Dokumen tersebut memberikan panduan untuk melakukan update data di aplikasi Dapodikmen pada semester ganjil tahun ajaran 2015/2016, meliputi update data sekolah, sarana prasarana, PTK, peserta didik, proses kelulusan kelas XII tahun 2014/2015, kenaikan kelas, dan validasi data. Langkah-langkah update datanya antara lain melengkapi data yang kosong, menyalin data dari semester sebelumnya, dan mengedit data yang berubah.

1. [6/3/2015, 06:36] dapodikmen i nym pasek: Assalamu’alaikum warahmatullahi
wabarakatuh
Alhamdulillah Puji Syukur Kita panjatkan kepada Allah SWT, pada bulan Juni ini
kita telah mulai memasuki semester ganjil tahun ajaran 2015/2016 serta memasuki
babak baru periode Juli - Desember 2015 penyaluran dana Bantuan Operasional
Sekolah (BOS) Sekolah Menengah. Sehubungan dengan hal tersebut, setelah
mencermati Juknis BOS SMA/SMK tahun 2015 diketahui bahwa batas akhir Cut Off ke-
1 BOS SM 2015 untuk periode Juli - Desember 2015 adalah tanggal 1 Juli 2015.
Dalam rangka penyuksesan penyediaan Data Pendidikan Menengah untuk penyaluran
BOS SM 2015 untuk periode Juli - Desember 2015, Tim Dapodikmen Pusat telah
melakukan beberapa langkah-langkah sebagai berikut diantaranya :
Penyempurnaan Aplikasi Dapdikmen sesuai masukkan dari para operator dapodikmen.
Melakukan pengaktifan referensi Semester Ganjil 2015/2016. Dengan demikian
sekolah telah dapat melakukan update untuk dapat login dan melakukan proses
periodikal pada semester ganjil tahun ajaran 2015/2016. Secara teknis proses
periodikal yang dapat dilakukan adalah (a) melakukan proses kelulusan untuk
siswa Kelas XII Tahun Ajaran 2014/2015, (b) melakukan proses kenaikan kelas, dan
(c) melakukan up date seluruh data pada semester Ganjil 2015/2016.
Selanjutnya, Kami mohon teman-teman operator dapodikmen segera melakukan update
data dengan beberapa langkah-langkah teknis sebagai berikut:
1. Login pada semester Genap 2014/2015 kemudian melakukan validasi dan
sinkronisasi.
2. Setelah selesai sinkronisasi, log out/keluar dari aplikasi kemudian lakukan
refresh (ctrl + f5).
3. Silahkan login ke semester Ganjil 2015/2016, kemudian melakukan proses update
data:
a) Update data sekolah
Lakukan update data identitas sekolah dan data-data pendukungnya, yaitu dengan
melengkapi data yang masih kosong dan edit data yang mengalami perubahan. Data
pendukung Identitas sekolah meliputi: data periodik, sanitasi, blockgrant,
Yayasan, Program pengajaran dilayani/Paket Keahlian dilayani/Jenis ketunaan, s/d
akreditasi.
b) Update data Sarpras
Lakukan update data sarana prasarana dan data-data pendukungnya, yaitu dengan
melengkapi data ruangan yang belum masuk dan edit data yang mengalami perubahan.
Untuk data periodik di semester Ganjil 2015/2016 ini akan kembali kosong, untuk
pengisiannya dapat menggunakan tombol ’ Salin semua data periodik’. Fungsi
tombol ini akan menyalin data isian data periodik yang telah diisikan di
semester sebelumnya, selanjutnya tinggal melakukan update/edit data yang
mengalami perubahan.
c) Update data PTK
Lakukan update data PTK dan data-data pendukungnya, yaitu dengan melengkapi data
PTK yang belum lengkap dan edit data yang mengalami perubahan. Untuk data
penugasan di semester Ganjil 2015/2016 ini akan kembali kosong, untuk
pengisiannya dapat menggunakan tombol ’ Salin penugasan’. Fungsi tombol ini akan
menyalin data isian penugasan PTK yang telah diisikan di Tahun Ajaran
sebelumnya, selanjutnya tinggal melakukan update/edit data yang mengalami
perubahan. Cek dan update juga data pendukung PTK meliputi: data Anak, bea
siswa, buku yang pernah ditulis dan seterusnya sampai dengan data riwayat
jabatan fungsional.
d) Update data Peserta Didik
Lakukan update data Peserta Didik dan data-data pendukungnya, yaitu dengan
melengkapi data Peserta Didik yang belum lengkap dan edit data yang mengalami
perubahan. Untuk data periodik di semester Ganjil 2015/2016 ini akan kembali
kosong, untuk pengisiannya dapat menggunakan tombol ’ Salin Data Periodik’.

