Download to read offline
Uploaded byUltraUnion
Интеграционные возможности "1С: Документооборота". Опыт интеграции с "1С:Документооборот КОРП" на примерах двух компаний
Документ описывает интеграционные возможности системы '1С:Документооборот' с '1С:ERP' на примерах применения в бизнесе. Основное внимание уделяется бесшовной интеграции, синхронизации данных и преимуществам единой платформы для повышения эффективности работы. Включены детали о настройке интеграции и примеры использования системы в разных бизнес-операциях.
More Related Content
Similar to Интеграционные возможности "1С: Документооборота". Опыт интеграции с "1С:Документооборот КОРП" на примерах двух компаний
Интеграционные возможности "1С: Документооборота". Опыт интеграции с "1С:Документооборот КОРП" на примерах двух компаний
- 1. 1erp@ultraunion.ru Интеграционные возможности "1С:Документооборота". Опыт интеграциис "1С:Документооборот КОРП" на примерах двух компаний Надежный компас в управлении бизнесом! Руководитель отдела внедрения Малыгин Николай maln@ultraunion.ru (812) 777 0990 www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С
- 2. 2erp@ultraunion.ru 1С:Документооборот как средаинтеграции • Учетные конфигурации устанавливают не всем сотрудникам • 1С:Документооборот устанавливают почти всем • Как правило, все сотрудники умеют работать с 1С:Документооборотом. Поэтому 1С:Документооборот часто выступает в роли интеграционной среды V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 3. 3erp@ultraunion.ru • Синхронизация данных:Контрагенты (Корреспонденты), Организации, Банковские счета, Контактные лица, Структура предприятия, Пользователи и т.п. • Бесшовная интеграция: Поддерживается работа с задачами, согласование средствами ДО, работа с почтой, присоединение печатных форм к документам ДО, автоматическое обновление реквизитов связанных объектов. • Интегрировано 28 справочников, 215 документов ERP – Коммерческое предложение, Соглашение, Заказ покупателя, Возврат, Реализация, Контрагенты, Договоры, Производственные документы и многое другое… ERP и Управление корпоративным информационным контентом V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 4. 4erp@ultraunion.ru Синхронизация данных • Цель –Исключить трудозатраты по двойному вводу одних и тех же данных – Избежать неоднозначности и дублирования НСИ • Используются стандартные возможности БСП • Отбор выгружаемых данных не предусмотрен • Синхронизация – полная – Организации, Структура предприятия, Контрагенты, Физические лица, Пользователи и некоторые другие данные V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 5. 5erp@ultraunion.ru Документооборот: мои задачи Списокзадач 1С:Документооборота в главном окне 1C:ERP V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Новое в решении задач и практике применения в ERP. Первый день: "Торговля и CRM"
- 6. 6erp@ultraunion.ru Бесшовная интеграция 6 Коммерческое предложение Отправляем КП клиенту(исходящий документ) Приходит ответ от клиента (входящий документ) Начинаем оформлять Хотим согласовать его с юристами V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 7. 7erp@ultraunion.ru 1С:Документооборот 1С:Управление предприятием (ERP) Коммерческое предложение Хотимсогласовать его с юристами Отправляем КП клиенту (исходящий документ) Приходит ответ от клиента (входящий документ) Начинаем оформлять Бесшовная интеграция V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 8. 8erp@ultraunion.ru Коммерческое предложение Отправляем КП клиенту (исходящий документ) Приходитответ от клиента (входящий документ) Начинаем оформлять Хотим согласовать его с юристами Бесшовная интеграция V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 9. 9erp@ultraunion.ru Бесшовная интеграция • Решаетразные задачи, например – Работать с данными ДО из интерфейса ERP – Ставить и исполнять задачи из интерфейса ERP – Направлять документы ERP на согласование – Использовать ДО в качестве файлового хранилища – Вести переписку по документам ERP – Использовать ДО как хранилище документов, созданных в ERP V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 10. 10erp@ultraunion.ru 10 Что такоебесшовная интеграция? В основе – веб-сервис Документооборота, включенный в типовую поставку Интегрируемая конфигурация 1С:Документооборот Веб-сервис DMService Библиотека интеграции (БИД) V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 11. 11erp@ultraunion.ru Оформление заказа клиентав ERP V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 12. 12erp@ultraunion.ru Отправка заказа насогласование V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 13. 13erp@ultraunion.ru Поступление задачи «Согласовать» Vсеминар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 14. 14erp@ultraunion.ru Карточка задачи «Согласовать» Vсеминар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 15. 15erp@ultraunion.ru Карточка ознакомления V семинарв Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 16. 