2. Definisi Pengacara Majlis
Pengacara ialah seseorang individu yang
mengendalikan perjalanan acara-acara dalam
sesebuah majlis.
Pengacara juga dikenali sebagai juruacara majlis.
Kebiasaannya, pengacara merujukan kepada orang
yang memimpin sesuatu majlis.
3. Majlis pula bermaksud satu perjumpaan yang
mengumpulkan orang ramai atau sesuatu keramaian
yang diadakan untuk sesuatu tujuan.
Majlis boleh dikatakan sesuatu tempat perjumpaan
bagi melaksanakan sesuatu sambutan.
4. Individu yang menghidupkan suasana semasa
sesuatu majlis dijalankan ialah pengacara majlis.
Pengacara majlis berperanan untuk memudahkan
kelangsungan majlis mengikut atur cara yang telah
ditetap oleh pihak penganjur.
5. Pengacara majlis merupakan orang pertama yang
tampil ke hadapan dalam sesuatu majlis.
Pengacara majlis akan memberikan pembuka kata
dan memperkenalkan satu-satu majlis kepada orang
ramai.
Buku atur cara menjadi garis panduan yang penting
kepada pengacara majlis untuk menjayakan sesuatu
majlis.
6. Majlis diadakan untuk tujuan-tujuan tertentu.
Majlis boleh diadakan sama ada rasmi atau tidak
rasmi.
Sesuatu majlis yang berjaya akan disusun dan
dirancang dengan teliti sebelum pelaksanaannya
agar tidak berlaku sebarang kepincangan atau
kesilapan semasa majlis sedang berlangsung.
7. Jenis Majlis
Majlis terbahagi kepada 3 jenis iaitu :
a) majlis rasmi
b) majlis separuh rasmi
c)majlis tak rasmi
8. Majlis Rasmi
Majlis rasmi adalah formal iaitu mempunyai
peraturan-peraturan tertentu yang perlu dipatuhi
seperti prosedur undangan, sistem
panggilan,peraturan pakaian dan lain-lain.
Kebiasaannya,majlis rasmi dihadiri oleh raja-raja,
menteri-menteri atau orang kenamaan.
9. Majlis rasmi mempunyai sistem protokol yang lebih
ketat dan terperinci.
Contoh : majlis sambutan kemerdekaan Malaysia,
majlis pertabalan dan majlis pertunangan kerabat
diraja.
10. Majlis Separuh Formal
Majlis separuh formal juga dikira majlis formal.
Majlis ini biasanya tidak melibatkan barisan
kenamaan yang ramai dan hanya mempunyai satu
taraf hadirin sahaja.
Contoh : majlis perasmian, majlis persaraan dan lain
-lain
11. Majlis Tidak Rasmi
Majlis yang berlangsung dalam suasana tidak formal
atau bersifat dalaman.
Kebiasaanya, majlis ini tidak ketat dari segi peraturan
semasa majlis ini dijalankan.
Majlis ini dijalankan dalam suasana santai dan tidak
melibatkan nama kenamaan.
Contoh : majlis hari keluarga, majlis hari jadi ,majlis
pertandingan.
14. • Pengacara majlis hendaklah
berkebolehan, tidak kekok dan
yakin ketika berucap
BERKEBOLEHAN
• Peka dengan situasi majlis,
termasuk terhadap sebarang
perubahan pada saat akhir
PEKA
• Untuk mengumumkan dan
memaklumkan apa-apa yang
berlaku mengikut urutan majlis
BERSEDIA
15. • Mempunyai suara yang jelas,
ceria dan dapat menghidupan
suasana majlis
JELAS
• Mampu melahirkan ujaran
yang spontan sekiranya
terdesak
KREATIF
• Tidak kaku dan tidak
berbicara dengan aksi-aksi
yang keterlaluan
SEDERHANA
16. • Dapat membezakan
kelainan yang terdapat
dalam suatu majlis
BERKETERAMPILAN
• Tahu menyusun
pengucapan bertatasusila
mengikut prosedur dan
etika sosial
BIJAK
18. Pastikan terlebih dahulu hadirin yang hadir dalam
majlis tersebut sebagai persediaan dari segi sistem
panggilan dan protokol
Membuat latihan secukupnya, termasuk
nmenghadiri sesi raptai yang diadakan oleh pihak
penganjur
Bertutur dalam bahasa Melayu standard
19. Menggunakan tatabahasa yang betul dan laras
bahasa yang bersesuaian dengan taraf hadirin dan
suasana majlis
Gaya bercakap dan beraksi yang terkawal, iaitu
tidak keterlaluan
Menggunakan bahasa halus jika mengacarakan
majlis rasmi sepenuhnya
21. Tidak memerlukan latihan intensif kerana
pertuturan adalah secara spontan
Pengacara majlis masih perlu mengetahui hadirin
yang hadir sebagai menhormati dan mengalu-alukan
mereka
Menggunakan bahasa pertuturan biasa
22. Biasanya terdiri daripada individu yang telah sedia
mempunyai hubungan rapat dengan institusi dan
pertubuhan tersebut.
Ujaran yang bersifat kemesraan
Tidak semestinya berdasarkan skrip yang tersedia,
tetapi mematuhi susun atur majlis
24. Sebaik-baiknya disediakan dalam kertas A4 yang
dilipat dua
Pengacara ialah sumber informasi terpenting
Pengacara memulakan majlis dengan
mengumumkan ketibaan tetamu kehormat dan
meminta izin mulakan majlis