Submit Search
Upload
10_2018_12_15!08_53_29_PM (1).pptx
•
Download as PPTX, PDF
•
0 likes
•
15 views
A
AhmedSamy320650
Follow
إدارة، تنظيم، تطوير، تخطيط،
Read less
Read more
Education
Slideshow view
Report
Share
Slideshow view
Report
Share
1 of 33
Download now
Recommended
أهمية ثقافة المؤسسة في تطور أداءها ونجاحها
أهمية ثقافة المؤسسة في تطور أداءها ونجاحها
Belghanami Wassila Nadjet
تحليل المشكلات واتخاذ القرارات
تحليل المشكلات واتخاذ القرارات
Ehab Khafagy
المهارات الادارية والقيادية والإشرافية
المهارات الادارية والقيادية والإشرافية
Ehab Khafagy
ادارة وبناء فرق العمل
ادارة وبناء فرق العمل
المعتزبالله علوان عقيل
القيادة الإبداعية
القيادة الإبداعية
Wael Aziz
الهيكل التنظيمى
الهيكل التنظيمى
المعتزبالله علوان عقيل
Presentation1.pptx
Presentation1.pptx
redagad2
القيادة التكيفية عونيadaptive leadership by Awni Etaywe
القيادة التكيفية عونيadaptive leadership by Awni Etaywe
Awni Etaywe - S. M.
Recommended
أهمية ثقافة المؤسسة في تطور أداءها ونجاحها
أهمية ثقافة المؤسسة في تطور أداءها ونجاحها
Belghanami Wassila Nadjet
تحليل المشكلات واتخاذ القرارات
تحليل المشكلات واتخاذ القرارات
Ehab Khafagy
المهارات الادارية والقيادية والإشرافية
المهارات الادارية والقيادية والإشرافية
Ehab Khafagy
ادارة وبناء فرق العمل
ادارة وبناء فرق العمل
المعتزبالله علوان عقيل
القيادة الإبداعية
القيادة الإبداعية
Wael Aziz
الهيكل التنظيمى
الهيكل التنظيمى
المعتزبالله علوان عقيل
Presentation1.pptx
Presentation1.pptx
redagad2
القيادة التكيفية عونيadaptive leadership by Awni Etaywe
القيادة التكيفية عونيadaptive leadership by Awni Etaywe
Awni Etaywe - S. M.
مبادىء ادارة ج1 ادارة-15
مبادىء ادارة ج1 ادارة-15
Fida Kadun
القيادة والتفكير الإبداعي
القيادة والتفكير الإبداعي
MarwaBadr11
قائد-الفريق-الناجحppt.pptx
قائد-الفريق-الناجحppt.pptx
BenmessaoudBouabdell
مهارات الأتصال والإلقاء الفعال
مهارات الأتصال والإلقاء الفعال
رؤية للحقائب التدريبية
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
شركة الاتصالات السورية
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
Abdullrahman Tayshoori
10_2020_05_07!12_54_33_AM.pptx
10_2020_05_07!12_54_33_AM.pptx
moneralwsaby
مفهوم الادارة والنتائج السلبية والكارثية لغياب الادارة
مفهوم الادارة والنتائج السلبية والكارثية لغياب الادارة
Abdullrahman Tayshoori
Managment
Managment
Sara Alkhazaliah
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
Abdullrahman Tayshoori
HRDISCUSSION.COM_الادارة الاسترايجية.ppt
HRDISCUSSION.COM_الادارة الاسترايجية.ppt
MjdBakrii
quality learning
quality learning
BRAHIM AIHUSSIEN
quality
quality
BRAHIM AIHUSSIEN
6HRM محاضراتان.pdf
6HRM محاضراتان.pdf
د حاتم البيطار
3
3
Raja Larbi
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
Abdullrahman Tayshoori
hrm12.pptx
hrm12.pptx
د حاتم البيطار
14580842.ppt
14580842.ppt
RedhaElhuni
القيادة الفعالة
القيادة الفعالة
Waleed Hewala, MBA, PMP, ITIL
منتدى صنع السياسات IFPMC(القيادة)
منتدى صنع السياسات IFPMC(القيادة)
AhmedAbdulRahman52
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
yjana1298
1-G9-حل درس سورة الواقعة للصف التاسع 57-74 (1).pptx
1-G9-حل درس سورة الواقعة للصف التاسع 57-74 (1).pptx
AhmedFares228976
More Related Content
Similar to 10_2018_12_15!08_53_29_PM (1).pptx
مبادىء ادارة ج1 ادارة-15
مبادىء ادارة ج1 ادارة-15
Fida Kadun
القيادة والتفكير الإبداعي
القيادة والتفكير الإبداعي
MarwaBadr11
قائد-الفريق-الناجحppt.pptx
قائد-الفريق-الناجحppt.pptx
BenmessaoudBouabdell
مهارات الأتصال والإلقاء الفعال
مهارات الأتصال والإلقاء الفعال
رؤية للحقائب التدريبية
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
شركة الاتصالات السورية
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
Abdullrahman Tayshoori
10_2020_05_07!12_54_33_AM.pptx
10_2020_05_07!12_54_33_AM.pptx
moneralwsaby
مفهوم الادارة والنتائج السلبية والكارثية لغياب الادارة
مفهوم الادارة والنتائج السلبية والكارثية لغياب الادارة
Abdullrahman Tayshoori
Managment
Managment
Sara Alkhazaliah
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
Abdullrahman Tayshoori
HRDISCUSSION.COM_الادارة الاسترايجية.ppt
HRDISCUSSION.COM_الادارة الاسترايجية.ppt
MjdBakrii
quality learning
quality learning
BRAHIM AIHUSSIEN
quality
quality
BRAHIM AIHUSSIEN
6HRM محاضراتان.pdf
6HRM محاضراتان.pdf
د حاتم البيطار
3
3
Raja Larbi
