SlideShare a Scribd company logo
1 of 18
Методичні рекомендації щодо
    створення медіатеки
Застосування терміну
          “медіатека”.
Пов’язано це із збагаченням видової
структури фондів книгозбірень
електронними носіями інформації –
мультимедіа (Європейська Комісія у
1988 р. визначила, що мультимедіа – це
колекції зображень, текстів і даних, що
супроводжуються звуком, відео,
анімацією та іншими аудіовізуальними
ефектами, враховуючи інтерактивний
інтерфейс та інші механізми
управління)
Термін “медіа” (лат. “media”)
трактують як комунікативні засоби і
 ресурси, що використовуються для
 передачі інформації, накопичення
 знань. До них відносять телебачення,
 радіо, кіно, електронні носії інформації,
 мову, друковані джерела, а також
 зображення.
У сучасному інформаційно-
 комунікаційному середовищі:
Медіатека – це загальна назва
зібрання цифрових носіїв інформації
(CD/DVD, дискет) або наявність
комп’ютера, підключеного до мережі
Інтернет з її мегаресурсами і вільним
доступом до них користувачів.
Переваги медіатеки для
         користувачів:
• безмежні документальні ресурси;
• відвідувач залучається до самостійної
  діяльності з отримання різних видів
  інформації;
• формування та створення електронних
  версій підручників, журналів, художньої
  літератури
Розподілу освітніх електронних
    ресурсів (ОЕР) за групами:
1. Навчальні програми, тренажери. ОЕР
  цієї категорії – це цілісний завершений
  програмний продукт, призначений для
  вивчення тієї чи іншої навчальної дисципліни,
  її розділів, тем, відпрацьовування і
  вироблення певних навичок. Як правило, такі
  ОЕР включають: навчальні матеріали,
  методичні рекомендації з їх використання,
  системи контролю вивчення, тести,
  тренажери тощо. Їх доцільно встановлювати
  для забезпечення колективного або
  індивідуального доступу до них.
2. . Предметні електронні бази
             даних.
• Оскільки в Україні ринок мультимедійних освітніх
  джерел тільки починає формуватися, доцільно в
  рамках медіатеки створювати також свої комплексні
  або предметні електронні бази даних (ПЕБД). Це
  може бути універсальний набір окремих навчальних,
  методичних, ілюстративних, звукових матеріалів, що
  належать до відповідних освітніх програм (галузей
  знань).
• Систематизація їх за темами, типовими і
  видовими ознаками дозволить у подальшому
  максимально полегшити бібліотекарю пошук
  необхідних джерел і покращити сервісне
  обслуговування користувачів.
3. Довідники, енциклопедії, програми,
        бібліотечки з аудіо- або
          відеовідтворенням.
Електронні довідники та енциклопедії,
 навчальні програми, тексти художніх
 творів у візуальному або звуковому
 вигляді можуть бути представлені як
 самостійними програмними продуктами
 на окремих CD/DVD, так і у вигляді
 Інтернет-ресурсів, про які йтиметься
 нижче.
4. Інтернет-ресурси. Використання ресурсів
         Інтернету передбачає два режими:
                   off-line і on-line.
•   Режим off-line не потребує постійного безпосереднього контакту з
    віддаленим джерелом інформації у реальному часі. Достатньо “скачати”
    цей ресурс і працювати з ним автономно (електронні збірки рефератів,
    дипломних проектів, посібників тощо)
•   Робота в режимі on-line передбачає постійний зв’язок, під час якого
    відбувається обмін інформацією. У мережі Інтернет існує багато пропозицій
    щодо мультимедійних навчальних курсів, інтерактивних шкіл, навчальних
    програм, тестів тощо.
•   Бази даних в Інтернеті – це набір однорідної інформації з тієї чи іншої
    теми.
•   Архіви навчальних програм – це ресурси, що призначені спеціально для
    “скачування” і саморозархівуються.
•   Текст або текстові файли, на сайтах Інтернету – це тексти, виконані за
    допомогою HTML.
•   Гіпертекст – текст, що має гіперпосилання (фрагмент тексту, або
    ілюстрацію), що є посиланням на інший ресурс в цьому ж документі або на
    інший сайт, портал.
•   Графіка – схеми, фотографії, картини.
•   Анімаційні фільми, відеоролики, об’єкти, що рухаються або якимось чином
     трансформуються, – це, наприклад, віртуальні конструктори, формули
    хімічних процесів тощо.
Формування мультимедійних документів.
 Принципи відбору і загальні критерії:
 зібрання мультимедіа – дотримуватися видового,
  кількісного і тематичного балансу масиву документів;
• чистота зібрання – уникати непрофільних
  документів при формуванні медіатеки;
• внутрішня цінність – збирати документи, що не
  втратять своєї цінності протягом певного часу;
• обставини, пов’язані з авторським правом – якщо
  документ має якісь обмеження щодо надання
  користувачу послуги копіювання, то варто вирішити,
  чи потрібен він узагалі для медіатеки;
• термін зберігання – документи потребують
  періодичної переоцінки, порівняння з новими
  надходженнями та зіставлення із загальною
  стратегією розвитку зібрання.
При формуванні фонду мультимедіа
необхідно враховувати такі важливі
           фактори, як:

