Моніторинг стану ведення журналів.pdf

1. 2021-2022 н.р.
МОНІТОРИНГ 1.2
стану
ведення
класних журналів
Заступники Марія Псюк
Марія Ілемська

2. 2021-2022 н.р.
Очікувані результати
моніторингу
№1. 2
1. Визначення рівня дотримання вимог Інструкції з ведення
класних журналів учителями ліцею.
2. Удосконалення системи щоденного облікування класними
керівниками відвідування занять учнями (розділ «Облік
відвідування).
3. Своєчасне реагування на зауваження заступників директора
щодо недопрацювань у веденні записів у журналах; врахування
пропозицій.

3. Додаток 1
до наказу
ліцею від 09.06.2022
№ 65
Аналітична довідка
за результатами
моніторингу № 1.2.
стану ведення
класних журналів
09.06.2022 р.
Згідно з річним планом роботи ліцею, на виконання наказу від 15.09.2021
року № 156 «Про проведення моніторингів у 2021-2022 навчальному році», з
метою вивчення рівня роботи педагогічних працівників з діловою
документацією та контролю за виконанням освітньої програми 2021-2022
навчального року впродовж навчального періоду проводився моніторинг
ведення класних журналів вчителями школи. Керуючись законами України «Про
освіту», «Про загальну середню освіту», наказом МОН України від 08.04.2015 №
412 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення класного журналу для 1-4-х
класів загальноосвітніх навчальних закладів», наказом МОН України від 07
грудня 2018 року №1362 «Про затвердження методичних рекомендацій щодо
заповнення Класного журналу учнів початкових класів Нової української
школи» (зі змінами, внесеними згідно з наказом МОН України від 09.01.2020
року №21) було здійснено перевірку ведення вчителями класних журналів 1-4
класів, журналів індивідуального навчання (педагогічний патронаж, сімейне
навчання) та журналів ГПД.
Мета даної перевірки – дослідити рівень обізнаності вчителів з
Інструкцією щодо ведення класних журналів, контролювати виконання освітньої
програми, своєчасність здійснення річного оцінювання, дотримання вказівок до
ведення класного журналу.
У ході перевірки зверталася увага на охайність записів, систематичність
ведення обліку відвідування учнями школи, проведення інструктажів, виховних
годин, виконання практичної частини навчального плану та наявність оцінок,
дотримання Інструкції з ведення класного журналу, оформлення сторінок із
загальними відомостями про учнів, записи домашнього завдання, своєчасність
виставлення річного оцінювання тощо. Усі вчителі на початку навчального року
ознайомились із вказівками до ведення класного журналу та опрацювали
Методичні рекомендації на інструктивно-методичній нараді. На основі
перевірки журналів 1-4 класів виявлено наступне: класні журнали початкових
класів ведуться згідно з Методичними рекомендаціями щодо заповнення
Класного журналу учнів початкових класів, затвердженими наказом МОН

4. України від 07.12.2018 року № 1362 (зі змінами, внесеними згідно з наказом
МОН України від 09.01.2020 року №21) та Інструкцією щодо заповнення
Класного журналу для 1-4-х класів загальноосвітніх навчальних закладів,
затвердженої наказом МОН України 08.04.2015 р. №412.
Усі записи в журналах 1-4 класів, 5-11 класів, журналах індивідуально-
групових занять (по 3 учні) для здобувачів освіти 5-11 класів ведуться
державною мовою. розбірливим почерком чітко й охайно, пастою чорного
кольору. Назви предметів у змісті відповідають назвам у робочому навчальному
плані. Класні керівники записують на сторінках відповідних розділів журналу за
абеткою прізвища й імена учнів повністю. Прізвище, ім'я, по батькові вчителя
предмету записують не скорочуючи. Графи розділу “Загальні відомості про
учнів” заповнені повністю в кожному класі, відповідно до алфавітної книги
вказані номери особових справ учнів. У всіх журналах заповнені листки
здоров’я. На підставі документальних даних вчасно зроблені класними
керівниками записи в зв’язку з прибуттям або вибуттям учнів протягом року (1-
А клас – Цінявська Ангеліна, Данів Таїсія, 1-В клас – Ладига Олександр, 2-Б клас
– Петришак Софія, 2-В клас – Стрілець Аліна, 3-Б клас – Елхусеіні Ясмін,
Мазурак Денис, 3-В клас – Комаров Владислав, 4-А клас – Равліковська Ольга,
4-Б клас – Пастернак Оксана, 4-В клас – Боднар Софія, Станчак Ангеліна,
Кіндрат Арсен. Каспришина Владислава з 3-А класу переведено до 3-Б класу). У
розділі “Облік відвідування” вчителі систематично відмічають кількість уроків,
пропущених кожним учнем. Оцінювання навчальних досягнень учнів 1-4 класів
проводиться вербально, через те вчителі записують тільки дату проведення, тему
уроку і домашнє завдання (крім 1-2 класів, де домашні завдання не задаються).
Оцінювання у 5-11 класах — оцінкове. Зміст домашнього завдання записано
чітко, детально, з урахуванням диференціації. Вказані записи більшість
педагогів робить вчасно. У класних журналах ведуться записи інструктажів з
безпеки життєдіяльності на уроках і в позаурочний час, а також облікуються
бесіди з попередження дитячого травматизму.
У ході перевірки також встановлено, що вчителі початкових класів, згідно
з Методичними рекомендаціями щодо ведення класних журналів, вчасно та
коректно фіксують всі види робіт: позакласне читання, розвиток зв’язного
мовлення, діагностувальні роботи з математики, української мови, ядс. Вчителі,
які викладають у початкових класах англійську мову (Височан Л.Б., Гаврилець
З.І., Шевчук В.М., Грицанюк Л.В., Богдан О.В.) також фіксують у журналах різні
види контролю (аудіювання, письмо, читання, говоріння). Вчитель музичного
мистецтва (Смій І.М.), інформатики (Головчак Г.Б., Кіраль Х.І., Кусень М.В.) та
фізичної культури (Михайловський В.В., Ігнатюк Т.А., Мотикевич Н.А.) теж
працюють із журналами згідно затверджених рекомендацій.

