SlideShare a Scribd company logo
1 of 11
Download to read offline
Document Time Management Plan
Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”
MPTI C – PM Group
25 April 2014
Daftar Isi
Daftar Isi........................................................................................................................................................1
Introduction ..................................................................................................................................................2
Time Management Approach .......................................................................................................................3
Project Schedule ...........................................................................................................................................5
Schedule Control...........................................................................................................................................7
SCHEDULE CHANGES AND THRESHOLDS ......................................................................................................8
Scope Change................................................................................................................................................9
Sposor Acceptance......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Introduction
Dalam dokumen ini akan dijelaskan bagaimana PM Group merencanakan pengelolaan waktu untuk
proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”.
 Bagaimana perencanaannya akan dijabarkan pada sub bab Time Management Approach.
 Jadwal pengerjaan proyek tercantum pada sub bab Project Schedule.
 Sub bab Schedule Control terkait pengawasan pengerjaan proyek yang menyangkut waktu
pengerjaan.
 Schedule Changes and Treshhold
 Scope change, perubahan lingkup proyek yang mempengaruhi waktu pengerjaan proyek.
 Sponsor Acceptance.
Time Management Approach
Dalam perencanaan waktu, PM Group memanfaatkan aplikasi sebagai tools untuk mempermudah
pengerjaannya. Perangkat lunak yang digunakan adalah Ms. Project.
Estimasi waktu setiap milestone.
Milestones Estimasi Waktu
Dokumen FR dan NFR Estimasi untuk embuatan dokumen FR dan NFR
adalah sebanyak 7 hari.
Scope management
plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Scope
Management Plan adalah 3 hari.
Time management
plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Time
Management Plan adalah 3 hari.
Risk management
plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Risk
Management Plan adalah 3 hari.
Cost mangement plan Estimasi untuk pembuatan dokumen Cost
Management Plan adalah 3 hari.
Quality management
plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Quality
Management Plan adalah 3 hari.
HR Management Plan Estimasi untuk pembuatan dokumen HR
Management Plan adalah 3 hari.
Communication
Managmenet Plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen
Communication Management Plan adalah 3 hari.
Procurement
Management Plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Procurement
Management Plan adalah 3 hari.
Stakeholder
Mangement Plan
Estimasi untuk pembuatan dokumen Stakeholder
Management Plan adalah 3 hari.
Desain Mentah
Website
Estimasi untuk pembuatan dokumen Stakeholder
Management Plan adalah 3 hari.
Hosting dan Domain
didapat
Proses pengadaan hosting dan domain dilakukan
selama 2 hari.
CMS tertentu siap
digunakan
Pemilihan CMS dilakukan maksimal 2 hari.
Kustomisasi tampilan
web selesai
Kustomisasi tampilan homepage dilakukan kurang
dari 2 hari.
Kustomisasi tampilan
homepage selesai
Kustomisasi tampilan homepage dilakukan kurang
dari 2 hari.
Kustomisasi tampilan
menu selesai
Kustomisasi tampilan menu dilakukan kurang dari 2
hari.
Kustomisasi logo
website selesai
Kustomisasi tampilan logo dilakukan kurang dari 2
hari.
Kustomisasi slider
selesai
Kustomisasi tampilan slider dilakukan kurang dari 2
hari.
Kustomisasi content
website selesai
Kustomisasi tampilan content dilakukan kurang dari
2 hari.
Kustomisasi kategori
selesai
Kustomisasi tampilan kategori dilakukan kurang
dari 2 hari.
Pengisian content
website selesai
Pengisian dan pembuatan konten website dilakukan
kurang dari 14 hari
Promosi website
selesai
Promosi website dilakukan selama 3hari
Project Schedule
Dibawah ini merupakan jadwal pengerjaan proyek per tahapan dari WBS (Work Breakdown Structure).
Level WBS
Code
Element Name Description of Work Tanggal Dimulai Tanggal
Berakhir
Resources
1 0 Initiating Melakukan inisiasi project 7 April 2014 12 April
2014
Much. Reza
Ismawan,
Widya A P
1 Penggalian
kebutuhan
Melakukan penggalian kebutuhan
lewat pertemuan antaya tim proyek
dan stakeholder proyek
7 April 2014 12 April
2014
Much. Reza
Ismawan,
Widya A P
2 0 Planning Menyusun perencanaan
pelaksanaan project yang akan
dikerjakan
13 April 2014 3 Mei 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
1 Membuat Scope
management plan
Membuat Scope management plan
website pembelajaran MPTI
13April 2014 15 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
2 Membuat Time
management plan
Membuat Time management plan
website pembelajaran MPTI
15 April 2014 17 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
3 Membuat Risk
management plan
Membuat Risk management plan
website pembelajaran MPTI
17 April 2014 19 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
4 Membuat Cost
mangement plan
Membuat Cost mangement plan
website pembelajaran MPTI
19 April 2014 21 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
5 Membuat Quality
management plan
Membuat Quality management plan
website pembelajaran MPTI
21 April 2014 23 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
6. Membuat HR
Management Plan
Membuat HR Management Plan
website pembelajaran MPTI
23 April 2014 25 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
7. Membuat
Communication
Managmenet Plan
Membuat Communication
Managmenet Plan website
pembelajaran MPTI