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
Abdullrahman Tayshoori
hrm12.pptx
hrm12.pptx
د حاتم البيطار
14580842.ppt
14580842.ppt
RedhaElhuni
القيادة الفعالة
القيادة الفعالة
Waleed Hewala, MBA, PMP, ITIL
منتدى صنع السياسات IFPMC(القيادة)
منتدى صنع السياسات IFPMC(القيادة)
AhmedAbdulRahman52
Similar to 10_2018_12_15!08_53_29_PM (1).pptx
(20)
مبادىء ادارة ج1 ادارة-15
مبادىء ادارة ج1 ادارة-15
القيادة والتفكير الإبداعي
القيادة والتفكير الإبداعي
قائد-الفريق-الناجحppt.pptx
قائد-الفريق-الناجحppt.pptx
مهارات الأتصال والإلقاء الفعال
مهارات الأتصال والإلقاء الفعال
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
10_2020_05_07!12_54_33_AM.pptx
10_2020_05_07!12_54_33_AM.pptx
مفهوم الادارة والنتائج السلبية والكارثية لغياب الادارة
مفهوم الادارة والنتائج السلبية والكارثية لغياب الادارة
Managment
Managment
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
دراسة أثر الإعداد والتدريب في تنمية الموارد البشرية
HRDISCUSSION.COM_الادارة الاسترايجية.ppt
HRDISCUSSION.COM_الادارة الاسترايجية.ppt
quality learning
quality learning
quality
quality
6HRM محاضراتان.pdf
6HRM محاضراتان.pdf
3
3
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
التمكين الذاتي للعامل والموظف هو الخطوة الاساس لتمكين مؤسسته وشركته
hrm12.pptx
hrm12.pptx
14580842.ppt
14580842.ppt
القيادة الفعالة
القيادة الفعالة
منتدى صنع السياسات IFPMC(القيادة)
منتدى صنع السياسات IFPMC(القيادة)
Recently uploaded
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
yjana1298
1-G9-حل درس سورة الواقعة للصف التاسع 57-74 (1).pptx
1-G9-حل درس سورة الواقعة للصف التاسع 57-74 (1).pptx
AhmedFares228976
لطلاب المرحلة الابتدائية طرق تدريس التعبير الكتابي
لطلاب المرحلة الابتدائية طرق تدريس التعبير الكتابي
fjalali2
عرض تقديمي دور مجتمعات التعليم في تحسين جودة الحياة الجامعية .pdf
عرض تقديمي دور مجتمعات التعليم في تحسين جودة الحياة الجامعية .pdf
r6jmq4dqcb
الوعي المعلوماتي لدى العاملين في المكتبات و مراكز المعلومات
الوعي المعلوماتي لدى العاملين في المكتبات و مراكز المعلومات
MohamadAljaafari
تطبيقات الذكاء الاصطناعي و استخداماتها في العلوم البيولوجية والطبية
تطبيقات الذكاء الاصطناعي و استخداماتها في العلوم البيولوجية والطبية
Mohammad Alkataan
عرض تقديمي تكليف رقم (1).الرسوم التعليمية
عرض تقديمي تكليف رقم (1).الرسوم التعليمية
fsaied902
دور مجتمعات التعلم في تحسين جودة الحياة الجامعية .pdf
دور مجتمعات التعلم في تحسين جودة الحياة الجامعية .pdf
575cqhpbb7
الصف الثاني الاعدادي -علوم -الموجات .pptx
الصف الثاني الاعدادي -علوم -الموجات .pptx
v2mt8mtspw
تهيئة ممتعة استراتيجية شريط الذكريات.pptx
تهيئة ممتعة استراتيجية شريط الذكريات.pptx
fjalali2
إعادة الإعمار-- غزة فلسطين سوريا العراق
إعادة الإعمار-- غزة فلسطين سوريا العراق
OmarSelim27
sass session by ali ramadan to themifiiy
sass session by ali ramadan to themifiiy
h456ad
الترادف بين اللغة العربية والإنجليزية.pptx
الترادف بين اللغة العربية والإنجليزية.pptx
ssuser53c5fe
Recently uploaded
(13)
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
1-G9-حل درس سورة الواقعة للصف التاسع 57-74 (1).pptx
1-G9-حل درس سورة الواقعة للصف التاسع 57-74 (1).pptx
لطلاب المرحلة الابتدائية طرق تدريس التعبير الكتابي
لطلاب المرحلة الابتدائية طرق تدريس التعبير الكتابي
عرض تقديمي دور مجتمعات التعليم في تحسين جودة الحياة الجامعية .pdf
عرض تقديمي دور مجتمعات التعليم في تحسين جودة الحياة الجامعية .pdf
الوعي المعلوماتي لدى العاملين في المكتبات و مراكز المعلومات
الوعي المعلوماتي لدى العاملين في المكتبات و مراكز المعلومات
تطبيقات الذكاء الاصطناعي و استخداماتها في العلوم البيولوجية والطبية
تطبيقات الذكاء الاصطناعي و استخداماتها في العلوم البيولوجية والطبية
عرض تقديمي تكليف رقم (1).الرسوم التعليمية
عرض تقديمي تكليف رقم (1).الرسوم التعليمية
دور مجتمعات التعلم في تحسين جودة الحياة الجامعية .pdf
دور مجتمعات التعلم في تحسين جودة الحياة الجامعية .pdf
الصف الثاني الاعدادي -علوم -الموجات .pptx
الصف الثاني الاعدادي -علوم -الموجات .pptx
تهيئة ممتعة استراتيجية شريط الذكريات.pptx
تهيئة ممتعة استراتيجية شريط الذكريات.pptx
إعادة الإعمار-- غزة فلسطين سوريا العراق
إعادة الإعمار-- غزة فلسطين سوريا العراق
sass session by ali ramadan to themifiiy
sass session by ali ramadan to themifiiy
الترادف بين اللغة العربية والإنجليزية.pptx
الترادف بين اللغة العربية والإنجليزية.pptx
10_2018_12_15!08_53_29_PM (1).pptx
1.
