Tugas MPPL

1. MPPL - Proposal Penawaran
Sistem Ekspedisi
NinjaXpress
Anggota Kelompok ​:
Dimas Kamurapi 05111640000002
M. Alam Cahya 05111640000134
Falah Nurli Filano 05111640000122

2. Page | 1
Daftar Isi
Pendahuluan 4
Latar Belakang 4
Tujuan dan Manfaat Aplikasi 4
Tujuan 4
Manfaat 4
Target Pengguna Aplikasi 4
Lingkup Kegiatan 5
Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak 5
Identifikasi Masalah 6
Penggalian Kebutuhan 6
Pengumpulan dan Pengolahan Data 7
Perancangan Sistem 7
Prototyping 7
Development 7
Testing dan Maintenance 7
Keluaran 8
Aplikasi 8
Dokumentasi Sistem 8
Migrasi Data 8
Pendampingan , Pemeliharaan dan Garansi 8
Hak Kepemilikan 8
Waktu Penyelesaian Kegiatan 9
Anggaran Dana Pengerjaan 9
Syarat Dan Ketentuan 10
Spesifikasi Teknis 11
Aplikasi 11
Kebutuhan Infrastruktur 11
Penutup 12
Lampiran 13
Desain Mockup 13

3. Page | 2
Daftar Tabel
Tabel 1 Metodologi Perangkat Lunak 5
Tabel 2 Waktu Penyelesaian Kegiatan 9
Tabel 3 Anggaran Dana Pengerjaan 9
Tabel 4 Kebutuhan Aplikasi 11
Tabel 5 Kebutuhan Infrastruktur 11

4. Page | 3
Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman Depan 13
Gambar 2 Cek Tarif 13
Gambar 3 Alamat Pengiriman 14
Gambar 4 Detail Panel 14

5. Page | 4
1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Perkembangan dunia industri semakin maju bahkan hingga sekarang
telah mencapai istilah “Revolusi Industri 4.0” yang mana semua alat telah
terintegrasi satu sama lain. Hingga kini terdapat puluhan ribu transaksi yang
terjadi tiap harinya, dan mayoritas ialah jual-beli barang. Dalam kasus ini,
NinjaXpress menjadi salah satu solusi memenuhi kebutuhan tersebut.
Dengan tujuan utama yaitu mendistribusi segala barang hingga
ke ujung Indonesia, NinjaXpress memberikan pelayanan dan kapasitas
yang lebih dari umum agar semua transaksi dapat tertangani dengan
baik.
1.2. Tujuan dan Manfaat Aplikasi
1.2.1. Tujuan
NinjaXpress dibuat dengan tujuan dapat mendistribusi segala barang
hingga ke ujung indonesia serta mendukung “Revolusi Industri 4.0”
dengan melakukan integrasi pada barang yang dikirim sehingga
pelanggan dapat melacak langsung posisi barang mereka.
1.2.2. Manfaat
Dengan adanya aplikasi NinjaXpress maka, terdapat keuntungan :
● Mempermudah pengiriman barang hingga daerah yang jauh.
● Mencegah terjadinya penyalahgunaan barang karena telah di
tracking.
● Mempersingkat waktu yang dibutuhkan bagi pelanggan dalam
mempersiapkan pengiriman barang.
1.3. Target Pengguna Aplikasi
Dengan tersedianya sistem ekspedisi NinjaXpress ini diharapkan dapat.
1. Pengguna dapat melacak barangnya secara realtime.
2. Pengguna dapat mengirimkan barangnya dengan mudah.
3. Terciptanya lingkungan kerja yang efisien dan canggih.

