1. DATABASE KEPENDUDUKAN KECAMATAN BEJI KOTA DEPOK
Disusun Oleh:
Olivia Dia Anggraeni
115030100111113
Kota Depok, adalah sebuah kota di Provinsi Jawa Barat, Indonesia. Kota ini terletak tepat di
selatan Jakarta, yakni antara Jakarta-Bogor. Depok dahulu adalah kota kecamatan dalam
wilayah Kabupaten Bogor, yang kemudian mendapat status kota administratif pada tahun 1982.
Sejak 20 April 1999, Depok ditetapkan menjadi kotamadya, sekarang menjadi kota yang terpisah
dari Kabupaten Bogor. Kota Depok terdiri atas 11 kecamatan, yang dibagi menjadi 63 kelurahan.
Sepintas perkenalan tentang Kota Depok. Berikut ini akan ditampilkan database dari
kependudukan kecamatan Beji kota Depok beserta tutorial membuat database.
1. Buka Lembaran baru pada Miscrosoft Exel, siapkan data yang akan dimasukan kedalam
database. Data tersebut terdiri dari 2 table:
-
Table 1¸ merupakan data kependudukan secaram umum. Dalam contoh ini diambil
data kependudukan dari Kecamatan Beji Kota Depok.
Masukan data kedalam setiap kolom yang tersedia pada excel, meliputi:
1. No
2. Nama
3. Tempat
4. Tanggal lahir
5. Jenis Kelamin
6. Golongan darah
7. Alamat
8. RT

2. 9. RW
10. Kelurahan
11. Kecamatan
-
Table 2, adalah data tambahan database kependudukan. Terdiri dari:
1. No
2. NIK
3. Agama
4. Status Perkawinan
5. Pekerjaan
6. Berlaku Hingga

3. 2. Setelah mengerjakan data pada Microsoft Exel, buka halaman baru pada Microsoft
Access. Pilih Blank Database dan kemudian Create
3. Setelah halaman baru terbuka pada lembar kerja Microsoft Access, pilih menu view
untuk memulai dan masukan data kepedudukan yang akan dimasukan kedalam database.
Urutkan sesuai dengan data yang telah dibuat dalam Microsoft excel kedalam Field Name
dan pilihlan data sesuai dengan Data Type.

4. 4. Jika sudah memasukan data kedalam Field Name dam memilih data type. Pilih menu
view lagi dan isilah kolom sesuai dengan data yang telah ada dari Microsoft exel.
5. Setelah membuat data utama, buatlah data pendukung sesuai penjelasan dinomor 3. Data
pendukung diperoleh sesuai dengan data yang tersedia dari Exel.

5. 6. Klik view kembali, data masukan data sesuai dengan data pendukung yang tersedia
dalam lembar kerja table 2 pada Microsoft exel.
7. Setelah membuat database sesuai dengan data yang ada, tampilan data base ini dapat
diubah atau dibuat menjadi tampilan form, dengan memilih menu Create – From.
Lakukan pada data Utama dan pada data pendukung.
- Data Utama
-
Data pendukung

6. 8. Tampilan form akan menyerupai seperti ini, kita dapat merubah tampilan menunya sesuai
dengan kreasi pribadi.
- Data utama
-
Data pendukung

7. 9. Lalu setelah membuat Form, dapat dilanjutkan dengan Query Design yang berguna untuk
mengabungkan Antara dara utama dengan pendukung. Pilih Create – Query Desaign.
Setelah itu akan timbul show table dan pilih data kependudukan tekan add dan
dilanjuttkan dengan pilih data pendukung lalu add.

8. 10. Setelah membuat Query Design data melanjutkan menggabungkan data yang sama yang
berada di Data penduduk dengan data pendukung. Caranya mendrag data yang sama
sehingga muncul garis yang menggabungkan.
11. Kemudian data utama dan data pendukung yang sudah digabungkan, akan menjadi
bersatu. Klick run untuk mengubah tampilan view.

9. 12. Pada from query yang telah dibuat pilih design view lalu Pilih menu design: untuk
memodifikasi tampilan formulir  pilih tools button menambahkan tombol command 
buat tombol command pada posisi yang anda inginkan.
13. Buatlah tombol command: Tambah, Simpan, Hapus.

10. 14. Lalu klik finish dan akan muncul tiga kolom pembantu yang memudahkan data dalam
memproses data.