Bimbingan Teknis Admin EMIS Madrasah Tingka Provinsi Tahun 2021 (Angkatan I), Yogyakarta Oktober Tahun 2021

1. TRAINING MATERIAL
EMIS 4.0
2021
Educational Management
Information System (EMIS)
Directorate General of Islamic
Education Ministry of Religious Affairs
The Republic of Indonesia

2. ROMBONGAN BELAJAR
Penjelasan materi rombel pada aplikasi EMIS 4.0

3. MATERI ROMBEL
o Definisi siswa aktif dan aktif tanpa rombel dan implikasinya pada beberapa menu
lain
• Siswa Aktif
Siswa yang aktif dan terdata pada suatu lembaga dan sudah memiliki rombel, tingkat
serta tahun ajaran yang sesuai.
• Siswa Aktif tanpa rombel
Siswa aktif tanpa rombel adalah siswa yang aktif pada suatu lembaga tetapi belum
masuk ke dalam rombongan belajar pada lembaga madrasah, sehingga status keaktifannya
masih tanpa rombel.
• Siswa Tidak Aktif
Siswa yang berstatus tidak aktif pada suatu Lembaga
Implikasinya pada menu lain
• Siswa aktif tanpa rombel tidak dapat diproses kenaikan dan juga kelulusan siswa
• Siswa tidak aktif tidak bisa dimasukan kedalam rombel
• Siswa tidak aktif tidak dapat dilakukan proses mutasi siswa
• Siswa tidak aktif tidak dapat didaftarkan pada ppdb madrasah untuk jenjang selanjutnya

4. MATERI ROMBEL
o Rombel sangat penting untuk diatur dalam proses kegiatan belajar siswa
■ Berpengaruh dalam program AKM (Asesmen Kompetensi Minimum), khususnya untuk siswa
kelas 4 (MI), 7(MTs) dan 10 (MA) di semester genap, dan kelas 5 (MI), 8 (MTs) dan 11 (MA) di
semester ganjil

5. Tutorial ini akan menjelaskan Cara Melihat
dan Mengatur Rombel oleh Pengelola
Lembaga

6. MENU ROMBONGAN BELAJAR
Melihat Daftar dan Filter Data Rombel
oleh Pengelola Lembaga (1)
1 Pada halaman dashboard, klik menu Rombongan
Belajar.
Pada halaman Rombongan Belajar yang tampil,
pilih opsi semester pada kotak filter Tahun Ajaran &
Semester untuk menampilkan data rombel pada
tahun ajaran dan semester terpilih.
Informasi:
Pilihan untuk semester aktif akan muncul jika
seluruh rombel sudah diproses kenaikan
kelas/kelulusannya (tidak ada rombel kosong).
Jika ada rombel kosong yang tidak digunakan,
silakan hapus agar muncul pilihan semesternya
(cara hapus rombel terdapat di bagian akhir
tutorial).
Pilih tingkat/kelas tertentu atau semua tingkat pada
kotak filter Tingkat/Kelas untuk menampilkan data
rombel sesuai opsi tingkat/kelas yang dipilih.
2
1
3
2a
2 3

7. MATERI ROMBEL
FAQ
Ruangan tidak muncul Mohon dipastikan data pada ruangan di menu Sarpras -> Asset tetap ->
Ruangan sudah dipilih sebagai ruang kelas dan terisi kapasitas ruangan
nya
Siswa tidak muncul saat tambah
rombel
Pastikan data siswa untuk tahun ajaran dan tingkatnya sudah sesuai atau
sama dengan rombel yang dibuat
Tahun ajaran 2021/2022 ganjil tidak
muncul saat tambah rombel
Pastikan data siswanya sudah diproses terkait kenaikan maupun
kelulusan siswanya, dan mohon dicek Kembali untuk rombel yang dibuat
pada tahun ajaran 2020/2021 genap, pastikan rombelnya sudah diproses
semua dan tidak ada rombel fiktif yang kosong (tidak ada siswanya) atau
tidak terpakai.
Gagal simpan edit rombel
“ruangan sudah digunakan”
Pastikan data ruangannya sedang tidak digunakan oleh rombel lain.
Untuk jumlah maksimal ruangan yang digunakan per jenjang yaitu :
RA = 3
MI = 2
MTS = 2
MA = 1
o FAQ