Standard Operating Procedure (SOP) merupakan pedoman kerja standar yang dibutuhkan untuk mengatur operasional pergudangan secara jelas agar tujuan, kualitas pekerjaan, dan aset perusahaan terlindungi. Dokumen ini membahas contoh SOP untuk penerimaan barang yang mencakup tahapan proses, dokumentasi, dan petunjuknya. Perusahaan dapat memperoleh konsultasi untuk menyusun SOP pergudangan maupun dokumen ter

1. Standard Operating Procedure
(SOP) Pergudangan

2. © PT Inti Logika Cipta | 2015 1
[ARTIKEL]
Standard Operating Procedure Pergudangan
Link Artikel
Operasional Warehouse sehari-hari diharapkan mengacu
kepada satu Standard Operating Procedure (SOP)
Pergudangan yang jelas dan feasible untuk dilakukan oleh
karyawan di gudang. Terkadang dalam penyusunan Standard
Operating Procedure (SOP) Pergudangan, departemen
Quality Management / Assurance menjadi
semacam inisiator. Hal itu dikarenakan adanya (tersedia) SOP
pada satu bagian (departemen) adalah salah satu tanggung
jawab dari departemen Quality Management.
Tetapi tunggu dulu, jika perusahaan anda saat ini tidak
memiliki departemen Quality Management / Assurance dan
saat ini Warehouse/Gudang anda belum memiliki SOP yang
jelas sehingga berjalan sesuai ‘kebiasaan’ karyawan semata,
atau sebaliknya SOP tersedia namun tidak
memungkinkan untuk dipraktikkan dalam operasional
Warehouse, kira-kira apa yang akan terjadi?
Beberapa temuan saya kejadian seperti itu sangat sering
terjadi dan dampak ‘ketidakjelasan’ SOP tersebut adalah :
Sumber : http://bit.ly/1Tnuol5

3. © PT Inti Logika Cipta | 2015 2
Kebocoran aset perusahaan yang ada di Warehouse
dalam berbagai macam jenis penyimpangan karena tidak
adanya panduan SOP yang jelas.
Budaya kerja ‘semau’ atasan atau budaya ‘turun
temurun’, dimana hal ini mengakibatkan demotivasi bagi
karyawan di bawah yang tentu menghendaki ada satu
standarisasi kerja.
Kualitas pekerjaan yang tidak standard. Berbeda orang
yang mengerjakan akan berbeda perlakuannya , sehingga
kualitas kerja tergantung kepada ‘orang’ dan bukan
kepada ‘sistem’
Untuk menghindari ketiga hal di atas tentu dibutuhkan
adanya satu dokumen SOP sebagai panduan kerja
standard bagi seluruh karyawan yang bekerja di
Warehouse. Excelogic Consulting and Training dalam
beberapa project konsultasi dan pelatihan ataupun
sekedar berkoresponden dengan pembaca artikel di blog
menangkap adanya satu kebutuhan terutama
bagi industri skala kecil menengah untuk adanya
sebuah Standard Operating Procedure (SOP)
Pergudangan, untuk itu pada artikel ini secara umum
kami mencoba membagikan salah satu contoh SOP
Pergudangan secara detail.
Contoh Standard Operating Procedure (SOP)
Pergudangan untuk operasional Penerimaan Barang di
Gudang :
Pada halaman-1 SOP adalah lembaran document history
yang menjelaskan history SOP mulai saat pertama kali
dibuat , revisi-1, revisi-2 dan seterusnya, termasuk
perubahan-perubahan yang setiap bagian. Halaman-1 SOP
ini juga memuat lembar pengesahan SOP.
Pada bagian atas (header) SOP memuat beberapa hal
berikut : logo perusahaan di kiri atas , judul SOP , efektif
berlaku nya SOP , keterangan dokumen. Bagian atas SOP
merupakan bagian yang sama untuk halaman selanjutnya
, hanya berubah di penunjuk halaman saja.
[ HAL 1 ]
Sumber : http://bit.ly/1SQfX9q

4. © PT Inti Logika Cipta | 2015 3
Pada halaman-2 (atau selanjutnya) dari SOP memuat
informasi : Tujuan SOP dibuat, Ruang Lingkup SOP,
Penanggung Jawab SOP , Definisi dan singkatan dari
istilah-istilah yang ada di dalam SOP. Bagian ini
diperlukan untuk mengetahui keterangan-keterangan
SOP yang tidak dapat dipaparkan dalam diagram visual
(pada halaman selanjutnya).
Pada halaman-3 (atau selanjutnya) dari SOP dapat
dikatakan merupakan bagian yang paling penting
karena memuat seluruh informasi alur proses dari
aktifitas sesuai judul pada SOP (dalam hal ini
penerimaan barang).
Terbagi atas 3 kolom : Aktifitas, Dokumen / Catatan
Mutu dan Keterangan. Bagian Aktifitas menunjukkan
proses tahapan demi tahapan pada aktifitas
penerimaan barang. Dokumen / Catatan
Mutu memberikan informasi dokumen-dokumen apa
saja yang terlibat dalam setiap tahapan.
Bagian Keterangan menunjukkan detail catatan dan
definisi-definisi pada setiap tahapan proses.
Secara umum beberapa hal di atas mendeskripsikan
isi Standard Operating Procedure (SOP)
Pergudangan pada aktifitas Penerimaan barang, tentu
setelah proses-proses ini masih terdapat aktifitas
operasional lain di gudang, seperti : Put Away, Picking
/ Packing, Checking, Loading, Dispatching, Return,
Stock Opname / Cycle Count, dsb.
Excelogic Consulting and Training bersama dengan
professional ahli di bidang dokumentasi management
system (ISO) menyediakan jasa konsultasi pembuatan
Prosedur (SOP) dan Instruksi Kerja (WI) untuk
membantu Perusahaan memiliki Prosedur (SOP) dan
Instruksi Kerja (WI) yang detail serta terperinci dan
tentunya dapat dijalankan oleh karyawan di gudang.
[ HAL 2 ]
[ HAL 3 ]

5. © PT Inti Logika Cipta | 2015 4
Excelogic membantu tidak hanya support sampai pembuatan Prosedur (SOP) dan Instruksi
Kerja (WI) namun sampai ke seluruh dokumen yang berhubungan dengan SOP (Form dan
Reporting) serta mendampingi fase implementasi (gap analysis, audit internal, improvement
desain) serta post implementasi (surveillance).
Hasilnya diharapkan Perusahaan mendapatkan standard yang jelas dan terperinci untuk
kemudian tentu dapat melakukan improvement yang signifikan sepanjang alur proses bisnis
Perusahaan. Jika Perusahaan anda membutuhkan Standard Operating Procedure (SOP)
Pergudangan atau Desain SOP untuk fungsi lain , silahkan hubungi team Excelogic Consulting
di email dan kontak berikut.

6. © PT Inti Logika Cipta | 2015 5
CONTACT US
Follow us :
@excelogic Excelogic
Excelogic Consulting and Training
Excelogic Consulting and Training
Our Office : Beltway Office Park Tower B Lantai 5 Jl. TB Simatupang, No 41 Jakarta 12550
Our Website : www.excelogic.info | Email : admin@excelogic.info | Phone : +62 21 2985 7383
PT INTI LOGIKA CIPTA
CONSULTING & TRAINING
Logistics & Supply Chain | Quality (ISO & OHSAS) | Business Management
Download Excelogic Profile Presentation

7. © PT Inti Logika Cipta | 2015 6
Index