Presentasi ini memberikan informasi kepada mahasiswa tentang kiat untuk memulai karir, meliputi memahami filosofi ketenagakerjaan, membuat CV dan surat lamaran yang baik, serta menghadapi proses penerimaan dengan baik. Topik utama lainnya adalah lingkungan kerja dan budaya perusahaan.

1. ?
Menapak
Jenjang Karir
Kiat untuk memulai karir dalam suatu organisasi
Oleh : Samesto Nitisastro, CPHR

2. Tujuan Presentasi
Memberikan informasi kepada mahasiswa
tingkat akhir di Universitas tentang kiat untuk
memulai karir dalam suatu organisasi
Informasi tersebut diharapkan dapat
bermanfaat bagi para mahasiswa dalam
mempersiapkan diri guna menghadapi
rangkaian proses penerimaan karyawan
(memberikan kesan positif kepada Perusahaan
Pemberi Kerja selama proses penerimaan
tersebut).

3. Topik Utama
Memahami Filosofi Ketenagakerjaan
Kiat Untuk Membuat Curriculum Vitae dan
Surat Lamaran Yang Baik
Kiat Untuk Menghadapi Rangkaian Proses
Penerimaan Karyawan
Lingkungan Kerja

4. Filosofi Ketenagakerjaan
Mempekerjakan karyawan berdasarkan
keseluruhan kualifikasi yang dimiliki
(kemampuan, pengalaman, keahlian, dan
pendidikan) untuk dapat melakukan suatu
pekerjaan  mahasiswa harus mampu
mengidentifikasi kualifikasi yang diperlukan
oleh suatu pekerjaan dan melakukan usaha-
usaha untuk mendalaminya
Kesamaan kesempatan kerja: setiap individu
yang memiliki kualifikasi yang dibutuhkan
akan diberikan kesempatan yang sama  di
antara banyak kandidat, akhirnya dipilih yang
terbaik.

5. Mengetahui Perusahaan yang Sesuai bagi Kita
Mengenal kondisi perusahaan:
Mempelajari profil perusahaan (brosur, internet, dll)
Mencari lowongan pekerjaan yang sesuai dengan
kualifikasi:
Mempelajari lowongan-lowongan pekerjaan yang ada
Dapatkan saya melakukan tugas dan tanggung jawab
dalam pekerjaan tersebut?
Iklan lowongan buta
Tanpa mencantumkan profil perusahaan - setidaknya
kita mengetahui jenis kegiatan perusahaan
Berusaha mengasosiasikan antara lowongan
pekerjaan yang ada dengan jenis kegiatan
perusahaan
Perusahaan tertentu vs. semua perusahaan ternama
Mulai membuat Surat Lamaran Kerja (CV dan pembuka
surat).

6. Kiat Membuat Curriculum Vitae yang Baik
Memuat informasi mengenai:
Identitas pribadi
Latar belakang pendidikan
Pengalaman kerja praktek/tugas akhir
Kegiatan berorganisasi
Pengalaman kerja
Catatan pelatihan dan kursus
Keahlian yang dinilai: teknis dan non-teknis
Buku atau artikel yang pernah
dipublikasikan
References

7. Kiat Membuat Curriculum Vitae yang Baik
Informasi kunci vs. penjelasan yang rinci
Hindari penggunaan kata yang bertele-tele (riset
mengenai subyek molekular biologi, mulai
memasuki proyek)
Hindari pengulangan kata dan kata yang saling
tumpang tindih (Ketua Institusi Organisasi Intra
Sekolah)
Kurangi penggunaan kata-kata dengan huruf tebal
dan garis bawah
Jenis huruf dan ukurannya (ditulis tangan atau
diketik)
Warna tinta yang digunakan (hitam)
Nomor di setiap halaman
Ukuran kertas (A4), margin dan layout

8. Kiat Membuat Curriculum Vitae yang Baik
Informasi lainnya:
Informasi mengenai gaji dan gaji yang
diharapkan – apakah perlu ?
Informasi lengkap mengenai references
Dokumen yang dilampirkan – asli atau
legalisir?
Ketertarikan pribadi – hobi dan kesukaan?

9. Kiat Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik
Tempat dan tanggal surat lamaran
Tujuan: nama perwakilan perusahaan dan alamat
Pembukaan
Sumber informasi mengenai lowongan pekerjaan
Informasi mengenai lowongan pekerjaan dan
perusahaan
2/3 kalimat tentang pendidikan terakhir dan
pengalaman kerja baru-baru ini.
Tujuan karir
Kesediaan waktu untuk mengikuti proses
penerimaan
Penutup
Nama dan tanda tangan (tulisan tangan atau hasil
scanning).

10. Rangkaian Proses Penerimaan Karyawan
Tes Kemampuan Bahasa – sesuai Jenis Perusahaan
Tes Kemampuan Teknik – sesuai posisi tertentu
Occupational Assessment (beberapa perusahaan
menggunakan tes psikologi)
Tes kemampuan kerja  mengukur kemampuan
khusus/umum
Inventori mengenai minat terhadap pekerjaan 
mengukur minat/ pilihan - dapat menjadi
indikator efektivitas kerja
Diskusi kelompok dan latihan dalam konteks
kerja
Tes Psikologi  inventori dan tes kepribadian
Wawancara.

