Pengalaman Mencari Kerja di Jepang, Martin 2014

Pengalaman Cari Kerja di Jepang
就職活動の経験紹介
Martin T. H. Sirait
Dept. of Communications Engineering,
Graduate School of Engineering, Tohoku University
PPI Sendai Pertemuan Januari 2015

PPIS Januari 20152015/3/18
 Nama: Martin Tua Hamonangan Sirait
 Afiliasi: Dept. of Communications Engineering Tohoku University,
Adachi Lab.
 Datang ke Jepang: April 2008 (udh 7 thn tapi masih jomblo banyak
blm tau tentang Jepang)
 Cari kerja: tahun ajaran 2013~2014
 Naitei: ICOM (アイコム)
2
Siapa sih yg presentasi ini?

PPIS Januari 2015
 Manufacturer of communication equipment
 Market share no. 3 (setelah Motorola (US) dan Kenwood (JPN))
HAM Radio
(Amateur Radio)
ICOM Inc. (アイコム株式会社)
2015/3/18 3
HAM

PPIS Januari 2015
1. Start (masa larangan rekrutmen dicabut, 就職活動解禁)
2. Orientasi Kerja Gabungan Perusahaan(合同説明会)
3. Kunjungan & Orientasi Perusahaan (会社見学&会社説明会)
4. Ujian (試験)
5. Wawancara (面接)
6. Penerimaan nainaitei (内々定の受諾)
2015/3/18 4
Tujuan Hari ini:
Membagikan informasi (yang mungkin) berguna
untuk cari jodoh kerja(untuk fresh graduate) di Jepang
Alur Mencari Kerja (shuukatsu) di Jepang(umumnya)

PPIS Januari 20152015/3/18
 外資系企業(gaishikei kigyou): Foreign Company
 e.g. IBM, Accenture, Ericsson, etc.
 内定(naitei): Sertifikat lulus masuk perusahaan (6 bulan sebelum
mulai kerja baru bisa dirilis, sebelum itu illegal, umumnya dibagi 1
Oktober)
 内々定(nainaitei): Sertifikat lulus masuk perusahaan (bisa dirilis 1
tahun sebelum mulai kerja→untuk menjaga human resource)
 B to B (B2B)企業: Business to Business (Project-nya buat perusahaan
lain)
 e.g. NTT communications, Ericsson, etc.
 B to C (B2C)企業: Business to Consumer (Project-nya buat konsumen
langsung)
 e.g. Apple, Iris Ohyama, etc.
 OB・OG: Senior yang lulus dari universitas (atau lab, dsb.) kita
5
Beberapa Istilah dalam Shuukatsu

PPIS Januari 2015
4. Ujian (試験)
2015/3/18 6
Tujuan Hari ini:

PPIS Januari 2015
1. Start
2015/3/18
 Perusahaan: bisa memulai orientasi kerja secara resmi
Mahasiswa: bisa mengikuti orientasi, daftar situs rekrutmen, liat
informasi perusahaan, dll.
 Shuukatsu u/ lulusan 2015: Orientasi→2013/12～
Wawancara→ 2014/4～
 Shuukatsu u/ lulusan 2016 ke atas：
Orientasi→ 2015/3～（telat 3 bulan）
Wawancara→2015/8～（telat 4 bulan）
（exception for Foreign Companies→aturan ini gak mereka ikuti）
7
Rikunabi(リクナビ)，Mynavi(マイナビ)，…
日本経済団体連合会（経団連）
Japan Business Federation

PPIS Januari 20152015/3/18 8
Ada berapa sich perusahaan di
Jepang ini?
Perusahaan Jepang