регулярне вивчення ринку електронних
  видавництв;
відстеження новинок мультимедійного
  ринку;
постійне вивчення інформаційного попиту
  користувачів.
Суттєва ланка роботи медіатеки –
        створення її довідково-
    бібліографічного апарату (ДБА).
ДБА має відображати всі види носіїв
 інформації, що безпосередньо наявні у фонді
 відділу, а також його внутрішні та зовнішні
 віртуальні ресурси, і формуватися на двох
 рівнях: бібліотечному, тобто картки з
 бібліографічним описом друкованих
 документів медіатеки заносять у загальні
 каталоги в залежності від їх змісту, і ДБА, що
 відображатиме всі види документів, які
 складатимуть її фонд.
Функції ДБА медіатеки:
інформаційна (відображає наявність
 конкретного документа у фонді);
 адресна (відображає місцезнаходження
 цього документа);
ціннісно-орієнтуюча (підбір джерел за
 певною темою, проблемою).
Вимоги до ДБА:
 повнота і адекватність фонду;
розкриття фонду в різних аспектах,
  відповідність бібліографічного опису
  документів існуючим стандартам;
  своєчасне поповнення і редагування
  (поточне, планове);
 взаємозв’язок складових ДБА медіатеки
  між собою та їх зв’язок із ДБА
  бібліотеки; доступність для
  користувачів.
Склад ДБА:
   • тематична картотека,
• алфавітно-видові картотеки,
 • ДБА віртуального ресурсу.
Тематична картотека
• Тематична картотека створюється на
  основі аналітичного опису і повинна
  розкрити фонд з точки зору його змісту,
  незалежно від того, на якому із носіїв
  знаходиться інформація. Формується на
  основі розробленого рубрикатора.
  Бібліографічний опис документів, що
  мають політематичний зміст,
  дублюється в усіх необхідних рубриках
  тематичної картотеки.
Алфавітно-видова картотека
• відображає документ у цілому. Її функція –
  розкрити фонд медіатеки з усіма видами
  недрукованих носіїв інформації, що входять
  до його складу: аудіокасетами,
  відеокасетами, дискетами, діафільмами,
  СD/DVD, слайдами, мікрофішами,
  віртуальними ресурсами. Всередині кожного
  виду документи мають бути розташовані за
  алфавітом назв. Дублювання
  бібліографічного опису у цій картотеці не
  передбачається.
Віртуальний довідково-
      бібліографічний апарат
• складається з посилань, наприклад, на веб-
  сайти бібліотек, навчальних закладів, музеїв,
  мистецьких, інформаційних центрів,
  електронні адреси з довідковими,
  повнотекстовими, бібліографічними
  джерелами, електронними підручниками,
  енциклопедіями, словниками тощо, які
  знаходяться за межами даної бібліотеки.
  Використовується в режимі віддаленого
  доступу і є доповненням до традиційного
  ДБА.