11. Kiat Menghadapi Proses Penerimaan Karyawan
Tes Kemampuan Bahasa dan Teknik
Persiapan:
Tanyakan  jenis tes
Kemampuan apakah yang digali dari tes tsb 
pengaturan waktu dan usaha untuk belajar
Temukan sumber belajar dan mulai belajar 
cara mudah dalam belajar
Selama tes berlangsung:
Dengarkan baik-baik penjelasan yang diberikan
Tanyakan  Waktu pengerjaan dan hasil yang
diharapkan ?
Adakah nilai minus untuk jawaban yang salah ?
Kerjakan sebaik-baiknya (cepat dan tepat)

12. Kiat Menghadapi Proses Penerimaan Karyawan
Occupational Assessment
Persiapan:
Tanyakan  Lokasi dan waktu tes, serta informasi
khusus lainnya
Fisik (termasuk pakaian/ perlengkapan) dan
mental
Bagaimana bisa ke lokasi tes? Pengaturan waktu
dan kemudahan-kemudahan
Alat tulis yang diperlukan
Selama tes berlangsung:
Gangguan (suara, sirkulasi udara, kondisi kursi/
meja)  pengendalian diri & konsentrasi 
bukanlah alasan
Dengarkan baik-baik penjelasan yang diberikan
Santai namun waspada  tambahan penjelasan
selama tes berlangsung
Kerjakan sebaik-baiknya (cepat dan tepat)

13. Kiat Menghadapi Proses Penerimaan Karyawan
Wawancara
Persiapan:
Fisik (termasuk pakaian/ perlengkapan) dan
mental
Pengaturan waktu dan usaha untuk sampai ke
tempat pelaksanaan
Pengetahuan tentang: topik tertentu, profil
perusahaan dan isu-isu terkini
Selama interview berlangsung:
Jujur namun strategik
Langsung ke inti permasalahan
Berdasarkan fakta/ pengalaman nyata
Bahasa tubuh, intonasi suara dan gaya bicara
Siapkan pertanyaan.

14. Lingkungan Kerja
Memahami lingkungan kerja perusahaan 
persiapan dan “manage expectation”.
Lingkungan Fisik:
Letak geografis perusahaan (pulau, kota, letak
jalan, pegunungan)  iklim dan cuaca
Daerah terpencil vs. kota besar
Jenis kegiatan perusahaan (tambang, pabrik,
dsb.) dan aktivitas perusahaan lainnya
(produksi, buangan, dsb.)
Sarana penunjang (bangunan, jalan, sarana
transportasi dan telekomunikasi, dsb.)

15. Lingkungan Kerja
Lingkungan Sosial:
Budaya perusahaan*  Budaya asing atau
setempat?
Latar belakang budaya individu  Heterogen
vs. Homogen
Penduduk setempat  komitmen
perusahaan dalam mengembangkan
masyarakat sekitar
Dampak dari kegiatan perusahaan terhadap
penduduk setempat dan lingkungan 
kebijakan dan peraturan perusahaan

16. Lingkungan Kerja
* Budaya perusahaan:
Sejarah berdirinya perusahaan
Negara asal investor/ “kantor pusat”
Struktur organisasi dan garis
pelaporan
Hubungan antara karyawan
Kegiatan sosial perusahaan
Kegiatan di luar pekerjaan.

17. Contoh Surat Lamaran Kerja 1
26 December 2003
Human Resources, Recruitment Department
PT. Adijaya Intisakti
Jl. Rasuna Said Kav XX 12
Jakarta
Dear Sir/Madam,
Referring to your advertisement of Financial Analyst vacancy in Times on 25 December 2003,
please find enclosed my application for your review and consideration.
I graduated from the University of of Paramadina, Bandung, on August 20, 2002, with a
Bachelor degree in Finance (GPA 3.50). Currently, I am working as a Tutor at Computer
Academy, Bandung and hold responsibility for teaching basic computer to primary school
children.
I believe that my background of study and experience can be great contribution to your
company, especially to the position I am applying for.
I will be available for an interview at any time to further discuss about my qualifications and
interest with your company.
Yours sincerely,
Susana Abadi

18. Contoh Curriculum Vitae 1
Susana Abadi
380-A South Orchid Park
Bandung 23523, Jawa Barat
Home: (022) 285693 / Cell: 0812 231 4581
OBJECTIVE
Seeking a position in which my experience and background study in Finance is
applicable and beneficial.
PERSONAL INFORMATION
Date of birth: Bandung, 21 March 1980
Marital status: single
EDUCATION
The University of Paramadina, Bandung
Bachelor Degree in Finance
Date of Graduate: August 20, 2002 (GPA of 3.50)

