil yang memuaskan adalah:
Sasaran sistem didefinisikan secara jelas dan dapat dikenali, meskipun kadang-kala tidak
dapat di kuantifikasikan.
Proses pengambilan keputusan dalam sistem riil dilakukan dengan cara sentralisasi yang
logis.
Skala perencanaannya jangka panjang.
Pendekatan sistem dalam hubungan dengan organisasi

5. Hubungan adalah suatu perekat yang menghubungkan berbagai objek secara bersama-sama.
Dalam sistem yang kompleks dimana parameter atau objek merupakan subsistem, hubungan
ini adalah perekat yang menghubungkan berbagai subsistem tersebut secara bersama.
Walaupun setiap hubungan adalah unik atau tergantung pada suatu kumpulan objek tertentu,
jenis hubungan ini masih banyak ditemukan di dunia empiris. Misalnya suatu hubungan
dimana suatu subsistem tidak dapat berfungsi secara mandiri, artinya tergantung pada
subsistem lain (tidak ada penjualan-tidak ada produksi).
Organisasi adalah sebuah unit sosial yang dikoordinasi secara sadar, terdiri atas dua orang
atau lebih, dan berfungsi dalam suatu dasar yang relative terus menerus guna mencapai satu
atau serangkaian tujuan yang telat ditetapkan bersama. Bahwa semua organisasi formal
tertanam suatu lingkungan organisasi yang baik, juga dalam suatu norma-norma, nilai-nilai,
dan kumpulan-kumpulan masyarakat luas yang bersifat kompleks.
Pendekatan sistem dapat digunakan untuk menghadapi masalah-masalah sosial dan ekonomi.
Setiap organisasi akan menugaskan personil-nya untuk ikut serta bersama-sama dengan rekan
nya dari organisasi lain pada suatu program khusus dan ini dapat dilakukan dengan
komunikasi informal seperti penyusunan panitia ada hoc pada masa yang akan datang.
Kemajuan dalam bidang teknologi informasi dapat dikembangkan melalui teknologi
elektronik, dan ini akan membantu dalam memperbaiki sistem informasi yang melebihi batas-
batas sistem. Secara tradisonal perhatian ditujukan pada pengembangan komunikasi internal,
sedangkan untuk masa yang akan datang pengembangan sistem komunikasi dan informasi
akan di tekankan pada pengembangan sistem informasi yang menggunakan sistem. Jadi,
pendekatan sistem hubungan dengan organisasi ini sangat penting, karena sebuah organisasi
mempunyai pendekatan sistem yang membuat suatu tujuan organisasi tercapai.
Pendekatan sistem dan hubungannya dengan lingkungan
Setiap sistem memiliki sesuatu internal dan eksternal pada dirinya. Lingkungan dari suatu
sistem bukan hanya termasuk sesuatu yang berada diluar pengawasan sistem tetapi juga
sesuatu dimana dalam waktu yang sama juga menentukan dalam berbagai cara kinerja sistem.
Karena lingkungan berada diluar sistem, sistem harus dapat melakukan pengawasan langsung
terhadap perilakunya. Oleh karena itu, lingkungan dapat dipertimbangkan untuk tetap atau
berada pada posisi tertentu agar dapat dihubungkan terhadap masalah sistem.
Di Samping berada diluar, sistem juga harus mengungkapkan pertimbangan dan pengaruh
besar terhadapnya. Sebaliknya, segala sesuatu dalam hal eksternal universal terhadap sistem
harus merupakan lingkungan sistem yang harus diprogramkan ke dalam kerangka kerja
pemecahan masalah sistem. Ada dua bentuk yang harus ditunjukkan secara bersama-sama
yaitu: lingkungan diatas pengawasan sistem dan mengungkapkan determinan penentu
terhadap kinerja sistem.
Pendekatan sistem memberikan suatu model untuk memikirkan hubungan-hubungan dalam
organisasi. Semua organisasi memperoleh input, mentransformasikan dengan suatu cara dan
mengembalikan dalam bentuk output pada lingkungan.
Pada hubungan pendekatan sistem yang terbuka memberikan suatu model yang lebih cocok
untuk melihat hubungan lingkungan dengan organisasi, akan tetapi penerapan pendekatan ini
terhadap banyak masalah sosial, teknologi dan lingkungan tidaklah mudah.
DeGreene, (1971) mengemukakan beberapa tahap yang dapat diikuti dalam pendekatan
sistem melihat hubungan dengan lingkungan sosial, antaranya adalah sebagai berikut:
Mengenali masalah-masalah yang dapat dipecahkan dengan pendekatan sistem.

