CANPAN ・ NPO フォーラム

NPO のクラウド事務局
   1DAY セミナー



       2013 年 2 月 2 日
    NPO 法人マドレボニータ
NPO 法人マドレボニータについて
●   創立年    1998 年 ●法人設立  2008 年
●   認定インストラクター  24 名
●   事務局スタッフ  9名
●   教室 全国 50 ヶ所
●   会員数 正会員・ 176 名 賛助会員・ 172 名 ( 1 月末現在)

● 活動内容
◆ 産前・産後のボディケア&フィットネス
 プログラムの開発・研究・普及
◆ 「産後白書」等を通して広く
 産後ケアの重要性を啓蒙。  
 
● ミッション 「美しい母」文化の創造
● ビジョン
 母となったすべての女性が、
                     2
 産後に本当に必要なサポートを受けられる社会。  
NPO 法人マドレボニータについて

  ● 働き方の特徴…オフィスがな
           い!
    地方在住事務局スタッフもいる 北海道
                                ★★
★ 理事・事務局スタッフ
★ インストラクター     関東(東京以
                  ★★★
               外)          理事
               ★★★★
               ★★
  沖縄
  ★★

                          東京
                          ★★★★★★★★★
                          ★★★★★★
 九州
 ★★
                   東海
                   ★ ★★
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NPO 法人マドレボニータについて

●   ボランティア から事務局スタッフへ
      NEC ワーキング         産後白書シリーズ
       マザーサロン




活動への深い共感・コミットメント意識を持って入局
   それを保ち、進化させる事務局運営とは?
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マドレボニータ事務局の特徴<1>

● 在宅勤務
  在宅勤務のメリット
・雨が降ったら洗濯物をとりこめる ( 笑 )
・通勤時間の短縮
・急な子どものお迎えにも対応
・子どもの学校行事との両立
・交通費の削減
・会える機会を大事にする
・会えるとテンションが上がる ( 笑 )
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マドレボニータ事務局の特徴<1>

● 在宅勤務
   在宅勤務のマイナス面にはどう対処してい
る?
「家だと集中できない」「人に会わないとモチベーションが続かない」…
 
  ・モバイル環境を用意し、時には場所を変えての勤務を

 ・メールや SNS を活用

 ・ Skype を活用したリアルな会話
 
 ・ 15 分タイマーをかけて仕事!       6
マドレボニータ事務局の特徴<2>
● ワークシェアリング 1日2〜6時間、週に2~4
                            日
 月             火            水            木           金 




  週4日  10 時〜 16 時半 休憩 30 分 週3日  10 時〜 16 時半 休憩 30
                           分
  週2日  10 時〜 13 時          水曜休み(幼稚園午前保育)
                                 7
マドレボニータ事務局の特徴<2>
ワークシェアリングのメリット
ワークライフバランスの視点か
ら
 
・子どもの成長に応じた
 働き方を選択
 
・子どもが病気のとき
 休みやすい組織
 
・趣味や地域活動と仕事の
 両立              8
マドレボニータ事務局の特徴<2>
ワークシェアリングのメリット

  リスク管理の視点から
 
・事務局営業時間の安定化

・オーバーワーク防止
 
・複数の目による
  チェック体制強化
 
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マドレボニータ事務局の特徴<2>
ワークシェアリングのメリット

  モチベーションの視点から
 
・複数の頭脳と情熱とやりがい
 
・ワークとライフの相乗効果

・お互いを助け合うスピリット

 
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マドレボニータ事務局の特徴<3>
柔軟な組織作り

居住地の変化 に対応(パートナーの転勤な
ど)


【実例】
パートナーの転勤
    ↓
転居一週間後から
業務に復帰
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マドレボニータ事務局の特徴<3>
柔軟な組織作り

ライフステージの変
    化
に対応 (妊娠・出産など)


    【実例】
スタッフ 4 名のうち 2
      名
 2 ヶ月違いで出産
      ↓
   スタッフ増員       12
 インターン受入れ
マドレボニータ事務局の特徴<3>
柔軟な組織作り

組織の変化や成長に対応
      


    【実例】
 『産後白書2』完成
      ↓
 販売スタッフ人員増
 広報スタッフ採用

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マドレボニータ事務局の特徴

      在宅勤務     ワークシェアリング

限られたリソースから最大限のアウトプットを
     引き出すプラットフォーム

        情報共            クラウ
 IT             工夫
         有              ド
※ 情報共有の仕組みやクラウドのシステムなどは、あくまでも手段
。                      14
 なんのために?という問いを常にわすれないようにしている。
本日のセッションのご紹介
IT 活用の       IT ツール    データベース
  基礎       ベーシック      寄付集めの方法

ランチョン
セッション         合宿、ラップ、寸劇の活用

遠隔会議の     毎月の報告会の          効果的な
  工夫     民主的な運営方法     Skype ミーティング

 分かち合い   ワークシェアリング     脱・受け売り
持ち寄る運営    とクラウド経理     団体紹介トーク

しのぎを削る   報告書をフル活用した「毎月の表彰」システム
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30 秒でお隣の人と自己紹介

●◯◯ (地名)から来ました
●△△ (おなまえ)です
●×× (職業、団体名と役職、現在の状況な     30秒で!

 ど)をしています
● 私が今日知りたいことを 1 つ紹介します。
 それは…

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30 秒でお隣の人と自己紹介

●◯◯ (地名)から来ました
●△△ (おなまえ)です
●×× (職業、団体名と役職、現在の状況な            30秒で!

 ど)をしています
● 私の Good&New を 1 つ紹介します。
 それは…

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NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【オープニング】マドレボニータ事務局紹介(マドレボニータ)