Dokumen tersebut membahas tentang perencanaan kebutuhan dan pengadaan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK), mencakup proses perencanaan kebutuhan, persyaratan dan mekanisme pengadaan, serta penetapan dan pengangkatan PPPK."
2. ➢ Menduduki jabatan pemerintahan
➢ Jabatan ASN yang dapat diisi: JF & JPT Madya dan Utama tertentu
➢ Diangkat dengan perjanjian kerja sesuai kebutuhan instansi
➢ Memiliki NIP secara Nasional
➢ Melaksanakan tugas pemerintahan
➢ Usia paling rendah 20 thn dan paling tinggi setahun sebelum batas usia
jabatan
➢ Masa kerja paling singkat 1 tahun
➢ Gaji berdasarkan perundang-undangan
➢ Perlindungan: JHT, JamKes, JKK, JKM, BanHK
PEGAWAI ASN DI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH
ASN
➢ Menduduki jabatan pemerintahan
➢ Mengisi seluruh jabatan ASN
➢ Berstatus pegawai tetap
➢ Memiliki NIP secara Nasional
➢ Melaksanakan tugas pemerintahan
➢ Usia paling rendah 18 thn dan paling tinggi 35 thn
➢ Gaji berdasarkan perundang-undangan
➢ Perlindungan: Pensiun, JHT, JamKes, JKK, JKM, BanHK
PNS PPPK
3. DAFTAR JENIS JABATAN
YANG DAPAT DIISIPPPK
PERPRES NO. 38/2020
(147jabatan)
KEPMENPANRB 76/2022
(187jabatan)
5
4. LANGKAHMENYUSUNPERENCANAANSDM
Menghitung Analisis
Kebutuhan SDM
Melakukan Analisis
Jabatan dan Analisis
Beban Kerja untuk
menghasilkan:
Peta Jabatan,
Uraian Jabatan (Job
Descreption),
kebutuhan SDM setiap
jabatan
Proyeksi Kebutuhan
SDM 5 Tahun
Menganalisis rencana
strategis atau rencana
bisnis 5 tahun yang
akan datang dan di
proyeksikan
kebutuhan SDM yang
akan datang (jabatan
dan jumlah
kebutuhan SDMnya)
Analisis
Persediaan SDM
Melakukan analisis
ketersediaan SDM
yang ada,dicocokkan
dengan kebutuhan
SDM hasil analisis
jabatan dan beban
kerja
Langkah 1
Proyeksi
Persediaan SDM
Menganalisis usia SDM
yang ada (proyeksi
pensiun) dan analisis
labour/personel turn
over
Menyusun
Perencanaan SDM
❑ Menyandingkan
antara kebutuhan
SDM saat ini
dengan persediaan
saat ini
❑ Menyandingkan
proyeksi kebutuhan
5 tahun dengan
Proyeksi persediaan
5 tahun
❑ Membuat
perencanaan
pemenuhan PNS,
PPPK atau
Outsourcing
Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4 Langkah 5
5. KEBIJAKAN
PENETAPAN KEBUTUHAN ASN
PP Manajemen PNS | No. 11 Th. 2017 Ps. 8
Rincian kebutuhan PNS setiap tahun disusun berdasarkan:
▪ Analisis jabatan
▪ Analisis beban kerja
▪ Peta jabatan
▪ Memperhatikan:
- kondisi geografis daerah
- jumlah penduduk
- anggaran belanja pegawai
PP Manajemen PNS | No. 11 Th. 2017 Ps. 8
PP Manajemen PPPK | No. 49 Th. 2018 Ps. 4
Kebutuhan ASN (PNS/PPPK) secara
nasional ditetapkan oleh Menteri PANRB
setiap tahun, memperhatikan:
▪ Pendapat Menteri Keuangan
▪ Pertimbangan teknis Kepala BKN
PENETAPAN
KEBUTUHAN
ASN
CPNS
PPPK PP Manajemen PPPK | No. 49 Th. 2018 Ps. 4
Kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PPPK
▪ Berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja
▪ Untuk 5 tahun yang diperinci per 1 tahun
▪ Satu kesatuan dengan penyusunan kebutuhan PNS
▪ Ditetapkan dengan Keputusan Menteri PANRB
PP Manajemen PPPK | No. 49 Th. 2018 Ps. 5
PPK dapat mengusulkan kepada Presiden melalui Menteri
PANRB kebutuhan JPTutama/madya tertentu untuk PPPK.
