МОНІТОРИНГ 1.2 ведення класних журналів

1. 2022-2023 н.р.
МОНІТОРИНГ 1.2
ведення
класних журналів
Заступники Марія Псюк
Марія Ілемська

2. 2022-2023 н.р.
Очікувані результати
моніторингу №1. 2
1. Визначення рівня дотримання вимог Інструкції з ведення
класних журналів учителями ліцею.
2. Удосконалення системи щоденного облікування класними
керівниками відвідування занять учнями (розділ «Облік
відвідування).
3. Своєчасне реагування на зауваження заступників директора
щодо недопрацювань у веденні записів у журналах; врахування
пропозицій.

3. Додаток 1
до наказу
ліцею від 09.06.2023р
№ 110
Аналітична довідка
за результатами моніторингу № 1.2.
стану ведення класних журналів
09.06.2023 р.
Згідно з річним планом роботи ліцею, на виконання наказу від 03.10.2022
року № 132 «Про проведення моніторингів у 2022-2023 навчальному році», з
метою вивчення рівня роботи педагогічних працівників з діловою
документацією та контролю за виконанням освітньої програми 2022-2023
навчального року впродовж навчального періоду проводився моніторинг
ведення класних журналів вчителями школи. Керуючись законами України «Про
освіту», «Про загальну середню освіту», наказом МОН України від 08.04.2015 №
412 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення класного журналу для 1-4-х
класів загальноосвітніх навчальних закладів», наказом МОН України від 19.08.
2022 року №1/9530-22 «Про затвердження методичних рекомендацій щодо
організації освітнього процесу та викладання навчальних предметів у закладах
загальної середньої освіти 2022-2023 навчальному році» було здійснено
перевірку ведення вчителями класних журналів 1-4 класів, журналів
індивідуального навчання (педагогічний патронаж, сімейне навчання, екстернат)
та журналів ГПД.
Мета даної перевірки – дослідити рівень обізнаності вчителів з
Інструкцією щодо ведення класних журналів, контролювати виконання освітньої
програми, своєчасність здійснення підсумкового оцінювання, дотримання
вказівок до ведення класного журналу.
У ході перевірки зверталася увага на охайність записів, систематичність
ведення обліку відвідування учнями школи, проведення інструктажів, виховних
годин, виконання практичної частини навчального плану та наявність оцінок,
дотримання Інструкції з ведення класного журналу, оформлення сторінок із
загальними відомостями про учнів, записи домашнього завдання, своєчасність
виставлення річного оцінювання тощо. Усі вчителі на початку навчального року
ознайомились із вказівками до ведення класного журналу та опрацювали
Методичні рекомендації на інструктивно-методичній нараді. На основі
перевірки журналів 1-4 класів виявлено наступне: класні журнали початкових
класів ведуться згідно з Методичними рекомендаціями щодо організації
освітнього процесу та викладання навчальних предметів у закладах загальної
середньої освіти 2022-2023 навчальному році, затвердженими наказом МОН
України від 19.08. 2022 року №1/9530-22, та Інструкцією щодо заповнення