More Related Content

What's hot

Методична робота
Методична роботаМетодична робота
Методична роботаVikochca
 
Vikhovannja v uchniv_informacijnoji_kulturi
Vikhovannja v uchniv_informacijnoji_kulturiVikhovannja v uchniv_informacijnoji_kulturi
Vikhovannja v uchniv_informacijnoji_kulturiyagilnytska
 
Використання інформаційно – комунікативних технологій на уроках зарубіжної
Використання інформаційно – комунікативних технологій на уроках зарубіжноїВикористання інформаційно – комунікативних технологій на уроках зарубіжної
Використання інформаційно – комунікативних технологій на уроках зарубіжноїВера Харченко
 
3 клас. Корнієнко. Урок 17. Поняття про інтерннет
3 клас. Корнієнко. Урок 17. Поняття про інтерннет3 клас. Корнієнко. Урок 17. Поняття про інтерннет
3 клас. Корнієнко. Урок 17. Поняття про інтерннетДмитро Загура
 
Організація роботи бібліотеки щодо впровадження ікт у навчально виховний
Організація роботи бібліотеки щодо впровадження ікт у навчально виховнийОрганізація роботи бібліотеки щодо впровадження ікт у навчально виховний
Організація роботи бібліотеки щодо впровадження ікт у навчально виховнийПонкратова Людмила
 

What's hot (9)

Методична робота
Методична роботаМетодична робота
Методична робота
 
Vikhovannja v uchniv_informacijnoji_kulturi
Vikhovannja v uchniv_informacijnoji_kulturiVikhovannja v uchniv_informacijnoji_kulturi
Vikhovannja v uchniv_informacijnoji_kulturi
 
Використання інформаційно – комунікативних технологій на уроках зарубіжної
Використання інформаційно – комунікативних технологій на уроках зарубіжноїВикористання інформаційно – комунікативних технологій на уроках зарубіжної
Використання інформаційно – комунікативних технологій на уроках зарубіжної
 
Mobile technologies
Mobile technologiesMobile technologies
Mobile technologies
 
Services web 20
Services web 20Services web 20
Services web 20
 
3 клас. Корнієнко. Урок 17. Поняття про інтерннет
3 клас. Корнієнко. Урок 17. Поняття про інтерннет3 клас. Корнієнко. Урок 17. Поняття про інтерннет
3 клас. Корнієнко. Урок 17. Поняття про інтерннет
 
Інтернет: бібліотечні сервіси та послуги
Інтернет: бібліотечні сервіси та послугиІнтернет: бібліотечні сервіси та послуги
Інтернет: бібліотечні сервіси та послуги
 
Online services for games
Online services for gamesOnline services for games
Online services for games
 
Організація роботи бібліотеки щодо впровадження ікт у навчально виховний
Організація роботи бібліотеки щодо впровадження ікт у навчально виховнийОрганізація роботи бібліотеки щодо впровадження ікт у навчально виховний
Організація роботи бібліотеки щодо впровадження ікт у навчально виховний
 

Similar to 1презентация медіа

презентация медіа
презентация медіапрезентация медіа
презентация медіаolga_ruo
 
1презентация медіа
1презентация медіа1презентация медіа
1презентация медіаolga_ruo
 
1презентация медіа
1презентация медіа1презентация медіа
1презентация медіаolga_ruo
 
Ширенкова-Білійчук А.О. "Формування, розвиток і підтримка електронних колекці...
Ширенкова-Білійчук А.О. "Формування, розвиток і підтримка електронних колекці...Ширенкова-Білійчук А.О. "Формування, розвиток і підтримка електронних колекці...
Ширенкова-Білійчук А.О. "Формування, розвиток і підтримка електронних колекці...johnnykramer
 