6. PRINSIP-PRINSIP PENGADAAN ASN
KOMPETITIF
Penentuan hasil seleksi didasarkan pada
passing grade yang telah ditetapkan dan
atau nilai tertinggi dari peserta
ADIL
Pelaksanaan seleksi tidak
memihak atau samarata.
OBJEKTIF
penentuan kelulusan didasarkan
pada persyaratan dan hasil
tes/tes sesuai keadaanyang
sesungguhnya;
GRATIS
Tidak ada dibebankan biaya apapunkepada
pelamar.
BERSIH
Bebas dari Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme (KKN).
TRANSPARAN
Semua tahapandilaksanakan
secara terbuka
7. 11
MEKANISME
PENGADAAN ASN
PENGUMUMAN SELEKSI
ADMINISTRASI
PENETAPAN
NOMOR INDUK
SELEKSI:
▪ SKD, SKB (CPNS)
▪ KOMPETENSI (P3K)
PENETAPAN
KEBUTUHAN
USULAN
KEBUTUHAN
MENTERI
PANRB
KEPALA BKN
INSTANSI PEMERINTAH
PANSELNAS
MENTERI
KEUANGAN
PENGANGKATAN
PENETAPAN
HASIL AKHIR
SELEKSI
BKN
INSTANSI
PEMERINTAH
BKN
INSTANSI
PEMERINTAH
Analisis Jabatan
Analisis Beban Kerja
Dasar Hukum :
- PP 49 Tahun 2018 tentang Manajemen PPPK.
- Permenpan 70 Tahun 2020 tentang Masa Hubungan Perjanjian Kerja PPPK
- Peraturan BKN 1 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan PPPK jo. Peraturan
BKN 18 Tahun 20120
8. |PP No. 49 Tahun 2018 tentang Manajemen PPPK|
PPPK yang sudah
mendapatkan NIP
melaksanakan
tugas jabatan
berdasarkan
penetapan oleh
Pejabat Pembina
Kepegawaian
.
|Pasal 31|
Pansel Nasional
& instansi
mengumumkan
lowongan
jabatan PPPK
secara terbuka
kepada
masyarakat
|Pasal 15|
Pansel Nasional
+instansi
membuat
perencanaan
pengadaan
(jadwal +
sarana-
prasarana)
|Pasal 14|
Pelamaran
/pendaftaran
dilakukan
secara online
Diaturdalam
PERATURAN
MENTER
Idan
Peraturan
Kepala BKN
Peserta yang
lolos seleksi
dinyatakan
sebagai
CPPPK
|Pasal 29|
Seleksi
pengadaan
PPPK melalui 2
tahap :
1. Administrasi
2. Kompetensi
|Pasal 19|
PPPK tidak melewati masa
percobaan 1 tahun
PERENCANAAN
PENGUMUMAN
LOWONGAN
PELAMARAN SELEKSI
PENGUMUMAN
HASIL SELEKSI
PENGANGKATAN
PPPK
9. PERSYARATAN UMUM PPPK
Setiap WNI dapat melamar menjadi PPPK dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Usia paling rendah 20 tahun dan paling tinggi 1 tahun sebelum batas usia tertentu pada
jabatan yang akan dilamar;
b) Tidak pernah dipidana penjara 2 tahun atau lebih;
c) tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat
sebagai ASN, Prajurit TNI, anggota Kepolisian Negara RI, atau pegawai swasta;
d) tidak menjadi anggota/pengurus Parpol atau terlibat politik praktis;
e) memiliki kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan Jabatan;
f) memiliki kompetensi dibuktikan dengan sertifikasi keahlian atau keterampilan tertentu
yang masih berlaku;
b) sehat jasmani dan rohani sesuai dengan persyaratan Jabatan yang dilamar;
c) persyaratan lain sesuai kebutuhan jabatan yang ditetapkan oleh PPK;
d) Calon pelamar hanya dapat mendaftar pada 1 (satu) Instansi dan 1 (satu) formasi jabatan.
