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101.11.06 就業促進研習hold住時間，成就幸福人生-詹翔霖教授-時間管理
该文档探讨了时间管理对个人生活和职业成功的重要性，强调了有效规划和优先级的重要性。通过引述名人和实例，文中揭示了管理时间即是管理生命的核心理念，并提供了具体的时间管理方法与策略。最后，通过强调自我反省与学习的重要性，鼓励读者不断改进，以实现更高的人生目标。
101.11.06 就業促進研習hold住時間，成就幸福人生-詹翔霖教授-時間管理
- 1. Hold 住時間，成就幸福人生 嘉義就業服務站 - 就業促進研習課程 詹翔霖副教授 101.11.06 Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
- 2. 教育經歷 政治大學科技管理研究所博士後 研究 現職 • 專欄作家 • 行政院勞委會/ 青輔會 / 圓夢計劃創業諮詢輔 導顧問 • 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問 • 高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員 • 三寶教育基金會委員長 • 文化大學國企系兼任副教授
- 3. 主要經歷 • 中山管理教育基金會諮詢輔導顧 • 大陸國務院發展研究中心訪問教 問 授 • 經濟部企業經營管理顧問協會諮 • 大陸清華大學醫藥經營管理所教 詢輔導顧問 授 • 經濟部中小企業處榮譽指導員 • 大葉大學企管、休管系副教授 • 公爵大飯店連鎖機構 - 經理 • 實踐大學國企系副教授 • SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理 • 高苑科技大學企管系助理教授 • 美國 NGH 催眠協會授證合格催 • 建國科技大學產學訓中心講座教 眠心理諮商師 授 • 漢來大飯店 - 餐飲部主管 • 日本產經協會 MTP 講師 • 行政院勞委會員工協助方案師 • 職訓局 3 C 核心職能講師 • 行政院勞委會社會專業社工訓練 • 中國生產力中心顧問師班授課講 師 師 • 台灣創意設計中心諮詢輔導顧問 • 幸福創業微利貸款計畫創業顧問 • 企業訓練聯絡網 HR 發展服務團 顧問 • 台北市商業處創業人才培授課講 師
- 4. 著 作 • 2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃 • 2001.08- 公司多元經營管理策略 • 2002.08- 加盟連鎖體制與運作 • 2003.02- 產業知識管理運用 • 2007.11- 知識管理價值及運用機制 • 2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程 • 2008.11- 創新管理與企業改革之運用 • 2009.09-MBA 企業個案實務分析 • 2010.01- 共通核心職能課程實務 • 2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架構 • 2011.10- 管理與人生【有聲書】 • 2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲 書】
- 5. 人生 70 才開始 後面10 年嫌太老 前面 10 年嫌太小 人 生 睡 覺 工 作
- 6. 管理時間，就是管理自己 管理自己，就是管理自己的時間 管理了自己的時間，就等於管理了自己的生命 管理自己實際就是對自己價值 觀的管理
- 7. 時間管理 • 時間的長度由上天決定，時間的廣度由自己 決定。 • 上帝對每一個人都是公平的 --- • 你的時間在那裡，成就就在那裡 • 時間管理不只是管理時間，更是管理自 己、管理人生。 • 時間管理：管理自己的生活，充分利用 時間
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- 10. 進行時間管理好處 • 完成交辦的事項？ ! • 想要消除拖延的毛病？ ! • 不想承擔「誤事」的罪名？ ! • 希望提升行事效率？ ! • 展現個人絕佳的操控能力？ ! • 希望更有成就？ ! • 想要有更多的時間從事自己想做的事？ !
- 11. 請排出正確的行事優先順序 緊迫的事 不緊迫的事 1 st 2 nd 重要的事 ? 急 重? 3 rd 4 th 不重要的事 ? 輕 緩?