اإلدارية الوظائف Managerial Functions
2.
اإلدارة Management هي حجر الزاوية في نجاح أي منظمة سواء أكانت تعمل في مجال الصناعة أو في مجال الخدمات حيث، يعتبر الدور الذي تقوم به اإلدارة م ن أهم عوامل نجاح المنظمات أو ،فشلها وبالتالي تعتبر من أهم أسباب نمو المجتمع وتقدمه أو تخلفه وتأخره . كما يتوقف نجاح المنظمات على وجو د إدارة فعالة تستخدم الطرق العلمية في اتخاذ القرارات وفي أداء الوظائ ف اإلدارية المختلفة والتي تسعى إلى االبتكار والتطوير والتكيف مع ا لظروف المحلية والعالمية . فاإلدارة منتشرة في كل أنواع ،المنظمات وهي المحرك الذي يجعل المنظمة تعمل بكفاءة نحو تحقيق األهداف التي تصبو إليها . وإن المهم ة األساسية لإلدارة هي جعل المنظمة بمختلف مكوناتها منجزة ألداء عالي من خالل استخدام أفضل للموارد البشرية والمادية المتاحة .
3.
ولهذا فان المنظمات ال يمكنها أن تحقق هدفها دون وجود اإلدارة السليمة التي تخطط وتنظم وتوجه وتراقب وتنسق ال جهود فيها . اًفكثير ما نجد منظمات قد توفر لها كافة أنواع الدعم المادي لكنها أخفقت في تحقيق ،أهدافها نتيجة ضعف وقصور اإلد ارة ،فيها في حين هناك منظمات أخرى بقليل من اإلمكانيات مع و جود اإلدارة الجيدة والواعية قد حققت نتائج أفضل . والتالي يمك ن القول : أن النجاح الذي تحققه منظمة ما يعود بالدرجة األولى إل ى وجود إدارات قديرة ومتفهمة لطبيعة عملها وللبيئة المحلية والعالمية المحيطة .
4.
اإلدارة طبيعة : اإلدارة نشاط إنساني يرتبط بالعمل الجماعي يهدف إلى تحقيق نتائج محددة باستغالل موارد متاحة والعمل على تنمية موارد جديدة . وإن هذا العمل يتطلب القيام بعدد من الوظائف األساسية من تحديد لألهداف إلى تخطيط وتنظيم وتجميع وتنمية للموارد والتنسي ق والتوجيه باإلضافة إلى الرقابة وتقييم األداء . هذه الوظائف اإلدارية األساسية ليست منفصلة عن بعضها بل ه ي ،مترابطة بمعنى أن النجاح في تأدية أي منها يتوقف على كفاء ة أداء باقي ،الوظائف فاإلدارة بهذا المعنى عبارة عن نظام متكامل يعمل كل جزء فيه ًالعم ًامحدد يسهم بدرجة في تحقيق الهدف العام للن ،ظام وبالتالي فإن القصور في أداء أحد هذه األجزاء يصيب النظام كل ه بالضعف والخلل والتخلف .
5.
والنشاط اإلداري ال يهتم فقط بالمشاكل ،الحاضرة بل يمتد أفقه الى فترات مقبلة تحتاج إلى التنبؤ والتقدير كأساس التخاذ القرارات واختيار أساليب العمل . الفرد إدارة من
ًءابتدا بشري نشاط لكل ضرورة باتت اإلدارة إن ،لها والتدبير التخطيط تتطلب التي األسرة حياة إدارة إلى لذاته تطبيق فيها فرد لكل األدوار وتحديد والتنسيق التنظيم وحتمية ًا الصالحيات وتحديد التخصص لفكرة ًءوانتها العمل تقسيم لشعار والمسؤوليات
6.
اإلدارة أهمية : أصبحت اإلدارة الناجحة في الوقت الحاضر ضرورة ملح ة بسبب المتغيرات السياسية واالقتصادية واالجتماعي ة ،والتكنولوجية وتنبع أهمية اإلدارة نتيجة ظهور العديد من الظواهر والمتغيرات والتطورات في مجاالت الحياة االقتصادية واالجتماعية . وال بد لنا منذ البداية أن نوض ح أن ظهور أهمية اإلدارة كان سببه الرئيسي هو الثورة الصنا عية وما تبعها من تطورات . وسنعرض فيما يلي أهم المتغير ات التي كانت بمثابة العوامل التي أدت إلى إبراز أهمية اإلدا رة كعنصر حيوي وفعال في نجاح ،األعمال ومن بين هذه المتغيرات :
7.
1 - المشروعات حجم كبر 2 - اإلدارة
عن الملكية فصل 3 - العمالية النقابات ظهور 4 - االقتصادية والتطورات التنمية ظروف 5 - الحكومي التدخل 6 - البل بين اإلقليمية الحدود وانحسار العولمة ظاهرة تطور دان 7 - واالجتماعي واالقتصادية التكنولوجية التغيرات سرعة ة
8.
