Класифікація інформаційних
продуктів і послуг бібліотек
з переорієнтацією на
сервісність обслуговування
Загуменна В.В.
КАНДИДАТ ПЕДАГОГІЧНИХ НАУК , ПРОФЕСОР
ДАКККіМ
Бібліотека - один з виробників інформаційних
продуктів і послуг, основний і історично
первинний інформаційний інститут, що
забезпечує суспільне використання соціально
значущої документної інформації.
Успішність функціонування бібліотеки залежить
від конкурентоспроможності продуктів і
послуг, що вона пропонує своїм користувачам
Стандартний спектр бібліотечних
послуг (за Столяровим Ю.М.):
• надання абонентові в користування
бібліотечного фонду, довідково-пошукового
апарату, бібліотечних приміщень,
устаткування і меблів;
• допомога абонентові в розшуку необхідних
відомостей про документи;
• пошук і доставка документів,
• інформування абонентів про пертинентні
(відповідні його потребам) документи;
• формування інформаційної культури
користувача.
Сервісний підхід в обслуговуванні
користувача бібліотеки
Усвідомлення світовим співтовариством
значення унікальності, неповторності
кожної особистості спрямувало всі
галузі науково-практичної діяльності в
бік розвитку кожної людини.
Сервісна діяльність пов’язана з наданням
послуг, що задовольняють загальні
(типові, стандартні) або
індивідуалізовані запити.
• Сервісна діяльність орієнтована на
задоволення потреб користувача, і
тільки через оцінку ним якості послуг
визначається ефективність
обслуговування
• Специфіка сервісної діяльності полягає
в обов’язковості участі в ній
користувача послуг
Сервісологія, завдання:
• Вивчення людини, як індивіда, як
особистість
• Простежити становлення знань про
людину, її потреби в історичному
контексті
• Дослідити систему потреб людини та їх
класифікацію
• Розглянути місце та роль сервісу в
задоволенні потреб людини
Соціологічні дослідження по
вивченню читачів
• 70-ті роки ХХст.: “Спеціаліст-бібліотека-
бібліографія”, “Книга і читання в житті
невеликих міст”, “Книга і читання в житті
радянського села” та ін.
• Коготков С.Д. – потреби читачів
• Новальська Т.В. - Вивчення читача в
українському бібліотекознавстві (друга
половина XIX - початок XXI століття)
Характеристики сервісної
діяльності:
• Безумовний приоритет потреб користувача;
спрямованість всієї діяльності біблотеки на
задоволення цих потреб
• Забезпечення прав користувача та необхідність
відповідності якості послуг прийнятим стандартам
• Комфортність обслуговування (часові, психологічні,
етичні, естетичні, технологічні компоненти)
• Забезпечення участі користувача в управлінні якістю
послуг
• Розробка регламентуючих документів
Бібліотечна послуга – це конкретний
результат бібліотечного
обслуговування (корисний ефект
бібліотечної праці), що задовольняє
певну потребу користувача
бібліотеки.
Свою інформаційну потребу читач
формує у вигляді словесного запиту,
який не завжди адекватно передає зміст
потреби. Тому уміння уточнення
читацького запиту є обов'язковим
компонентом професійної підготовки
бібліотекаря.
Предмет бібліотечної послуги:
• документи або їх копії;
• бібліографічна інформація (уточнений
бібліографічний опис, списки, покажчики літератури);
• факт або підбірка фактів;
• тематичні підбірки і дайджести (фрагменти текстів
різних документів, виявлені і скомпоновані відповідно
до змісту і логіки читацького запиту);
• консультації, що полегшують читачам самостійний
пошук інформації, роботу з традиційними і
електронними документами і т.д.
Обслуговування – це система
взаємозв'язаних між собою бібліотечних послуг.