Медіатека
МедіатекаМедіатека
МедіатекаKalachova
 
Технології Web 2.0 на допомогу бібліотекарям
Технології Web 2.0 на допомогу бібліотекарямТехнології Web 2.0 на допомогу бібліотекарям
Технології Web 2.0 на допомогу бібліотекарямRivnens'ka oblasna biblioteka dlya molodi
 
навчання в інтернеті
навчання в інтернетінавчання в інтернеті
навчання в інтернетіal12309
 
інформаційні продукти, послуги бібліотек
інформаційні продукти, послуги бібліотекінформаційні продукти, послуги бібліотек
інформаційні продукти, послуги бібліотекLibrary Franko
 
елбібл прогрзабезп
елбібл прогрзабезпелбібл прогрзабезп
елбібл прогрзабезпTatiana Kots
 

Similar to 1презентация медіа (20)

презентация медіа
презентация медіапрезентация медіа
презентация медіа
 
1презентация медіа
1презентация медіа1презентация медіа
1презентация медіа
 
1презентация медіа
1презентация медіа1презентация медіа
1презентация медіа
 
Ширенкова-Білійчук А.О. "Формування, розвиток і підтримка електронних колекці...
Ширенкова-Білійчук А.О. "Формування, розвиток і підтримка електронних колекці...Ширенкова-Білійчук А.О. "Формування, розвиток і підтримка електронних колекці...
Ширенкова-Білійчук А.О. "Формування, розвиток і підтримка електронних колекці...
 
Медіатека
МедіатекаМедіатека
Медіатека
 
Інформаційно-комунікаційні технології в бібліотеці
Інформаційно-комунікаційні технології в бібліотеціІнформаційно-комунікаційні технології в бібліотеці
Інформаційно-комунікаційні технології в бібліотеці
 
Osvitni portali 2015
Osvitni portali 2015Osvitni portali 2015
Osvitni portali 2015
 
Технології Web 2.0 на допомогу бібліотекарям
Технології Web 2.0 на допомогу бібліотекарямТехнології Web 2.0 на допомогу бібліотекарям
Технології Web 2.0 на допомогу бібліотекарям
 
урок19
урок19урок19
урок19
 
вебліографія
вебліографіявебліографія
вебліографія
 
БібліоSPACE 3
БібліоSPACE 3БібліоSPACE 3
БібліоSPACE 3
 
езнп загальне
езнп загальнеезнп загальне
езнп загальне
 
Online services
Online servicesOnline services
Online services
 
навчання в інтернеті
навчання в інтернетінавчання в інтернеті
навчання в інтернеті
 
урок19
урок19урок19
урок19
 
інформаційні продукти, послуги бібліотек
інформаційні продукти, послуги бібліотекінформаційні продукти, послуги бібліотек
інформаційні продукти, послуги бібліотек
 
урок19
урок19урок19
урок19
 
елбібл прогрзабезп
елбібл прогрзабезпелбібл прогрзабезп
елбібл прогрзабезп
 
Інтернет-інструменти розвитку бібліотечних послуг
Інтернет-інструменти розвитку бібліотечних послугІнтернет-інструменти розвитку бібліотечних послуг
Інтернет-інструменти розвитку бібліотечних послуг
 
Цифрові інструменти в роботі бібліотек
Цифрові інструменти в роботі бібліотекЦифрові інструменти в роботі бібліотек
Цифрові інструменти в роботі бібліотек
 

More from olga_ruo

виховна робота 2014 2015 на сайт
виховна робота 2014 2015 на сайтвиховна робота 2014 2015 на сайт
виховна робота 2014 2015 на сайтolga_ruo
 
1 конференция 2015
1 конференция 20151 конференция 2015
1 конференция 2015olga_ruo
 
голуб миру город++++++++++
голуб миру город++++++++++голуб миру город++++++++++
голуб миру город++++++++++olga_ruo
 
