Vergadering
key-users OnderwijsOnline
19 april 2016
Agenda
• Indeling Onderwijs Online
• Bespreken idee werkgroep + afstemmen algemene Informatie
• Bespreken idee werkgroep + afstemmen content blokken
• Up-date werkstudenten + inzet per opleiding
• Professionaling collega’s
• Afstemmen samenwerking omtrent professionalisering
• Nieuwe release Onderwijs Online
Professiona-
lisering
• Key-users
• Stud.ass.
• Docenten
Rollen & taken:
• implementatieleiders
• key-users
• studentassistenten
• docenten
Ontwerp en inrichting:
• ILS algemene info
• Opleidingspagina’s
• OWE-pagina’s
Alluris:
• Op orde voor
personaliseren
onderwijsonline
• Koppeling Beleid & afspraken:
• Doelen
• Wat moet & wat mag
• …
Migreren
Aantrekkelijker weergeven
Updaten informatie
Doorontwikkelen en didactiseren
De komende maanden…
Maart
April
Mei
Juni
‘16-’17
Inrichting Algemene Informatie in OO I
de uitdaging
Wat hebben we nu?
• ILS Algemeen
• Onderwijskunde
• Drama logopedie
• Onderzoek
• Examencommissie
• Toetsing
• Informatie uit opleidingspagina vb. Nederlands
• Wie is wie?
• Studiegids
Inrichting Algemene Informatie in OO II
het voorstel
Welke logica kunnen we bedenken om informatie te plaatsen als ‘content’
en onder ‘algemene informatie’?
Inrichting Algemene Informatie in OO II
het voorstel
Welke logica kunnen we bedenken om informatie te plaatsen als ‘content’
en onder ‘algemene informatie’?
Algemene informatie:
• informatie die voor tenminste drie van de vier jaar van de studie
noodzakelijk is voor alle studenten om tot je beschikking te hebben.
Het is meestal statische informatie, niet gekoppeld aan “lessen” of OWE.
Bron van die informatie kan de opleiding zijn (vb studiegids) of ILS-breed
Voorbeeld: International Office, Examenbureau, Studentzaken
Inrichting Algemene Informatie in OO II
het voorstel
Welke logica kunnen we bedenken om informatie te plaatsen als ‘content’
en onder ‘algemene informatie’?
Content:
• informatie voor vakken/owe’s + informatie van tijdelijk nodig is voor
studenten.
Het gaat meestal om de inhoud van OWE’s, lessen
Bron zijn de docenten/OWE coördinator
Doelgroep Hoofdpagina Subpagina
Studenten van
opleiding X
Opleidingspagina • Studiegidsen,
• Nieuwsbrieven
• Excursies
• Evaluaties en studentenberaden
• Boekenlijst
• OS/OER
• Jaarplanning, Examendata
ILS Toetsing • Integrale toetsing
• Landelijke Kennistoets
• Taaltoets
Examencommissie • Info examencommissie
• Formulieren
ILS Afstuderen • Afstudeerrichtingen
• Het werkveld van de tweedegraads leraar
ILS Studieloopbaan
begeleiding
• Coaching en begeleiding
• Inhouden en leeractiviteiten
ILS+OK (+PABO) Begeleiding • Han talencentrum
• Campusdecanaat
• Studiewisselpunt
• Vertrouwenspersonen
• Klachten
Doelgroep Hoofdpagina Subpagina
ILS+OK+PABO+
….
Internationalisering • Incoming Students FEd
• Uitgaande students
• Docenten Internationalisering FED
ILS+OK
(+PABO)
Medezeggenschap • Opleidingscommissies
• Faculteitsraad
• Medezeggenschapsraad
ILS+OK (+PABO) HAN-diensten • Studentzaken
• Tentamenbureau
• Studiecentrum
• Faciltaire zaken(Plattegrond gebouw, Openingstijden,
Studielandschap, Helpdesk ICT, Veiligheid, Kantine/ pub, AV
reserveren)
ILS+OK ICT-Help • Onderwijs Online
• DPF
• HAN-video
Algemene informatie
Naar OnderwijsOnline
Wat wil je de werkgroep meegeven?
VAK 3
Bestanden vak 3
Mededelingen vak 3
Werkruimte vak 3
studenten
Inleverbak vak 3
Toets vak 3
Links vak 3
Bij Scholar en Blackboard…..