- 12. 正確的行事優先順序 緊迫的事 不緊迫的事 1 st 2 nd 重要的事 急 重 3 rd 4 th 不重要的事 輕 緩
- 13. 時間管理 急迫 不急迫 • Ⅰ • Ⅱ •緊急狀況 •準備工作、預防措 重 •迫切的問題 施 •要在期限內完成的 •釐清目標、長期規 要 工作、計畫、會議 劃 •必要的休閒 • Ⅲ •增進自己能力 • Ⅳ •干擾、電話 •浪費時間的事 •信件、報告、部分會 •閒聊打屁 議 •花太多時間看電 •急事 視 •符合別人期望的事 •逃避現實的活動
- 14. 最重要的事先做 • 絕大多數的人誤將急事當作是最重要的事。 • 生活中急事的比重越大，相對的能完成重要事 情的可能性也就越小。 • 把最重要的事視為當務之急，是人生必學習的 一大課題！ 柏拉圖：沒有反省的人生不值得活
- 15. 個人動腦活動 將日程活動的事件填入表裡 急切 非急切 重要 不重要
- 16. 良好的時間管理來自於計劃 緊迫的事 不緊迫的事 1. 兵貴速戰速決 1. 決勝於廟堂 重要的事 2. 快刀斬亂麻 之上 2. 灌能 均衡 均衡 1. 捨得 不重要的事 2. 勇於拒絕 1. 怡情養性 3. 交待 2. 輕鬆一下
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- 18. 預防勝於處理 • 危機就是轉機 • 規劃重於做事 •最好的控制是預防
- 19. 時間管理高手測驗 ( 回答“ Yes”Or“No”) 1. 你通常工作很長時間嗎？ 2. 你通常把工作帶回家嗎？ 3. 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？ 4. 如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪 感？ 5. 即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作 有很多壓力？ 6. 你的案頭有許多並不重要但長時間未處理的文件？ 7. 你時常在做重要工作時被打斷嗎？ 8. 你在辦公室用餐嗎？
- 20. 9. 在上個月裏，你是否忘記一些重要的約 會？ 10. 你時常把工作拖到最後一分鐘，然後 很努力地去做完它們？ 11. 你覺得找藉口推延你不喜歡做 的事容 易嗎？ 12. 你總是感到需要做一些事情而保持繁 忙嗎？ 13. 當你長休了一段時間，你是否有負罪 感？ 14. 你常無暇閱讀與工作有關的書籍？ 15. 你是否太忙於解決一些瑣碎的事而沒 有去
- 21. 5. 靈活 6. 合適 7. 保持 8. 保留 用時間 工具 最佳狀 態 寧靜時刻 4. 聰明 9. 學習 做事方法 別人經驗 3. 排列 時間管理 10. 加強 優先順序 溝通技巧 2. 詳細 1. 設定 12. 抓住 11. 不斷 書面計劃 人生目標 時間漏洞 檢討改進
- 22. 備忘錄 • 輔助工具：紙條 or備忘錄 – 1. 使用方便 – 2. 重要事情發生時，應變能力強 – 3. 人際反應能力較佳 – 4. 壓力較小 – 5. 時間安排不會太緊湊或複雜
- 23. 規劃與準備 • 輔助工具：行事曆與記事簿 –1. 強調事先準備的重要性、效率提高 – 2. 會追蹤約會與承諾的事 – 3. 對事情較具責任感 – 4. 訂定目標、妥善規劃有助於優異的表現
- 24. • 古云：「先有非常之心，方有非常之人， 才有非常之事。」 • 一切之結果，取決於什麼樣的心，也主宰 了我們的命運…」 • 心決定力量與能力
