Orientasi Warga Baru PPI Sendai memberikan informasi tentang administrasi di Jepang, perkenalan PPI Sendai beserta kegiatan, budaya, olahraga yang ditawarkan, sistem siaga bencana, serta kewajiban melapor ke KBRI Tokyo bagi warga baru. Acara ini bertujuan mengenalkan lingkungan baru di Sendai bagi warga Indonesia.

1. Orientasi Warga Baru PPI Sendai
Oktober 2015
Note: mayoritas materi bisa diakses di
http://sendai.ppijepang.org/

2. Konten
• Administrasi di Jepang
• PPI Sendai (PPIS)
– Perkenalan
– Kegiatan
– Budaya
– Olahraga
• Lapor diri ke KBRI Tokyo
• Sistem siaga bencana PPIS
Jangan lupa isi biodata untuk database warga PPIS ya! :D

3. Administrasi di Jepang
• Apakah anda sudah memiliki/mengurusi:
1. Residence card
2. Insurance card
3. Rekening bank
4. HP

4. PPIS: AD ART

5. PPIS: Pengurus

6. PPIS: Kegiatan
• Kalender kegiatan 2015-2016:
http://tiny.cc/kalenderppis

7. Pertemuan
Dwi-bulanan

8. Ngobrol Ilmiah

9. Imonikai

10. Geotrekking

11. Hanami

12. BBQ & 17-an

13. Berjualan di Festival

14. PPIS: Budaya
• Event-event budaya
• Tim-tim budaya:
– Angklung
– Saman
– Randai
– Tari-tari

15. Event:
FESTINA

16. Event: International Festival

17. Angklung

18. Saman

19. Randai

20. Silat

21. Tari-tari

22. PPIS: Olahraga
• Futsal
– Piala Indonesia Tohoku
• Badminton
• Olahraga bersama
• SSS

23. Futsal

24. Piala Indonesia Tohoku

25. Badminton

26. Olahraga
Bersama

27. SSS = Sendai Snowboard & Ski

28. Religi
• Islam: Keluarga Muslim Indonesia Sendai
(KMIS)
• Kristen: Persekutuan Doa Sendai (PDS)
• Selengkapnya:
http://sendai.ppijepang.org/panduan-
hidup/sarana-peribadatan/

29. Laporan Kedatangan KBRI Tokyo dan
Laporan Belajar
• Catatan: MELAPOR KEDATANGAN KE KBRI
TOKYO ADALAH WAJIB!
• Laporan ada 3 jenis:
– 1. Lapor Kedatangan
– 2. Laporan Belajar
– 3. Laporan Kelulusan

30. Lapor Kedatangan
• Kenapa perlu?
– Wajib
– Pendataan warga oleh KBRI Tokyo
– Salah satu persyaratan untuk legalisir ijazah Jepang
• PPIS akan mengkoordinasi lapor kedatangan.
Detail menyusul
• Selengkapnya:
http://sendai.ppijepang.org/panduan-
hidup/lapor-diri/

31. Lapor Kedatangan
• Prosedur:
1. Download formulir dan isi
• Form kedatangan utk Imigrasi
• Form kedatangan utk Pendidikan
2. Lengkapi dokumen
• Paspor asli
• Foto 4x6 2 buah
• Fotokopi paspor (hal. Depan, hal. Visa jepang, hal.
Belakang)
• Fotokopi residence card bolak balik
3. Kirim ke KBRI Tokyo menggunakan “Letter Pack”.
Bisa keroyokan.

32. Laporan Belajar
• Diisi secara online melalui:
http://www.atdikbudtokyo.com/index.php?op
tion=com_chronocontact&Itemid=197
• Diisi rutin (6 bulan sekali)

33. Laporan Kelulusan
• Diisi setelah menyelesaikan studi
• Diisi secara online:
http://www.atdikbudtokyo.com/index.php?op
tion=com_chronocontact&Itemid=201

34. Sistem Siaga Bencana PPIS
• Form utk diisi saat terjadi bencana/darurat:
tiny.cc/siagappis

35. Siaga Bencana PPIS
• Pamflet
• Tas Darurat

36. Siaga Bencana PPIS
• Tempat Evakuasi:
– Sekolah terdekat (SMP Sanjo, SD Kunimi)
– Tohoku University campus
• Koordinasi Warga: PJ Bencana, janjian dengan
teman

37. Pertanyaan lebih lanjut?
• Tanya senpai2 saja! :D

38. SELAMAT DATANG DI
KELUARGA BESAR PPI
SENDAI!! :D