สไลด์บรรยายครั้งที่ 4 942007 สารสนเทศเพื่อการบริหารทางการศึกษา Information for Educational Administration สาขาการบริหารการศึกษา บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยธนบุรี ภาคเรียนที่ 3 (1/2559)

1. รศ.ดร.ปรัชญนันท์ นิลสุข
http://www.prachyanun.com

2. 942007 สารสนเทศเพื่อการบริหารทางการศึกษา
รายละเอียดของรายวิชา
 รหัสและชื่อวิชา 942007 สารสนเทศเพื่อการบริหารทางการศึกษา
วิชาบังคับ 3 หน่วยกิต ทฤษฎี 2 ปฏิบัติ 2 ค้นคว้า 5
 อาจารย์ผู้รับผิดชอบรายวิชา
รองศาสตราจารย์ดร.ปรัชญนันท์ นิลสุข
 หลักสูตรศึกษาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาการบริหารการศึกษา
บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยธนบุรี

3. คาอธิบายรายวิชา
การจัดเก็บข้อมูลและการใช้ข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อ
การเรียนรู้สาหรับนักบริหาร องค์ประกอบของระบบ
เทคโนโลยีสารสนเทศ การแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสาร
ด้านสารสนเทศโดยใช้ระบบและเครือข่ายคอมพิวเตอร์
สารสนเทศ เพื่อให้สามารถควบคุมและจัดการสารสนเทศ
ในการแสวงหาความรู้ และตอบสนองความต้องการ
ตลอดจนการพัฒนางานวิชาการได้อย่างเหมาะสม

4. จุดมุ่งหมายรายวิชา
• จาแนกและอธิบายลักษณะ ประเภทและความสาคัญของ
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการบริหาร
การศึกษาได้
• พัฒนา เลือก หรือประยุกต์ใช้สารสนเทศเพื่อการ
ตัดสินใจเพื่อการบริหารองค์กรได้
• สามารถเลือกใช้โปรแกรมเพื่อการบริหารทางการศึกษาได้
อย่างเหมาะสมบนพื้นฐานของการตัดสินใจอย่างมี
วิจารณญาณ

5.  การบริหารสานักงานยุคใหม่ ไม่ได้หมายถึง การปรับเปลี่ยนสภาพของ
สานักงานเฉพาะส่วนที่เป็นกายภาพ แต่เป็นการเปลี่ยนวิธีการทางาน

10.  งานรับ-ส่งหนังสือ
 งานคัดแยกจดหมาย-พัสดุไปรษณีย์
 งานร่างโต้ตอบหนังสือ
 งานพิมพ์และสาเนาเอกสาร
 งานประสานงานพิธีการ
 งานจัดเก็บค้นหา และทาลายเอกสาร

11. เครื่องพิมพ์ดีด
เครื่องคอมพิวเตอร์
เครื่องถ่ายเอกสาร
ลูกคิด/ชวเลข/โทรเลข/โทรสาร
แฟ้มคาสั่ง

12.  e-Mail
 e-Learning / e-Training
 e-Library
 Video Conference
 IP Box
 Knowledge Management
 Network / LAN
 Wireless
 Wi-Fi

13.  Wi-Max
 Boardband
 Web Service
 Mobile Service
 Virtual Environment

14.  Word
 Excel
 Powerpoint
 PDF
 JPG , GIF , PNG
 Avi, Mpeg , MP3 , MP4
 Paperless

15.  e-Office
 e-Document
 e-Procurement / e-Auction
 e-Bidding / e-Marketing
 GFMIS
 e-Petition
 e-Inspection
 e-Shopping ฯลฯ

16.  ระบบจัดการเอกสาร E-Document Management
System เป็นระบบที่ใช้ใน การจัดการ จัดเก็บ เอกสาร ในรูปแบบของไฟล์
(Digital File) ผ่านระบบเครือข่าย (Network) ผ่าน Web-
Based Application โดยมีการจาลองโครงสร้างการจัดเก็บเสมือน
จริง ประกอบด้วย ตู้, ลิ้นชัก, แฟ้ม และ แฟ้มย่อย ซึ่งสามารถสร้างได้ไม่จากัด ทั้ง
ยังรองรับการนาเข้าทั้งรูปแบบไฟล์ (Digital File) และการนาเข้าผ่าน
เครื่องแสกน High Speed Scanner (Hard Copy) เพื่อ
อานวยความสะดวกในการค้นคว้าเอกสาร สามารถใช้งานพร้อมกันได้ในเวลา
เดียวกัน สะดวกในการสืบค้นข้อมูล รองรับการสืบค้นข้อมูลในเนื้อหาของเอกสาร
และมีระบบจัดการความปลอดภัย โดยมีการเข้ารหัสไฟล์เอกสารบนเครื่องแม่ข่าย
(Server) และ การกาหนดสิทธิ์การเข้าถึงในระดับต่าง ๆ สามารถแบ่ง
ออกเป็นกลุ่ม

17.  การจัดเก็บไฟล์เอกสาร Microsoft Word (.doc),
Microsoft Excel (.xls), Microsoft
PowerPoint (.ppt), Text File (.txt), Adobe
Acrobat File (.pdf),
 การจัดเก็บไฟล์รูปภาพ JPG, JPEG, TIFF, PDF และไฟล์
มัลติมีเดีย Mpeg, MPG, AVI, MP3
 การนาเข้าเอกสารได้ทั้งแบบไฟล์ (Digital File)
 การนาเข้าผ่านเครื่องแสกน High Speed Scanner
(Hard Copy)