Послуга унікальна, неповторювана, тому що:
• індивідуальний характер читацьких запитів;
• різні можливості ДБА різних бібліотек;
• різний професійний досвід співробітників
бібліотеки, що представляють послугу;
• евристичний характер складних
бібліографічних і фактографічних запитів,
виконання яких не піддається алгоритмізації.
До розряду обов'язкових
віднесені наступні послуги:
• отримання інформації про наявність в
бібліотечних фондах конкретного документа;
• отримання повної інформації про склад
бібліотечних фондів через систему каталогів і
інші форми бібліотечного інформування;
• отримання консультативної допомоги в
пошуку і виборі інформації і виборі джерел
інформації;
• отримання в тимчасове користування будь-
якого документа з бібліотечних фондів;
• отримання документів або їх копій по МБА.
Таким чином, традиційно «бібліотечними» можуть бути
визнані послуги, реалізовані на базі документних
фондів бібліотек і їх об'єднань (бібліотечних мереж і
систем). Надання послуг, у свою чергу, вимагає
створення специфічних бібліотечних
(бібліографічних) продуктів: каталогів, картотек, БД,
бібліографічних списків, покажчиків літератури,
інформаційних бюлетенів і т.п.
А також орієнтація інформаційного обслуговування на
використання сукупних інформаційних ресурсів
суспільства (електронні каталоги бібліотек,
бібліотечні консорціуми, електронна доставка
документів).
Види послуг:
• Документні послуги – представлення
первинних і вторинних документів.
• Фактографічні
• Концептографічні
• Науково-аналітичні
• Копіювально-розмножувальні
Інформаційні продукти
Інформаційний продукт є результат
створення або семантичної переробки
інформації в документованій формі, що
допускає багатократне використання
продукту в процесі задоволення
інформаційних потреб.
Інформаційна послуга – надання
користувачеві інформаційних продуктів
(раніше підготовленої інформації)
відповідно до запиту, що раніше
поступив, або виявленої інформаційної
потреби.
Споживчі властивості
Споживчі властивості інформаційних
продуктів і послуг – це здатність
задовольняти конкретні запити
користувачів. Саме споживчі
властивості визначають попит на
конкретні продукти і послуги,
обумовлюють їх привабливість і
вартість, що особливо важливо, якщо
інформація реалізується як товар
Класифікацію інформаційних
продуктів і послуг
визначає характер інформації, що
представляється, цільове призначення,
сферу її застосування.
За способом виробництва інформації
можна розрізняти наступні види
інформаційних послуг:
• документальні (документи);
• бібліографічні;
• фактографічні;
• аналітичні;
• консультативні
Основу іншого варіанту багатоаспектної
класифікації ІПП, розроблених В.В.Брежневою і
В.А.Мінкіною складають наступні фасети:
• характер відомостей, що надаються;
• ресурсна база;
• особливості пошуку інформації і критерії
її відбору;
• підстави для здійснення
обслуговування;
• місце і спосіб представлення
інформації.
Тенденції розвитку асортименту
інформаційних продуктів і послуг.
Спостерігається тенденція спеціалізації
об'єктів даних по окремих галузях і
проблемах.
Відмінні риси інформації від
аналогічних характеристик
матеріальних об'єктів:
• цінність інформації індивідуалізована;
• якість і кількість інформації не убуває по
мірі її споживання;
• багатоаспектність (надмірність)
інформації обумовлює можливість її
використання в різних галузях людської
діяльності, про які творець інформації
міг і не підозрювати
На сучасному етапі особливого значення
набуває фактографічне
обслуговування
Довідкові видання сьогодні найбільш
розповсюджена форма “готової”
фактографічної продукції.
Набувають поширення адресно-фірмові
довідники і БД, орієнтовані на надання
інформації про конкретні організації та
їх продукцію
Бізнес-довідка
• Бізнес-довідка подає структуровану
інформацію про фірму – потенційного
ділового партнера, інвестора,
конкурента і призначена для перевірки
надійності фірми.
• Бізнес-довідки можуть бути в режимі
“запит-відповідь” або в рамках
абонентського обслуговування.