25 April 2014 26 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
8. Membuat
Procurement
Management Plan
Membuat Procurement Management
Plan website pembelajaran MPTI
26 April 2014 28 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
9. Membuat
Stakeholder
Mangement Plan
Membuat Stakeholder Mangement
Plan website pembelajaran MPTI
28 April 2014 30 April 2014 Putri Larasati
Chairul Huda
10. Membuat desain
mentah website
Membuat desain mentah dari website
pembelajaran MPTI
1 Mei 2014 3 Mei 2014 Widya A.P.
3 0 Executing Melakukan tahap demi tahap yang
dulakukan dalam pembuatan
project
5 Mei 2014 7 Juni 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.1 Sewa Hosting dan
Domain
Sewa hosting dan domain ke penyedia
layanan hosting dan domain
5 Mei 2014 6 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.2 Menentukan
CMS yang
digunakan
Menentukan CMS yang akan
digunakan untuk pembuatan website
pembelajaran ini
6 Mei 2014 7 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3 Kustomisasi
tampilan web
Kustomisasi tampilan website
pembelajaran MPTI
7 Mei 2014 9 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.1 Kustomisasi
tampilan
homepage
Kustomisasi tampilan homepage
website pembelajaran MPTI
9 Mei 2014 10 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.2 Kustomisasi
tampilan menu
Kustomisasi tampilan menu website
pembelajaran MPTI
10 Mei 2014 12 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.3 Kustomisasi logo
website
Kustomisasi tampilan logo website
pembelajaran MPTI
12 Mei 2014 15 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.3.4 Kustomisasi
slider
Kustomisasi tampilan slider yang
akan digunakan pada website
pembelajaran MPTI
15 Mei 2014 17 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.4 Kustomisasi
content website
Kustomisasi content website
pembelajaran MPTI
17 Mei 2014 19 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.5 Kustomisasi
kategori
Kustomisasi kategori yang nantinya
ada dalam website pembelajaran
MPTI
19 Mei 2014 20 Mei 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.6 Pengisian content
website
Mengisi content website pembelajaran
MPTI
20 Mei 2014 04 Juni 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P
3.7 Promosi website Melakukan teknik SEO (Search
Engine Optimization) dan sosialisasi
di media sosial
04 Juni 2014 07 Juni 2014 Bagus W.U.
dan Aldyan P.
4 0 Controlling Melakukan pengawasan selama
berjalannya proyek
7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan
4.1 Pengawasan
Dokumen
Mengawasi tahap penyusunan
dokumen apakah ada revisi atau tidak
13 April 2014 3 Mei 2014 Much. Reza
Ismawan
4.2 Pengawasan
waktu pengerjaan
Mengawasi tahap penyelesaian
project
5 Mei 2014 7 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan
4.2 Pengawasan
Kinerja Tim
Mengawasi kinerja anggota tim,
apakah sudah sesuai jobdesk dan
requirement
7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan
4.3 Pengawasan
Anggaran Dana
Mengawasi anggaran project 7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan
5 0 Closing Membuat laporan akhir dan
deployment
11 Juni 2014 12 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan
1 Presentasi
Laporan Akhir
dan website
Mempresentasikan kepada owner
tentang hasil dari project beserta
dokumennya
11 Juni 2014 12 Juni 2014 Much. Reza
Ismawan
Schedule Control
Pemantauan dan pengawasan dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI ini dilakukan
langsung oleh Project Manager dari PM Group. Pemantauan berkaitan dengan waktu akan dilakukan
sesuai dengan jadwal dari setiap aktifitas pada WBS. Dimana tanggal mulai dan berakhir dari setiap
aktifitas akan diperhatikan dan dipantau.
Langkah-langkah dalam pengawasan proyek :
1. Project Manager akan melakukan pertemuan rutin dengan tim developer disetiap tanggal mulai
dan tanggal berakhir dari aktifitas yang sesuai dengan jadwal proyek diatas.
2. Anggota dari tim developer harus memberikan laporan atas aktifitas yang menjadi
tanggungjawab mereka.
3. Apabila terdapat ketidaksesuaian pengerjaan dengan jadwal yang ditentukan (dalam hal ini
keterlambatan pengerjaan), maka Project Manager harus segera mengambil keputusan. Apakah
aktifitas akan dipercepat prosesnya ataukah akan diberi tambahan waktu pengerjaan.
SCHEDULE CHANGES AND THRESHOLDS
Apabila terjadi perubahan jadwal dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI ini, maka akan
dilakukan kesepakan kembali.
 Jika perubahan yang terjadi secara internal maka kesepakatan dilakukan antara Project Manager
dan Tim Developer saja.
 Sedangkan jika perubahan secara eksternal maka kesepakatan dilakukan antara Project
Manager dan stakeholder lain (sponsor).
Scope Change
Apabila terjadi perubahan jadwal pada proyek, harus memperhatikan batasan-batasan nya pula.
Berikut ini adalah batasan-batasannya :
1. Perubahan yang bersifat eksternal dari stakeholder proyek mengenai penambahan
fitur tidak dapat dilaksanakan apabila telah melewati tahap deployment produk
akhir.
2. Perubahan yang bersifat eksternal dapat dilakukan maksimal pada tahap revisi dan
evaluasi produk yang tidak keluar dari batasan ruang lingkup proyek.
3. Tidak diperkenankan untuk merubah fungsionalitas software secara garis besar yang
akan mengakibatkan keterlambatan deployment produk yang relatif lama.
4. Project manager dapat menambahkan waktu pengerjaan suatu aktifitas yang
memang diperlukan penambahan waktu maksimal 3 hari lebih lama dari tanggal
perkiraan selesai.
Serta akan dilakukan pendokumentasian perubahan dalam format table dibawah ini :
No Task Name
New
Deliverables
Start Date Finish Date Resource
Apabila perubahan telah disepakati, maka akan dilakukan perubahan pada semua dokumen yang
terkait.
SPONSOR ACCEPTANCE
Approved by the Project Sponsor:
__________________________________________
Ir. AchmadHolil Noor Ali.M.Kom.
__________________________________________ Date:
EkoWahyuTyas D, S.Kom., MBA SI