5. Освітні програми за рік з усіх предметів виконані в повному обсязі.
У результаті перевірки журналів індивідуальної форми навчання
(педагогічний патронаж) учнів 1-А класу Шевчук Єлизавети та Гінчара Олексія,
трьох учнів 7-Б, 10, 11 класів виявилось, що всі вчителі в основному працюють
із журналами своєчасно та охайно. Однак було встановлено відхилення від
виконання освітньої програми з української мови учня 1-А класу Гінчара Олексія
через нез’ясовані причини, у зв’язку з перебуванням вчителя Богдан О.В. за
кордоном з початком запровадження в Україні військового стану. Проблему
вирішено шляхом призначення іншого педагога Андрейко М.В., який проводив
з дитиною уроки до закінчення навчального року очно. Відповідно до
Положення про індивідуальну форму здобуття загальної середньої освіти в учня
2-В класу Сакулича Маркіяна, який навчався за сімейною формою, згідно
затверджених графіків проведено консультації, здійснено формувальне та
підсумкове оцінювання, про що свідчать відповідні записи в журналі. Програму
сімейного навчання учня 5-Б класу Галька Ігоря виконано в повномиу обсязі,
проведено та засано усі консультації, контрольні роботи та підсумкові
контрольні роботи.
Журнали ГПД вихователі Клебан М.М., Андрейко М.В., Куневич Р.Є. вели
систематично. Вихователі дотримувались вказівок до ведення журналу групи
подовженого дня. Проведені заняття записували кожного дня. Усі розділи
журналів заповнювались своєчасно, записи велися чітко і охайно. З метою
належної організації освітньої діяльності дітей у період військового стану, під
час якого освітня діяльність в закладі освіти здійснювалась з використанням
технологій дистанційного навчання, вихователі груп свою роботу в основному
зосереджували на індивідуальне консультування учасників освітнього процесу.
Також для здійснення групової діяльності використовували платформи: Zoom,
Viber, Telegram, Google Meet, електронний журнал Atoms. Через фейсбук-
сторінку педагоги поширювали цікаві вправи, ігри, тринажери для розвитку
мислення та пам’яті, повчальні історії, завдання творчого характеру, руханки з
музичним супроводом. Перелічені види діяльності відображено у журналах груп.

6. Додаток 2 до наказу
ліцею від 09.06.2022
№ 65
2021-2022н.р.
Рекомендації
моніторингу №1. 2
Учителям, класним керівникам
 Проаналізувати матеріали довідки за результатами перевірки
класних журналів.
 Обговорити результати, викладені в аналітичній довідці, на засіданні
методичного об’єднання класних керівників.
 Записи у класних журналах вести своєчасно, акуратно, відповідно до
орфографічних норм, не допускати виправлень, закреслень, підтирань.
 Провести співбесіду з вчителями з питань опрацювання Інструкції з
ведення класних журналів.
 Вилучити коректор із використання для роботи з діловою
документацією.
 Дані моніторингового дослідження врахувати при визначенні рівня
роботи вчителів під час атестації.
 Учителям, які мають зауваження до ведення журналу, взяти до уваги
запропоновані рекомендації, не допускати надалі їх повторення.
 Прибуття та вибуття учнів 1-4 класів вчасно відображати у розділі
«Загальні відомості про учнів» через вказівку номера наказу та дати.
 Продовжувати практику диференціації домашніх завдань
 Під час оцінювання врахувати методичні рекомендації для кожного
предмета.
 Забезпечити наявність у класних журналах заповнених листків
здоров’я учнів.