Прес-кліпінг або моніторинг преси подає
тематичну підбірку матеріалів,
виявлених із періодичних видань.
Дайджест
документ, що становить добірку витягів із
конкретного тексту, відібраних і
згрупованих таким чином, щоб дати
загальне уявлення чи добірку
найцікавіших матеріалів,
передрукованих з інших видань.
Дайджест – це вторинний документ “під
завдання”, під рішення, яке приймає
керівник, під потреби педагога,
бізнесмена тощо.
Дайджест містить наступні
елементи:
• титульна сторінка;
• зміст;
• передмова (від укладача);
• основний текст, як правило, розділений на
параграфи;
• список використаної літератури;
• додатки (ілюстративний матеріал, що
розкриває основний текст);
• словник основних термінів (при необхідності).
Фактографічні БД
В установах науки і освіти, проектних
організаціях, на промислових
підприємствах формують персональні
БД. Практикується їх створення в
крупних бібліотеках з орієнтацією на
провідних діячів культури, вчених,
політиків, керівників підприємств тощо.
Публічні бібліотеки можуть формувати бази даних
довгострокових соціально-економічних, науково-
технічних і культурних програм (проектів), в яких
беруть участь регіони (райони). В цьому випадку
включаються наступні позиції:
• назва програми (проекта);
• підпрограми;
• категорія (міжнародна, національна, регіональна, галузева);
• організації-учасники (розробники);
• координатор (керівник);
• джерела фінансування;
• інвестор, спонсори;
• терміни та етапи розробки;
• основний зміст (в цілому і за етапами);
• кінцеві результати;
• стадія реалізації на даний момент;
• джерела виявлених відомостей.
Публічні бібліотеки також часто ведуть
картотеки освітніх послуг, що
надаються в певному регіоні.
ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЙНИХ ПРОДУКТІВ І ПОСЛУГ, що
НАДАЮТЬСЯ БІБЛІОТЕКАМИ І СЛУЖБАМИ
ІНФОРМАЦІЇ
Асортиментні групи Види інформаційних продуктів і послуг
1 2
Інформаційні продукти і
послуги, що надаються в
результаті
документального
обслуговування
Адресні довідки
Надання в тимчасове користування (на абонементі
або в читальному залі) документів з фонду
Надання в постійне користування (скачування)
документів з повнотекстових БД
Електронна доставка документів; МБА
Інформаційні продукти і
послуги, що надаються в
результаті
бібліографічного
обслуговування
Усні довідки:
- на уточнення бібліографічного опису;
- тематичні.
Бібліографічна допомога (покажчики, списки
літератури; БД):
- тематичні і проблемно-тематичні;
- нових надходжень;
- бібліографічні, праць співробітників організації
- країнознавчі, краєзнавчі
Тематичні підбірки
Бібліографічні і реферативні огляди
Списки цитованої літератури
Вибіркове розповсюдження інформації
ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЙНИХ ПРОДУКТІВ І ПОСЛУГ, що
НАДАЮТЬСЯ БІБЛІОТЕКАМИ І СЛУЖБАМИ
ІНФОРМАЦІЇ
(продовження)
Асортиментні групи Види інформаційних продуктів і послуг
1 2
Інформаційні продукти і
послуги, що надаються в
результаті фактографічного
обслуговування
Фактографічні довідки
Фактографічні БД, довідники, досьє
(адресно-фірмові, біографічні, цінові)
Бізнес-довідки
Пресс-кліппінг (дайджести: новинні стрічки
(рядок, що біжить); персональні газети)
Комплексні інформаційні
заходи
Виставки
Презентації
Ярмарки
Бізнес-семінари
Конференції
Круглі столи
Дні інформації
Дякую за увагу!
Загуменна В.В.
КАНДИДАТ ПЕДАГОГІЧНИХ НАУК , ПРОФЕСОР
ДАКККіМ
E-mail: vzagumenna@ukr.net

інформаційні продукти, послуги бібліотек

  • 1.
