eDocLib позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями. Среди распространённых примеров использования eDocLib архивы первичной бухгалтерской документации, финансовых документов, специализированные базы знаний (например, по нормативно-правовым актам). В eDocLib «из коробки» реализовано все необходимое для создания электронного архива, базы знаний, организации совместной работы с файлами и организации документооборота.

1. Платформа eDocLib:
Удобный архив.Быстрый поиск.Надежное
хранение данных из любых источников

2. Эффективный архив
• Быстрый поиск и извлечение
необходимых данных
• Реализация процессов обработки
• Структурирование, каталогизация
• Подготовка сводных отчетов

3. ECM-платформа eDocLib

4. Ключевые преимущества
• Легкая настройка под конкретные потребности
(«конструктор» объектов, интерфейсов, бизнес-процессов)
• Скорость внедрения, простота поддержки
• Высокое быстродействие
• Загрузка данных из любых источников( папки с файлами
• Низкая стоимость владения – быстрая окупаемость

5. Примеры использования

6. Инвестиционная компания. Электронный архив
Решение: eDocLib: «Хранение и оцифровка»
Почему так быстро?

7. eDocLib: «Хранение и оцифровка»

8. Временные затраты при оцифровке архива
1 документ
10000
документов
Сканирование
2-3
секунды
8 часов
Заполнение
карточки
2-3
минуты
500 часов

9. Новые технологии распознавания
Реквизит Значение
Контрагент 1
Контрагент 2
….
Реквизит Значение
Контрагент 1 ООО «Энская транспортная компания»
Контрагент 2 ООО «Агроимпульс»
…. ….
Анализ изображения,
извлечение значимой
информации
Автоматическое
заполнение учетной
карточки данными
из документа

10. Загрузка документа с iPad

11. • Автоматическое сканирование извлечение значимых данных
• Заполнение карточек с атрибутами документа
+ Платформенные возможности eDocLib :
Настройка интерфейса, поиск, рубрикация, сводные отчеты
eDocLib: «Хранение и оцифровка»

12. Результаты внедрения
• Ввод в эксплуатацию – 1 (одна) неделя
• Оцифровка всего архива( более 1000000 документов) – 1 месяц
• Доступ из филиалов и с мобильных устройств
• Последующая адаптация системы – пользователями
(практически без участия ИТ-службы)

13. Электронные архивы. Некоторые из проектов
• Электронный архив Совета Федерации
• Судебный департамент при Верховном Суде РФ
• Банк «ДельтаКредит»
• Банк «Петрокоммерц»
• ОАО «Татнефть»
• Актуальные технологии: Мобильное извлечения данных, облачные
сервисы, обеспечение долговременного хранения электронных
документов.

14. Пример 2.Региональная сеть аптек.

15. Региональная сеть аптек. Комплексная автоматизация.
• Поставленные задачи
• Единая точка входа к информации
• Автоматизация работы с договорами
(согласование, версионность и т.п.)
• Управление задачами
• Управление заявками клиентов
• Автоматизация классического документооборота
• Сбор актуальной информации из аптечных пунктов
• Аналитика. Построение отчетов
Решение: eDocLib: «Актив-Бизнес»

16. eDocLib: «Актив-Бизнес»
eDocLib
Документо
оборот
Договоры
CRM
Сервис

17. Результаты
Единое хранилище всей корпоративной информации.
У каждого сотрудника (например у бухгалтера) – личное рабочее пространство в
соответствии с выполняемыми функциями.

18. Подготовка
договора
Согласование
внутри
организации
Согласование с
контрагентами
Подписание
Контроль
исполнения
Контроль
документов
С помощью функционала «eDocLib:Актив-бизнес»
автоматизирована работа с договорами на всех этапах
Результаты

19. Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
Каждому типу информации – необходимый набор атрибутов

20. Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
Каждому типу информации – необходимый набор атрибутов

21. Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
От хаотичной переписки по e-mail к структурированному процессу.
Наглядный конструктор бизнес-процессов

22. Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
Каждому пользователю – свои фильтры и поисковые запросы.

23. Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
Каждому сотруднику или группе – свои права доступа на действия
с информацией

24. Как настраивать eDocLib под ваши задачи?
Интеграция с Microsoft Outlook, включая возможность автоматического
сохранения сообщений.

25. Готовые конфигурации
• «Хранение и оцифровка»
• «Актив-Бизнес»
• «Приемная руководителя»
• «Амбулаторная история болезни»
• «Реестр НКО»
• +Ряд новых решений в разработке
Экосистема приложений на платформе расширяется и будет
расширяться.
Мы рады новым партнерам-разработчикам.

26. Варианты использования и технические требования
• Облачная модель. От 3000 руб/месяц за 20 пользователей
• Традиционная модель «on-premise»
• Гибридная модель

27. Больше информации
• www.eos.ru
• https://www.facebook.com/EOSblog