اإلدارة تعريف تم تطوير العديد من التعريفات من قبل باحثين وكتاب في علم اإلدارة ف ي ضوء مداخل متعددة . وإن الوصول إلى تعريف شامل ومحدد لمفهوم " اإلدارة " القى كثي اًر من ،الصعوبات حيث يختلف تفسير معنى اإلدارة باختالف وجهة نظر القائم بالتعريف ونواحي التركيز التي ينظر إلى اإلدارة من ،خاللها ًالفض عن أنه يصعب االنتهاء إلى تعريف محدد لعلم يتطور ويتقدم باستمرار . وفيما يلي نعرض بعض التعاريف في محاولة لوضع تعريف شامل من خاللها : أ من
التأكد ثم ،صحيح بشكل العاملين من عمله مطلوب هو ما بتحديد القيام هي اإلدارة نهم التكاليف وأقل الطرق بأفضل منهم مطلوب هو ما يؤدون ( Taylor ) ويص وينظم عليه بناء ويخطط بالمستقبل يتنبأ أن للمدير بالنسبة تعني اإلدارة األوامر در ويراقب وينسق (. Fayol ) اللوائح ووضع الفعال التخطيط مسؤولية عليها تقع اجتماعية عملية اإلدارة المتعلقة المشروع بعمل (. (Breach
9.
يلي ما السابقة
التعاريف من يتضح : 1 - أنها انطلقت من نقطة هي تحليل العمل اإلداري للمدير إلى وظائف ( تخطيط ، ،تنظيم ،توجيه ،قيادة رقابة ) . 2 - تبين أن اإلدارة هي التي ترسم الخطط وتضع السياسات واإلجراءات وتن ظم وتراقب وتوجه األفراد العاملين الوجهة الصحيحة لتحقيق األهداف . 3 - اإلدارة عملية اجتماعية ومتكاملة ومستمرة تستغل الموارد المتاحة وتسع ى إلى تحقيق األهداف . 4 - اإلدارة ليست مجرد تنفيذ األعمال بواسطة ،اإلداري وإنما هي ًاأيض جعل اآلخرين ينفذون هذه األعمال . 5 - اإلدارة ليست غاية في حد ذاتها بل هي وسيلة تستخدم أو نظام يطبق لغر ض الوصول إلى هدف محدد .
10.
أنها على لإلدارة
تعريف استنتاج يمكن سبق مما : فن إنجاز األعمال بطريقة فاعلة وكفؤة من خالل عمليات التخطيط والتنظيم والتوجيه والتنسيق والرقابة والقي ادة ألنشطة أعضاء ،المنظمة واالستخدام األمثل لكافة موارد المنظمة إلنجاز عملية محددة أو تحقيق هدف مرغوب فيه .
11.
Managerial Functions :
اإلدارية الوظائف تمثل الوظائف اإلدارية األنشطة الرئيسية التي ت تم في كل المنظمات بصرف النظر عن اختالف مجال نشاطها ( ،صناعي ،تجاري خدمي ) ، كما يقوم بها كل المديرين من مختلف المستويات اإلدارية ( إدارة ،عليا إدارة ،وسطى إدارة إشرافيه أو دنيا ) . وتشتمل عملية اإلدارة على خمس وظائف أساسية هي : ،التخطيط ،التنظيم صنع واتخاذ ،القرار ،القيادة الرقابة . وفيما يلي ًاعرض ًاموجز لك ل وظيفة من هذه الوظائف التي يوضحها الشكل رقم ( 1 ) : -
12.
13.
1 . التخطيط Planning التخطيط بمفهومه العام هو أن يضع اإلنسان ًاأهداف وخطوات لتنفيذ ه ذه األهداف ضمن فترة ةّيزمن نةّيعُم قد تكون ًطويلة أو ،قصيرة أ اّم في اإلدارة قصدُيف بالتخطيط وضع أهداف للمؤسسة أو ،الشركة ووضع رقُط لل سير عليها غيةُب تنفيذ هذه ،األهداف مع وجود إدارة ورقابة لضمان تنفيذ هذه األهداف في الفترة ةّيالزمن ،ّدةدحُمال ولنجاح التخطيط يجب أن ّميت تنفيذ عظمُم األهداف ّلبأق خسارة مكنةُم . اإلدارة في التخطيط ال مكنُي إنكار ّأن للتخطيط أهمية كبرى في المشاريع و إداراتها أل ن العمل دون خطط هو ضياع للوقت والجهد ،والمال وتستطيع المؤسسة من خال ل التخطيط تحديد اإلمكانيات المادية المتوفرة لديها وعدد األشخاص ال الزمين للقيام ،باألعمال كما ّأن التخطيط يساعد على تحقيق األهداف بسر عة وكفاءة ،وفاعلية قّقحُيو ًارض ظفينّللمو ولإلدارة ،ًاأيض فه و ّددحُي نقاط القوة والضعف للموارد البشرية داخل ؤسسةُمال
14.
كما ان التخطيط هو العملية التي يتم من خاللها تحد يد أهداف المنظمة والموارد الضرورية واألفعال المؤدية إلى ،تحقيقها وتقرير أفضل السبل إلنجازها . فمن خالل التخطيط فإن المدير يحدد ويصف النتائج ولماذا ي جب أن تتحقق هذه ،النتائج فالتخطيط يركز على تحديد ا ألهداف كجانب أول وعلى سبل أو طرق تحقيقها كجانب ثاني . والتخطيط عمل فكري يعتمد على المخطط وعلى خبر ته ومهارته في دراسة الوضع الراهن ،للمنظمة ومحاولة معرفة الظروف المحيطة بالمنظمة .
