Dokumen tersebut memberikan definisi sistem informasi dari beberapa sumber yang menyatakan bahwa sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

1. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
1

2. Definisi Sistem Informasi
Alter (1992)
Bodnar & Hopwood
(1993)
Gelinas, Oram, &
Wiggins (1990)
Hall (2001)
Turban, McLean, &
Wetherbe (1999)
Wilkinson (1992)
Kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan
teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai
tujuan dalam sebuah organisasi
Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang
untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi
yang berguna
Sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas
sekumpulan komponan berbasis komputer dan manual yang
dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data
serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai
Rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan,
diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai
Sebuah sistem informasi yang mengumpulkan, memproses,
menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk
tujuan yang spesifik
Kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya
(manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input)
menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran tertentu
2
Sistem informasi: komponen (manusia, komputer, teknologi informasi,
prosedur kerja) proses (data menjadi informasi) mencapai tujuan

3. Kemampuan Utama Sistem Informasi
 Melaksanakan komputasi numerik, bervolume
besar, dan dengan kecepatan tinggi
 Menyediakan komunikasi dalam/antar organisasi
 Menyimpan informasi yang mudah diakses
 Meningkatkan efisiensi dan efektivitas :
o Menyajikan informasi dengan jelas
o Mengotomatisasi proses yang tadinya dikerjakan
manual
o Mempercepat pengetikan dan editing
o Pembiayaan menjadi lebih murah
3

4. Interaksi Sistem Informasi - Teknologi Informasi
4
Struktur
Organisasi
Proses
Pendidikan
Orang dan
Budaya
Sistem dan
Teknologi Informasi
Strategi
Pengelolaan
(Kadir, 2003 : 8)

5. 5
Yang dicoba untuk
dilakukan sistem
Tujuan
Data terformat,
teks, gambar,
suara, dan video
Orang yang
memasukkan,
memproses, dan
menggunakan data
Perangkat keras
dan perangkat
lunak yang
memproses data
Informasi
Orang
Teknologi
informasi
Prosedur kerja
Cara kerja yang dilakukan
orang dan teknologi
informasi
(Alter, 1992)

6. KEDUDUKAN SISTEM INFORMASI SEBAGAI SISTEM
Sistem informasi tergolong sebagai :
• sistem buatan manusia, karena manusia yang merancang dan
mengoperasikannya
• terbuka, karena menerima masukan dan keluaran bagi lingkungan
serta beradaptasi dengan perubahan
• bersifat fisik, karena secara fisik dapat dilihat
• dapat tergolong sebagai sistem sederhana atau kompleks
tergantung
pada implementasinya
• dapat tergolong sebagai sistem probabilistik (kondisi masa depan
sistem ini tidak dapat diramalkan secara pasti) atau deterministik
(jika dilihat pada sistem pemrosesan transaksi)
6

7. Komponen Sistem Informasi
Harware: Peranti fisik (komputer, printer)
Software: Program; sekumpulan perintah
agar hardware dapat memproses data
Procedures: Aturan yang digunakan
untuk memproses data dan output yang
diinginkan
Databases: Sekumpulan tabel, link, dll
yang berkaitan dengan penyimpanan
data
People: Pihak yang bertanggung jawab
dalam pengembangan SI , proses,
penggunaan output
Telecomunications: Sistem penghubung
yang memungkinkan resource diakses
secara bersama
7

8. Activities in an Information System
INPUT PROCESS OUTPUT
FEEDBACK
Functions of an Information System
8

9. INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI
Infrastruktur
TInfrastruktur
Tersentralisasi
ersentralisasi
Pemetaan atau rencana kebutuhan
informasi dalam suatu organisasi,
yang memadukan kebutuhan
informasi, komponen sistem informasi,
dan teknologi pendukung
Infrastruktur dibangun
berdasarkan :
• Data apa yang akan dikumpulkan ?
• Di mana dan bagaimana data
dikumpulkan ?
• Bagaimana cara mengirimkan data ?
• Di mana data akan disimpan ?
• Aplikasi apa yang akan digunakan dan
bagaimana aplikasi tersebut
dihubungkan sebagai suatu sistem ?
9