    Класифікація інформаційних продуктів іпослуг бібліотек з переорієнтацією на сервісність обслуговування Загуменна В.В. КАНДИДАТ ПЕДАГОГІЧНИХ НАУК , ПРОФЕСОР ДАКККіМ
  • 2.
    Бібліотека - одинз виробників інформаційних продуктів і послуг, основний і історично первинний інформаційний інститут, що забезпечує суспільне використання соціально значущої документної інформації. Успішність функціонування бібліотеки залежить від конкурентоспроможності продуктів і послуг, що вона пропонує своїм користувачам
  • 3.
    Стандартний спектр бібліотечних послуг(за Столяровим Ю.М.): • надання абонентові в користування бібліотечного фонду, довідково-пошукового апарату, бібліотечних приміщень, устаткування і меблів; • допомога абонентові в розшуку необхідних відомостей про документи; • пошук і доставка документів, • інформування абонентів про пертинентні (відповідні його потребам) документи; • формування інформаційної культури користувача.
  • 4.
    Сервісний підхід вобслуговуванні користувача бібліотеки Усвідомлення світовим співтовариством значення унікальності, неповторності кожної особистості спрямувало всі галузі науково-практичної діяльності в бік розвитку кожної людини. Сервісна діяльність пов’язана з наданням послуг, що задовольняють загальні (типові, стандартні) або індивідуалізовані запити.
  • 5.
    • Сервісна діяльністьорієнтована на задоволення потреб користувача, і тільки через оцінку ним якості послуг визначається ефективність обслуговування • Специфіка сервісної діяльності полягає в обов’язковості участі в ній користувача послуг
  • 6.
    Сервісологія, завдання: • Вивченнялюдини, як індивіда, як особистість • Простежити становлення знань про людину, її потреби в історичному контексті • Дослідити систему потреб людини та їх класифікацію • Розглянути місце та роль сервісу в задоволенні потреб людини
  • 7.
    Соціологічні дослідження по вивченнючитачів • 70-ті роки ХХст.: “Спеціаліст-бібліотека- бібліографія”, “Книга і читання в житті невеликих міст”, “Книга і читання в житті радянського села” та ін. • Коготков С.Д. – потреби читачів • Новальська Т.В. - Вивчення читача в українському бібліотекознавстві (друга половина XIX - початок XXI століття)
  • 8.
    Характеристики сервісної діяльності: • Безумовнийприоритет потреб користувача; спрямованість всієї діяльності біблотеки на задоволення цих потреб • Забезпечення прав користувача та необхідність відповідності якості послуг прийнятим стандартам • Комфортність обслуговування (часові, психологічні, етичні, естетичні, технологічні компоненти) • Забезпечення участі користувача в управлінні якістю послуг • Розробка регламентуючих документів
  • 9.
    Бібліотечна послуга –це конкретний результат бібліотечного обслуговування (корисний ефект бібліотечної праці), що задовольняє певну потребу користувача бібліотеки.
  • 10.
    Свою інформаційну потребучитач формує у вигляді словесного запиту, який не завжди адекватно передає зміст потреби. Тому уміння уточнення читацького запиту є обов'язковим компонентом професійної підготовки бібліотекаря.
  • 11.
    Предмет бібліотечної послуги: •документи або їх копії; • бібліографічна інформація (уточнений бібліографічний опис, списки, покажчики літератури); • факт або підбірка фактів; • тематичні підбірки і дайджести (фрагменти текстів різних документів, виявлені і скомпоновані відповідно до змісту і логіки читацького запиту); • консультації, що полегшують читачам самостійний пошук інформації, роботу з традиційними і електронними документами і т.д.
  • 12.