4. Класного журналу для 1-4-х класів загальноосвітніх навчальних закладів,
затвердженої наказом МОН України 08.04.2015 р. №412.
Усі записи в журналах 1-4 класів, 5-11 класів, журналах індивідуально-
групових занять (по 3 учні) для здобувачів освіти 5-11 класів ведуться
державною мовою. розбірливим почерком чітко й охайно, пастою чорного
кольору. Назви предметів у змісті відповідають назвам у робочому навчальному
плані. Класні керівники записують на сторінках відповідних розділів журналу за
абеткою прізвища й імена учнів повністю. Прізвище, ім'я, по батькові вчителя
предмету записують не скорочуючи. Графи розділу “Загальні відомості про
учнів” заповнені повністю в кожному класі, відповідно до алфавітної книги
вказані номери особових справ учнів. У всіх журналах заповнені листки
здоров’я. На підставі документальних даних вчасно зроблені класними
керівниками записи в зв’язку з прибуттям або вибуттям учнів протягом року. У
розділі “Облік відвідування” вчителі систематично відмічають кількість уроків,
пропущених кожним учнем. Оцінювання навчальних досягнень учнів 1-4 класів
формувальне: у 1-2 класах проводиться вербально, у 3-4 класах – за рівневою
системою, через те вчителі записують тільки дату проведення, тему уроку і
домашнє завдання (крім 1-2 класів, де домашні завдання не задаються).
Оцінювання у 5-11 класах — оцінкове. Зміст домашнього завдання записано
чітко, детально, з урахуванням диференціації. Вказані записи більшість
педагогів робить вчасно. У класних журналах ведуться записи інструктажів з
безпеки життєдіяльності на уроках і в позаурочний час, а також облікуються
бесіди з попередження дитячого травматизму.
У ході перевірки також встановлено, що вчителі початкових класів, згідно
з Методичними рекомендаціями щодо ведення класних журналів, вчасно та
коректно фіксують всі види робіт: позакласне читання, розвиток зв’язного
мовлення, діагностувальні роботи з математики, української мови, ядс. Вчителі,
які викладають у початкових класах англійську мову (Височан Л.Б., Лаврись
В.М., Сегелин Н.Ю.) також фіксують у журналах різні види контролю
(аудіювання, письмо, читання, говоріння). Вчитель музичного мистецтва (Смій
І.М.), інформатики (Кіраль Х.І.) та фізичної культури (Михайловський В.В.,
Ігнатюк Т.А., Мотикевич Н.А.) теж працюють із журналами згідно затверджених
рекомендацій.
Освітні програми за рік з усіх предметів виконані в повному обсязі.
У результаті перевірки журналів індивідуальної форми навчання
(педагогічний патронаж) учнів 2-А класу Шевчук Єлизавети та Турченка Даміра,
двох учнів 8-Б та 11 класів виявилось, що всі вчителі в основному працюють із
журналами своєчасно та охайно.

5. Відповідно до Положення про індивідуальну форму здобуття загальної
середньої освіти в учня 3-В класу Сакулича Маркіяна, який навчався за сімейною
формою, та учня 1-В класу, який здобував освіту за екстернатною формою,
згідно затверджених графіків проведено консультації, здійснено формувальне та
підсумкове оцінювання, про що свідчать відповідні записи в журналах. Програму
сімейного навчання учнів 6-Б класу Галька Ігоря, Ходоровської Юлії; учнів 10
класу Дрозда Максима, Пікули Дениса виконано в повному обсязі, проведено та
записано усі консультації, контрольні роботи та підсумкові контрольні роботи.
Журнали ГПД вихователі Клебан М.М., Кохан М.С., Куневич Р.Є. вели
систематично. Вихователі дотримувались вказівок до ведення журналу групи
подовженого дня. Проведені заняття записували кожного дня. Усі розділи
журналів заповнювались своєчасно, записи велися чітко і охайно. З метою
належної організації освітньої діяльності дітей у період військового стану, під
час якого освітня діяльність в закладі освіти здійснювалась з використанням
технологій дистанційного навчання, вихователі груп свою роботу в основному
зосереджували на індивідуальне консультування учасників освітнього процесу.
Також для здійснення групової діяльності використовували платформи: Zoom,
Viber, Telegram, Google Meet, електронний журнал Atoms. Через фейсбук-
сторінку педагоги поширювали цікаві вправи, ігри, тринажери для розвитку
мислення та пам’яті, повчальні історії, завдання творчого характеру, руханки з
музичним супроводом. Перелічені види діяльності відображено у журналах груп.
Проте в ході перевірки виявлено окремі недопрацювання, значна частина яких
була усунута чи скоригована, а саме:
- Незначні недоліки у вигляді виправлення записів дат, нумерації уроків,
відвідування учнів були виявлені у вчителів Курус Т.М., Височан Л.Б.,
Рабарська Н.Я., Мотикевич Н. А.
- Допускають виправлення за допомогою коректора Мотикевич Н. А.,
Курус Т.М., Клебан М.М., Кобільник О.В., Старчевська О.В., Левицька
Х.Д., Попович Ю.І.
- Томків І.В. не вказувала відсутність учнів 4-В класу на індивідуальних
заняттях.
- Учитель предмета «Захист України» у 10 та 11 класах Дейнека О.В.
проводила оцінювання учнівських зошитів протягом І семестру.
- Класний керівник Кобільник О.В. не відвела окремої сторінки в класному
журналі 2-А класу для запису уроків другої групи з інформатики, натомість
усіх учнів класу записала в одну групу.
- Класні керівники Малярчук Л.І., Яковина О.В. невчасно з’ясовувала
причини відсутності учнів 2-Б та 5-А класів на заняттях.