6. Page | 5
2. Lingkup Kegiatan
Secara umum kegiatan-kegiatan yang tercakup dalam pelaksanaan kegiatan
pembangunan sistem ekspedisi NinjaXpress adalah sebagai berikut :
Tahap 1 : Melakukan persiapan pelaksanaan pekerjaan dengan melakukan
identifikasi terhadap model fitur dan data yang diperlukan untuk sistem
Tahap 2 : Melakukan analisis terhadap permasalahan yang ada beserta mencari
solusi yang terbaik.
Tahap 3 : Merancang pembangunan fitur data serta menghasilkan produk Aplikasi
Sistem Ekspedisi NinjaXpress yang telah terupdate dalam segi menu dan fiturnya.
Tahap 4 : Tahap akhir pengerjaan aplikasi, konsultan diharuskan menghasilkan
manual book dan ​instruksi yang dapat digunakan user internal maupun eksternal
untuk melakukan terhadap aplikasi.
Tahap 5 : Konsultan harus melakukan pelatihan/bimbingan teknis dengan pengguna
aplikasi terkait penggunaannya dalam sistem ekspedisi NinjaXpress.
3. Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak
Metodologi yang akan digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah
metodologi yang mampu mendukung pengembangan berskala cepat (​fast
development​) serta prototype berskala cepat (​fast prototyping​) yang sesuai dengan
standarisasi dalam ​System Development Life Cycle​ (SDLC). Tahapan yang dilakukan
sebagai berikut ​:
Input Proses Output
Permasalahan Identifikasi Masalah Solusi Permasalahan
Solusi Permasalahan Penggalian Kebutuhan Daftar kebutuhan aplikasi
Daftar kebutuhan aplikasi Pengumpulan dan
Pengolahan Data
Data dari barang-barang
yang tersedia, jumlah
barang, dan keterangan

7. Page | 6
baran
Data dari barang-barang
yang tersedia, jumlah
barang, dan keterangan
baran
Rancangan Sistem Rancangan Aplikasi
“Ninja Xpress”
Rancangan Aplikasi
“Ninja Xpress”
Prototyping Prototipe Aplikasi “Ninja
Xpress”
Prototipe Aplikasi “Ninja
Xpress”
Development Aplikasi “Ninja Xpress”
Aplikasi “Ninja Xpress” Testing Maintenance Aplikasi “Ninja Xpress”
Tabel 1. Metodologi Perangkat Lunak
3.1. Identifikasi Masalah
Pada tahap ini dilakukan identifikasi masalah terkait studi kasus yaitu
pendataan barang yang dikirim dan pengaruh jarak untuk sistem
pembayaran. Tahap ini mencakup pemahaman proses bisnis dari NINJA
XPRESS yang akan memberikan hasil berupa permasalahan yang ditemui
dan metode yang tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Permasalahan yang ditemui setelah melakukan identifikasi yaitu pencatatan
transaksi pengiriman yang masih manual sehingga terkadang biaya
pengiriman belum tepat dan berubah ubah.
Solusi atas permasalahan diatas adalah memodifikasi sistem
pencatatan transaksi pengiriman agar dapat mengikuti perkembangan
teknologi yaitu dengan membuat sebuah sistem pencatatan secara digital
dengan menentukan biaya pengiriman yang sebanding dengan jarak serta
dibuat sistem tracking atas pengiriman barang. Selain memudahkan
pengguna dalam mengawasi dalam transaksi penjualan, juga dapat
membantu dalam menggunakannya karena praktis dan terstruktur. Selain itu
juga memiliki dampak yang positif yaitu dapat membantu roda perekonomian
Indonesia.
3.2. Penggalian Kebutuhan
Pada tahap ini, dilakukan penggalian kebutuhan pengguna aplikasi
melalui riset dan observasi proses bisnis pengiriman barang seperti proses
perhitungan biaya pengiriman, hingga pengawasan pengiriman barang.