18.  กาหนดอายุและต่ออายุของเอกสาร รวมทั้งมีการแจ้งเตือนเมื่อเอกสาร
ใกล้หมดอายุ
 กาหนดดัชนี, รายละเอียดของเอกสาร และคาสาคัญควบคู่กับการนาเข้า
เอกสาร เพื่อสะดวกในการสืบค้นเอกสาร
 กาหนดสิทธิ์ให้เป็นเอกสารเฉพาะกลุ่ม (Private Doc) หรือเอกสาร
สาธารณะ (Public Doc)
 การจัดเก็บเวอร์ชั่นเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลง (Version
Control)
 การกู้คืนเอกสารได้ (Restore)

19.  สืบค้นตามโครงสร้างการจัดเก็บเอกสาร จากชื่อ และ
ข้อมูลประกอบของเอกสาร
 สืบค้นจากเนื้อหาของเอกสาร สามารถสืบค้นได้จากไฟล์
ประเภทเอกสาร เช่น Microsoft Word
(.doc), Microsoft Excel (.xls),
Microsoft PowerPoint (.ppt), Text
File (.txt), Adobe Acrobat File
(.pdf) เป็นต้น

20.  การเข้ารหัสไฟล์เอกสารที่อยู่บนเครื่องแม่ข่าย
(Server)
 กาหนดสิทธิ์การใช้งานตามโครงสร้างการจัดเก็บเอกสาร
 กาหนดสิทธิ์การเข้าถึงโครงสร้างการจัดเก็บเอกสารของ
กลุ่มผู้ใช้ และผู้ใช้
 การเก็บประวัติการเข้าสู่ระบบและการใช้งานต่าง ๆ ของ
ผู้ใช้ (Log file) ตามประกาศของกระทรวง ICT

21.  การจัดการกลุ่มผู้ใช้และผู้ใช้ได้ไม่จากัด
 การจัดการโครงสร้างการจัดเก็บเอกสารและจัดการพื้นที่
(Smart Space) ของโครงสร้างการจัดเก็บในแต่ละลาดับ
 การต่อเวลาเอกสารหมดอายุและกู้คืนไฟล์เอกสารที่ถูก
เปลี่ยนแปลง (Version Control)
 การสารอง (Backup) ไฟล์เอกสาร เพื่อป้องกันไฟล์เอกสารมี
ปัญหา และ โอนย้ายไฟล์เอกสาร (Movement) เพื่อลดพื้นที่
การจัดเก็บ (Space Size) ของโครงสร้างการจัดเก็บเอกสาร
 การแสดงรายงานและสถิติ

23.  ระบบพิมพ์สลิปเงินเดือน (e-account)
 ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-filing)
 ระบบจองห้องประชุม (e-booking-room)
 ระบบจองรถส่วนกลาง (e-booking-car)
 ระบบบริหารโครงสร้างองค์กร (e-organization)
 ระบบยื่นใบลา (e-leave)
 ระบบฝากข้อความ (e-messenger)
 ระบบสถิติการใช้งาน (e-statistic)
 ระบบมอบหมายและติดตามงาน (e-follow-up)
 ระบบนัดหมาย (e-schedule)
 ฯลฯ

24.  - ระบบรับ-ส่งหนังสือ
 - การเวียนหนังสือให้บุคลากรภายในหน่วยงาน
 - ตารางนัดหมายสาหรับผู้บริหาร
 - ตารางนัดหมายส่วนบุคคล
 - ปฏิทินกิจกรรมสาหรับหน่วยงานและส่วนบุคคล

25.  - การมอบหมายงานผ่านระบบ
 - การเก็บข้อมูลภาระงานของบุคลากรภายในหน่วยงาน
 - การรายงานความก้าวหน้าของภาระงานของบุคลากร
ภายในหน่วยงาน
 - ประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร

26.  - ผู้ใช้สามารถลางานในประเภทต่างๆ ได้ผ่านระบบฯ
 - ผู้บริหารสามารถอนุมัติการลาผ่านระบบฯ
 - จัดทารายงานสรุปเกี่ยวกับ วันลาสะสมของบุคลากร
 - จัดทารายงานเพื่อประกอบการประเมินผลการ
ปฏิบัติงานของบุคลากร

27.  - จัดทาฐานข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุม
 - จัดทาระเบียบวาระและเอกสารแนบสาหรับการ
ประชุม
 - จัดทารายงานการประชุม
 - จัดการดาเนินการประชุม
 - จัดทาระบบสอบถามกาหนดการประชุมและ
ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง
 - จัดทารายงานสรุปการประชุมต่างๆ

28. - สร้างแบบสอบถามออนไลน์ภายใน
หน่วยงาน
 - สร้างแบบสอบประเมินผลงานออนไลน์
 - จัดทารายงานสรุปผลการตอบ
แบบสอบถามต่างๆ

37. รองศาสตราจารย์ ดร.ปรัชญนันท์ นิลสุข
ภาควิชาครุศาสตร์เทคโนโลยี คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ
prachyanun@hotmail.com
http://www.prachyanun.com
081-7037515