6. - Запис години класного керівника не зазначено у змісті журналів 1-А, 1-В,
2-В, 3- Б, 3-В класів (класні керівники Білик В.С., Драган Н.Г., Самчук Т.Г.,
Завадецька М.В., Левицька Х.Д.)
- Учителі допускають виправлення поточних, тематичних, семестрових та
річних оцінок у журналах 5-11 класів: Дрогомирецький В.М., Лаврись
В.М., Мотикевич Н.А., Булавинець Є.В., Михайловський В.В., Дейнека
О.В., Головатчук Т.П., Дякун М.Я., Костів І.Ю., Ігнатюк Т.А.
- Усе ще залишається типовим недоліком у роботі значної частини класних
керівників відсутність запису у змісті журналу всіх сторінок, відведених
для обліку проведених бесід, інструктажів, заходів з безпеки
життєдіяльності чи предметів, для запису яких не вистачило сторінок.
Також не зазначають, на якій сторінці продовжено запис.
- Ще не всі класні керівники зазначають кількість годин та назву предмета,
з якого проведена екскурсія (Завадецька М.В., Кобільник О.В., Білик В.С.).
- Прибуття та вибуття учнів не у всіх журналах знаходить відображення
через вказівку номера наказу та дати (класні керівники Левицька Х.Д.,
Самчук Т.Г., Завадецька М.В., Білик В. С., Кобільник О.В., Чабаранок
В.М.).
- Невчасно заповнюють таблицю руху учнів Білик В.С., Кобільник О.В.,
Малярчук Л.І.
- У розділі «Облік відвідування учнів» Н.Г. Драган після жовтня пропустила
5 колонок, відповідно вкінці І семестру не вистачило місця, через що три
колонки було розділено навпіл.
- Завадецька М.В. окремі записи в журналі 1-В класу виконувала простим
олівцем.
- Відсутні записи уроків:
31.05 з предметів «я досліджую світ», «українська мова», «математика» у 1-А
класі та 18.10. з інформатики у 3-Б класі – вчитель Білик В.С.
28.11 і 01.12 у 2-А класі та 28.11 у 2-Б класі з фізичної культури (заміна) –
вчитель Мотикевич Н.А.
25.11 і 02.12 у 1-В класі з предмета «дизайн і технології» (заміна) – вчитель
Завадецька М.В.
01.12 у 2-Б класі з української мови – вчитель Малярчук Л.І.
29.12 з предмета «я пізнаю світ» та 30.12 з математики у 2-Б класі (заміна) –
вчитель Самборська Л.З.
за вересень з фізичної культури у 3-В класі – вчитель Михайловський В.В.
Додаток 2 до наказу

7. ліцею від 09.06.2023
№ 110
2022-2023н.р.
Рекомендації
моніторингу №1. 2
Учителям, класним керівникам
• Проаналізувати матеріали довідки за результатами перевірки
класних журналів.
• Обговорити результати, викладені в аналітичній довідці, на засіданні
професійної спільноти класних керівників.
• Записи у класних журналах вести своєчасно, акуратно, відповідно до
орфографічних норм, не допускати виправлень, закреслень, підтирань.
• Провести бесіду з вчителями з питань опрацювання Інструкції з
ведення класних журналів.
• Вилучити коректор із використання для роботи з діловою
документацією.
• Дані моніторингового дослідження врахувати при визначенні рівня
роботи вчителів під час атестації.
• Учителям, які мають зауваження до ведення журналу, взяти до уваги
запропоновані рекомендації, не допускати надалі їх повторення.
• Прибуття та вибуття учнів 1-11 класів вчасно відображати у розділі
«Загальні відомості про учнів» через вказівку номера наказу та дати.
• Продовжувати практику диференціації домашніх завдань.
• Під час оцінювання врахувати методичні рекомендації для кожного
предмета.
• Забезпечити наявність у класних журналах заповнених листків
здоров’я учнів.