15.
التخطيط أنواع ينقسم التخطيط إلى ثالثة أقسام وهي : التخطيط طويل األجل : وفيه يتم وضع األهداف رادُمال تحقيقها خالل فترة تتراوح ب ين خمس سنوات إلى عشرين ،سنة وهذا التخطيط يتم اعتماده في وضع السياسات ةّصالخا ب الشركة واألهداف العامة التي ترغب بتحقيقها . التخطيط متوسط األجل : وهي الخطط التي من المفترض تنفيذها خالل ّةدم تتراوح م ا بين ثالث إلى خمس ،سنوات مثل تحديد عدد الموظفين في ،الشركة وتوزيع المهام الموكل ة لكل ،موظف وتحديد التكلفة المالية الالزمة لتحقيق هذه األهداف . التخطيط قصير األجل : حيث تقوم اإلدارة ةّيالفرع للمؤسسة بتحويل األهداف والخ طط العامة إلى برامج ،ةّيتفصيل وبدء العمل عليها بحيث ال تتجاوز فترة تنفيذ هذه األهداف مدة ،سنتين وال تقل عن ،سنة أي ّإن التخطيط قصير األجل يتعلق بالمستقبل القريب والخط ط القريبة وقصيرة المدى . هّننو إلى هّنأ يجب أن تضع سةّسالمؤ ًةّطخ بديلة لكل مشروع تقوم به حتى تس تطيع التصرف في حال مواجهة أي أمور طارئة خالل تنفيذها لألهداف الموضوعة ،للخطة فالخطة البديلة ّنهاكمُت من تفادي الخسائر المحتملة؛ بحيث يتم تغيير بعض البنود في الخطة ال رئيسية لتحقيق النجاح فيما تم وضعه من أهداف
16.
التخطيط نجاح شروط ليكون التخطيط ًاناجح يجب أن رّفتتو فيه شروط أهمها : أن يكون للخطة التي ذّفنُتس هدف ّواقعي ،وواضح ويقصد ب واقعي إمكانية التحقق وأن ال يكون الهدف من المستحيالت . أن تكون الخطة ًسلسة وسهلة التنفيذ وبعيدة عن التعقيدات . مالئمة ةّطالخ مع ما تحتاجه من زمان ومكان . يجب أن زّيتتم الخطة بمرونتها وإمكانية رّيالتغ عليها ضمن ال راتّيمتغ ،الحالية وظروف العمل والطوارئ . مشاركة األفراد العاملين في وضع ة؛ّطالخ فذلك يزيد من فاعليت ها وكفاءتها .
17.
2 . التنظيم Organizing مفهوم التنظيم اإلداري التنظيم اإلداري هو عبارة عن ةّيعمل ةّيفرع من ةّيالعمل ةّياإلدار الكبرى في المنظمات التي تعمل في القطاعات ،المختلفة ويصنف على أنه من العمليات ا ةّيإلدار ساندةُمال المتعاقبة ،والمستمرة ومن العمليات ةّيالفن المتخصصة في اس تثمار الموارد التي تملكها ،المنظمة بنوعيها ةّيالبشر وغير ةّيالبشر أو ّيالماد ،ة حيث تتجلى مهام هذا النشاط بشكل رئيسي في تحقيق رؤية ،المؤسسة ورسالت ،ها وأهدافها بعيدة ومتوسطة وقريبة المدى . التنظيم اإلداري هو عبارة عن سلسلة من المهام والوظائف التي تساعد المنظما ت على تحديد ،أهدافها وتحديد السبل الكفيلة ،بتحقيقها وقياس مدى إنجازها ، ،وتقدمها وتطورها على جميع ،األصعدة ومدى سيرها نحو ،التطور وهي عبارة عن وسائل لقياس األداء ،البشري وذلك عن طريق تحديد طريقة ةّيعمل تقي يم ما ّميت اعتباره ًامناسب أو غير مناسب . التنظيم اإلداري هو من العمليات ةّيالتوجيه التي تهدف بصورة مباشرة إلى توجيه العنصر البشري إلى تنفيذ المهام ةّياإلدار لتحقيق النتائج واألهداف المط ،لوبة وذلك ضمن أقصر وقت ،ممكن وأقل جهود ،ممكنة وضمن تكاليف منخفضة .
18.
وتتضمن وظيفة التنظيم مجموعة من العناصر منها : تخصص ،العمل تجميع األنشطة في وحدات ،تنظيمية عالقات السلطة ، المهام التنفيذية ،واالستشارية تصميم ،الوظائف التنسي ق بين األفراد والوحدات ،التنظيمية إعداد جداول ،العمل التغير والت طوير ،التنظيمي نطاق ،اإلشراف إدارة ،االجتماعات إدارة الصراعات إعداد، الهيكل التنظيمي ،للمنظمة إعداد الجداول الزمنية للتن فيذ ،وغيرها فبواسطة التنظيم يستطيع المدراء نقل الخطط إلى فعل حقيقي وتنفيذي من خالل الوظائف واألفراد ودعمهم بالتكن ولوجيا والموارد الالزمة .
19.