10. Infrastructure System Information
10

11. Dimensi dari Sistem Informasi
Dimensi dari Sistem Informasi
Organisasi dan manajerial
Pengelolaan
Teknologi
Aset Komplemen dan Modal Organisasi
Kesadaran dimensi organisasi dan manajerial dari
sistem informasi yang dapat menolong untuk
memahami mengapa beberapa organisasi bisnis
atau publik mencapai hasil sistem informasi yang
lebih baik dari pada lainnya.
11

12. Contoh:
Sistem Informasi Manajemen Sekolah
12

13. METODA E-I-A-I-J
UNTUK MENGENALI SI
1. Mengenali kehadiran sebagian Elemen
system pengolahan data.
2. Melihat Interaksi antar orang di dalam
organisasi.
3. Melihat Aliran dokumen.
4. Melihat Interaksi antara orang dengan
media pelaksana system pengolah data.
5. Menganalisis dokumen Job description

14. ILUSTRASI
 Jika anda mengunjungi suatu organisasi usaha, seperti:
supermarket, hotel, apotek, dll. anda akan menemukan
sarana elemen pengolah data, yaitu cash register.
 Sarana ini merupakan sarana pencatatan dan perhitungan
proses pembayaran, untuk membantu tugas kasir.
 kehadiran elemen cash register sebagai sarana pencatatan
dan penghitungan pembayaran oleh konsumen, dapat
menjadi tanda awal adanya system informasi di
supermarket atau diorganisasi itu

15. Hal yang sama, juga dapat dilihat
dengan adanya mesin ATM [auto teller
machine] yang berada disekitar
supermarket.
Mesin ATM merupakan salah satu
simpul akses ke sistem informasi
pelayanan uang tunai dari suatu bank.
Sedangkan bank tersebut tidak berada
di dalam supermarket.

16. Mengenali Elemen Pengelolaan Data Melalui
Contoh Dokumen
• Mengenali elemen pengolahan data melalui contoh
dokumen, merupakan metoda yang banyak digunakan
untuk menganalisis sistem informasi.
• contoh-contoh dokumen, seperti formulir pengambilan
barang, formulir penerimaan barang, kartu stok
barang, kartu pemeriksaan barang, serta berita acara
stock opname.
• Dokumen-dokumen tersebut menjadi tanda awal
keberadaan sistem informasi pengendalian produksi.
• Supermarket yang menjadi dokumennya?/??

17. INTERAKSI ANTAR MANUSIA DI DALAM ORGANISASI
 Orang-orang yang menjadi anggota organisasi
17
usaha, masing-masing mempunyai keahlian
sesuai dengan wewenang dan tanggung
jawabnya.
 Interaksi antar manusia terjadi ketika mereka
saling berdiskusi, melakukan rapat,
memberikan perintah melalui vocal, surat atau
telepon, dan menyampaikan laporan.

18. ALIRAN DOKUMEN
Biasanya, aliran dokumen dapat diketahui
oleh adanya model dokumen flow-map.
Diagram dokumen flow-map terdiri dari
beberapa kolom, yang menunjukkan ruang
lingkup bagian-bagian organisasi, ataupun
entitas luar dari organisasi.
Bagian-bagian ini, masing-masing disinggahi
dokumen pendukung suatu fungsi aktivitas
tertentu.

19. Bagian
UUsseerr Bagian
Pengadaan
Pengadaan
Manajer
Manajer
Supermarket
Supermarket
Kebutuhan barang Kebutuhan barang
Buat
pesanan
pembelian
Surat pesanan
pembelian
Buat lap.
pembelian
Laporan
pembelian
Laporan
pembelian
arsip

20. KAPAN INFORMASI MULAI?
Sejak dibuatnya permohonan
permintaan barang (dokumen),
melalui verivikasi dari managernya,
kemudian diserahkan ke bagian
pengadaan barang, agar memesan
pembelian barang.

21. INTERAKSI ANTARA ORANG
DENGAN MEDIA
Di lingkungan supermarket, dapat terlihat:
interaksi antara cash-register, ataupun interaksi
antara karyawan bagian keuangan dengan
kalkulator, konsep interaksi ini dikembangkan
dalam ranah human-computer-interaction.

22. Tugas Kelompok
Buatlah flow map penerimaan peserta
didik baru pada sekolah atau organisasi
pendidikan Anda.

23. Question and Answer