VAK 3VAK 1 VAK 2 VAK 4 VAK 5
Bestanden vak 1
Mededelingen vak 1
Werkruimte vak 1
studenten
Inleverbak vak 1
Toets vak 1
Bestanden vak 2
Mededelingen vak 2
Werkruimte vak 2
studenten
Inleverbak vak 2
Links vak 2
Bestanden vak 3
Mededelingen vak 3
Werkruimte vak 3
studenten
Toets vak 3
Bestanden vak 4
Mededelingen vak 4
Werkruimte vak 4
studenten
Inleverbak vak 4
Toets vak 4
Links vak 4
Bestanden vak 5
Mededelingen vak 5
Werkruimte vak 5
studenten
Inleverbak vak 5
Toets vak 5
Links vak 5Links vak 1
Toets vak 2
Links vak 3
Inleverbak vak 3
NIEUWS CONTENT TOETSEN MIJN ONDERWIJS PROJECTEN
Content blok vak 2
Content blok vak 3
Content blok vak 4
Content blok vak 5
Content blok vak 1
Bij Scholar en Blackboard…..Bij OnderwijsOnline
Content blokken
• Contentblok Nederlands: Studiewijzer + onderwerpen -> André
• Contentblok OWK: Basis contentblok + groepen -> Myrte
• Contentblok Wiskunde: Gerard
• Wat valt je op, Aha Erlebnis, sterke punten
• Rode draad, overeenkomsten
Werken met klassen I
Linkshandige taalkunde
• Studiewijzer
• Toetscriteria
Klas Myrte
Klas André
Klas Jeroen
Linkshandige taalkunde
• Studiewijzer
• Toetscriteria
Werken met klassen II
Linkshandige taalkunde
• Studiewijzer
• Toetscriteria
Klas Myrte
Klas André
Klas Jeroen
Linkshandige taalkunde
• Studiewijzer
• Toetscriteria
Klas Myrte
Klas André
Klas Jeroen
Content blokken
Hoe verder?
1. Werkgroep:
a. Voorbeeld uitwerken
b. Presenteren aan groep studenten in volgende vergadering
2. Content-blauwdruk afspreken
3. Docentenhandleiding maken Contentblokken
Werkstudenten
• Eerste informatie bijeenkomst vorige week, vrijdag a.s. 1e training
• Inzet in overleg met key-user
• Inzet voor:
• Overzetten bestanden
• Visueel aantrekkelijk weergeven bestanden i.o.m. key-user
• Trainen groep van collega’s
• 1-op-1 ondersteunen van collega’s
• Adviseren toegankelijkheid informatie vanuit studentperspectief
Professionalisering collega’s I
• Plenaire presentatie & training?
Uitgevoerd door:
• Werkstudent
• Key-user
• Implementatieleiders
Doelgroep:
• Opleidingsteam?
• Groepje collega’s?
• ILS-brede inschrijving op diverse momenten?
• Overige opties?
• Spreekuur
• etc…
Professionalisering collega’s II
• Beschikbare middelen:
• Trainomgeving (link + inlog account)
• Instructievideo’s (door Marjan Tabak)
• ….
• Nog te maken materialen:
• Visualisering OO vs. scholar (Myrte met feedback van Rémi)
• Overzicht gezamenlijke afspraken om goed in OO samen te werken
Nieuwe release OO
• Dashboard items:
• Links voor gebruikers via beheer functie kunnen instellen
Doelgroep Dashboard Links
ILS + OK • HAN Quest
• Alluris
• Rooster
• Insite
ILS • Bureau extern
OK • Praktijkbureau
• Content aanpassingen
• Bijgevoegde bestanden alfabetisch weergeven
• Kunnen zoeken op bewerkbare content items
• Netwerk
• Netwerk overzicht te sorteren op voornaam of achternaam
• Opdrachten
• Opdracht bestanden (bijv. beoordelingsformulier) mee met ingeleverde
bewijslast
• Profiel
• Email adres op het gebruikersprofiel klikbaar
Afspraken voor vervolg
• Opleidingsspecifieke informatie..
• OWE-format..
• Professionalisering..
• Werkstudenten…

04 vergadering keyusers 2

  • 1.
  • 2.