More Related Content

What's hot

Project charter-Contoh
Project charter-ContohProject charter-Contoh
Project charter-ContohFajar Baskoro
 
Project Charter Sistem Informasi Posko Keamanan
Project Charter Sistem Informasi Posko KeamananProject Charter Sistem Informasi Posko Keamanan
Project Charter Sistem Informasi Posko KeamananPutriAprilliandini
 
Tugas 5 - MPPL - Project Charter
Tugas  5 - MPPL -  Project CharterTugas  5 - MPPL -  Project Charter
Tugas 5 - MPPL - Project CharterRaden Kusuma
 
Management Scope Project
Management Scope ProjectManagement Scope Project
Management Scope ProjectAdam Aremania
 
PM procurement management plan
PM procurement management planPM procurement management plan
PM procurement management planBagus Wahyu
 
Dokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan ProyekDokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan ProyekHamka Aminullah
 
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat LunakDokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat LunakAdam Alfian
 
MPPL - T5 - Project Charter
MPPL - T5 - Project CharterMPPL - T5 - Project Charter
MPPL - T5 - Project CharterNavindaMeutia1
 
Project Charter Aplikasi Tracking Barang
Project Charter Aplikasi Tracking BarangProject Charter Aplikasi Tracking Barang
Project Charter Aplikasi Tracking BarangGhifaroza Rahmadiana
 
Project charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksiProject charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksiMiftakhul Akhyar
 
Project charter trackit
Project charter trackitProject charter trackit
Project charter trackitCahya Adhi
 
Manajemen SDM Proyek
Manajemen SDM  ProyekManajemen SDM  Proyek
Manajemen SDM ProyekFajar Baskoro
 
Perbandingan pmbok dan prince2
Perbandingan pmbok dan prince2Perbandingan pmbok dan prince2
Perbandingan pmbok dan prince2Bagus Wahyu
 
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakDokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakWinda Dwiastini
 
Project charter
Project charterProject charter
Project chartersteve2910
 
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat Lunak
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat LunakManajemen Komunikasi Proyek Perangkat Lunak
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat LunakMutmainnah Muchtar
 
Menejemen Proyek
Menejemen ProyekMenejemen Proyek
Menejemen ProyekUmi Lestari
 

What's hot (20)

Project charter-Contoh
Project charter-ContohProject charter-Contoh
Project charter-Contoh
 
Project Charter Sistem Informasi Posko Keamanan
Project Charter Sistem Informasi Posko KeamananProject Charter Sistem Informasi Posko Keamanan
Project Charter Sistem Informasi Posko Keamanan
 
Tugas 5 - MPPL - Project Charter
Tugas  5 - MPPL -  Project CharterTugas  5 - MPPL -  Project Charter
Tugas 5 - MPPL - Project Charter
 
Management Scope Project
Management Scope ProjectManagement Scope Project
Management Scope Project
 
PM procurement management plan
PM procurement management planPM procurement management plan
PM procurement management plan
 
Dokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan ProyekDokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan Proyek
 
