1. DOCUMENT SCOPE MANAGEMENT
MEMBANGUN WEBSITE COMPANY PROFILE
Oleh :
Zidan Lutfi (05111740000007)
Moh. Adam Rahmatullah (05111740000032)
Dokumen ini merupakan Project Scope Management Plan dari proyek
pembuatan website company profile yang bertujuan untuk membangun
dan memberikan konfirmasi atau pemahaman atas ruang lingkup proyek
pembuatan website company profile
2. Company Profile TAM Syariah
Product Scope
- Company Profile TAM Syariah merupakan aplikasi web-based
- Company Profile TAM Syariah dapat melakukan penambahan data
kantor cabang.
- Company Profile TAM Syariah dapat menampilkan data kantor
cabang.
- Company Profile TAM Syariah dapat melakukan penulisan artikel
kegiatan tiap kantor cabang.
- Company Profile TAM Syariah dapat melakukan penulisan artikel
umum tidak terbatas oleh kantor cabang.
- Company Profile TAM Syariah dapat menampilkan artikel yang sudah
ditulis.
Project Scope
Goals : Proyek dapat membantu publikasi koperasi kepada masyarakat,
dapat memberikan info-info terkini dari koperasi TAM Syariah.
Objectives : Mengembangkan fitur fitur berbasis web untuk penambahan
data kantor cabang, menampilkan data kantor cabang, penulisan artikel
kegiatan tiap kantor cabang, penulisan artikel umum, dan menampilkan
artikel yang telah ditulis.
DEPARTMENTAL STATEMENT OF WORK (SOW)
Departmental SOW Owner/Prime Due Date/Sequence
Wawancara kebutuhan
stakeholder
Project Leader Melakukan wawancara untuk
mendapatkan kebutuhan dari
stakeholder
Fitur mengenai penambahan Project Leader, Stakeholder, Project Leader, Stakeholder,
3. data kantor cabang,
menampilkan kantor cabang,
menulis artikel dan
menampilkan artikel.
Lead Programmer, Web
Programmer
Lead Programmer, Web
Programmer melakukan
diskusi untuk merumuskan
apa saja yang dibutuhkan
untuk aplikasi ini
Desain Interface Project Leader, Stakeholder,
Interface Designer
Merumuskan dan membuat
desain interface yang
disepakati
Membuat deskripsi proyek Requirement Analyst Requirement Analyst
mendeskripsikan semua yang
telah disepakati mengenai
asumsi tentang project yang
akan dibuat kepada project
leader
Menilai setiap pekerjaan Project Leader Menilai dokumen apakah
sudah sesuai dengan apa
yang dibutuhkan oleh project
Percobaan aplikasi Quality Assurance Melakukan pengetesan
kepada aplikasi yang telah
dibuat
Implementasi pada web Team Project Team project melakukan
implementasi atas hasil
dokumen yang disahkan
PROJECT DELIVERABLES
Milestone Deliverable
Melakukan wawancara kepada stakeholder
untuk mendapat kebutuhan project yang
diinginkan
- Mendapatkan data dan informasi
mengenai project
- Mendapatkan kebutuhan stakeholder
- Menentukan batasan proyek
- Menentukan estimasi kebutuhan dana
awal
- Dokumentasi kebutuhan
- Dokumen kebutuhan project
Membuat prototype - Mendapatkan secara garis besar
website
4. - Website sudah 70% bekerja
- Dokumen pengembangan aplikasi
(On Progress)
Desain Interface - Interface sesuai dokumen telah jadi
- Dokumen pengembangan aplikasi
(Final)
Pemaparan kepada stakeholder - Mendapatkan feedback dari
stakeholder tentang hasil website
- Informasi tentang kebutuhan proyek
- Dokumen kebutuhan proyek
Pengerjaan Akhir - Memperbaiki dari hasil feedback dari
stakeholder
Presentasi Terakhir - Website sudah berjalan sesuai
dengan kebutuhan stakeholder
DELIVERABLES OUT OF SCOPE
Proyek ini tidak mencakup pengelolaan data dan data diluar ruang lingkup dari proyek
tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan proyek
PROJECT ESTIMATED COSTS & DURATION.