8. Page | 7
3.3. Pengumpulan dan Pengolahan Data
Pada tahap ini, dilakukan pengumpulan data serta informasi yang
dibutuhkan dalam menyelesaikan permasalahan.Data-data ini dihimpun dari
user secara langsung, atau bisa melalui observasi yang dilakukan oleh
penyedia jasa.
3.4. Perancangan Sistem
Dalam tahap perancangan sistem, dilakukan analisis kebutuhan untuk
mendefinisikan rancangan sistem mulai dari alur, arsitektur sistem, tampilan
dan struktur data aplikasi “NinjaXpress”. Pendefinisian rancangan tampilan
atau mockup dilakukan untuk menghasilkan desain tampilan fitur yang sesuai
dengan kebutuhan pengguna melalui perencanaan konten dan tata letak
tampilan. Sedangkan rancangan struktur data dilakukan untuk membuat
desain database terkait rancangan tabel dan relasi antar tabel untuk
memudahkan pengolahan data aplikasi “NinjaXpress”.
3.5. Prototyping
Pada tahap ini, dibuat user interface aplikasi sesuai dengan hasil rancangan
pada tahap perancangan sistem untuk diujikan pada pengguna. Pengujian ini
dilakukan secara iteratif sebelum dilakukan pengembangan aplikasi untuk
mengetahui adanya masukan bagi rancangan, sehingga dapat dilakukan
perbaikan hingga pengguna melakukan interaksi dengan mudah selama
penggunaan aplikasi “NinjaXpress”.
3.6. Development
Setelah prototipe yang dibuat sebelumnya telah difinalisasi, maka tahap
selanjutnya yaitu pengembangan aplikasi “NinjaXpress”. Pengembangan
aplikasi dilakukan untuk membangun seluruh kebutuhan fungsional maupun
non-fungsional sesuai rancangan sistem yang telah dibuat.
3.7. Testing dan Maintenance
Pada tahap akhir ini, dilakukan pengujian untuk aplikasi “NinjaXpress”
yang telah dikembangkan sesuai dengan sejumlah skenario pengujian pada

9. Page | 8
beragam perangkat Android. Hal ini dilakukan untuk memastikan performa
aplikasi berjalan baik dan siap digunakan oleh pengguna.
4. Keluaran
4.1. Aplikasi
Aplikasi berupa website ekspedisi Ninja Xpress dan mobile apps yang
telah terinstall pada infrastruktur.
4.2. Dokumentasi Sistem
● Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi seperti
kebutuhan, desain, dan konfigurasi sistem, pada rancangan sistem
● Dokumentasi yang berkaitan dengan testing aplikasi.
● Dokumentasi yang terdiri dari manual untuk Administrator dan Pengguna
lainnya
● Dokumentasi SOP (System Operation Procedure) maupun SMP (System
Maintenance Procedure)
4.3. Migrasi Data
Migrasi data pada sistem lama ke sistem baru dengan tidak merusak
data pada sistem lama
4.4. Pendampingan , Pemeliharaan dan Garansi
Diperlukannya pendampingan selama 1 bulan untuk memantau hasil
dari alih pengetahuan yang berasal dari developer.
4.5. Hak Kepemilikan
Seluruh prosedur, proses, dokumentasi, analisis, kajian, aplikasi dalam
bentuk file maupun object file, execute file atau properti intelektual lainnya
yang mungkin dihasilkan pada kegiatan pengembangan sistem ini, baik
softcopy maupun hardcopy yang merupakan hasil pembangunan sistem ini
merupakan dan akan tetap menjadi hak properti Ninja Xpress
Media Dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy.

10. Page | 9
5. Waktu Penyelesaian Kegiatan
Sekiranya waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan aplikasi sistem ekspedisi
NinjaXpress ialah ​18 minggu ​dengan ​timeline​ sebagai berikut.
Tabel 2. Waktu Penyelesaian Kegiatan
6. Anggaran Dana Pengerjaan
No Kegiatan Satuan Volume Harga Satuan Jumlah harga
Biaya Langsung Personil
Tenaga Ahli
1 Project Manager OB 1 x 3 Rp. 10.000.000,00 Rp. 30.000.000,00
2 Team Leader OB 1 x 3 Rp. 5.000.000,00 Rp. 15.000.000,00
3 Analisis Sistem OB 1 x 3 Rp. 4.000.000,00 Rp. 12.000.000,00
4 Ahli Database OB 1 x 3 Rp. 3.500.000,00 Rp. 10.500.000,00
5 Ahli Programmer OB 5 x 3 Rp. 10.000.000,00 Rp. 150.000.000,00
6 Ahli jaringan
komputer
OB
1
x
1
Rp. 5.000.000,00 Rp. 5.000.000,00