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat LunakDokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Dokumen Final Project Manajemen Proyek Perangkat Lunak
 
MPPL Tugas 5 - Project Charter
MPPL Tugas 5 - Project CharterMPPL Tugas 5 - Project Charter
MPPL Tugas 5 - Project Charter
 
MPPL - T5 - Project Charter
MPPL - T5 - Project CharterMPPL - T5 - Project Charter
MPPL - T5 - Project Charter
 
Project Charter Aplikasi Tracking Barang
Project Charter Aplikasi Tracking BarangProject Charter Aplikasi Tracking Barang
Project Charter Aplikasi Tracking Barang
 
Project charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksiProject charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksi
 
Project charter trackit
Project charter trackitProject charter trackit
Project charter trackit
 
Project charter
Project charterProject charter
Project charter
 
Manajemen SDM Proyek
Manajemen SDM  ProyekManajemen SDM  Proyek
Manajemen SDM Proyek
 
Perbandingan pmbok dan prince2
Perbandingan pmbok dan prince2Perbandingan pmbok dan prince2
Perbandingan pmbok dan prince2
 
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakDokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
 
Project charter
Project charterProject charter
Project charter
 
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat Lunak
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat LunakManajemen Komunikasi Proyek Perangkat Lunak
Manajemen Komunikasi Proyek Perangkat Lunak
 
Menejemen Proyek
Menejemen ProyekMenejemen Proyek
Menejemen Proyek
 
Perencanaan manajemen proyek
Perencanaan manajemen proyekPerencanaan manajemen proyek
Perencanaan manajemen proyek
 

Similar to Pm time management plan

ppt rancangan aktualisasi2.pptx
ppt rancangan aktualisasi2.pptxppt rancangan aktualisasi2.pptx
ppt rancangan aktualisasi2.pptxTamaraSiswanto1
 
LA AYU NURAINI.pptx
LA AYU NURAINI.pptxLA AYU NURAINI.pptx
LA AYU NURAINI.pptxayunuraini16
 
Buku panduan karya-tulis-studytour
Buku panduan karya-tulis-studytourBuku panduan karya-tulis-studytour
Buku panduan karya-tulis-studytourSiti Suryani
 
2015-19. isrofi wahyu k. - management menggunakan htb & monitoring jaringan m...
2015-19. isrofi wahyu k. - management menggunakan htb & monitoring jaringan m...2015-19. isrofi wahyu k. - management menggunakan htb & monitoring jaringan m...
2015-19. isrofi wahyu k. - management menggunakan htb & monitoring jaringan m...Syiroy Uddin
 
Tugas modul media pembelajaran
Tugas modul media pembelajaranTugas modul media pembelajaran
Tugas modul media pembelajaranDasrun4r
 
RUBRIK OBSERVASI di kinerja PMM sebagai dokumen observasi.docx
RUBRIK OBSERVASI di kinerja PMM sebagai dokumen observasi.docxRUBRIK OBSERVASI di kinerja PMM sebagai dokumen observasi.docx
RUBRIK OBSERVASI di kinerja PMM sebagai dokumen observasi.docxslametriyono3
 
Panduan skp
Panduan skpPanduan skp
Panduan skpMasnur .
 
Integrasi Data Lokasi Kebencanaan dengan Menggunakan WebGIS berbasis Google M...
Integrasi Data Lokasi Kebencanaan dengan Menggunakan WebGIS berbasis Google M...Integrasi Data Lokasi Kebencanaan dengan Menggunakan WebGIS berbasis Google M...
Integrasi Data Lokasi Kebencanaan dengan Menggunakan WebGIS berbasis Google M...Feby Fitria
 
Cover LAPORAN
Cover LAPORANCover LAPORAN
Cover LAPORAN87bayu87
 
Materi 6 persiapan pbj - versi 4
Materi 6   persiapan pbj - versi 4Materi 6   persiapan pbj - versi 4
Materi 6 persiapan pbj - versi 4Nurul Angreliany
 
Panduan penilaian prestasi kerja guru
Panduan penilaian prestasi kerja guruPanduan penilaian prestasi kerja guru
Panduan penilaian prestasi kerja guruHadi Wuryanto
 
Pembekalan Peny. Laporan dan Seminar (3.3.'23).pptx
Pembekalan Peny. Laporan dan Seminar (3.3.'23).pptxPembekalan Peny. Laporan dan Seminar (3.3.'23).pptx
Pembekalan Peny. Laporan dan Seminar (3.3.'23).pptxElaIndriyani
 
LAPORAN KERJA PROYEK E-LEARNING
LAPORAN KERJA PROYEK E-LEARNINGLAPORAN KERJA PROYEK E-LEARNING
LAPORAN KERJA PROYEK E-LEARNINGZufar Dhiyaulhaq
 