6. Menentukan sub-sistem, hubungan timbal balik dan mendapatkan informasi mengenai input,
output, misi, hambatan dan lain-lain.
Menentukan program-program khusus, misalnya pengumpulan informasi, pembuatan model
dan yang diarahkan pada pemahaman yang lebih baik.
Pendekatan sistem memberikan cara lebih baik untuk pengukuran unjuk kerja organisasi dan
sosial. Bahwa analisis sistem, keuntungan dan perencanaan anggaran digunakan untuk
membantu penyusunan tujuan, mengevaluasi alternatif yang dapat digunakan untuk mencapai
tujuan. Teknik ini akan berguna dan penting untuk masa yang akan datang.
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Berdasarkan hasil uraian penjelasan dan pembahasan yang telah dilakukan pada bab-bab
sebelumnya maka diperoleh kesimpulan mengenai peranan sistem informasi manajemen pada
perusahaan PT XXX antara lain:
1. Penerapan manajemen sistem informasi di PT XXX membawa manfaat sebagai penunjang
keberhasilan perusahaan dalam rangka efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan.
2. Memberikan informasi yang lebih akurat sehingga perusahaan PT XXX bisa membidik
target pasar yang tepat sasaran.
3. Bisa mengkoreksi kelemahan-kelemahan sistem yang ada di PT XXX sehingga bisa
dilakukan perbaikan demi kemajuan perusahaan.
4. Memberikan nilai yang inovatif dan kreatif dalam menciptakan produk baru dan tentu saja
akan menumbuhkan minat konsumen dalam membeli produk-produk terbaru dari PT XXX.
Saran
1. Perlu adanya upaya perbaikan pada kelemahan-kelemahan sistem baik internal maupun
eksternal perusahaan di PT XXX sehingga perusahaan mengoptimalkan produk yang sesuai
kondisi pasar yang lebih inovatif dan kreatif.
2. Penyediaan tenaga-tenaga terlatih untuk mendukung implementasi penerapan manajemen
sistem informasi di PT XXX sehingga lebih berdaya guna, efisien serta hemat biay.
3. Perlu adanya upaya perluasan pasar yang diiringi dengan peningkatan baik kualitas maupun
kuantitas produk oleh PT XXX
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Andi.Yogyakarta
Azhar Susanto. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
Kirk, J., 1999, Information in Organisations: directions for information management.
Information Research, Vol.4, No.3 http://www.informationr.net/ir/4-3/paper57.html
Krismiaji, 2015, Sistem Informasi Akuntansi, Unit Penerbit, Yogyakarta.
Romey, Marshall B., dan Paul John Steinbart. 2015. Accounting Information Systems, 13th
ed. England: Person Educational Limited
Taufiq (2013). Sistem Informasi Manajemen Konsep Dasar, Analisis dan Metode
Pengembangan. Graha Ilmu, Yogyakarta.
http://sti3pan.blogspot.co.id/2016/07/sejarah-sim.html (steven Gunawan)

7. https://dimashpmp.wordpress.com/2016/04/02/pendeketan-sistem-pada-masa-yang-akan-
datang/ (Dimas, 2017)
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen (Anonim2, 2017)
https://www.academia.edu/5305738/Makalah_Sistem_Informasi_Manajemen_Management_I
nformation_System (arifatul ronansyah)