    Agenda • Indeling OnderwijsOnline • Bespreken idee werkgroep + afstemmen algemene Informatie • Bespreken idee werkgroep + afstemmen content blokken • Up-date werkstudenten + inzet per opleiding • Professionaling collega’s • Afstemmen samenwerking omtrent professionalisering • Nieuwe release Onderwijs Online
  • 3.
    Professiona- lisering • Key-users • Stud.ass. •Docenten Rollen & taken: • implementatieleiders • key-users • studentassistenten • docenten Ontwerp en inrichting: • ILS algemene info • Opleidingspagina’s • OWE-pagina’s Alluris: • Op orde voor personaliseren onderwijsonline • Koppeling Beleid & afspraken: • Doelen • Wat moet & wat mag • … Migreren Aantrekkelijker weergeven Updaten informatie Doorontwikkelen en didactiseren De komende maanden… Maart April Mei Juni ‘16-’17
  • 4.
    Inrichting Algemene Informatiein OO I de uitdaging Wat hebben we nu? • ILS Algemeen • Onderwijskunde • Drama logopedie • Onderzoek • Examencommissie • Toetsing • Informatie uit opleidingspagina vb. Nederlands • Wie is wie? • Studiegids
  • 5.
    Inrichting Algemene Informatiein OO II het voorstel Welke logica kunnen we bedenken om informatie te plaatsen als ‘content’ en onder ‘algemene informatie’?
  • 6.
    Inrichting Algemene Informatiein OO II het voorstel Welke logica kunnen we bedenken om informatie te plaatsen als ‘content’ en onder ‘algemene informatie’? Algemene informatie: • informatie die voor tenminste drie van de vier jaar van de studie noodzakelijk is voor alle studenten om tot je beschikking te hebben. Het is meestal statische informatie, niet gekoppeld aan “lessen” of OWE. Bron van die informatie kan de opleiding zijn (vb studiegids) of ILS-breed Voorbeeld: International Office, Examenbureau, Studentzaken
  • 7.
    Inrichting Algemene Informatiein OO II het voorstel Welke logica kunnen we bedenken om informatie te plaatsen als ‘content’ en onder ‘algemene informatie’? Content: • informatie voor vakken/owe’s + informatie van tijdelijk nodig is voor studenten. Het gaat meestal om de inhoud van OWE’s, lessen Bron zijn de docenten/OWE coördinator
  • 8.
    Doelgroep Hoofdpagina Subpagina Studentenvan opleiding X Opleidingspagina • Studiegidsen, • Nieuwsbrieven • Excursies • Evaluaties en studentenberaden • Boekenlijst • OS/OER • Jaarplanning, Examendata ILS Toetsing • Integrale toetsing • Landelijke Kennistoets • Taaltoets Examencommissie • Info examencommissie • Formulieren ILS Afstuderen • Afstudeerrichtingen • Het werkveld van de tweedegraads leraar ILS Studieloopbaan begeleiding • Coaching en begeleiding • Inhouden en leeractiviteiten ILS+OK (+PABO) Begeleiding • Han talencentrum • Campusdecanaat • Studiewisselpunt • Vertrouwenspersonen • Klachten
  • 9.
    Doelgroep Hoofdpagina Subpagina ILS+OK+PABO+ …. Internationalisering• Incoming Students FEd • Uitgaande students • Docenten Internationalisering FED ILS+OK (+PABO) Medezeggenschap • Opleidingscommissies • Faculteitsraad • Medezeggenschapsraad ILS+OK (+PABO) HAN-diensten • Studentzaken • Tentamenbureau • Studiecentrum • Faciltaire zaken(Plattegrond gebouw, Openingstijden, Studielandschap, Helpdesk ICT, Veiligheid, Kantine/ pub, AV reserveren) ILS+OK ICT-Help • Onderwijs Online • DPF • HAN-video
  • 11.
    Algemene informatie Naar OnderwijsOnline Watwil je de werkgroep meegeven?
  • 12.
    VAK 3 Bestanden vak3 Mededelingen vak 3 Werkruimte vak 3 studenten Inleverbak vak 3 Toets vak 3 Links vak 3 Bij Scholar en Blackboard…..
  • 13.