Uraian tugas team pengembang kurikulum
Uraian tugas team pengembang kurikulumUraian tugas team pengembang kurikulum
Uraian tugas team pengembang kurikulumANDI NADK
 
Laporan Supervisi Akademik
Laporan Supervisi AkademikLaporan Supervisi Akademik
Laporan Supervisi AkademikAbdul Jamil
 

Similar to Pm time management plan (20)

Tutorial Microsoft Project
Tutorial Microsoft ProjectTutorial Microsoft Project
Tutorial Microsoft Project
 
ppt rancangan aktualisasi2.pptx
ppt rancangan aktualisasi2.pptxppt rancangan aktualisasi2.pptx
ppt rancangan aktualisasi2.pptx
 
Kata pengantar
Kata pengantarKata pengantar
Kata pengantar
 
Laporan KP
Laporan KPLaporan KP
Laporan KP
 
LA AYU NURAINI.pptx
LA AYU NURAINI.pptxLA AYU NURAINI.pptx
LA AYU NURAINI.pptx
 
Buku panduan karya-tulis-studytour
Buku panduan karya-tulis-studytourBuku panduan karya-tulis-studytour
Buku panduan karya-tulis-studytour
 
2015-19. isrofi wahyu k. - management menggunakan htb & monitoring jaringan m...
2015-19. isrofi wahyu k. - management menggunakan htb & monitoring jaringan m...2015-19. isrofi wahyu k. - management menggunakan htb & monitoring jaringan m...
2015-19. isrofi wahyu k. - management menggunakan htb & monitoring jaringan m...
 
Tugas modul media pembelajaran
Tugas modul media pembelajaranTugas modul media pembelajaran
Tugas modul media pembelajaran
 
RUBRIK OBSERVASI di kinerja PMM sebagai dokumen observasi.docx
RUBRIK OBSERVASI di kinerja PMM sebagai dokumen observasi.docxRUBRIK OBSERVASI di kinerja PMM sebagai dokumen observasi.docx
RUBRIK OBSERVASI di kinerja PMM sebagai dokumen observasi.docx
 
Panduan skp
Panduan skpPanduan skp
Panduan skp
 
Integrasi Data Lokasi Kebencanaan dengan Menggunakan WebGIS berbasis Google M...
Integrasi Data Lokasi Kebencanaan dengan Menggunakan WebGIS berbasis Google M...Integrasi Data Lokasi Kebencanaan dengan Menggunakan WebGIS berbasis Google M...
Integrasi Data Lokasi Kebencanaan dengan Menggunakan WebGIS berbasis Google M...
 
Cover LAPORAN
Cover LAPORANCover LAPORAN
Cover LAPORAN
 
Materi 6 persiapan pbj - versi 4
Materi 6   persiapan pbj - versi 4Materi 6   persiapan pbj - versi 4
Materi 6 persiapan pbj - versi 4
 
Internship report
Internship reportInternship report
Internship report
 
Panduan penilaian prestasi kerja guru
Panduan penilaian prestasi kerja guruPanduan penilaian prestasi kerja guru
Panduan penilaian prestasi kerja guru
 
Pembekalan Peny. Laporan dan Seminar (3.3.'23).pptx
Pembekalan Peny. Laporan dan Seminar (3.3.'23).pptxPembekalan Peny. Laporan dan Seminar (3.3.'23).pptx
Pembekalan Peny. Laporan dan Seminar (3.3.'23).pptx
 
LAPORAN KERJA PROYEK E-LEARNING
LAPORAN KERJA PROYEK E-LEARNINGLAPORAN KERJA PROYEK E-LEARNING
LAPORAN KERJA PROYEK E-LEARNING
 
Kluster 3
Kluster 3Kluster 3
Kluster 3
 
Uraian tugas team pengembang kurikulum
Uraian tugas team pengembang kurikulumUraian tugas team pengembang kurikulum
Uraian tugas team pengembang kurikulum
 
Laporan Supervisi Akademik
Laporan Supervisi AkademikLaporan Supervisi Akademik
Laporan Supervisi Akademik
 

More from Bagus Wahyu

PM Risk management plan
PM Risk management planPM Risk management plan
PM Risk management planBagus Wahyu
 
PM Requirement Traceability Matrix
PM Requirement Traceability Matrix PM Requirement Traceability Matrix
PM Requirement Traceability Matrix Bagus Wahyu
 
Prince2 2009-process-model
Prince2 2009-process-modelPrince2 2009-process-model
Prince2 2009-process-modelBagus Wahyu
 
Mpti edisi 1 140207
Mpti edisi 1 140207Mpti edisi 1 140207
Mpti edisi 1 140207Bagus Wahyu
 
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Bagus Wahyu
 
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Bagus Wahyu
 

More from Bagus Wahyu (6)

PM Risk management plan
PM Risk management planPM Risk management plan
PM Risk management plan
 
