data dan informasi

1. 1

2.  Data merupakan bentuk yang masih mentah,
belum dapat berceritera banyak, sehingga perlu
diolah lebih lanjut.
 Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan
informasi.
 Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam
huruf-huruf atau alphabet, angka-angka, bentuk-bentuk
suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dan
sebagainya
Politeknik Caltex
Riau
Pengertian Data

3. Pengertian Data (2)
3
DATA adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan
transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh
secara langsung kepada pemakai.
Data
terformat
Teks
Citra
Audio
Video
Data yang terformat adalah data dengan suatu
format tertentu seperti tanggal, jam, mata uang
Teks adalah sederetan huruf,
angka, simbol-simbol seperti artikel koran
Citra adalah data dalam bentuk
gambar seperti foto, X-ray, tandatangan
Audio adalah data dalam bentuk suara
seperti detak jantung, suara orang, suara binatang
Video data dalam bentuk
gambar bergerak seperti animasi, film

4. Pengertian Informasi
Data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti
bagi penerimanya dan
bermanfaat dalam pengambilan
keputusan (Davis, 1999)
4
Kumpulan data dan fakta
yang memiliki arti dan
bermanfaat bagi manusia
dalam rangka proses
pengambilan keputusan.

5. Data versus Informasi
Data and
Information
5

6. KARAKTERISTIK DATA DAN INFORMASI
Karakteristik Permasalahan
Tipe data Apakah tipe data sesuai dengan tujuan ?
Akurasi/presisi Apakah data cukup presisi ?
Usia Apakah data tepat waktu ?
Rentang waktu Apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan ?
Tingkat keringkasan Apakah data terlalu ringkas atau terlalu detail ?
Kelengkapan Apakah data kurang lengkap atau berlebihan ?
Kemudahan akses Apakah data mudah diakses ?
Sumber Apakah sumber bias atau tidak akurat ?
Relevansi/nilai Akankah data mempengaruhi keputusan ?
Apakah manfaatnya sepadan dengan biaya yang
dikeluarkan ?
6

7. Pengolahan Data
• Serangkaian operasi atas informasi yang
direncanakan guna mencapai hasil yang
diinginkan (George R. Terry)
• Suatu proses atau langkah yang dilakukan
dengan suatu sarana yang memungkinkan
untuk membuat suatu data atau mengubah
suatu data agar dapat digunakan untuk
tujuan tertentu baik menggunakan komputer
ataupun manual.
7

8. Pengolahan Data
• 8 pokok pengolahan data:
 Reading (membaca)
 Input (masukan)
 Output (keluaran)
 Sorting (menyortir)
 Transmiting (memindahkan)
 Calculating (menghitung)
 Comparing (membandingkan)
 Storing (menyimpan)
8

9. Fungsi Informasi
Fungsi utama informasi adalah menambah
pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian
pemakai informasi.
 Dikatakan mengurangi ketidakpastian karena
informasi berfungsi untuk memberikan
gambaran tentang suatu permasalahan
sehingga pengambil keputusan dapat
menentukan keputusan secara lebih cepat
 Selain itu informasi juga memberikan standar,
aturan, maupun indikator bagi pengambil
keputusan untuk menentukan keputusan secara
lebih baik.
9

10. Fungsi Informasi
• Dapat terjalinnya kordinasi sehingga
kegiatan yang dilaksanakan tidak
efisien dan tidak efektif dapat
eliminasi.
• Informasi sebanyak apapun akan
dapat dikelola secara efektif dan
efisien (Jenis informasi,
pengumpulan informasi, kebutuhan
informasi, serta ketepatan
penggunaan informasi dapat
dikelola).
10

11. 4M + 1I Manusia Informasi
11
INFORMASI SEBAGAI SUMBER DAYA
Sumber daya dalam
suatu pengelolaan
Material
Mesin
Modal
PENGELOLAAN INFORMASI
(manajemen informasi)
Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi, penggunaan
informasi seefektif mungkin, pembuangan terhadap informasi pada waktu
yang tepat (McLeod, 1998)
Operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi untuk
mendukung kinerja dan hasil (Ebert & Griffin, 2003)

12. 12
SIKLUS INFORMASI
Data dan informasi membentuk suatu siklus
PROSES
(model)
BASIS DATA
KELUARAN
(informasi)
MASUKAN
(data)
PENERIMA
TINDAKAN
KEPUTUSAN
HASIL
TINDAKAN
DATA
(ditangkap)

14. 14
Tinggi
Derajat
abstraksi
Rendah
Kuantitas

15. 15
PENGETAHUAN
Kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang
mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992)
Data
Memformat,
memilih,
meringkas
Menterjemahkan,
memutuskan,
bertindak
Hasil
Akumulasi
Pengetahuan
Pengetahuan
informasi

16. Figure 1.2 Characteristics of useful information
16

17. Informasi dan Level Keputusan
17

18. Let’s Discuss
18
Pelanggan
Cust ID Name Phone Address
5821Sam 520631Jalan Lurus KL
4379Jojo 527998Jalan Bengkok, JB
9215Zeb 652421Jalan Besar, Kajang
Sewa Video
Cust ID Video No Dated Rented Date Returned
4379 11214-06-2009 18-06-2009
8845 13518-07-2009 19-07-2009
9696 52123-07-2009 25-08-2009
Video
Video No Title Type Days Rental Price
521Sang Keledai Horror 5 $10,00
322Power Rangers Drama 2 $4,00
112Star Wars Sci-Fi 3 $6,00