11. Page | 10
7 Ahli Quality
Control & Tester
OB
2
x
1
Rp. 5.000.000,00 Rp. 10.000.000,00
Biaya Langsung non Personil
A Biaya Belanja Barang
1 Aplikasi Tracking
Barang Paket
1 x 1
Rp. 100.000.000,00 Rp. 100.000.000,00
B Biaya Pelaporan
1 Pencetan buku
paduan
Pengoperasian
Eksemplar 10 x 1
Rp. 400.000,00 Rp. 4.000.000,00
2 Pencetakan
Laporan Eksemplar 25 x 1
Rp. 300.000,00 Rp. 7.500.000,00
C Support dan Maintenance
1 Support dan
Maintenance Paket 1 x 5
Rp. 10.000.000,00 Rp. 50.000.000,00
Total Biaya (personil dan non personil) Rp. 394.000.000,00
PPn 10% Rp. 39.400.000,00
Total Rp. 433.400.000,00
Tabel 3. Anggaran Dana Pengerjaan
7. Syarat Dan Ketentuan
Adapun syarat dan ketentuan yang berlaku dalam pihak kami dalam pembangunan
sistem ekspedisi NinjaXpress, syarat dan ketentuan sebagai berikut :
1. Harga yang ditawarkan ialah harga yang sudah termasuk dipaparkan dalam
lingkup pekerjaan.
2. Lama pelaksanaan yang terdapat pada timeline ialah minggu aktif kerja
(sabtu dan minggu tidak dihitung.)
3. Pembayaran terhadap pembangunan proyek ialah dilakukan 4 kali termin
dengan ketentuan X% dari total anggaran dengan detil sebagai berikut :
a. 20% sebagai inisiasi pengerjaan kegiatan.
b. 30% untuk proses developing 3 minggu pertama.
c. 20% untuk proses developing tahap finishing.
d. 30% untuk proses testing dan pelatihan hingga selesai.
4. Terdapat garansi dalam bentuk maintenance terhadap sistem untuk 3 bulan
pertama.

12. Page | 11
5. Jika terdapat penambahan resource maupun alat untuk sistem, pihak
penyedia jasa wajib menanggung pembiayaan yang terjadi.
8. Spesifikasi Teknis
8.1. Aplikasi
No Item Spesifikasi
1 Basis Aplikasi - web
- Mobile (IOS dan Android)
2 Bahasa Pemrograman - PHP 7
- HTML 5
- Java
3 Database - MySql
Tabel 4. Kebutuhan Aplikasi
8.2. Kebutuhan Infrastruktur
No Item Spesifikasi
1 PC - Standar PC office
2 Handphone - Android Versi 4.0 atau lebih
- Processor Octa core
- Memory 4 GB
- Storage 16 GB
3 Server Database - Processor Intel Xeon Quad
Core Processor
- Memory 32 GB
- Storage 2 TB
Tabel 5. Kebutuhan Infrastruktur

13. Page | 12
9. Penutup
Demikian Proposal Penawaran ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan
dalam upaya pengembangan sistem ekspedisi NinjaXpress. Kami berharap layanan
yang kami tawarkan dapat membantu kegiatan operasional NinjaXpress secara
keseluruhan. Atas perhatianya kami ucapkan terimakasih.

14. Page | 13
Lampiran
Desain Mockup
1) Tampilan ​Halaman depan
tampilan yang menarik dan sederhana, ninja xpress dirancang untuk
membantu anda dalam jasa pengiriman parsel yang mudah
Gambar 1. Halaman Depan
2) Tampilan ​cek tarif
fitur yang memudahkan user untuk mengecek tarif harga sebelum mengirim
parsel

15. Page | 14
Gambar 2. cek tarif
3) Tampilan ​alamat pengiriman
user memilih alamat pengiriman parcel, untuk sekarang region pengantaran
hanya tersedia di jakarta dan sekitarnya. pada halaman ini juga menampilkan
estimasi harga untuk pengambilan parcel
Gambar 3. Alamat Pengiriman
4) Tampilan ​Detail Parcel
user memasukkan waktu pengambilan parcel, lalu mengisi detail parsel dan
akan ditampilkan total harga yang dikenakan untuk pengiriman parsel
tersebut.
Gambar 4. Detail Panel