    VAK 3VAK 1VAK 2 VAK 4 VAK 5 Bestanden vak 1 Mededelingen vak 1 Werkruimte vak 1 studenten Inleverbak vak 1 Toets vak 1 Bestanden vak 2 Mededelingen vak 2 Werkruimte vak 2 studenten Inleverbak vak 2 Links vak 2 Bestanden vak 3 Mededelingen vak 3 Werkruimte vak 3 studenten Toets vak 3 Bestanden vak 4 Mededelingen vak 4 Werkruimte vak 4 studenten Inleverbak vak 4 Toets vak 4 Links vak 4 Bestanden vak 5 Mededelingen vak 5 Werkruimte vak 5 studenten Inleverbak vak 5 Toets vak 5 Links vak 5Links vak 1 Toets vak 2 Links vak 3 Inleverbak vak 3 NIEUWS CONTENT TOETSEN MIJN ONDERWIJS PROJECTEN Content blok vak 2 Content blok vak 3 Content blok vak 4 Content blok vak 5 Content blok vak 1 Bij Scholar en Blackboard…..Bij OnderwijsOnline
  • 14.
    Content blokken • ContentblokNederlands: Studiewijzer + onderwerpen -> André • Contentblok OWK: Basis contentblok + groepen -> Myrte • Contentblok Wiskunde: Gerard • Wat valt je op, Aha Erlebnis, sterke punten • Rode draad, overeenkomsten
  • 15.
    Werken met klassenI Linkshandige taalkunde • Studiewijzer • Toetscriteria Klas Myrte Klas André Klas Jeroen Linkshandige taalkunde • Studiewijzer • Toetscriteria
  • 16.
    Werken met klassenII Linkshandige taalkunde • Studiewijzer • Toetscriteria Klas Myrte Klas André Klas Jeroen Linkshandige taalkunde • Studiewijzer • Toetscriteria Klas Myrte Klas André Klas Jeroen
  • 17.
    Content blokken Hoe verder? 1.Werkgroep: a. Voorbeeld uitwerken b. Presenteren aan groep studenten in volgende vergadering 2. Content-blauwdruk afspreken 3. Docentenhandleiding maken Contentblokken
  • 18.
    Werkstudenten • Eerste informatiebijeenkomst vorige week, vrijdag a.s. 1e training • Inzet in overleg met key-user • Inzet voor: • Overzetten bestanden • Visueel aantrekkelijk weergeven bestanden i.o.m. key-user • Trainen groep van collega’s • 1-op-1 ondersteunen van collega’s • Adviseren toegankelijkheid informatie vanuit studentperspectief
  • 19.
    Professionalisering collega’s I •Plenaire presentatie & training? Uitgevoerd door: • Werkstudent • Key-user • Implementatieleiders Doelgroep: • Opleidingsteam? • Groepje collega’s? • ILS-brede inschrijving op diverse momenten? • Overige opties? • Spreekuur • etc…
  • 20.
    Professionalisering collega’s II •Beschikbare middelen: • Trainomgeving (link + inlog account) • Instructievideo’s (door Marjan Tabak) • …. • Nog te maken materialen: • Visualisering OO vs. scholar (Myrte met feedback van Rémi) • Overzicht gezamenlijke afspraken om goed in OO samen te werken
  • 21.
    Nieuwe release OO •Dashboard items: • Links voor gebruikers via beheer functie kunnen instellen Doelgroep Dashboard Links ILS + OK • HAN Quest • Alluris • Rooster • Insite ILS • Bureau extern OK • Praktijkbureau • Content aanpassingen • Bijgevoegde bestanden alfabetisch weergeven • Kunnen zoeken op bewerkbare content items • Netwerk • Netwerk overzicht te sorteren op voornaam of achternaam • Opdrachten • Opdracht bestanden (bijv. beoordelingsformulier) mee met ingeleverde bewijslast • Profiel • Email adres op het gebruikersprofiel klikbaar
  • 22.
    Afspraken voor vervolg •Opleidingsspecifieke informatie.. • OWE-format.. • Professionalisering.. • Werkstudenten…

Editor's Notes

  • #4 Toelichting voor collega’s Dit is een globaal overzicht van de te zetten stappen voor de migratie. De linker kolom gebeurt grotendeels opeenvolgend na elkaar. De rechter drie kolommen lopen parallel aan dit proces. De voortgang van deze drie rechter kolommen en onze bijdrage als key-users daarin komt straks nog ter sprake.