2. Fungsi tombol ini akan menyalin data isian periodik Peserta Didik yang telah
diisikan di semester sebelumnya, selanjutnya tinggal melakukan update/edit data
yang mengalami perubahan. Cek dan update juga data pendukung Peserta meliputi:
data prestasi, beasiswa.
e) Melakukan Proses Kelulusan kelas XII Tahun Ajaran 2014/2015
Silahkan login ke semester Ganjil 2015/2016 kemudian masuk ke tab Pesera Didik.
Pilih dan berikan cek list pada pseserta didik yang akan diluluskan, untuk
mempermudah pemilihan siswa kelas 12, pada tab peserta didik pilih tampilkan
semua data, kemudian tekan kolom “tingkat kelas saat ini“ maka data siswa akan
terkumpul sesuai rombelnya. Pilih siswa dan tekan shift untuk melakukan
pemilihan siswa dan selanjutnya klik pada tombol “Proses bersama kelulusan“.
Pada window proses kelulusan, isian “Keluar karena = pilih “Lulus“, isian
“Tanggal Keluar sekolah“ = isi “15 Mei 2015“, isian “Alasan“ = isi “Lulus“.
Proses selengkapnya diuraikan pada Buku Panduan Sukses Implementasi Dapodikmen.
f) Update data Rombongan Belajar/Kenaikan Kelas
Sebelum melakukan proses Kenaikan Kelas ini, pastikan sudah melakukan kelulusan
siswa seperti point e). Lakukan update data Rombongan Belajar dengan melakukan
proses kenaikan kelas, pada semester Ganjil 2015/2016 maka data rombongan
belajar akan kembali kosong. Silahkan masuk menu “Kenaikan Kelas“ dan lakukan
proses kenaikaan kelas untuk seluruh rombongan belajar kelas X dan XI. Secara
teknis setelah diklik menu “Kenaikan Kelas“ maka ditampilkan form Naik Kelas,
pilih salah satu rombel dan klik tombol “simpan dan tutup“ , lakukan satu
persatu untuk seluruh rombel.
Apabila pada semester Ganjil 2015/2016 terjadi perubahan anggota rombel
dikarenakan ada perpindahan siswa atau anggota setiap rombel diatur ulang, maka
lakukan perubahan dengan prosedur mengeluarkan siswa yang pindah/dipindah dari
rombel lama kemudian dimasukkan ke rombel yang baru. Pengeditan nama rombel
sebaiknya dilakukan setelah menyelesaikan proses kenaikan kelas untuk seluruh
rombel. Bila anggota rombel semester ganjil 2015/2016 tidak sama dengan semester
sebelumnya (sekolah mengadakan pengacakan anggota rombel), maka langkah yang
dilakukan adalah membuat Rombel Baru dan memasukkan Siswa ke dalam rombel secara
manual, pada jenis pendaftaran pilih “naik kelas“. Dalam hal ini tombol kenaikan
kelas tidak digunakan.
g) Validasi dan Sinkronisasi
Setelah semua proses update data di aplikasi Dapodikmen (di komputer lokal)
dilakukan maka proses selanjutnya adalah melakukan proses validasi dan
sinkronisasi. Pada proses validasi pastikan invalid = 0 (nol) jika telah
melakukan penambahan data. Hasil dari update data melalui proses sinkronisasi
dapat dilihat saat login sebagai operator sekolah di manajemen Dapodikmen
(laman:dapo.dikmen.kemdikbud.go.id.
Secara umum langkah-langkah yang diuraikan di atas adalah proses teknis untuk
melakukan update data pada Aplikasi Dapodikmen di Tahun Ajaran 2015/2016, dimana
dalam pelaksanaannya dapat menyesuaikan dengan proses periodikal di Sekolah.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu serta teman-teman operator sekalian, kami
ucapkan terima kasih
Lakukan update Dapodikmen sekarang“..
Jangan Tunda Sampai Esok““
Selamat Bekerja“.
Salam Satu Data Dapodikmen“.
Wassalamu“alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Kepala Sub Bagian Data dan Informasi
Ditjen Pendidikan Menengah

3. Arie Wibowo Khurniawan
[6/3/2015, 10:58] dapodikmen i nym pasek: Update berita point e.
e) Melakukan Proses Kelulusan kelas XII Tahun Ajaran 2014/2015
Silahkan login ke semester Genap 2014/2015 kemudian masuk ke tab Pesera Didik.
Pilih dan berikan cek list pada pseserta didik yang akan diluluskan, untuk
mempermudah pemilihan siswa kelas 12, pada tab peserta didik pilih tampilkan
semua data, kemudian tekan kolom “tingkat kelas saat ini“ maka data siswa akan
terkumpul sesuai rombelnya. Pilih siswa dan tekan shift untuk melakukan
pemilihan siswa dan selanjutnya klik pada tombol “Proses bersama kelulusan“.
Pada window proses kelulusan, isian “Keluar karena = pilih “Lulus“, isian
“Tanggal Keluar sekolah“ = isi “15 Mei 2015“, isian “Alasan“ = isi “Lulus“.
Proses selengkapnya diuraikan pada Buku Panduan Sukses Implementasi Dapodikmen.