- 25. 人生不是得到‧就是學到 • 你不是得到一份圓滿的因緣；就是學到 怎樣更靠近幸福。 • 你不是得到勝利；就是學到如何避免失 敗。 • 你不是得到最終自己想要的結果；就是 學到世事總不會盡如人意。 • 不是得到……就是學到，這樣的人生沒 有什麼好失去和非得要斤斤計較的。 愛迪生發明燈泡前有過 1000 次的失敗，可是他說……
- 26. 時間管理的準備 • 大環境的了解 • 個人生涯目標之探索 • 心態 • 向內自我探索
- 27. 瞭解自我： 我是一個怎樣的人？ 我可以做什麼？ Why ( 為什麼要) What ( 要什麼 ) Where ( 要去哪裡要 ) When ( 何時去要 ) Who ( 有誰可以要 ) How ( 怎麼去要 )
- 28. 有效的時間管理 • 激發更大的動力 • 改善組織能力 • 增強面對更大任務和挑戰的能力 • 有效運用較少的時間完成工作，多些時 間做其他的事情 • 減少錯誤 • 獲得更好的成果 • 減少壓力
- 29. 選擇做贏家或輸家 贏家 輸家 ․ 認為學習是為了累積能量 認為學習是為了飯碗 ․ 把責任看成動力 把責任看成累贅 ․ 喜歡自己開創門路 喜歡別人給的依靠 ․ 看不到希望就準備 看不到希望就放棄
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- 31. 達爾文—物競天擇 **** 強者與智者都不能生存唯有 適者, 也就是能適應變革者 才能生存 !!
- 32. 曾國藩 vs. 太平天國 – 曾國藩帶兵鎮壓太平天國時一度連吃敗戰 – 萬般無奈下上奏朝廷曰：「臣屢戰屢敗」 – 幕僚看見後建議修正為：「臣屢敗屢戰」 – 上呈後，不僅未受譴責，更受嘉獎一番 • “ 屢戰屢敗”會給人失敗和痛苦的感覺， • “ 屢敗屢戰”則帶給人的希望。
- 33. 與其詛咒黑暗，不如點亮明燈 • 每個人都能夠懷抱「人饑己饑，人溺己 溺」的胸襟，關懷、幫助社會上需要協助 的人；當我們願意用愛心去點亮每個角落 裡的一盞一盞小燈，相信終有一天，這個 世界會是旭日普照，充滿著光明和溫馨。
- 34. 找尋工作的價值 • 確定工作價值的三把金鑰 -世界 1000 大公司 -80% 的 CEO 沒有顯赫的家 世 - 「態度」決定一切 - 家世與高學歷是邁向成功者俱樂部的兩把金鑰 匙，態度就是最關鍵的第三把金鑰匙 • 收入的多少是由工作所產生的附加價值定 34
- 35. 有夢最美 逐夢踏實 • 夢想與現實的距離 三大因素決定此間差距 • 時間 : 上帝最公平的恩賜 ( 金脈人脈與知識 ) • 資源 : 先天 ( 天賦 ) 後天 ( 環境 ) • 努力 : 想要就拿 但要付出代價 ( 聖經 )
- 36. 把自己看小 把事情做大 放低自己誠懇待人 創造好人緣
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- 39. 勝己者強 • 孫子：「知己知彼，百戰不殆」 • 魯迅：「以今日之我戰勝昨日之我。」 •孟子：「仁者如射，射者正己而後發，發而不 中，不怨勝己者，反求諸己而已矣。」 認知自己的優缺點，妥適運用自己的強項， 同時善用別人的長處來彌補自己的短處， 將不惶惑於自身所欠缺的， 也能在他人成功之際，給予真心的掌聲。
- 40. • 觀念改變，態度跟著改變； • 態度改變，思考跟著改變； • 思考改變，行動跟著改變； • 行動改變，習慣跟著改變； • 習慣改變，結局跟著改變； • 結局改變，性格跟著改變； • 性格改變，人生跟著改變。 • 在順境中感恩， • 在逆境中順境。
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- 42. 擋 撞 我 我 則 則 死 亡
- 43. 止於至善 • 誠心 • 齊家 • 正意 • 治國 • 格物 • 平天 • 致知 下 • 修身 明明德