Документ описывает интеграцию систем 1С: Управление холдингом и 1С: Документооборот для организации эффективного документооборота и контроля бюджетных лимитов. В нем указаны шаги по настройке потокового сканирования документов, заполнению карточек и согласованию заявок с учетом условий контроля расходов. Также рассматриваются возможности использования функций 1С: Документооборот для улучшения бизнес-процессов и учета трудозатрат.

1. 1
1С: Управление холдингом. Интеграция с Документооборотом
и настройка типовых процессов согласования.

2. 1С:Документооборот КОРП
В 1С: Документооборот необходимо организовать, потоковое сканирование
документов, распознавание по штрих-коду и архив документов:
1. Загрузить скан документа
2. Заполнить карточку, распечатать штрих-код
3. Указать место хранение физического документа (глубина до полки в
хранилище)

3. 3
Для работы с данной обработкой в 1С:
Документооборот необходимо настроить:
 Установить ImageMagick для преобразования в
формат pdf
 Установить компоненту распознавания штрих-
кодов (для этого можно использовать встроенную
компоненту 1С: Документооборота)
 Подключить потоковый-сканер или использовать
загрузку из папки отсканированных документов.
После загрузки оригинала документа можно детализировать карточку
с регистрацией номера и указанием места хранения.

4. Согласование «заявок на операции» в 1С: Управление холдингом
с контролем лимитов бюджета
4
Лимит записывается при соблюдении следующих
условий:
1) показатель связан со статьей
бюджета
2) в показателе включен флаг «Для
установки лимитов»
3) в статье включен контроль лимитов
«По бюджетам и резервам»
4) в организации включен «Контроль
расходов по бюджетам»
5) Экземпляр отчета утвержден

5. Настроить типовые процессы согласования в системе
1С:Управление холдингом, с учетом условий по лимитам бюджета

6. Интеграция 1С: Управление холдингом и 1С:Документооборот
Для настройки бесшовной интеграции необходимо использовать конфигурацию «Библиотека интеграции с
1С:Документооборотом», которая поставляется совместно с 1С:Документооборотом.Интеграция позволяет:
• Работать с данными «1С:Документооборота» из интерфейса прикладного решения;
• Использовать возможности «1С:Документооборота» по организации бизнес-процессов;
• Использовать почтовый клиент «1С:Документооборота» и вести переписку по объектам прикладного
решения;
• Использовать «1С:Документооборот» как файловое хранилище;
• Вести учет трудозатрат из интерфейса прикладного решения

7. По результатам настройки интеграции 1С:Управление холдингом и
1С:Документооборот можно создавать связанные документы и запускать
процессы

8. 8
Спасибо за внимание!
Если у Вас возникли вопросы – свяжитесь с нами.
Мы всегда рады помочь!