16erp@ultraunion.ru Изменение статуса заказа Vсеминар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 17. 17erp@ultraunion.ru 1С:Документооборот как файловой хранилище •Файлы, прикрепленные к заказу клиента 17 V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 18. 18erp@ultraunion.ru С чего начать •Настроить интеграцию – Установите ERP и ДО8 – Опубликуйте веб-сервисы 1С:Документооборота на веб-сервере – Настройте в ERP подключение к этим веб-сервисам – Настройте порядок заполнения объектов ДО на основании объектов 1С:ERP УП и наоборот. – Вывести задачи 1С:Документооборота на рабочий стол ERP • И все… можно работать • Потом для удобства можно настроить шаблоны документов и прочее… V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 19. 19erp@ultraunion.ru Пример использования 1С:Документооборот Согласованиевходящих счетов V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 20. 20erp@ultraunion.ru Пример использования 1С:Документооборот Согласование договоразакупки V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений Согласование технико-коммерческого предложения
- 21. 21erp@ultraunion.ru Пример использования 1С:Документооборот Vсеминар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений Входящий запрос Технико- коммерческое предложение Исходящий документ Согласование Результат согласования ERP 1С:Документооборот
- 22. 22erp@ultraunion.ru Пример использования 1С:Документооборот Согласованиезаявок на расходование денежных средств V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 23. 23erp@ultraunion.ru Преимущества единой платформы •Готовая, «родная» интеграция с другими приложениями • Все части системы уже знакомы сотрудникам • Технические специалисты уже есть • Лицензии уже закуплены • Внедрение - проще, срок внедрения – меньше, стоимость владения – ниже • Эффективность – выше V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений
- 24. 24erp@ultraunion.ru Спасибо за внимание! Естьвопросы? – Обращайтесь! Надежный компас в управлении бизнесом! УльтраЮнион.РФ V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 1С:Документооборот - гармоничное расширение возможностей 1С:ERP и многих типовых решений 1С
Editor's Notes
- #5 Какими же преимуществами обладает программный продукт «1С:Документооборот 8»: 1. Продукт создан на современной отечественной платформе «1С:Предприятие 8.2», сертифицированный по требованиям безопасности информации 2. Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров; 3. Существуют различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. 4. Возможна также работа в удаленном режиме, как через Интернет, так и при помощи КПК; 5. Создание графических бизнес-процессов; 6. Ещё одно преимущество, Наличие инструментов для создания отчетов. При необходимости, перечень отчетов, формирующихся системой может быть расширен. Есть возможность создавать отчеты из уже существующих, добавляя условия выборки или требуемые реквизиты. 7. Небольшие затраты на внедрение и владения системой. Внедрение занимает от 1 месяца, затраты на внедрение и сопровождение системы снижаются благодаря большому количеству специалистов по 1С, способных поддерживать систему 8. Сформированная система обучения пользователей, в том числе ВЫПУЩЕН специализированный электронный курс для пользователей по продукту «1С:Документооборот 8», позволяющий проводить массовое удаленное обучение без отрыва от производства.
- #6 Итак какие же задачи решает продукт «1С:Документооборот»…..
- #7 На этом слайде вы можете увидеть некоторые из возможностей продукта
- #8 Мы же рассмотрим следующие….
- #9 Вся управленческая деятельность предполагает какие-то неосязаемые структуры элементов (совещания, разговоры и т.д.) и все что может получить физическое воплощение – это документ. Документ – это единственное формализованное средство, обслуживающее процессы. В СЭД для вида документа может быть указан маршрут документа, формат регистрационного номера, общий срок исполнения документа и перечень доступа к документу. Это позволяет унифицировать ввод документов и избежать ошибочности в оформлении. Т.е. Создавая какой либо документ в системе пользователь может не задумываться по какому маршруту документ будет двигаться в организации, делопроизводитель- каким номером зарегистрировать документ – система определит это самостоятельно.
- #10 В с
- #11 Давайте рассмотрим как может быть автоматизировано согласование документа в системе «1С:Документооборот 8». Каждый бизнес-процесс в системе представлен в виде схемы, которая наглядно отображает как будет двигаться документ в рамках бизнес-процесса. При направлении документа на согласование автору документа предоставляется возможность направить документ по заранее определенному маршруту, либо изменить список исполнителей. Также, указывается срок согласования и параметры согласования(параллельное, последовательное либо смешанное согласование)