екопроект руслан
екопроект русланекопроект руслан
екопроект русланolga_ruo
 
свята вшанування учнів-переможців олімпіад, турнірів, конкурсів 2014-2015 н.р.
свята вшанування учнів-переможців олімпіад, турнірів, конкурсів 2014-2015 н.р.свята вшанування учнів-переможців олімпіад, турнірів, конкурсів 2014-2015 н.р.
свята вшанування учнів-переможців олімпіад, турнірів, конкурсів 2014-2015 н.р.olga_ruo
 
7 урок копия
7 урок   копия7 урок   копия
7 урок копияolga_ruo
 
6 урок копия
6 урок   копия6 урок   копия
6 урок копияolga_ruo
 
5 урок копия
5 урок   копия5 урок   копия
5 урок копияolga_ruo
 
4 урок копия
4 урок   копия4 урок   копия
4 урок копияolga_ruo
 
2 урок копия
2 урок   копия2 урок   копия
2 урок копияolga_ruo
 
1 urok -_kopia
1 urok -_kopia1 urok -_kopia
1 urok -_kopiaolga_ruo
 
3 урок копия
3 урок   копия3 урок   копия
3 урок копияolga_ruo
 
презентація класного керівника постільної а.п.
презентація класного керівника постільної а.п.презентація класного керівника постільної а.п.
презентація класного керівника постільної а.п.olga_ruo
 
презентація до лекції 8
презентація до лекції 8презентація до лекції 8
презентація до лекції 8olga_ruo
 
презентація до лекції 7
презентація до лекції 7презентація до лекції 7
презентація до лекції 7olga_ruo
 
презентація до лекції 6
презентація до лекції 6презентація до лекції 6
презентація до лекції 6olga_ruo
 
презентація до лекції 5
презентація до лекції 5презентація до лекції 5
презентація до лекції 5olga_ruo
 
презентація до лекції 4
презентація до лекції 4презентація до лекції 4
презентація до лекції 4olga_ruo
 

More from olga_ruo (20)

виховна робота 2014 2015 на сайт
виховна робота 2014 2015 на сайтвиховна робота 2014 2015 на сайт
виховна робота 2014 2015 на сайт
 
1 конференция 2015
1 конференция 20151 конференция 2015
1 конференция 2015
 
Ozdor
OzdorOzdor
Ozdor
 
голуб миру город++++++++++
голуб миру город++++++++++голуб миру город++++++++++
голуб миру город++++++++++
 
екопроект руслан
екопроект русланекопроект руслан
екопроект руслан
 
свята вшанування учнів-переможців олімпіад, турнірів, конкурсів 2014-2015 н.р.
свята вшанування учнів-переможців олімпіад, турнірів, конкурсів 2014-2015 н.р.свята вшанування учнів-переможців олімпіад, турнірів, конкурсів 2014-2015 н.р.
свята вшанування учнів-переможців олімпіад, турнірів, конкурсів 2014-2015 н.р.
 
7 урок копия
7 урок   копия7 урок   копия
7 урок копия
 
6 урок копия
6 урок   копия6 урок   копия
6 урок копия
 
5 урок копия
5 урок   копия5 урок   копия
5 урок копия
 
4 урок копия
4 урок   копия4 урок   копия
4 урок копия
 
2 урок копия
2 урок   копия2 урок   копия
2 урок копия
 
1 urok -_kopia
1 urok -_kopia1 urok -_kopia
1 urok -_kopia
 
8
88
8
 
3 урок копия
3 урок   копия3 урок   копия
3 урок копия
 
презентація класного керівника постільної а.п.
презентація класного керівника постільної а.п.презентація класного керівника постільної а.п.
презентація класного керівника постільної а.п.
 