PM Requirement Traceability Matrix
PM Requirement Traceability Matrix PM Requirement Traceability Matrix
PM Requirement Traceability Matrix
 
Prince2 2009-process-model
Prince2 2009-process-modelPrince2 2009-process-model
Prince2 2009-process-model
 
Mpti edisi 1 140207
Mpti edisi 1 140207Mpti edisi 1 140207
Mpti edisi 1 140207
 
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
 
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
Realitas kehidupan jalanan(bagus 5211100125)
 

Recently uploaded

Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptx
Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptxMateri B.indo (Penyusunan Paragraf).pptx
Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptxafkarzidan98
 
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...Kanaidi ken
 
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdf
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdfEstetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdf
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdfHendroGunawan8
 
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptx
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptxCERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptx
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptxpolianariama40
 
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptxHalomoanHutajulu3
 
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptxbahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptxvincentptk17
 
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptxElemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptxGyaCahyaPratiwi
 
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptx
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptxUNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptx
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptxFranxisca Kurniawati
 
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptxGandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptxHansTobing
 
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdf
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdfJaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdf
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdfHendroGunawan8
 
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docxKISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docxjohan effendi
 
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3SatriaPamungkas18
 
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptxAksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptxdonny761155
 
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptx
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptxMATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptx
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptxwulandaritirsa
 
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamu
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamuAdab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamu
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamuKarticha
 
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaruSilvanaAyu
 
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdf
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdfAminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdf
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdfAminullah Assagaf
 
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdfAKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdfHeriyantoHeriyanto44
 
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal Faizin
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal  Faizin“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal  Faizin
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal FaizinKanaidi ken
 
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptxMateri Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptxc9fhbm7gzj
 

Recently uploaded (20)

Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptx
Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptxMateri B.indo (Penyusunan Paragraf).pptx
Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptx
 
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...
 
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdf
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdfEstetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdf
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdf
 
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptx
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptxCERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptx
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptx
 
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
 
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptxbahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
 
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptxElemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
 
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptx
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptxUNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptx
UNSUR - UNSUR, LUAS, KELILING LINGKARAN.pptx
 
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptxGandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
 
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdf
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdfJaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdf
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdf
 
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docxKISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
 
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3
 
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptxAksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
 
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptx
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptxMATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptx
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptx
 
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamu
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamuAdab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamu
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamu
 
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru
 
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdf
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdfAminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdf
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdf
 
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdfAKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
 
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal Faizin
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal  Faizin“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal  Faizin
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal Faizin
 
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptxMateri Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
 

