Il documento tratta dei principi fondamentali del project management, definendo il progetto come uno sforzo delimitato nel tempo per raggiungere obiettivi specifici. Vengono affrontate le fasi di pianificazione, programmazione, monitoraggio e verifica, enfatizzando l'importanza di una chiara missione e degli obiettivi del progetto, oltre alla necessità di scomporre il lavoro in attività elementari attraverso la work-breakdown structure. Infine, si sottolinea l'attribuzione delle responsabilità e la pianificazione delle risorse necessarie per garantire la congruenza con la missione originaria.

1. Pillole di efficienza
Project management parte 1

2. Project management
 Progetto: sforzo delimitato nel tempo per raggiungere un
obiettivo (produzione, erogazione di servizi, ecc.)
 Project management: l’insieme di attività di pianificazione,
gestione, monitoraggio e verifica effettuate allo scopo di
raggiungere gli scopi di un progetto
 Distinguiamo le attività di:
 Pianificazione
 Programmazione
 Monitoraggio e verifica

3. Pianificazione di un progetto: missione
 La pianificazione parte da una missione, ossia una formulazione
che spiega il progetto in maniera concisa.
 La missione dovrebbe contenere scopo, tempi e costi, per
esempio:
 “Progettare, approvigionare, installare e collaudare un
cogeneratore da 1 MWe entro 12 mesi con un budget di 800.000
€”

4. Pianificazione di un progetto: obiettivi
• La definizione degli “obiettivi del progetto” deve evidenziare in modo
chiaro i risultati che si intendono ottenere ed i vincoli ( di costo, di
tempo, di personale) che determinano i limiti per la realizzazione del
progetto.
• Esempio di obiettivi:
• “Realizzare tutte le predisposizioni per l’installazione durante la
fermata estiva della produzione”
• “Presentare il progetto antincendio ai VVF entro maggio”

5. Pianificazione di un progetto: Work-Breakdown
Structure
 Fondamentale è la Work-Breakdown Structure, ossia
scomposizione in attività elementari dell’intero progetto. Questo
strumento tende ad evidenziare “cosa” deve essere fatto e
costituisce un supporto fondamentale alle successive fasi di
programmazione e controllo che dovranno definire e gestire le
responsabilità e la tempificazione delle attività individuate.

6. Pianificazione di un progetto: Work-Breakdown
Structure

7. Pianificazione di un progetto: risorse
necessarie
 Nell’ultima fase della pianificazione si attribuisce a ogni attività
erlementare le risorse necessarie in termini di, denaro,
personale, tempo-macchina, ecc.
 Si completà cioè la fattibilità del progetto verificandone la
congruenza con la missione assegnata inizialmente.
 Questa fase di pianificazione può essere riassunta in una matrice
attività-risorse.

8. Programmazione del progetto: attribuzione
delle responsabilità
 Nella fase di programmazione si organizzano le attività e le
risorse dal punto di vista dei tempi. E’ anche la fase in cui la
determinazione dei costi aumenta sensibilmente di precisione.
 La prima fase di programmazione è l’attribuzione delle
responsabilità (matrice compiti responsabilità). Questa fase
determina anche un organigramma complessivo del progetto.