PPIS Januari 20152015/3/18 9
中小企業
Perusahaan menengah
kecil
(sekitar 385万社→99.7%)
 Ministry of Economy, Trade and Industry (METI)
→ Jumlah perusahaan di Jepang: 3,860,000（2013/12/26）
経団連(Japan Business Federation): skala gede
FYI
Yg terdaftar di Rikunabi： 12,640 (1%)
Yg terdaftar di Mynavi： 13,822 (1%)
Masih banyak mbak bro, perusahaan-
perusahaan yang tidak bisa kita entry lewat
Mynavi dan Rikunabi
Perusahaan Jepang

PPIS Januari 2015
4. Ujian (試験)
2015/3/18 10
Tujuan Hari ini:

PPIS Januari 2015
2015/3/18
 Tujuan
Perusahaan: swag menunjukkan kebaikan perusahaannya
Mahasiswa: mengenal perusahaan sebanyak2nya
 Infonya dari mana?
 Papan pengumuman di kampus, internet, SNS (facebook, twitter,…), dll
 Saran dari saya
 Ikuti sebanyaknya kalau belum menetapkan tekad perusahaan mana aja
yg mau dituju
 Kalau sudah membatasi perusahaan2 apa akan dituju, ya ikuti
perusahaan tsb aja
11
(gak harus ikut)

PPIS Januari 2015
2015/3/18
 Kapan ini lae? (*logat Medan)
Shuukatsu u/ lulusan 2015: 2013/12～
Shuukatsu u/ lulusan 2016~: 2015/3 ～ (telat 3 bulan)
12
(gak harus ikut)

PPIS Januari 2015
2015/3/18
 Kapan ini lae? (*logat Medan)→kalo menarik, hubungi
Shuukatsu u/ lulusan 2015: 2013/12～
Shuukatsu u/ lulusan 2016~: 2015/3 ～ (telat 3 bulan)
13
(gak harus ikut)

PPIS Januari 20152015/3/18 14
Setelah dengar orientasi, dan tertarik, hubungi mereka
Daftarlah my page, email langsung orang rekrutmen (HRD) (tau emailnya bisa
dari website, atau dari kartu nama yang biasanya dibagi pas orientasi)
My page (マイページ)
Kita bisa tau jadwal orientasi dan step untuk perekrutan
Kita bisa juga booking jadwal untuk kunjungan ke perusahaan, wawancara, dll
My page ini bisa dari situs perusahaan langsung, atau dari rikunabi/mynavi
Hubungi Perusahaan

PPIS Januari 2015
4. Ujian (試験)
2015/3/18 15
Tujuan Hari ini:

PPIS Januari 2015
3. Kunjungan & Orientasi Perusahaan
(会社見学&会社説明会)
2015/3/18
 Banyak mengunjungi perusahaan itu cuma bisa pas masih mahasiswa
 Kalau ada waktu ya coba kunjungi sebanyak-banyaknya
 Daftarnya bisa lewat my page atau email
 Banyak yang kasih uang transportasi juga
 Pas kunjungan/orientasi:
 Pastikan Anda bertanya→ tunjukkan image bahwa Anda punya interest
 Jangan telat→ kesadaran untuk menjadi pekerja keliatan dari sini
 Usahakan timbulkan pertanyaan dalam pikiran pada setiap penjelasan
(kenapa begini, apa begono, dll)
 Pas orientasi biasanya dikasih tau tentang penulisan entry sheet,
ujian, dan jadwal lainnya
 Bahkan ada yang orientasinya digabung sama wawancara langsung
16

PPIS Januari 2015
4. Ujian (試験)
2015/3/18 17
Tujuan Hari ini:

PPIS Januari 2015
4. Ujian (試験)
2015/3/18
 Entry sheet (ES)
 Kita diminta untuk menulis data, karangan, dsb.
 Butuh waktu yang cukup lama nulis ginian lho
 Minta cek sama teman orang jepang, atau orang lain yang ngerti nihongo
18