презентація до лекції 8
презентація до лекції 8презентація до лекції 8
презентація до лекції 8
 
презентація до лекції 7
презентація до лекції 7презентація до лекції 7
презентація до лекції 7
 
презентація до лекції 6
презентація до лекції 6презентація до лекції 6
презентація до лекції 6
 
презентація до лекції 5
презентація до лекції 5презентація до лекції 5
презентація до лекції 5
 
презентація до лекції 4
презентація до лекції 4презентація до лекції 4
презентація до лекції 4
 

1презентация медіа

  • 1. Методичні рекомендації щодо створення медіатеки
  • 2. Застосування терміну “медіатека”. Пов’язано це із збагаченням видової структури фондів книгозбірень електронними носіями інформації – мультимедіа (Європейська Комісія у 1988 р. визначила, що мультимедіа – це колекції зображень, текстів і даних, що супроводжуються звуком, відео, анімацією та іншими аудіовізуальними ефектами, враховуючи інтерактивний інтерфейс та інші механізми управління)
  • 3. Термін “медіа” (лат. “media”) трактують як комунікативні засоби і ресурси, що використовуються для передачі інформації, накопичення знань. До них відносять телебачення, радіо, кіно, електронні носії інформації, мову, друковані джерела, а також зображення.
  • 4. У сучасному інформаційно- комунікаційному середовищі: Медіатека – це загальна назва зібрання цифрових носіїв інформації (CD/DVD, дискет) або наявність комп’ютера, підключеного до мережі Інтернет з її мегаресурсами і вільним доступом до них користувачів.
  • 5. Переваги медіатеки для користувачів: • безмежні документальні ресурси; • відвідувач залучається до самостійної діяльності з отримання різних видів інформації; • формування та створення електронних версій підручників, журналів, художньої літератури
  • 6. Розподілу освітніх електронних ресурсів (ОЕР) за групами: 1. Навчальні програми, тренажери. ОЕР цієї категорії – це цілісний завершений програмний продукт, призначений для вивчення тієї чи іншої навчальної дисципліни, її розділів, тем, відпрацьовування і вироблення певних навичок. Як правило, такі ОЕР включають: навчальні матеріали, методичні рекомендації з їх використання, системи контролю вивчення, тести, тренажери тощо. Їх доцільно встановлювати для забезпечення колективного або індивідуального доступу до них.
  • 7. 2. . Предметні електронні бази даних. • Оскільки в Україні ринок мультимедійних освітніх джерел тільки починає формуватися, доцільно в рамках медіатеки створювати також свої комплексні або предметні електронні бази даних (ПЕБД). Це може бути універсальний набір окремих навчальних, методичних, ілюстративних, звукових матеріалів, що належать до відповідних освітніх програм (галузей знань). • Систематизація їх за темами, типовими і видовими ознаками дозволить у подальшому максимально полегшити бібліотекарю пошук необхідних джерел і покращити сервісне обслуговування користувачів.
  • 8. 3. Довідники, енциклопедії, програми, бібліотечки з аудіо- або відеовідтворенням. Електронні довідники та енциклопедії, навчальні програми, тексти художніх творів у візуальному або звуковому вигляді можуть бути представлені як самостійними програмними продуктами на окремих CD/DVD, так і у вигляді Інтернет-ресурсів, про які йтиметься нижче.
  • 9. 4. Інтернет-ресурси. Використання ресурсів Інтернету передбачає два режими: off-line і on-line. • Режим off-line не потребує постійного безпосереднього контакту з віддаленим джерелом інформації у реальному часі. Достатньо “скачати” цей ресурс і працювати з ним автономно (електронні збірки рефератів, дипломних проектів, посібників тощо) • Робота в режимі on-line передбачає постійний зв’язок, під час якого відбувається обмін інформацією. У мережі Інтернет існує багато пропозицій щодо мультимедійних навчальних курсів, інтерактивних шкіл, навчальних програм, тестів тощо. • Бази даних в Інтернеті – це набір однорідної інформації з тієї чи іншої теми. • Архіви навчальних програм – це ресурси, що призначені спеціально для “скачування” і саморозархівуються. • Текст або текстові файли, на сайтах Інтернету – це тексти, виконані за допомогою HTML. • Гіпертекст – текст, що має гіперпосилання (фрагмент тексту, або ілюстрацію), що є посиланням на інший ресурс в цьому ж документі або на інший сайт, портал. • Графіка – схеми, фотографії, картини. • Анімаційні фільми, відеоролики, об’єкти, що рухаються або якимось чином трансформуються, – це, наприклад, віртуальні конструктори, формули хімічних процесів тощо.
