Документ описывает функциональные возможности системы управления предприятием Papyrus, включая управление документооборотом, анализ данных, управление правами доступа и ценообразование. Основные особенности включают механизмы резервного копирования, синхронизацию данных и индивидуализированные пользовательские интерфейсы. Система также поддерживает детальный учет операций с товарами, включая формирование заказов и контроль за задолженностями.

1. Общие функциональные возможности Система управления предприятием Papyrus

2. Содержание Системная инфраструктура 1 2 Документооборот 4 Пользовательский интерфейс 2 Справочники системы 3 Анализ данных и отчеты 6 Управление ценообразованием 5

3. Системная инфраструктура Механизм синхронизации данных между территориально удаленными филиалами Консолидация данных в централизированном офисе предприятия Управление правами доступа на уровне пользователей и групп Управление периодами доступа к документам на чтение, изменение Раздельный регламент прав доступа по каждому типу объектов данных (товары, персоналии, документы, кассовые чеки) Подробная фиксация системных событий Анализ информации с различными способами фильтрации История изменения документов и объектов справочников Штатный экспорт данных соответствующий всем отчетам ( Excel, PDF, RTF, XML) Конфигурируемый экспорт/импорт для документов, товаров, персоналий, дисконтных карт, систем клиент-банк Ручное или автоматическое резервное копирование данных с функцией напоминания сделать ручное резервное копирование Настраиваемые сценарии резервного копирования Восстановление резервной копии после сбоя базы данных Резервное копирование Обмен данными Права доступа Журналы событий Экспорт и импорт

4. Системная инфраструктура Регламентация доступа к данным Управление правами доступа на уровне пользователей и групп Период доступа к документам на «чтение» и «изменение» Раздельный регламент прав доступа по каждому типу объектов данных

5. Системная инфраструктура Журналы событий Подробная фиксация системных событий Анализ информации в системном журнале с различными способами фильтрации История изменения документов с функцией сравнения текущего документа с документом до совершения изменений История изменения товаров

6. Сервер задач Papyrus Серверный модуль обеспечивает автоматическое выполнение по заданному расписанию следующих функций: Резервное копирование баз данных (в том числе «горячее» копирование, без прерывания работы пользователей) Загрузка по расписанию оборудования Закрытие кассовых сессий по расписанию Обслуживание мобильных терминалов сбора данных Расчет бизнес-показателей Сбор статистики для расчета рейтингов дебиторов Подготовка данных для прогнозирования спроса Синхронизация данных между разделами базы данных Функции обслуживания базы данных Расчет скидок по дисконтным картам на основе правил Запуск произвольных приложений по расписанию

7. Пользовательский интерфейс Настраиваемые индивидуальные меню и рабочие столы Настраиваемый быстрый запуск команд по «горячим» клавишам или спецкодам

8. Персоналии Субъекты гражданского права, с которыми взаимодействует предприятие Характеризуется видами, атрибутами, тэгами, отношениями

9. Персоналии. Персональные регистры Контроль за наличием и уникальностью вводимых регистров Проверка покупателей на наличие и актуальность регистра

10. Товары. Группы товаров Классификация по группам обычного вида, группам-каталогам, альтернативным группам

11. Товары

12. Полный цикл документооборота Документ на поступление товара 1 Формирование заказа от покупателя 2 Отгрузка товара по заказу покупателя 3

13. Документооборот. Поступление товара

14. Документооборот. Расценка накладных Функция автоматической установки цен реализации для указанной накладной по заданным условиям формирования цены реализации товара

15. Документооборот. Оплата поставщику

16. Документооборот. Заказ от покупателя Формирование заказа от покупателя с контролем последующей отгрузки и возможностью резервировать остатки под этот заказ

17. Документооборот. Заказ от покупателя Контроль отгрузки заказов Остатки товаров с расчетом открытых заказов от покупателей

18. Документооборот. Продажа покупателю Возможность ввода информации о фрахте, агенте сделки Автоматическое формирование бухгалтерских проводок по операции

19. Документооборот. Продажа покупателю

20. Ценообразование. Соглашения с покупателями Используются для определения условий сотрудничества с контрагентами При вводе операций система выдаст сообщение об отсутствии соглашения, об истечении срока соглашения, о превышении кредитного лимита

21. Ценообразование. Котировки Возможность установки цены для склада, контрагента Многовариантная система формирования цены

22. Розничные продажи Взаимодействие с POS- подсистемами Кассовые сессии

23. Анализ товарных операций. Отчеты в кросстабулированной форме. Товарный отчет по операции. Сравнительный отчет по двум заданным периодам. Графическое представление АВС-анализа. Остатки товаров Долги по покупателям и поставщикам Анализ данных и отчеты

24. Анализ товарных операций. Отчет кросстаб

25. Анализ товарных операций. Отчет кросстаб Цикличность – день Параметры кросстабуляции – обороты в ценах поступления, обороты в ценах реализации, количество

26. Товарный отчет по товарам, по которым не было операций

27. Товарный отчет по товарам с отрицательной доходностью

28. Отчет АВС – анализ

29. Отчет АВС – анализ

30. Остатки товаров. Кросстаб по складам

31. Отчет по лотам

32. Долги по покупателям

33. Долги по покупателям. Процессинг должников

34. Долги по поставщикам