PPIS Januari 2015
4. Ujian (試験)
2015/3/18
 Web Test, Test Center, Ujian Tulis, dll
 Web Test: kita ujian bisa di mana pun, jadi bisa minta tolong teman
 Test Center: kita ujian di tempat yang ditentukan (harus reserve
biasanya)
 Ujian Tulis: biasanya langsung di perusahaan yg bersangkutan
 Apa yang diuji? Mau tau aja ato mau tau bgt?
 Matematika (lebih ke logika dan hitung cepat):soalnya gampang,tapi
waktunya cussss cepat →latihan
 Bahasa (国語): ini susaaaaaaaaaaah!
 Tapi kalo gk bisa, bisa dicover pake nilai matematika
 Pengetahuan khusus(専門試験): pelajaran kuliah, dll
 Personality test (性格適正検査): mungkin yg paling penting
19

PPIS Januari 2015
4. Ujian (試験)
2015/3/18 20
Tujuan Hari ini:

PPIS Januari 2015
2015/3/18
 Tujuan
 Pewawancara: mengetahui personalitas pelamar, kemampuan, dan
perlu tidaknya si pelamar di perusahaan tsb.
 Mahasiswa (pelamar): untuk swag appeal semua yang ada dalam dirinya
 Kebanyakan pewawancara itu komunikatif dan ramah
 Tetapi kadang2 pas topiknya ke speciality kita, orangnya bisa gini
 Wawancara (beberapa kali) biasanya berdasarkan entry sheet
 Bisa juga dengan slide (lewat komputer ato kertas)
untuk menjelaskan riset
 Umumnya tentang
 Perkenalan diri (自己紹介)
 Penjelasan keinginan masuk di situ (志望動機)
 Kelebihan & kekurangan (長所・短所)
 Setelah masuk mau ngapain?(入社後やりたいこと)
21
Pertanyaan2 baru
akan muncul dari
jawaban yg diberi

PPIS Januari 2015
4. Ujian (試験)
2015/3/18 22
Tujuan Hari ini:

PPIS Januari 2015
2015/3/18
 Kelulusan atau ketidaklulusan tahap rekrutmen biasanya diinfokan
lewat email, telepon, atau di halaman my page
 Kalau gak lulus biasanya infonya datang lama (untuk jaga-jaga manatau
yang dipanggil di step selanjutnya menolak), atau tidak sama sekali
 Ketika dapat nainaitei dari beberapa perusahaan
 Ya pilih salah satu lah bro, minimal sampe 内定式(naiteishiki, seremoni
penerimaan karyawan baru, biasanya 1 Oktober)
 Tolak dengan sopan lewat telepon (電話) dan permohonan maaf (おわび
状)
23

PPIS Januari 2015
Kasih advice dong bro!
2015/3/18
 Ketika masuk masa shuukatsu, anda pasti super sibuk
 Menjalani riset/kuliah selagi shuukatsu itu susah
 Saran dari saya
 Tetap fokus riset/kuliah, kalo bisa ambil TOEFL, TOEIC, JLPT, 日本語検定
 Di masa depan saya mau melakukan apa, mau jadi apa?
 Pas shuukatsu, analisis diri sendiri itu sangat penting
 Ikuti dan presentasilah di workshop, conference, dll
 Penting untuk membuktikan kita serius di kampus
 Ikuti internship
 Penting u/ belajar komunikasi, tau situasi kerja di perusahaan sebenarnya
 Bisa juga jadi bahan untuk wawancara
24
Trus gimana
bro??
Lanjut S3
Berjuang lah

Terima kasih udah gak tidur!
Semangat shuukatsu!
-Q&A-
Martin T. H. Sirait
Dept. of Communications Engineering,
Graduate School of Engineering, Tohoku University

Pengalaman Mencari Kerja di Jepang, Martin 2014

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (17)

Similar to Pengalaman Mencari Kerja di Jepang, Martin 2014

Similar to Pengalaman Mencari Kerja di Jepang, Martin 2014 (20)

More from PPI Sendai

More from PPI Sendai (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Pengalaman Mencari Kerja di Jepang, Martin 2014