  • 10. Формування мультимедійних документів. Принципи відбору і загальні критерії: зібрання мультимедіа – дотримуватися видового, кількісного і тематичного балансу масиву документів; • чистота зібрання – уникати непрофільних документів при формуванні медіатеки; • внутрішня цінність – збирати документи, що не втратять своєї цінності протягом певного часу; • обставини, пов’язані з авторським правом – якщо документ має якісь обмеження щодо надання користувачу послуги копіювання, то варто вирішити, чи потрібен він узагалі для медіатеки; • термін зберігання – документи потребують періодичної переоцінки, порівняння з новими надходженнями та зіставлення із загальною стратегією розвитку зібрання.
  • 11. При формуванні фонду мультимедіа необхідно враховувати такі важливі фактори, як: регулярне вивчення ринку електронних видавництв; відстеження новинок мультимедійного ринку; постійне вивчення інформаційного попиту користувачів.
  • 12. Суттєва ланка роботи медіатеки – створення її довідково- бібліографічного апарату (ДБА). ДБА має відображати всі види носіїв інформації, що безпосередньо наявні у фонді відділу, а також його внутрішні та зовнішні віртуальні ресурси, і формуватися на двох рівнях: бібліотечному, тобто картки з бібліографічним описом друкованих документів медіатеки заносять у загальні каталоги в залежності від їх змісту, і ДБА, що відображатиме всі види документів, які складатимуть її фонд.
  • 13. Функції ДБА медіатеки: інформаційна (відображає наявність конкретного документа у фонді); адресна (відображає місцезнаходження цього документа); ціннісно-орієнтуюча (підбір джерел за певною темою, проблемою).
  • 14. Вимоги до ДБА: повнота і адекватність фонду; розкриття фонду в різних аспектах, відповідність бібліографічного опису документів існуючим стандартам; своєчасне поповнення і редагування (поточне, планове); взаємозв’язок складових ДБА медіатеки між собою та їх зв’язок із ДБА бібліотеки; доступність для користувачів.
  • 15. Склад ДБА: • тематична картотека, • алфавітно-видові картотеки, • ДБА віртуального ресурсу.
  • 16. Тематична картотека • Тематична картотека створюється на основі аналітичного опису і повинна розкрити фонд з точки зору його змісту, незалежно від того, на якому із носіїв знаходиться інформація. Формується на основі розробленого рубрикатора. Бібліографічний опис документів, що мають політематичний зміст, дублюється в усіх необхідних рубриках тематичної картотеки.
  • 17. Алфавітно-видова картотека • відображає документ у цілому. Її функція – розкрити фонд медіатеки з усіма видами недрукованих носіїв інформації, що входять до його складу: аудіокасетами, відеокасетами, дискетами, діафільмами, СD/DVD, слайдами, мікрофішами, віртуальними ресурсами. Всередині кожного виду документи мають бути розташовані за алфавітом назв. Дублювання бібліографічного опису у цій картотеці не передбачається.
  • 18. Віртуальний довідково- бібліографічний апарат • складається з посилань, наприклад, на веб- сайти бібліотек, навчальних закладів, музеїв, мистецьких, інформаційних центрів, електронні адреси з довідковими, повнотекстовими, бібліографічними джерелами, електронними підручниками, енциклопедіями, словниками тощо, які знаходяться за межами даної бібліотеки. Використовується в режимі віддаленого доступу і є доповненням до традиційного ДБА.