اإلداري التنظيم أنواع التنظيم الرسمي : هو الجانب الذي يدرس العملية التنظيمية بصورة رس ،مية عن طريق وضع الخرائط ،والهياكل ويخضع للنظم واللوائح والقوانين المعتمدة ً رسميا . التنظيم غير الرسمي : هو الجانب الذي ال يخضع ً أبدا للقوانين الرس ّةيم التي يخضع لها النوع األول . اإلداري
التنظيم مزايا لًمنًحدةًالمشكالتًالناتجةًعنًالفوضىًوالعشوائيةّيقل . ًويستغلهاًفيًتشغيلًالمواردًالماديةًعل،يستثمرًالطاقاتًالبشرية ىًأكملًوجه . يحققًاألهدافًفيًاألوقاتًالمحددةًلها . ًويختصرًالوقتًوالجهد،لًالتكاليفّديخفضًمع . ًويخفضًاحتمالياتًالفشل،ساعدًعلىًاتخاذًالقراراتًالسليمةُي .
20.
فوائد وأهمية التنظيم اإلداري التنظيم اإلداري له دور في إحداث االستجابة للمتغيرات التي تحدث ف ي محيط ،الوظيفة ،والفرد الذي يعمل بها . التوزيع العلمي الصحيح للوظائف المتاحة لكل ،موظف دون أن يكون ه ناك تأثير شخصي على أحدهم . كما ً أن التنظيم اإلداري الصحيح يمنع ،االزدواجية والتكرار في األع مال الموكلة إلى الموظفين . يعطي األعمال الوظيفية لكل شخص حسب ،خبرته واختصاص دراسته ، والمؤهل العلمي الذي حصل عليه . يقوم بتحديد العالقة بين ،الموظفين حيث إن ًّلك موظف يعرف واجب ،اته وصالحياته . يتيح لجميع الموظفين فرصة اكتساب ،الخبرة وتبادل المعرفة والم علومات بين الموظفين أصحاب االختصاصات دةّدالمتع .
21.
3 . القرار واتخاذ صنع Decision
Making اإلداري القرار صنع خطوات : التالية األساسية الخطوات عامة بصفة القرار اتخاذ عملية تتضمن : 1 - المشكلة على التعرف : والت المشكلة تحديد مهمة وتيسير تسهيل من متكامل معلومات نظام وجود يساعد عرف عليها . هي المشكلة أن بفرض ،القرار اتخاذ خطوات أصعب من الخطوة هذه وتعد عاطلة طاقة وجود 2 - البدائل تحديد : المشكلة لحل إتباعها يمكن التي المختلفة الطرق عن عبارة وهي . ال أن وبفرض بدائل هي العاطلة الطاقة مشكلة لحل : أ – الطاقة استخدام : 1 - جديد منتج إلنتاج 2 - قائم منتج في توسع ب - الطاقة تأجير ج - هو كما الموقف على اإلبقاء فإن فقط واحد بديل وجد إذا أما ، المشكلة تعقدت كلما المتاحة البدائل زادت وكلما ال ه القرار اتخاذ في مشكلة توجد .
22.
3 - البدائل تقييم ( المفاضلة ) ش في
بديل كل وعيوب مزايا عن التعبير بمعنى منه والعائد بديل كل تكاليف بدراسة وذلك ،رقمي كل لذلك وفقا األفضل اختيار ويتم . الت العوامل بعض هناك أن نجد الحاالت من كثير في أنه إال تؤثر ي البدائل بين المفاضلة عملية على . مثال : ا من كبير عدد عن االستغناء هو الكمية للعوامل وفقا للمنشأة األفضل القرار يكون قد لعاملين عن االستغناء تأثير اعتبارها في تأخذ قد المنشأة أن إال منهم بدال اآللية الوسائل واستخدام كبير عدد والرو الحكومية الجهات وبين وبينها ، العمال ونقابات المنشأة بين العالقة على العاملين من ح المنشأة تجاه وسلوكهم ، للعاملين المعنوية ( األمان وعدم المستقبل من خوف ) تق أن شك وال دير القرار لمتخذ الشخصي للتقدير متروك العوامل تلك . 4 - القرار اتخاذ : ات إما القرار صانع أمام فإن الكمية وغير الكمية العوامل وتقييم المختلفة البدائل دراسة بعد أفضل خاذ ب المفاضلة إعادة ويتم ، الموقف تحسين على تساعد جديدة معلومات عن البحث أو ممكن قرار ين جديدة معلومات على الحصول حالة في المتاحة البدائل . عملي يؤخر مما وقتا وتستغرق تكاليفها لها جديدة معلومات على الحصول أن يراعى أن ويجب اتخاذ ة البديل تكلفة من يزيد أو المناسب الوقت في القرار .
23.
القرارات أنواع : على بناء
اإلدارية القرارات تقسيم يمكن : 1 - المنشأة بنشاط ارتباطها : أ - استراتيجية قرارات : منتجاتها وأنواع المنشأة أهداف بتحديد تتعلق التي القرارات وهي واألس التي واق تخدمها . العليا اإلدارة اختصاص من وهي . ب - تنظيمية قرارات : واألقسام اإلدارات وتحديد التنظيمي الهيكل لوضع قرارات وهي ال وتوضيح سلطة من وهي ، إداري مستوى لكل والمسئولية العليا اإلدارة اختصاص . ج - تنفيذية قرارات ( تشغيلية : ) على وتوزيعها اإلنتاجية الموارد باستغالل وتتعلق االست المختلفة خدامات الموضوعة األهداف لتحقيق . ويقوم مختلفة إدارية مستويات القرارات تلك باتخاذ . 2 - الزمن حيث من : أ - األجل قصيرة قرارات : ،التسعير ، اإلنتاج قرارات مثل ، اإلنتاجية الطاقة باستغالل تتعلق ق توزيع رارات متوسطة وتكلفتها قصيرة فترة وتغطي ، األرباح . ب - األجل طويلة قرارات : طويلة فترة إلى آثارها وتمتد اإلنتاجية الطاقة تغييرات تتضمن نسب وتكلفتها يا عالية .