Pm time management plan

  • 1. Document Time Management Plan Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com” MPTI C – PM Group 25 April 2014
  • 2. Daftar Isi Daftar Isi........................................................................................................................................................1 Introduction ..................................................................................................................................................2 Time Management Approach .......................................................................................................................3 Project Schedule ...........................................................................................................................................5 Schedule Control...........................................................................................................................................7 SCHEDULE CHANGES AND THRESHOLDS ......................................................................................................8 Scope Change................................................................................................................................................9 Sposor Acceptance......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
  • 3. Introduction Dalam dokumen ini akan dijelaskan bagaimana PM Group merencanakan pengelolaan waktu untuk proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”.  Bagaimana perencanaannya akan dijabarkan pada sub bab Time Management Approach.  Jadwal pengerjaan proyek tercantum pada sub bab Project Schedule.  Sub bab Schedule Control terkait pengawasan pengerjaan proyek yang menyangkut waktu pengerjaan.  Schedule Changes and Treshhold  Scope change, perubahan lingkup proyek yang mempengaruhi waktu pengerjaan proyek.  Sponsor Acceptance.
  • 4. Time Management Approach Dalam perencanaan waktu, PM Group memanfaatkan aplikasi sebagai tools untuk mempermudah pengerjaannya. Perangkat lunak yang digunakan adalah Ms. Project. Estimasi waktu setiap milestone. Milestones Estimasi Waktu Dokumen FR dan NFR Estimasi untuk embuatan dokumen FR dan NFR adalah sebanyak 7 hari. Scope management plan Estimasi untuk pembuatan dokumen Scope Management Plan adalah 3 hari. Time management plan Estimasi untuk pembuatan dokumen Time Management Plan adalah 3 hari. Risk management plan Estimasi untuk pembuatan dokumen Risk Management Plan adalah 3 hari. Cost mangement plan Estimasi untuk pembuatan dokumen Cost Management Plan adalah 3 hari. Quality management plan Estimasi untuk pembuatan dokumen Quality Management Plan adalah 3 hari. HR Management Plan Estimasi untuk pembuatan dokumen HR Management Plan adalah 3 hari. Communication Managmenet Plan Estimasi untuk pembuatan dokumen Communication Management Plan adalah 3 hari. Procurement Management Plan Estimasi untuk pembuatan dokumen Procurement Management Plan adalah 3 hari. Stakeholder Mangement Plan Estimasi untuk pembuatan dokumen Stakeholder Management Plan adalah 3 hari. Desain Mentah Website Estimasi untuk pembuatan dokumen Stakeholder Management Plan adalah 3 hari.
  • 5. Hosting dan Domain didapat Proses pengadaan hosting dan domain dilakukan selama 2 hari. CMS tertentu siap digunakan Pemilihan CMS dilakukan maksimal 2 hari. Kustomisasi tampilan web selesai Kustomisasi tampilan homepage dilakukan kurang dari 2 hari. Kustomisasi tampilan homepage selesai Kustomisasi tampilan homepage dilakukan kurang dari 2 hari. Kustomisasi tampilan menu selesai Kustomisasi tampilan menu dilakukan kurang dari 2 hari. Kustomisasi logo website selesai Kustomisasi tampilan logo dilakukan kurang dari 2 hari. Kustomisasi slider selesai Kustomisasi tampilan slider dilakukan kurang dari 2 hari. Kustomisasi content website selesai Kustomisasi tampilan content dilakukan kurang dari 2 hari. Kustomisasi kategori selesai Kustomisasi tampilan kategori dilakukan kurang dari 2 hari. Pengisian content website selesai Pengisian dan pembuatan konten website dilakukan kurang dari 14 hari Promosi website selesai Promosi website dilakukan selama 3hari
  • 6. Project Schedule Dibawah ini merupakan jadwal pengerjaan proyek per tahapan dari WBS (Work Breakdown Structure). Level WBS Code Element Name Description of Work Tanggal Dimulai Tanggal Berakhir Resources 1 0 Initiating Melakukan inisiasi project 7 April 2014 12 April 2014 Much. Reza Ismawan, Widya A P 1 Penggalian kebutuhan Melakukan penggalian kebutuhan lewat pertemuan antaya tim proyek dan stakeholder proyek 7 April 2014 12 April 2014 Much. Reza Ismawan, Widya A P 2 0 Planning Menyusun perencanaan pelaksanaan project yang akan dikerjakan 13 April 2014 3 Mei 2014 Putri Larasati Chairul Huda 1 Membuat Scope management plan Membuat Scope management plan website pembelajaran MPTI 13April 2014 15 April 2014 Putri Larasati Chairul Huda 2 Membuat Time management plan Membuat Time management plan website pembelajaran MPTI 15 April 2014 17 April 2014 Putri Larasati Chairul Huda 3 Membuat Risk management plan Membuat Risk management plan website pembelajaran MPTI 17 April 2014 19 April 2014 Putri Larasati Chairul Huda 4 Membuat Cost mangement plan Membuat Cost mangement plan website pembelajaran MPTI 19 April 2014 21 April 2014 Putri Larasati Chairul Huda 5 Membuat Quality management plan Membuat Quality management plan website pembelajaran MPTI 21 April 2014 23 April 2014 Putri Larasati Chairul Huda 6. Membuat HR Management Plan Membuat HR Management Plan website pembelajaran MPTI 23 April 2014 25 April 2014 Putri Larasati Chairul Huda 7. Membuat Communication Managmenet Plan Membuat Communication Managmenet Plan website pembelajaran MPTI 25 April 2014 26 April 2014 Putri Larasati Chairul Huda 8. Membuat Procurement Management Plan Membuat Procurement