CANPAN・NPOフォーラム「NPOのクラウド事務局1DAYセミナー」 〜短時間勤務、ワークシェア、在宅勤務、多地域展開しながら求心力を持ち続ける団体運営～

1. CANPAN ・ NPO フォーラム
NPO のクラウド事務局
1DAY セミナー
2013 年 2 月 2 日
NPO 法人マドレボニータ

2. NPO 法人マドレボニータについて
● 創立年 1998 年 ●法人設立 2008 年
● 認定インストラクター 24 名
● 事務局スタッフ ９名
● 教室 全国 50 ヶ所
● 会員数 正会員・ 176 名 賛助会員・ 172 名 （ 1 月末現在）
● 活動内容
◆ 産前・産後のボディケア＆フィットネス
プログラムの開発・研究・普及
◆ 「産後白書」等を通して広く
産後ケアの重要性を啓蒙。
● ミッション 「美しい母」文化の創造
● ビジョン
母となったすべての女性が、
2
産後に本当に必要なサポートを受けられる社会。

3. NPO 法人マドレボニータについて
● 働き方の特徴…オフィスがな
い！
地方在住事務局スタッフもいる 北海道
★★
★ 理事・事務局スタッフ
★ インストラクター 関東（東京以
★★★
外） 理事
★★★★
★★
沖縄
★★
東京
★★★★★★★★★
★★★★★★
九州
★★
東海
★ ★★
3

4. NPO 法人マドレボニータについて
● ボランティア から事務局スタッフへ
NEC ワーキング 産後白書シリーズ
マザーサロン
活動への深い共感・コミットメント意識を持って入局
それを保ち、進化させる事務局運営とは？
4

5. マドレボニータ事務局の特徴＜１＞
● 在宅勤務
在宅勤務のメリット
・雨が降ったら洗濯物をとりこめる ( 笑 )
・通勤時間の短縮
・急な子どものお迎えにも対応
・子どもの学校行事との両立
・交通費の削減
・会える機会を大事にする
・会えるとテンションが上がる ( 笑 )
5

6. マドレボニータ事務局の特徴＜１＞
● 在宅勤務
在宅勤務のマイナス面にはどう対処してい
る？
「家だと集中できない」「人に会わないとモチベーションが続かない」…
・モバイル環境を用意し、時には場所を変えての勤務を
・メールや SNS を活用
・ Skype を活用したリアルな会話
・ 15 分タイマーをかけて仕事！ 6

7. マドレボニータ事務局の特徴＜２＞
● ワークシェアリング １日２〜６時間、週に２～４
日
月 火 水 木 金
週４日 10 時〜 16 時半 休憩 30 分 週３日 10 時〜 16 時半 休憩 30
分
週２日 10 時〜 13 時 水曜休み（幼稚園午前保育）
7

8. マドレボニータ事務局の特徴＜２＞
ワークシェアリングのメリット
ワークライフバランスの視点か
ら
・子どもの成長に応じた
働き方を選択
・子どもが病気のとき
休みやすい組織
・趣味や地域活動と仕事の
両立 8

9. マドレボニータ事務局の特徴＜２＞
ワークシェアリングのメリット
リスク管理の視点から
・事務局営業時間の安定化
・オーバーワーク防止
・複数の目による
チェック体制強化
9

10. マドレボニータ事務局の特徴＜２＞
ワークシェアリングのメリット
モチベーションの視点から
・複数の頭脳と情熱とやりがい
・ワークとライフの相乗効果
・お互いを助け合うスピリット
10

11. マドレボニータ事務局の特徴＜３＞
柔軟な組織作り
居住地の変化 に対応（パートナーの転勤な
ど）
【実例】
パートナーの転勤
↓
転居一週間後から
業務に復帰
11

12. マドレボニータ事務局の特徴＜３＞
柔軟な組織作り
ライフステージの変
化
に対応 （妊娠・出産など）
【実例】
スタッフ 4 名のうち 2
名
2 ヶ月違いで出産
↓
スタッフ増員 12
インターン受入れ

13. マドレボニータ事務局の特徴＜３＞
柔軟な組織作り
組織の変化や成長に対応
【実例】
『産後白書２』完成
↓
販売スタッフ人員増
広報スタッフ採用
13

14. マドレボニータ事務局の特徴
在宅勤務 ワークシェアリング
限られたリソースから最大限のアウトプットを
引き出すプラットフォーム
情報共 クラウ
IT 工夫
有 ド
※ 情報共有の仕組みやクラウドのシステムなどは、あくまでも手段
。 14
なんのために？という問いを常にわすれないようにしている。

15. 本日のセッションのご紹介
IT 活用の IT ツール データベース
基礎 ベーシック 寄付集めの方法
ランチョン
セッション 合宿、ラップ、寸劇の活用
遠隔会議の 毎月の報告会の 効果的な
工夫 民主的な運営方法 Skype ミーティング
分かち合い ワークシェアリング 脱・受け売り
持ち寄る運営 とクラウド経理 団体紹介トーク
しのぎを削る 報告書をフル活用した「毎月の表彰」システム
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16. 30 秒でお隣の人と自己紹介
●◯◯ （地名）から来ました
●△△ （おなまえ）です
●×× （職業、団体名と役職、現在の状況な ３０秒で！
ど）をしています
● 私が今日知りたいことを 1 つ紹介します。
それは…
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17. 30 秒でお隣の人と自己紹介
●◯◯ （地名）から来ました
●△△ （おなまえ）です
●×× （職業、団体名と役職、現在の状況な ３０秒で！
ど）をしています
● 私の Good&New を 1 つ紹介します。
それは…
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