Project Milestone Date Estimate Deliverable(s)
Included
Confidence Level
Wawancara
Stakeholder
1 Juni 2019 - Informasi
mengenai
sistem
informasi
keuangan
- Informasi
tentang
stakeholder
siapa saja
yang terlibat
- Informasi
proses bisnis
- Struktur
organisasi
- Informasi
presentasi
dan karta
high
5. - Dokumen
kebutuhan
Analisis Hasil
Interview
10 Juni 2019 - Mendapatkan
dokumen
utama
- Dokumen
kebutuhan
high
Pembuatan system
dan interfaces
19 Juni 2019 - Prototype high
Presentasi kepada
stakeholder
1Juli 2019 - Feedback dari
stakeholder
medium
Hosting domain
aplikasi
5 Juli 2019 - Pembelian
hosting dan
domain untuk
implementasi
dari website
medium
Testing Aplikasi 8 Juli 2019 - Mendapatkan
dokumentasi
dari
pengerjaan
dan testing
proyek
high
PROJECT ASSUMPTIONS
Proyek ini diasumsikan suatu proyek yang bertujuan untuk membuat website company profile
koperasi TAM Syariah
Proyek ini diasumsikan dapat membantu koperasi TAM Syariah untuk menjangkau para
anggota koperasi dan masyarakat di berbagai kota.
Proyek ini diasumsikan suatu website company profile yang akan selalu diperbaharui
informasinya agar dapat memberikan informasi yang aktual bagi instansi terkait
PROJECT RISKS
Risk Area Likehood Risk Owner Project Impact -
6. Mitigation Plan
Waktu untuk
melakukan
pertemuan sulit
ditentukan
High Project Leader Melakukan meeting
untuk mencari hari
kosong untuk semua
anggota developer.
Lakukan pertemuan
minimal 1 kali dalam
2 hari. Jika benar
benar tidak
memungkinkan
lakukan meeting
online
Informasi dari
stakeholder kurang
memadai
Medium Project Leader,
System Analyst
Mencari informasi ke
stakeholder lain yang
sekiranya akan
terlibat dalam sistem
atau stakeholder
yang telah
berpengalaman
Ruang lingkup proyek
melebar jauh
High Project Leader Menetapkan
Constraint atau
batasan-batasan dari
sistem yang akan
dibuat
Waktu pengerjaan
proyek tidak tepat
waktu
High Stakeholder, Project
Manager
Melakukan
scheduling atau
penjadwalan yang
tepat disesuaikan
dengan bobot
pekerjaan dan jumlah
anggota tim
PROJECT CONSTRAINTS
Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut:
● Fitur yang diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder yang
telah disepakati sebelumnya.
● Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang disediakan dan sesuai dengan
dokumen kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin
7. diimplementasikan namun belum tercantum di dalam dokumen, maka akan ditunda
dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya.
● Aplikasi Sistem Informasi keuangan dibuat khusus untuk membantu pencatatan
keuangan instansi terkait
● Tingkat sekuritas Sistem Informasi sesuai dengan yang telah disepakati dengan
stakeholder.
PROJECT STRUCTURE APPROACH
Pendekatan yang dilakukan dalam proyek ini adalah dengan melakukan interview seintensif
mungkin dengan stakeholder dan dengan melakukan analisis terhadap dokumen-dokumen
terkait company profile koperasi TAM Syariah
PROJECT TEAM ORGANIZATION PLANS
Project Team Role Project Team Member(s) Responsibilities
Project Leader Luffi - Melakukan interview
terhadap stakeholder
proyek
- Melakukan
pembagian tugas
- Control project team
- Bertanggung jawab
atas berjalannya
proyek
- Mengatur masalah
financial
Developer Zidan Lutfi
Ersad Ishlahuddin
- Melakukan
pengembangan
sistem informasi
keuangan
- Desain interface