Management Plan website pembelajaran MPTI 26 April 2014 28 April 2014 Putri Larasati Chairul Huda 9. Membuat Stakeholder Mangement Plan Membuat Stakeholder Mangement Plan website pembelajaran MPTI 28 April 2014 30 April 2014 Putri Larasati Chairul Huda 10. Membuat desain mentah website Membuat desain mentah dari website pembelajaran MPTI 1 Mei 2014 3 Mei 2014 Widya A.P. 3 0 Executing Melakukan tahap demi tahap yang dulakukan dalam pembuatan project 5 Mei 2014 7 Juni 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P 3.1 Sewa Hosting dan Domain Sewa hosting dan domain ke penyedia layanan hosting dan domain 5 Mei 2014 6 Mei 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P 3.2 Menentukan CMS yang digunakan Menentukan CMS yang akan digunakan untuk pembuatan website pembelajaran ini 6 Mei 2014 7 Mei 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P 3.3 Kustomisasi tampilan web Kustomisasi tampilan website pembelajaran MPTI 7 Mei 2014 9 Mei 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P 3.3.1 Kustomisasi tampilan homepage Kustomisasi tampilan homepage website pembelajaran MPTI 9 Mei 2014 10 Mei 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P 3.3.2 Kustomisasi tampilan menu Kustomisasi tampilan menu website pembelajaran MPTI 10 Mei 2014 12 Mei 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P 3.3.3 Kustomisasi logo website Kustomisasi tampilan logo website pembelajaran MPTI 12 Mei 2014 15 Mei 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P 3.3.4 Kustomisasi slider Kustomisasi tampilan slider yang akan digunakan pada website pembelajaran MPTI 15 Mei 2014 17 Mei 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P
  • 7. 3.4 Kustomisasi content website Kustomisasi content website pembelajaran MPTI 17 Mei 2014 19 Mei 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P 3.5 Kustomisasi kategori Kustomisasi kategori yang nantinya ada dalam website pembelajaran MPTI 19 Mei 2014 20 Mei 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P 3.6 Pengisian content website Mengisi content website pembelajaran MPTI 20 Mei 2014 04 Juni 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P 3.7 Promosi website Melakukan teknik SEO (Search Engine Optimization) dan sosialisasi di media sosial 04 Juni 2014 07 Juni 2014 Bagus W.U. dan Aldyan P. 4 0 Controlling Melakukan pengawasan selama berjalannya proyek 7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza Ismawan 4.1 Pengawasan Dokumen Mengawasi tahap penyusunan dokumen apakah ada revisi atau tidak 13 April 2014 3 Mei 2014 Much. Reza Ismawan 4.2 Pengawasan waktu pengerjaan Mengawasi tahap penyelesaian project 5 Mei 2014 7 Juni 2014 Much. Reza Ismawan 4.2 Pengawasan Kinerja Tim Mengawasi kinerja anggota tim, apakah sudah sesuai jobdesk dan requirement 7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza Ismawan 4.3 Pengawasan Anggaran Dana Mengawasi anggaran project 7 April 2014 11 Juni 2014 Much. Reza Ismawan 5 0 Closing Membuat laporan akhir dan deployment 11 Juni 2014 12 Juni 2014 Much. Reza Ismawan 1 Presentasi Laporan Akhir dan website Mempresentasikan kepada owner tentang hasil dari project beserta dokumennya 11 Juni 2014 12 Juni 2014 Much. Reza Ismawan
  • 8. Schedule Control Pemantauan dan pengawasan dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI ini dilakukan langsung oleh Project Manager dari PM Group. Pemantauan berkaitan dengan waktu akan dilakukan sesuai dengan jadwal dari setiap aktifitas pada WBS. Dimana tanggal mulai dan berakhir dari setiap aktifitas akan diperhatikan dan dipantau. Langkah-langkah dalam pengawasan proyek : 1. Project Manager akan melakukan pertemuan rutin dengan tim developer disetiap tanggal mulai dan tanggal berakhir dari aktifitas yang sesuai dengan jadwal proyek diatas. 2. Anggota dari tim developer harus memberikan laporan atas aktifitas yang menjadi tanggungjawab mereka. 3. Apabila terdapat ketidaksesuaian pengerjaan dengan jadwal yang ditentukan (dalam hal ini keterlambatan pengerjaan), maka Project Manager harus segera mengambil keputusan. Apakah aktifitas akan dipercepat prosesnya ataukah akan diberi tambahan waktu pengerjaan.
  • 9. SCHEDULE CHANGES AND THRESHOLDS Apabila terjadi perubahan jadwal dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI ini, maka akan dilakukan kesepakan kembali.  Jika perubahan yang terjadi secara internal maka kesepakatan dilakukan antara Project Manager dan Tim Developer saja.  Sedangkan jika perubahan secara eksternal maka kesepakatan dilakukan antara Project Manager dan stakeholder lain (sponsor).
  • 10. Scope Change Apabila terjadi perubahan jadwal pada proyek, harus memperhatikan batasan-batasan nya pula. Berikut ini adalah batasan-batasannya : 1. Perubahan yang bersifat eksternal dari stakeholder proyek mengenai penambahan fitur tidak dapat dilaksanakan apabila telah melewati tahap deployment produk akhir. 2. Perubahan yang bersifat eksternal dapat dilakukan maksimal pada tahap revisi dan evaluasi produk yang tidak keluar dari batasan ruang lingkup proyek. 3. Tidak diperkenankan untuk merubah fungsionalitas software secara garis besar yang akan mengakibatkan keterlambatan deployment produk yang relatif lama. 4. Project manager dapat menambahkan waktu pengerjaan suatu aktifitas yang memang diperlukan penambahan waktu maksimal 3 hari lebih lama dari tanggal perkiraan selesai. Serta akan dilakukan pendokumentasian perubahan dalam format table dibawah ini : No Task Name New Deliverables Start Date Finish Date Resource Apabila perubahan telah disepakati, maka akan dilakukan perubahan pada semua dokumen yang terkait.
  • 11. SPONSOR ACCEPTANCE Approved by the Project Sponsor: __________________________________________ Ir. AchmadHolil Noor Ali.M.Kom. __________________________________________ Date: EkoWahyuTyas D, S.Kom., MBA SI