    Обслуговування – цесистема взаємозв'язаних між собою бібліотечних послуг. Послуга унікальна, неповторювана, тому що: • індивідуальний характер читацьких запитів; • різні можливості ДБА різних бібліотек; • різний професійний досвід співробітників бібліотеки, що представляють послугу; • евристичний характер складних бібліографічних і фактографічних запитів, виконання яких не піддається алгоритмізації.
  • 13.
    До розряду обов'язкових віднесенінаступні послуги: • отримання інформації про наявність в бібліотечних фондах конкретного документа; • отримання повної інформації про склад бібліотечних фондів через систему каталогів і інші форми бібліотечного інформування; • отримання консультативної допомоги в пошуку і виборі інформації і виборі джерел інформації; • отримання в тимчасове користування будь- якого документа з бібліотечних фондів; • отримання документів або їх копій по МБА.
  • 14.
    Таким чином, традиційно«бібліотечними» можуть бути визнані послуги, реалізовані на базі документних фондів бібліотек і їх об'єднань (бібліотечних мереж і систем). Надання послуг, у свою чергу, вимагає створення специфічних бібліотечних (бібліографічних) продуктів: каталогів, картотек, БД, бібліографічних списків, покажчиків літератури, інформаційних бюлетенів і т.п. А також орієнтація інформаційного обслуговування на використання сукупних інформаційних ресурсів суспільства (електронні каталоги бібліотек, бібліотечні консорціуми, електронна доставка документів).
  • 15.
    Види послуг: • Документніпослуги – представлення первинних і вторинних документів. • Фактографічні • Концептографічні • Науково-аналітичні • Копіювально-розмножувальні
  • 16.
    Інформаційні продукти Інформаційний продуктє результат створення або семантичної переробки інформації в документованій формі, що допускає багатократне використання продукту в процесі задоволення інформаційних потреб.
  • 17.
    Інформаційна послуга –надання користувачеві інформаційних продуктів (раніше підготовленої інформації) відповідно до запиту, що раніше поступив, або виявленої інформаційної потреби.
  • 18.
    Споживчі властивості Споживчі властивостіінформаційних продуктів і послуг – це здатність задовольняти конкретні запити користувачів. Саме споживчі властивості визначають попит на конкретні продукти і послуги, обумовлюють їх привабливість і вартість, що особливо важливо, якщо інформація реалізується як товар
  • 19.
    Класифікацію інформаційних продуктів іпослуг визначає характер інформації, що представляється, цільове призначення, сферу її застосування.
  • 20.
    За способом виробництваінформації можна розрізняти наступні види інформаційних послуг: • документальні (документи); • бібліографічні; • фактографічні; • аналітичні; • консультативні
  • 21.
    Основу іншого варіантубагатоаспектної класифікації ІПП, розроблених В.В.Брежневою і В.А.Мінкіною складають наступні фасети: • характер відомостей, що надаються; • ресурсна база; • особливості пошуку інформації і критерії її відбору; • підстави для здійснення обслуговування; • місце і спосіб представлення інформації.
  • 22.
    Тенденції розвитку асортименту інформаційнихпродуктів і послуг. Спостерігається тенденція спеціалізації об'єктів даних по окремих галузях і проблемах.
  • 23.
    Відмінні риси інформаціївід аналогічних характеристик матеріальних об'єктів: • цінність інформації індивідуалізована; • якість і кількість інформації не убуває по мірі її споживання; • багатоаспектність (надмірність) інформації обумовлює можливість її використання в різних галузях людської діяльності, про які творець інформації міг і не підозрювати
  • 24.
    На сучасному етапіособливого значення набуває фактографічне обслуговування Довідкові видання сьогодні найбільш розповсюджена форма “готової” фактографічної продукції.
  • 25.
    Набувають поширення адресно-фірмові довідникиі БД, орієнтовані на надання інформації про конкретні організації та їх продукцію
  • 26.
    Бізнес-довідка • Бізнес-довідка подаєструктуровану інформацію про фірму – потенційного ділового партнера, інвестора, конкурента і призначена для перевірки надійності фірми. • Бізнес-довідки можуть бути в режимі “запит-відповідь” або в рамках абонентського обслуговування.