24.
3 - اإلداري الموقف تكرار
حسب : أ - متكررة قرارات : مثل يوميا يكون يكاد بشكل متكررة مواقف تعالج قرارات هي : تحديد اإلنتاج كمية تحديد ، استعاضة ، النقدية من المنشأة احتياجات االنحرافات فحص ، المخزون . ب - متكررة غير قرارات : مداها يكون تكررت وإن حتى ، كثيرا تتكرر ال مواقف تعالج مثال ، التكرار صفة عنها تنتفي بحيث طويال الزمني : البيع طلبيات عن المؤقت التوقف ، الخاصة ، النشاط من منتج استبعاد أو إضافة إنتاجي خط إضافة أو جديد مصنع إنشاء ، المنتجات تشكيلة ( في توسع الطاقة . ) 4 - القرار اتخاذ ظروف حسب : إلى األحداث احتماالت ضوء في تبويبها يتم : أ * - التأكد ظروف ظل في قرارات : مؤكدة بديل كل نتائج ب * - المخاطرة ظل في قرارات : معروفة احتمال درجة منها ولكل متفاوتة نتائج بديل لكل ت * - التأكد عدم ظروف ظل في قرارات : غير منها كل تحقق احتمال درجة ولكن متفاوتة نتائج بديل لكل معروفة
25.
4 . القيادة Leadership تعتبرًالقيادةًاإلداريةًمنًأهمًالمحاورًالتيًترتكزًعليهاًمختلفًا ًلشركات ًوهيًعبارةًعنًاألنشطةًالتيًيمارسه،والمنظماتًسواءًكانتًعامةًأوًخاصة ًا ًوالتيًتتمث،ًمعينٍالمسؤولًاإلداريًعلىًاألفرادًالعاملينًفيًتنظيم ًلًفيًإصدار ًهذاًباإلضافةًإلىًتوجي،ًوالتأثيرًعليهمًتحفيزهمًعلىًالعمل،األوامر ًههمًنحو تحقيقًاألهدافًالمرجوة .
26.
اإلدارية القيادة أهمية تعتبر حلقة الوصل ما بين األهداف أو الخطط المستقبلية ،للمؤسسة وما بين المو ظفين . تساعد على تنمية الجوانب اإليجابية في المؤسسات ،المختلفة وتقليص الجوان ب السلبية . تسيطر على المشاكل الحاصلة في ،المؤسسة وتسعى إلى حلها بأقل الخسائر المم كنة . تساهم في عملية تطوير وتنمية األفراد ،العاملين باإلضافة إلى االهتمام بشؤونه م ،ورعايتهم وذلك على اعتبارهم أحد أهم الموارد المتوفرة في المؤسسة . تسهل عملية تحقيق األهداف الخاصة بالمؤسسة . توظيف المتغيرات المحيطة واستغاللها لمصلحة المؤسسة والعاملين فيها .
27.
اإلدارية القيادة أنواع المشاركة . المتوازنة . الديمقراطية . األتباع . اإلنجازية . المستبدة
28.
ةّياإلدار الرقابة الرقابة ةّياإلدار ( ةّيباإلنجليز : Administrative Control ) ؛ هي جموعةَم من التطبيقات ستخدمةُمال من أجل الوصول إلى الكفا ءة ،ةّياإلدار عتبرُتو ًازءُج من نظام ّمكالتح ّالداخلي في المؤس ،سات وتهدف إلى دعم تنفيذ ةّفكا األعمال في األوقات ،ناسبةُمال رتبطُموال ة مع السياسات ،ةّياإلدار ًاوأيض عرفُت الرقابة ةّياإلدار هاّنبأ األ فعال أو ةّالقو التي قّقحُت السيطرة على ،العمل وهي نم الوسائل ّيالقانون ة ستخدمةُمال في التنظيم والتوجيه ،ّاإلداري ومن التعريفات األخرى للرقابة ا ةّيإلدار هي األفعال رتبطةُمال بالسيطرة على األشياء أو ،األشخاص من خال ل فرض السلطة ناسبةُمال رتبطةُموال في نجاح قابةّالر .
29.
ةّياإلدار الرقابة وسائل عتمدَت الرقابة ّةياإلدار من أجل تحقيق النجاح في عملها على جموعةَم من ،الوسائل وهي : التقارير االدارية : هي من األدوات ستخدمةُمال في ،الرقابة وتساعد على وضيحَت ستويُم ات أداء ،فينّالموظ وطبيعة إنجاز األعمال ةّصالخا بهم . اإلشراف ّاإلداري : هو تابعةُمال المستمرة لبيئة ،العمل من خالل دعم ورفع ّاتيمعنو ً ّوظُمال فين عن طريق تطبيق وسائل اإلدارة الحديثة . الشكاوى : هي عبارة عن ًّلك شكوى تصدر عن مالءُعال الذين يتعاملون مع ،المؤسسة وتساع د على توضيح ً ٍةمجموع من علوماتَمال للمدراء عن الصورة ّةيالحقيق لطبيعة ،العمل واألخطاء الت ي حدثت من أجل بّنتج حدوثها في المستقبل . اإلدارة بالتفويض : هي تفويض ّاتيصالح المدراء إلى بعض الموظفين؛ من أجل تطبيق ال رقابة ّةياإلدار على ،العمل دّكوالتأ من سنُح سيره ً ٍةبطريق ،صحيحة ساهمُيو ذلك في رفع م ستوى وكفاءة األداء ً ّيالوظيف عند فينّالموظ . اإلدارة باألهداف : هي وضع ً ٍةمجموع من ،األهداف ومن ً ّمث ربطها مع عاييرَم ّةيرقاب عتمدَت ع لى وجود ًٍتّايمسؤول مشتركة بين المدراء والموظفين؛ حتى ً يتم ً الحقا قياسها وتحديد األمور ا ناسبةُمل لتطبيقها ً ٍةبطريق صحيحة .