19. Contoh Curriculum Vitae 1
RELEVANT COURSES
June 2002, Business Ethics, International Economics Institution, Bandung
September 2002, Management Theory, Lembaga Manajemen, Bandung
November 2002, Operations Management, Indonesian Consulting, Jakarta
December 2002, Certified Microsoft System Engineer, Microsoft, Jakarta
PROFESSIONAL QUALIFICATIONS
Strong organizational and planning skills
Ability to work independently or as part of a team
Proven communication skills (fluent in English and French)
Computer skills (MS Word, Excel, Powerpoint, and AutoCad)
ORGANIZATIONAL ACTIVITIES
2000-2002 Head of Student Representative, The University of
Paramadina, Bandung
2000-2002 Leader of Finance and International Business Student
Association, Bandung
1999-2000 Secretary of the Education and Culture Club, Social
Organization, Bandung

20. Contoh Curriculum Vitae 1
OTHER ACTIVITIES
2000-2002 Student Tutor for the Statistics and Accounting, The University
of Paramadina, Bandung
1999-2002 Athlete for the Female Basketball Team, The University of
Paramadina, Bandung
PRACTICAL EXPERIENCE
May – August 2000 Trainee, Indonesian Stock Exchange, Jakarta
May – August 1999 Customer Service, Melayu Airlines Agency, Jakarta
WORKING EXPERIENCE
November 2003 – present, Freelancer Tutor, Wiguna Computer Academy,
Bandung
PUBLISHED MATERIALS
June 2001, How to Start Using my Computer (for children on the preliminary
school), Article in Local Newspaper “Terang”, Bandung
REFERENCES
Mr. Suwondo Rais, Dean of the Faculty of Finance, The University of
Paramadina, Bandung
E-mail address: Suwondo_Rais@fortran,com
Telp. 022-123456

21. Contoh Surat Lamaran Kerja 2
December 8, 2003
Daniel L. Smart
Recruitment Vice President
Asian Cargo Industry, Ltd.
Jl. Rasuna Said, Kav B2
Jakarta
Dear Mr. Smart,
You will observe from my enclosed resume that I have extensive experience in Logistic,
especially in the area of Warehousing and Inventory Management.
I am interested in applying for the Warehouse Manager advertised by your firm in the
December 1, 2003, Times Media. I believe my background qualifies me for such a career
advancement.
If additional information is needed, I will be happy to provide it.
I am looking forward to receive your response.
Sincerely,
David Surya

22. Contoh Curriculum Vitae 2
RESUME OF DAVID SURYA
Jl. Darmawangsa 128
Kebayoran Baru, Jakarta 12940
Phone: (021) 1234567
PERSONAL DATA
Date of Birth: 29 January 1965
Marital Status: Single
Health: excellent
CAREER OBJECTIVE
To obtain position with managerial exposure in the area of logistic management
EDUCATION
Bachelor Degree in Industrial Engineering from Institute of Technology,Jakarta
Graduate with distinction in May 1996

23. Contoh Curriculum Vitae 2
WORK EXPERIENCE
May 2001 to present
Employer : PT Sea Marine of South East Asia, Jakarta
Position : Warehouse and Inventory Control Supervisor
Responsibilities
Manage inventory control and warehousing activities of SEA wide.
Increase sales by providing good quality of spare part and guarantying product
Accomplishment
Saved over 15% in extraneous legal fees through savvy negotiations.
October 1999 to May 2001
Employer : PT Sea Marine, Jakarta
Position : Warehouse Supervisor
Responsibilities
Coordinate schedules of spare part delivery to meet a demanding, high-volume
contract season.
Accomplishment
Develop a new electronic warehousing system, which saved the Company
approximately $1,000 per month by eliminating the need for third party vendor

24. Contoh Curriculum Vitae 2
September 1996 to September 1999
Employer : PT Cargo Dock Indonesia, Jakarta
Position : Product Planning and Inventory Control Officer
Responsibilities
Coordinate deadlines ahead of schedules of production planning activities
Analyze and recommend service of contracts with spare part vendor
Accomplishment
Develop a web-based Service Contract format, which resulted in a 30%
increased in productivity while enhancing customer efficiency and uniformity.
COURSE/ TRAINING/ WORKSHOP
October 2003 Supply Chain Management, Indonesian Logistic Ass, Jakarta
January 2002 Electronic Logistic System, Logistic International, Singapore
June 2001 Effective Inventory Control, Sea Marine World Wide, Texas, USA
May 2001 Warehousing Management, Sea Marine World Wide, Texas, USA
August 1998 Customer Service Excellent, Achieve Global, Jakarta

25. Contoh Curriculum Vitae 2
PROFESSIONAL ASSOCIATION
1999 – present Member of International Supply Chain Association, Jakarta
1998 – present Chairman of Indonesian Logistic Association, Jakarta
SKILLS
Language : Indonesian and English (fluent both spoken and written)
Computer : Microsoft Product (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher)
REFERENCES
Dr. Edi Susanto
Vice President of PT. Cargo Doc Indonesia, Jakarta
Phone. 021-4567891
Riana Hutabarat
Logistic Manager of PT. Sea Marine, Jakarta
Phone. 021-7689465

26. ?
Terima kasih
Samesto Nitisastro, CPHR