10. ALUR SELEKSI PPPK
SELEKSI
ADMINISTRASI
melalui SSCASN
SELEKSI KOMPETENSI
Dengan CAT BKN (Non Guru) dan CAT
UNBK (Guru)
KOMPETENSI
TEKNIS
KOMPETENSI
MANAJERIAL
KOMPETENSI
SOSIO
KULTURAL
WAWANCARA
mencocokkan persyaratan
administrasi dan
kualifikasi dengan
dokumen pelamaran
dilakukan untuk menilai kesesuaian Kompetensi Manajerial, Kompetensi
Teknis, dan Kompetensi Sosial Kultural yang dimiliki oleh pelamar dengan
standar kompetensi jabatan
11. PENETAPAN NI PPPK
- Pemberkasan online melalui
SSCASN
- Mengisi DRH
- Mengunggah DRH dan
dokumen persyaratan
pemberkasan NI PPPK seperti
ijazah, SKCK, surat keterangan
sehat jasmani dan rohani, surat
keteranfan bebas NAPZA, surat
pernyataan
Verifikasi oleh
Panitia Instansi
Peserta lulus seleksi mengikuti
tahap pemberkasan
penetapan NI PPPK
- Pengangkatan
Calon PPPK
oleh Bupati
Semarang
- Pengusulan ke
BKN
Verifikasi dan
Penetapan NI PPPK
oleh BKN
TMT PPPK adalah
tanggal 1 bulan
berikutnya usul
masuk BKN
Apabila terdapat peserta seleksi yang telah dinyatakan lulus dan diterima kemudian mengundurkan diri atau
dianggap mengundurkan diri, PPK mengambil nama peserta seleksi urutan selanjutnya dari peringkat tertinggi sesuai
hasil seleksi kompetensi dan hasil wawancara pada formasi jabatan yang sama dilaporkan secara tertulis kepada ketua
panitia seleksinasional pengadaan PPPK serta diumumkan kepada masyarakat melalui website instansi
12. FORMAT NOMOR INDUK PPPK
X X X X 9 9 9
Y Y Y Y M
YYYY : 4 digit Tahun Kelahiran
MM : 2 digit Bulan Kelahiran
DD : 2 digit Tanggal Kelahiran
XXXX : 4 digit Tahun Pertama kali diangkat sebagai PPPK
21 : 2 digit angka pengenal sebagai petunjuk berapa kali diangkat
sebagai PPPK, diawali dengan angka 21 dan bertambah sesuai
dengan periode pengangkatan sbg PPPK
M : 1 digit Jenis Kelamin
1: Pria
2: wanita
999 : 3 digit nomor urut
19860323 202021 1 001
Contoh:
• PPPK dengan Tahun lahir 1986 Bulan Maret
Tanggal 23
• Pengangkatan pertama sebagai PPPK tahun
2020, dan baru pertama kali diangkat menjadi
PPPK (ditandai dengan angka 21)
• Jenis Kelamin Pria
• No urut 001
M M D D 2 1
13. PENGANGKATAN PPPK
- Masa Hubungan Perjanjian Kerja
ditetapkan dalam jangka waktu
paling
singkat 1 (satu) tahun dan paling
lama 5 (lima) tahun
sesuai dengan penyusunan
kebutuhan ASN
- Perpanjangan hubungan perjanjian
kerja antara PPPK
dengan PPK didasarkan pada
pencapaian/penilaian
kinerja, kesesuaian kompetensi,
dan kebutuhan instansi
setelah mendapat persetujuan PPK
PENETAPAN
NI PPPK
Penandatanganan
Perjanjian Kerja
SK Pengangkatan
PPPK
Dalam hal terdapat perpanjangan
perjanjian kerja, Keputusan
Pengangkatan PPPK masih
berlaku sampai dengan
berakhirnya jangka waktu
perpanjangan Perjanjian Kerja.
- PPPK yang mengajukan berhenti
sebelum mencapai 90% masa
hubungan perjanjian kerja dan belum
memenuhi 90% target kinerja
dikenakan Pemutusan Hubungan
Perjanjian Kerja dengan hormat tidak
atas permintaan sendiri.
Konsekuensinya tidak bisa melamar
PPPK di kemudian hari. Untuk itu
usahakan masa hubungan perjanjian
kerja diselesaikan dahulu sebelum
mengajikan permohonan berhenti ,
agar di kemudian hari masih bisa
mendaftar dan mengikuti seleksi
PPPK kembali.