30.
ةّياإلدار الرقابة أنواع قسمُت الرقابة ةّياإلدار في المنشآت إلى مجموعة من األنواع وهي : الرقابة من حيث التنفيذ؛ وتقسم إلى : الرقابة ةّيالوقائ : هي رقابة طبقُت قبل تنفيذ ،المهام ووظيفتها منع الوقوع في األ خطاء عالجتهاُمو من بدايتها . الرقابة ةّيالعالج : هي رقابة قّبطُت بعد تنفيذ ،المهام ووظيفتها إنجاز ّلك مراحل ال عمل أو ّأي جزء من أجزائه بطريقة صحيحة؛ من خالل تابعةُم المهام ،واألنشطة ومن ّمث صرهاَح ل مقارنتها مع المعايير ،ةّيالوظيف من أجل تقييم األخطاء بعد حدوثها لمنع تكرارها في المستقب ل . الرقابة من حيث الوظيفة؛ وتقسم إلى : الرقابة المستمرة : هي نوع من أنواع قابةّالر عرفُت ًاأيض ىّمسُمب الرقابة التش ،ةّيغيل والهدف منها ّدكالتأ من دّيالتق في تنفيذ قواعد ،العمل ومعرفة مساره والسلوك الخاص ّظبالمو فين . الرقابة ةّيالمحاسب : هي رقابة ُتهدف إلى متابعة األداء ّيالمال والبيانات ةّصالخا ف ،يه ّدكوالتأ من ةّحص ةّيومصداق ةّفكا عامالتُمال ،ةّيالمال هاّنوأ ذات سسُأ ةّيقانون اّمم يساه م في تقديم الحماية لألصول الخاصة في المؤسسة .
31.
ةّياإلدار الرقابة أهمية تعد الرقابة ةّياإلدار من الوظائف ةّمهُمال في المنشآت بكافة ،أنواعها صّخلُتو هذه األ همية ًاوفق للنقاط اآلتية : توحيد األداء؛ اّمم يساهم في حافظةُمال على كفاءة العمل ،ّيالمؤسس والتقليل من النفقا ت ةّيالمال . تقليص حجم ،الخسائر والمفقودات الناتجة عن سوء خداماست موجودات المؤسسة . توحيد جودة ،العمل ّيدويؤ ذلك إلى مساعدة اإلدارة على تلبية حاجات ،فينّظالمو والسوق ال خاص في ،األعمال قّقحُيو عاتّقتو العمالء والزبائن . راقبةُم وظيفة التخطيط؛ من خالل وازنةُمال بين بيعاتَمال عةّقالمتو ةّيوالعمل اإلنتاج ،ةّي ومن ّمث قارنتهاُم مع العمل والتكاليف ستخدمةُمال في جدولة األعمال . المساهمة في زرع الشعور ّياإليجاب عند الموظفين؛ من أجل حفيزهمَت لتحقيق أفضل أداء ساهمُي في الوصول إلى األهداف .
32.
ةّياإلدار الرقابة مجاالت ّ عدُي تطبيق الرقابة ةاإلداري ّ اشامل لمجموعة من المجاالت وهي : مجال االنتاج : هو تطبيق الرقابة على اإلنتاج من أجل حقيقَت التوافق بين ّ ُمال ،نتجات ،اتوالمعد ،والوقت والنشاطات ةالخاص في إنجاز ما هو مطلوب . مجال التسويق : هو طبيقَت الرقابة على الخدمات والسلع؛ امم يساهم في توف يرها ضمن الزمان َكانموال ،المناسبين ذوتنف الرقابة ةاإلداري على التسويق مجموع ّ اة من ،اتالعملي وهي تابعةُم حجم ،المبيعات َعرفةمو األرباح الناتجة ،عنها وقياس ّ كمي تها في منطقة ما . مجال الموارد البشرية : هو تنفيذ دور اإلدارة في الرقابة على ،فينالموظ ومتاب عة أداء ّ كل موظف من خلل ّ مجموعة من ،سسُاأل ومنها : المهارات ،ةالشخصي ،والتعاون وتحقيق ،األهداف وغيرها .
33.
ةّياإلدار الرقابة مبادئ تعتمد الرقابة ةاإلداري على مجموعة َبادئم من أهمها : تحقيق ةّياالقتصاد : هي القدرة على راقبةُم تنفيذ ةكاف العمليات ّ بأقل التكاليف؛ لذلك ليس بالضرورة االستعانة ّ بنظام ّ رقابي كبير ّ إال إذا كان حجم سةالمؤس كبير ّ اا ويحتاج إلى نطاق رقابة سعمت . التكامل : هو التعاون بين قابةالر وكافة النطاقات ةالتنظيمي األخرى في الموس سة ، ويعتمد ذلك على دور المدراء في الربط بين اتاستراتيجي ،العمل وطبيعة النظام ا ّ لرقابي . الوضوح : هو سهولة فهم الرقابة ةاإلداري من قبل األفراد الذين قونهاطبُي في ب يئة العمل .
Download now