  • 27.
    Прес-кліпінг або моніторингпреси подає тематичну підбірку матеріалів, виявлених із періодичних видань.
  • 28.
    Дайджест документ, що становитьдобірку витягів із конкретного тексту, відібраних і згрупованих таким чином, щоб дати загальне уявлення чи добірку найцікавіших матеріалів, передрукованих з інших видань. Дайджест – це вторинний документ “під завдання”, під рішення, яке приймає керівник, під потреби педагога, бізнесмена тощо.
  • 29.
    Дайджест містить наступні елементи: •титульна сторінка; • зміст; • передмова (від укладача); • основний текст, як правило, розділений на параграфи; • список використаної літератури; • додатки (ілюстративний матеріал, що розкриває основний текст); • словник основних термінів (при необхідності).
  • 30.
    Фактографічні БД В установахнауки і освіти, проектних організаціях, на промислових підприємствах формують персональні БД. Практикується їх створення в крупних бібліотеках з орієнтацією на провідних діячів культури, вчених, політиків, керівників підприємств тощо.
  • 31.
    Публічні бібліотеки можутьформувати бази даних довгострокових соціально-економічних, науково- технічних і культурних програм (проектів), в яких беруть участь регіони (райони). В цьому випадку включаються наступні позиції: • назва програми (проекта); • підпрограми; • категорія (міжнародна, національна, регіональна, галузева); • організації-учасники (розробники); • координатор (керівник); • джерела фінансування; • інвестор, спонсори; • терміни та етапи розробки; • основний зміст (в цілому і за етапами); • кінцеві результати; • стадія реалізації на даний момент; • джерела виявлених відомостей.
  • 32.
    Публічні бібліотеки такожчасто ведуть картотеки освітніх послуг, що надаються в певному регіоні.
  • 33.
    ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЙНИХ ПРОДУКТІВІ ПОСЛУГ, що НАДАЮТЬСЯ БІБЛІОТЕКАМИ І СЛУЖБАМИ ІНФОРМАЦІЇ Асортиментні групи Види інформаційних продуктів і послуг 1 2 Інформаційні продукти і послуги, що надаються в результаті документального обслуговування Адресні довідки Надання в тимчасове користування (на абонементі або в читальному залі) документів з фонду Надання в постійне користування (скачування) документів з повнотекстових БД Електронна доставка документів; МБА Інформаційні продукти і послуги, що надаються в результаті бібліографічного обслуговування Усні довідки: - на уточнення бібліографічного опису; - тематичні. Бібліографічна допомога (покажчики, списки літератури; БД): - тематичні і проблемно-тематичні; - нових надходжень; - бібліографічні, праць співробітників організації - країнознавчі, краєзнавчі Тематичні підбірки Бібліографічні і реферативні огляди Списки цитованої літератури Вибіркове розповсюдження інформації
  • 34.
    ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЙНИХ ПРОДУКТІВІ ПОСЛУГ, що НАДАЮТЬСЯ БІБЛІОТЕКАМИ І СЛУЖБАМИ ІНФОРМАЦІЇ (продовження) Асортиментні групи Види інформаційних продуктів і послуг 1 2 Інформаційні продукти і послуги, що надаються в результаті фактографічного обслуговування Фактографічні довідки Фактографічні БД, довідники, досьє (адресно-фірмові, біографічні, цінові) Бізнес-довідки Пресс-кліппінг (дайджести: новинні стрічки (рядок, що біжить); персональні газети) Комплексні інформаційні заходи Виставки Презентації Ярмарки Бізнес-семінари Конференції Круглі столи Дні інформації
  • 35.
    Дякую за увагу! ЗагуменнаВ.В. КАНДИДАТ ПЕДАГОГІЧНИХ НАУК , ПРОФЕСОР ДАКККіМ E-mail: vzagumenna@ukr.net